Справка о расходе топлива
Подборка наиболее важных документов по запросу Справка о расходе топлива (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 10.06.2024 N 88-12879/2024 (УИД 51RS0001-01-2023-000797-81)
Категория спора: Компенсации.
Требования лица, имеющего право на компенсации и выплаты компенсационного характера: О взыскании компенсации за проезд.
Обстоятельства: Фактический расход топлива и фактически понесенные членом семьи сотрудника органа внутренних дел расходы на проезд от места проведения отпуска к месту жительства не превышают норму расхода топлива.
Решение: Удовлетворено.По запросу суда апелляционной инстанции ООО "Мурманский автовокзал" представлена справка расхода топлива N 108 от 27 ноября 2023 г., которая с целью установления юридически значимых обстоятельств принята в качестве дополнительного доказательства в соответствии с положениями части 1 статьи 327.1 ГПК РФ, и согласно которой кратчайшее расстояние по маршруту: д. Разлукино, Судогодский район, Владимирской области - г. Мурманск составляет 1846 км, расход топлива для проезда на автомобиле "HUMMER НЗ", 2007 года выпуска, по кратчайшему расстоянию по указанному маршруту составляет 298 литров (13,8 л/100 км + 7% + 10% * 1846 км).
Категория спора: Компенсации.
Требования лица, имеющего право на компенсации и выплаты компенсационного характера: О взыскании компенсации за проезд.
Обстоятельства: Фактический расход топлива и фактически понесенные членом семьи сотрудника органа внутренних дел расходы на проезд от места проведения отпуска к месту жительства не превышают норму расхода топлива.
Решение: Удовлетворено.По запросу суда апелляционной инстанции ООО "Мурманский автовокзал" представлена справка расхода топлива N 108 от 27 ноября 2023 г., которая с целью установления юридически значимых обстоятельств принята в качестве дополнительного доказательства в соответствии с положениями части 1 статьи 327.1 ГПК РФ, и согласно которой кратчайшее расстояние по маршруту: д. Разлукино, Судогодский район, Владимирской области - г. Мурманск составляет 1846 км, расход топлива для проезда на автомобиле "HUMMER НЗ", 2007 года выпуска, по кратчайшему расстоянию по указанному маршруту составляет 298 литров (13,8 л/100 км + 7% + 10% * 1846 км).
Апелляционное определение Мурманского областного суда от 30.11.2023 N 33-4124/2023 (УИД 51RS0001-01-2023-000797-81)
Категория спора: Компенсации.
Требования лица, имеющего право на компенсации и выплаты компенсационного характера: О взыскании компенсации за проезд.
Обстоятельства: Фактический расход топлива и фактически понесенные членом семьи сотрудника органа внутренних дел расходы на проезд от места проведения отпуска к месту жительства не превышают норму расхода топлива.
Решение: Удовлетворено.По запросу суда апелляционной инстанции ООО "Мурманский автовокзал" представлена справка расхода топлива N 108 от 27 ноября 2023 г., которая с целью установления юридически значимых обстоятельств принята в качестве дополнительного доказательства в соответствии с положениями части 1 статьи 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, и согласно которой кратчайшее расстояние по маршруту: ... - ... составляет 1846 км, расход топлива для проезда на автомобиле "***", *** года выпуска, по кратчайшему расстоянию по указанному маршруту составляет 298 литров (13,8 л./100 км +7% +10% *1846 км).
Категория спора: Компенсации.
Требования лица, имеющего право на компенсации и выплаты компенсационного характера: О взыскании компенсации за проезд.
Обстоятельства: Фактический расход топлива и фактически понесенные членом семьи сотрудника органа внутренних дел расходы на проезд от места проведения отпуска к месту жительства не превышают норму расхода топлива.
Решение: Удовлетворено.По запросу суда апелляционной инстанции ООО "Мурманский автовокзал" представлена справка расхода топлива N 108 от 27 ноября 2023 г., которая с целью установления юридически значимых обстоятельств принята в качестве дополнительного доказательства в соответствии с положениями части 1 статьи 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, и согласно которой кратчайшее расстояние по маршруту: ... - ... составляет 1846 км, расход топлива для проезда на автомобиле "***", *** года выпуска, по кратчайшему расстоянию по указанному маршруту составляет 298 литров (13,8 л./100 км +7% +10% *1846 км).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как рассчитать расход ГСМ по нормам для грузовиков
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Зафиксируйте расчеты в бухгалтерской справке, а после утвердите нормы расхода ГСМ соответствующим приказом. В общем, действуйте так же, как и в случае с легковыми ТС.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Зафиксируйте расчеты в бухгалтерской справке, а после утвердите нормы расхода ГСМ соответствующим приказом. В общем, действуйте так же, как и в случае с легковыми ТС.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете организации списание ГСМ сверх установленных норм?
(Консультация эксперта, 2025)Дебет 91 Кредит 10 - списана стоимость израсходованных ГСМ сверх норм в состав прочих расходов на основании акта о перерасходе ГСМ, бухгалтерской справки-расчета.
(Консультация эксперта, 2025)Дебет 91 Кредит 10 - списана стоимость израсходованных ГСМ сверх норм в состав прочих расходов на основании акта о перерасходе ГСМ, бухгалтерской справки-расчета.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)В качестве доказательств произведенных истцами расходов судами принимались документы, подтверждающие фактически понесенные расходы на оплату топлива (квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций о покупке топлива); справки автотранспортных предприятий, осуществляющих междугородные перевозки, о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом к месту проведения отпуска и обратно, справки автотранспортных предприятий о нормативном расходе топлива для транспортных средств, на которых осуществлялся выезд в отпуск; документы, подтверждающие факт проведения отпуска в избранном работником месте (справки, выдаваемые администрацией сельского совета, районной администрацией, квитанции гостиниц о регистрации при временном проживании и т.п.).
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)В качестве доказательств произведенных истцами расходов судами принимались документы, подтверждающие фактически понесенные расходы на оплату топлива (квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций о покупке топлива); справки автотранспортных предприятий, осуществляющих междугородные перевозки, о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом к месту проведения отпуска и обратно, справки автотранспортных предприятий о нормативном расходе топлива для транспортных средств, на которых осуществлялся выезд в отпуск; документы, подтверждающие факт проведения отпуска в избранном работником месте (справки, выдаваемые администрацией сельского совета, районной администрацией, квитанции гостиниц о регистрации при временном проживании и т.п.).
Типовая ситуация: Транспортные и другие расходы на доставку: оформление и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)При самовывозе транспортную накладную не оформляют. Все затраты - зарплату, амортизацию, ГСМ признают по обычным документам - зарплатным ведомостям, путевым листам, бухгалтерским справкам. При самовывозе алкогольной продукции надо оформить ТТН (ст. 254 НК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)При самовывозе транспортную накладную не оформляют. Все затраты - зарплату, амортизацию, ГСМ признают по обычным документам - зарплатным ведомостям, путевым листам, бухгалтерским справкам. При самовывозе алкогольной продукции надо оформить ТТН (ст. 254 НК РФ).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- на основании справки транспортной организации о минимальной стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно - при утрате проездных документов (п. 7 Правил компенсации расходов).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- на основании справки транспортной организации о минимальной стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно - при утрате проездных документов (п. 7 Правил компенсации расходов).
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работнику учреждения Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2025)Если ваше учреждение расположено на Крайнем Севере (в приравненной к нему местности) и ваш работник едет в отпуск на своей машине - компенсируйте ему стоимость топлива. Она должна быть подтверждена чеками АЗС, которые были на маршруте к месту отпуска. Дополнительно работник должен подтвердить проживание в месте отпуска, например, справкой из гостиницы. Размер выплаты не должен превышать стоимость проезда кратчайшим путем с учетом норм расхода топлива для машины, на которой ехал работник (ч. 3 ст. 325 ТК РФ, п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.02.2025 N 164, Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).
(КонсультантПлюс, 2025)Если ваше учреждение расположено на Крайнем Севере (в приравненной к нему местности) и ваш работник едет в отпуск на своей машине - компенсируйте ему стоимость топлива. Она должна быть подтверждена чеками АЗС, которые были на маршруте к месту отпуска. Дополнительно работник должен подтвердить проживание в месте отпуска, например, справкой из гостиницы. Размер выплаты не должен превышать стоимость проезда кратчайшим путем с учетом норм расхода топлива для машины, на которой ехал работник (ч. 3 ст. 325 ТК РФ, п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.02.2025 N 164, Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).
Статья: Для некоторых "упрощенных" расходов возможны несколько вариантов учета
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 10)Стоимость ГСМ в этом случае можно учесть как расходы на содержание служебного транспорта или как материальные расходы. Для признания при расчете налога расходов на ГСМ нужно <29>:
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 10)Стоимость ГСМ в этом случае можно учесть как расходы на содержание служебного транспорта или как материальные расходы. Для признания при расчете налога расходов на ГСМ нужно <29>:
Вопрос: Необходимо ли коммерческой организации (АО), расположенной в районе Крайнего Севера, для возмещения работнику стоимости проезда к месту отпуска и обратно на личном автомобиле требовать представления с места работы супруги справки, подтверждающей факт неполучения супругой компенсации стоимости проезда?
(Консультация эксперта, 2023)Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей утверждены Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455. Указанными Правилами для подтверждения факта неполучения супругом (супругой) компенсации стоимости проезда (расходов на ГСМ) к месту использования отпуска на личном транспорте не предусмотрено представление справки с места работы супруга (супруги).
(Консультация эксперта, 2023)Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей утверждены Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455. Указанными Правилами для подтверждения факта неполучения супругом (супругой) компенсации стоимости проезда (расходов на ГСМ) к месту использования отпуска на личном транспорте не предусмотрено представление справки с места работы супруга (супруги).
Статья: Формальная сделка - реальные доначисления
(Веселов А.В.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)- спорные деловые партнеры, согласно бумагам, были зарегистрированы незадолго до подписания контракта с заказчиком. При этом у данных предприятий нет работников или заявлена их минимальная численность. Справки 2-НДФЛ представлены без фактической выплаты зарплаты и перечислений налогов в бюджет. У спорных предприятий нет расходов на аренду транспорта, гонораров водителям, нет и операций по покупке ГСМ и запчастей. Иначе говоря, у деловых партнеров проверяемой компании отсутствуют ресурсы для исполнения условий контрактов (в данном споре фигурировали договоры транспортной экспедиции);
(Веселов А.В.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)- спорные деловые партнеры, согласно бумагам, были зарегистрированы незадолго до подписания контракта с заказчиком. При этом у данных предприятий нет работников или заявлена их минимальная численность. Справки 2-НДФЛ представлены без фактической выплаты зарплаты и перечислений налогов в бюджет. У спорных предприятий нет расходов на аренду транспорта, гонораров водителям, нет и операций по покупке ГСМ и запчастей. Иначе говоря, у деловых партнеров проверяемой компании отсутствуют ресурсы для исполнения условий контрактов (в данном споре фигурировали договоры транспортной экспедиции);
Статья: Образовался металлолом: решаем налоговые и бухгалтерские вопросы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 11)Возвратные отходы - это не то, что организация сама может использовать в производстве в качестве полноценного сырья или материалов. Это, к примеру, то, что можно использовать не по прямому назначению (в качестве упаковки, топлива, на хознужды) или в качестве сырья с повышенным расходом. Либо такие возвратные отходы могут быть проданы на сторону, их может использовать в производстве кто-то другой. Тот же лом, образующийся в ходе производства, при его дальнейшей сдаче спецорганизации.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 11)Возвратные отходы - это не то, что организация сама может использовать в производстве в качестве полноценного сырья или материалов. Это, к примеру, то, что можно использовать не по прямому назначению (в качестве упаковки, топлива, на хознужды) или в качестве сырья с повышенным расходом. Либо такие возвратные отходы могут быть проданы на сторону, их может использовать в производстве кто-то другой. Тот же лом, образующийся в ходе производства, при его дальнейшей сдаче спецорганизации.
Вопрос: О страховых взносах, налоге на прибыль и НДФЛ в отношении компенсации затрат работникам ТЭК на получение документов по поводу психического заболевания, алкоголизма или наркомании.
(Письмо Минфина России от 07.12.2023 N 03-03-06/1/118035)При этом перечень не подлежащих обложению страховыми взносами выплат, установленный статьей 422 НК РФ, является исчерпывающим и не содержит сумм компенсаций работодателем, направленных на возмещение расходов работникам, связанных с получением документов в учреждениях здравоохранения по поводу психического заболевания, алкоголизма или наркомании, необходимых для работы, непосредственно связанной с обеспечением безопасности объектов топливно-энергетического комплекса.
(Письмо Минфина России от 07.12.2023 N 03-03-06/1/118035)При этом перечень не подлежащих обложению страховыми взносами выплат, установленный статьей 422 НК РФ, является исчерпывающим и не содержит сумм компенсаций работодателем, направленных на возмещение расходов работникам, связанных с получением документов в учреждениях здравоохранения по поводу психического заболевания, алкоголизма или наркомании, необходимых для работы, непосредственно связанной с обеспечением безопасности объектов топливно-энергетического комплекса.
Вопрос: Организация имеет структурное подразделение для выполнения производственных задач на закрытой режимной территории без выезда автомобилей за пределы территории организации. Обязана ли организация оформлять путевые листы водителям подразделения?
(Консультация эксперта, 2024)Но, поскольку водители за пределы территории организации не выезжают, по нашему мнению, оформлять путевые листы необязательно. Учесть ГСМ в расходах можно на основании любых документов (например, актов, справок или отчетов). Форму документа организация может разработать сама и закрепить в учетной политике.
(Консультация эксперта, 2024)Но, поскольку водители за пределы территории организации не выезжают, по нашему мнению, оформлять путевые листы необязательно. Учесть ГСМ в расходах можно на основании любых документов (например, актов, справок или отчетов). Форму документа организация может разработать сама и закрепить в учетной политике.