Справка о расходе топлива
Подборка наиболее важных документов по запросу Справка о расходе топлива (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 10.06.2024 N 88-12879/2024 (УИД 51RS0001-01-2023-000797-81)
Категория спора: Компенсации.
Требования лица, имеющего право на компенсации и выплаты компенсационного характера: О взыскании компенсации за проезд.
Обстоятельства: Фактический расход топлива и фактически понесенные членом семьи сотрудника органа внутренних дел расходы на проезд от места проведения отпуска к месту жительства не превышают норму расхода топлива.
Решение: Удовлетворено.По запросу суда апелляционной инстанции ООО "Мурманский автовокзал" представлена справка расхода топлива N 108 от 27 ноября 2023 г., которая с целью установления юридически значимых обстоятельств принята в качестве дополнительного доказательства в соответствии с положениями части 1 статьи 327.1 ГПК РФ, и согласно которой кратчайшее расстояние по маршруту: д. Разлукино, Судогодский район, Владимирской области - г. Мурманск составляет 1846 км, расход топлива для проезда на автомобиле "HUMMER НЗ", 2007 года выпуска, по кратчайшему расстоянию по указанному маршруту составляет 298 литров (13,8 л/100 км + 7% + 10% * 1846 км).
Категория спора: Компенсации.
Требования лица, имеющего право на компенсации и выплаты компенсационного характера: О взыскании компенсации за проезд.
Обстоятельства: Фактический расход топлива и фактически понесенные членом семьи сотрудника органа внутренних дел расходы на проезд от места проведения отпуска к месту жительства не превышают норму расхода топлива.
Решение: Удовлетворено.По запросу суда апелляционной инстанции ООО "Мурманский автовокзал" представлена справка расхода топлива N 108 от 27 ноября 2023 г., которая с целью установления юридически значимых обстоятельств принята в качестве дополнительного доказательства в соответствии с положениями части 1 статьи 327.1 ГПК РФ, и согласно которой кратчайшее расстояние по маршруту: д. Разлукино, Судогодский район, Владимирской области - г. Мурманск составляет 1846 км, расход топлива для проезда на автомобиле "HUMMER НЗ", 2007 года выпуска, по кратчайшему расстоянию по указанному маршруту составляет 298 литров (13,8 л/100 км + 7% + 10% * 1846 км).
Апелляционное определение Мурманского областного суда от 30.11.2023 N 33-4124/2023 (УИД 51RS0001-01-2023-000797-81)
Категория спора: Компенсации.
Требования лица, имеющего право на компенсации и выплаты компенсационного характера: О взыскании компенсации за проезд.
Обстоятельства: Фактический расход топлива и фактически понесенные членом семьи сотрудника органа внутренних дел расходы на проезд от места проведения отпуска к месту жительства не превышают норму расхода топлива.
Решение: Удовлетворено.По запросу суда апелляционной инстанции ООО "Мурманский автовокзал" представлена справка расхода топлива N 108 от 27 ноября 2023 г., которая с целью установления юридически значимых обстоятельств принята в качестве дополнительного доказательства в соответствии с положениями части 1 статьи 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, и согласно которой кратчайшее расстояние по маршруту: ... - ... составляет 1846 км, расход топлива для проезда на автомобиле "***", *** года выпуска, по кратчайшему расстоянию по указанному маршруту составляет 298 литров (13,8 л./100 км +7% +10% *1846 км).
Категория спора: Компенсации.
Требования лица, имеющего право на компенсации и выплаты компенсационного характера: О взыскании компенсации за проезд.
Обстоятельства: Фактический расход топлива и фактически понесенные членом семьи сотрудника органа внутренних дел расходы на проезд от места проведения отпуска к месту жительства не превышают норму расхода топлива.
Решение: Удовлетворено.По запросу суда апелляционной инстанции ООО "Мурманский автовокзал" представлена справка расхода топлива N 108 от 27 ноября 2023 г., которая с целью установления юридически значимых обстоятельств принята в качестве дополнительного доказательства в соответствии с положениями части 1 статьи 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, и согласно которой кратчайшее расстояние по маршруту: ... - ... составляет 1846 км, расход топлива для проезда на автомобиле "***", *** года выпуска, по кратчайшему расстоянию по указанному маршруту составляет 298 литров (13,8 л./100 км +7% +10% *1846 км).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как рассчитать расход ГСМ по нормам для грузовиков
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Зафиксируйте расчеты в бухгалтерской справке, а после утвердите нормы расхода ГСМ соответствующим приказом. В общем, действуйте так же, как и в случае с легковыми ТС.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Зафиксируйте расчеты в бухгалтерской справке, а после утвердите нормы расхода ГСМ соответствующим приказом. В общем, действуйте так же, как и в случае с легковыми ТС.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете организации списание ГСМ сверх установленных норм?
(Консультация эксперта, 2025)Дебет 91 Кредит 10 - списана стоимость израсходованных ГСМ сверх норм в состав прочих расходов на основании акта о перерасходе ГСМ, бухгалтерской справки-расчета.
(Консультация эксперта, 2025)Дебет 91 Кредит 10 - списана стоимость израсходованных ГСМ сверх норм в состав прочих расходов на основании акта о перерасходе ГСМ, бухгалтерской справки-расчета.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)В качестве доказательств произведенных истцами расходов судами принимались документы, подтверждающие фактически понесенные расходы на оплату топлива (квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций о покупке топлива); справки автотранспортных предприятий, осуществляющих междугородные перевозки, о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом к месту проведения отпуска и обратно, справки автотранспортных предприятий о нормативном расходе топлива для транспортных средств, на которых осуществлялся выезд в отпуск; документы, подтверждающие факт проведения отпуска в избранном работником месте (справки, выдаваемые администрацией сельского совета, районной администрацией, квитанции гостиниц о регистрации при временном проживании и т.п.).
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)В качестве доказательств произведенных истцами расходов судами принимались документы, подтверждающие фактически понесенные расходы на оплату топлива (квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций о покупке топлива); справки автотранспортных предприятий, осуществляющих междугородные перевозки, о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом к месту проведения отпуска и обратно, справки автотранспортных предприятий о нормативном расходе топлива для транспортных средств, на которых осуществлялся выезд в отпуск; документы, подтверждающие факт проведения отпуска в избранном работником месте (справки, выдаваемые администрацией сельского совета, районной администрацией, квитанции гостиниц о регистрации при временном проживании и т.п.).
Формы
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работнику учреждения Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2026)Если ваше учреждение расположено на Крайнем Севере (в приравненной к нему местности) и ваш работник едет в отпуск на своей машине - компенсируйте ему стоимость топлива. Она должна быть подтверждена чеками АЗС, которые были на маршруте к месту отпуска. Дополнительно работник должен подтвердить проживание в месте отпуска, например, справкой из гостиницы. Размер выплаты не должен превышать стоимость проезда кратчайшим путем с учетом норм расхода топлива для машины, на которой ехал работник (ч. 3 ст. 325 ТК РФ, п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.02.2025 N 164, Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).
(КонсультантПлюс, 2026)Если ваше учреждение расположено на Крайнем Севере (в приравненной к нему местности) и ваш работник едет в отпуск на своей машине - компенсируйте ему стоимость топлива. Она должна быть подтверждена чеками АЗС, которые были на маршруте к месту отпуска. Дополнительно работник должен подтвердить проживание в месте отпуска, например, справкой из гостиницы. Размер выплаты не должен превышать стоимость проезда кратчайшим путем с учетом норм расхода топлива для машины, на которой ехал работник (ч. 3 ст. 325 ТК РФ, п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.02.2025 N 164, Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).
Вопрос: Работник организации, расположенной в районе Крайнего Севера, направился к месту проведения отпуска на личном автомобиле и оплатил проезд по платной дороге. Проезд по дороге общего пользования дешевле, но больше по протяженности. Подлежит ли оплате работодателем стоимость проезда по платной дороге?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)- справки автотранспортных предприятий о нормативном расходе топлива для транспортных средств, на которых осуществлялся выезд в отпуск;
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)- справки автотранспортных предприятий о нормативном расходе топлива для транспортных средств, на которых осуществлялся выезд в отпуск;
Вопрос: Организация имеет структурное подразделение для выполнения производственных задач на закрытой режимной территории без выезда автомобилей за пределы территории организации. Обязана ли организация оформлять путевые листы водителям подразделения?
(Консультация эксперта, 2024)Но, поскольку водители за пределы территории организации не выезжают, по нашему мнению, оформлять путевые листы необязательно. Учесть ГСМ в расходах можно на основании любых документов (например, актов, справок или отчетов). Форму документа организация может разработать сама и закрепить в учетной политике.
(Консультация эксперта, 2024)Но, поскольку водители за пределы территории организации не выезжают, по нашему мнению, оформлять путевые листы необязательно. Учесть ГСМ в расходах можно на основании любых документов (например, актов, справок или отчетов). Форму документа организация может разработать сама и закрепить в учетной политике.
Статья: Устанавливаем нормы расхода ГСМ для легковушек
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Расчеты зафиксируйте в бухгалтерской справке.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Расчеты зафиксируйте в бухгалтерской справке.
Статья: Для некоторых "упрощенных" расходов возможны несколько вариантов учета
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 10)Стоимость ГСМ в этом случае можно учесть как расходы на содержание служебного транспорта или как материальные расходы. Для признания при расчете налога расходов на ГСМ нужно <29>:
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 10)Стоимость ГСМ в этом случае можно учесть как расходы на содержание служебного транспорта или как материальные расходы. Для признания при расчете налога расходов на ГСМ нужно <29>:
Статья: Как "малышам" заполнять путевой лист
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Эти документы могут проверить, например, сотрудники Ространснадзора и ГИБДД. Они обращают внимание на отметки о медосмотрах и техническом контроле. А трудовую инспекцию заинтересует, проходил водитель медосмотр или нет, соблюдаются ли нормы времени труда и отдыха водителей. Для налоговиков важно наличие путевого листа и всех необходимых реквизитов в нем для обоснования расходов на ГСМ, а также на техобслуживание и ремонт. Они обращают внимание также и на пробег автомобиля.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Эти документы могут проверить, например, сотрудники Ространснадзора и ГИБДД. Они обращают внимание на отметки о медосмотрах и техническом контроле. А трудовую инспекцию заинтересует, проходил водитель медосмотр или нет, соблюдаются ли нормы времени труда и отдыха водителей. Для налоговиков важно наличие путевого листа и всех необходимых реквизитов в нем для обоснования расходов на ГСМ, а также на техобслуживание и ремонт. Они обращают внимание также и на пробег автомобиля.
Статья: Что изменилось в правилах заполнения путевого листа
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 20)Если не указать показания одометра, а привести, например, общий километраж, пройденный ТС за рабочий день (смену), налоговая, скорее всего, не признает расходы на ГСМ из-за неверно заполненного путевого листа. Ведь без показаний одометра непонятно, как был определен пройденный километраж.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 20)Если не указать показания одометра, а привести, например, общий километраж, пройденный ТС за рабочий день (смену), налоговая, скорее всего, не признает расходы на ГСМ из-за неверно заполненного путевого листа. Ведь без показаний одометра непонятно, как был определен пройденный километраж.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Обследование. Такая форма контроля заключается в личном ознакомлении контролирующего лица на месте проверки с отдельными видами финансово-хозяйственной деятельности учреждений и организаций, в частности с состоянием складского хозяйства, охраной труда, техникой безопасности, системой оплаты труда, премирования. При этом не обязательно изучать документацию хозяйствующего субъекта. Контролирующие органы могут проводить контрольные замеры работ, расхода топлива, электроэнергии, опросы, беседы с коллективом и др. При этом выявляются положительные и отрицательные стороны деятельности учреждений и организаций.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Обследование. Такая форма контроля заключается в личном ознакомлении контролирующего лица на месте проверки с отдельными видами финансово-хозяйственной деятельности учреждений и организаций, в частности с состоянием складского хозяйства, охраной труда, техникой безопасности, системой оплаты труда, премирования. При этом не обязательно изучать документацию хозяйствующего субъекта. Контролирующие органы могут проводить контрольные замеры работ, расхода топлива, электроэнергии, опросы, беседы с коллективом и др. При этом выявляются положительные и отрицательные стороны деятельности учреждений и организаций.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- на основании справки транспортной организации о минимальной стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно - при утрате проездных документов (п. 7 Правил компенсации расходов).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- на основании справки транспортной организации о минимальной стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно - при утрате проездных документов (п. 7 Правил компенсации расходов).