Справка о подтверждении перелета
Подборка наиболее важных документов по запросу Справка о подтверждении перелета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 11.09.2024 N 05АП-4396/2024 по делу N А59-5883/2022
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Рассмотрев требование истца о взыскании суммы понесенных расходов, связанных с перелетом представителя истца (г. Хабаровск) в судебное заседание в Арбитражный суд Дальневосточного округа 21.11.2023 и 27.11.2023 всего в сумме 41 736 рублей, суд первой инстанции признал его подлежащим удовлетворению, поскольку в материалы дела заявителем представлены документы, подтверждающие факт несения транспортных расходов в указанном размере: маршрутные квитанции с указанием дат перелетов представителя истца, его ФИО, кассовый чек, сведения об оплате, справка о подтверждении факта перелета. Даты судебных заседаний согласуются с датами прибытия и убытия представителя заявителя, указанными в названных документах. Участие в судебных заседаниях представителя истца подтверждается протоколами судебных заседаний с указанием его доверенности и не оспаривается ответчиком. Авиабилеты приобретены в пределах стоимости, соответствующей средним ценам авиаперевозчиков указанного класса.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Рассмотрев требование истца о взыскании суммы понесенных расходов, связанных с перелетом представителя истца (г. Хабаровск) в судебное заседание в Арбитражный суд Дальневосточного округа 21.11.2023 и 27.11.2023 всего в сумме 41 736 рублей, суд первой инстанции признал его подлежащим удовлетворению, поскольку в материалы дела заявителем представлены документы, подтверждающие факт несения транспортных расходов в указанном размере: маршрутные квитанции с указанием дат перелетов представителя истца, его ФИО, кассовый чек, сведения об оплате, справка о подтверждении факта перелета. Даты судебных заседаний согласуются с датами прибытия и убытия представителя заявителя, указанными в названных документах. Участие в судебных заседаниях представителя истца подтверждается протоколами судебных заседаний с указанием его доверенности и не оспаривается ответчиком. Авиабилеты приобретены в пределах стоимости, соответствующей средним ценам авиаперевозчиков указанного класса.
Кассационное определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 29.05.2024 по делу N 88-16591/2024 (УИД 23RS0031-01-2022-007120-91)
Категория спора: Причинение вреда имуществу.
Требования потерпевшего: О возмещении реального ущерба в связи с ДТП.
Обстоятельства: Истец указал, что причиной ДТП послужил наезд транспортного средства на выбоину в дорожном покрытии на проезжей части, размеры которой превышают предельно допустимые.
Решение: Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - дело направлено на новое рассмотрение; 2) О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - дело направлено на новое рассмотрение; 3) О возмещении почтовых расходов - дело направлено на новое рассмотрение; 4) О возмещении транспортных расходов - дело направлено на новое рассмотрение.Разрешая заявленные истцом в части взыскания с ответчика расходов на перелет, суд первой инстанции исходил того, что даты перелета Б.B., указанные в справке о подтверждении факта перелета от 21.03.2022 N 07.11-166, соответствуют периоду производства ремонтно-восстановительных работ автомобиля и нахождения его в неисправном состоянии. Таким образом, с ответчика в пользу истца подлежат взысканию убытки, понесенные последним на оплату перелета в размере 27 572 рублей.
Категория спора: Причинение вреда имуществу.
Требования потерпевшего: О возмещении реального ущерба в связи с ДТП.
Обстоятельства: Истец указал, что причиной ДТП послужил наезд транспортного средства на выбоину в дорожном покрытии на проезжей части, размеры которой превышают предельно допустимые.
Решение: Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - дело направлено на новое рассмотрение; 2) О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - дело направлено на новое рассмотрение; 3) О возмещении почтовых расходов - дело направлено на новое рассмотрение; 4) О возмещении транспортных расходов - дело направлено на новое рассмотрение.Разрешая заявленные истцом в части взыскания с ответчика расходов на перелет, суд первой инстанции исходил того, что даты перелета Б.B., указанные в справке о подтверждении факта перелета от 21.03.2022 N 07.11-166, соответствуют периоду производства ремонтно-восстановительных работ автомобиля и нахождения его в неисправном состоянии. Таким образом, с ответчика в пользу истца подлежат взысканию убытки, понесенные последним на оплату перелета в размере 27 572 рублей.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)В ответ на обращение на предоставление информации о фактической авиаперевозке сотрудника авиакомпания предлагает только предоставление платной справки - подтверждения перелета.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)В ответ на обращение на предоставление информации о фактической авиаперевозке сотрудника авиакомпания предлагает только предоставление платной справки - подтверждения перелета.
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Расходы на поезд и самолет учитывайте на основании распечатки электронного билета. Перелет должен быть подтвержден посадочным талоном - бумажным или распечаткой электронного. При потере посадочного талона нужна справка авиакомпании или документы, косвенно подтверждающие перелет, например отметка в загранпаспорте (Письма Минфина от 25.06.2021 N 03-03-07/50225, от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227, от 27.09.2024 N 03-03-07/93538).
(Издательство "Главная книга", 2025)Расходы на поезд и самолет учитывайте на основании распечатки электронного билета. Перелет должен быть подтвержден посадочным талоном - бумажным или распечаткой электронного. При потере посадочного талона нужна справка авиакомпании или документы, косвенно подтверждающие перелет, например отметка в загранпаспорте (Письма Минфина от 25.06.2021 N 03-03-07/50225, от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227, от 27.09.2024 N 03-03-07/93538).
Нормативные акты
Приказ Генпрокуратуры России от 10.11.2025 N 769
"Об утверждении Порядка предоставления социальных гарантий, установленных Указом Президента Российской Федерации от 08.05.2025 N 300 "О дополнительных социальных гарантиях членам семей военнослужащих, сотрудников некоторых федеральных государственных органов и граждан, пребывающих в добровольческих формированиях"При приобретении билета, оформленного в бездокументарной форме (электронная маршрут-квитанция электронного пассажирского билета (электронный билет), контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) для поездок по территории Российской Федерации), подтверждающим документом является распечатка электронного документа, в котором указана стоимость проезда (перелета), с одновременным представлением посадочного талона или справки авиаперевозчика, подтверждающих проезд (перелет) по указанному в электронном билете маршруту.
"Об утверждении Порядка предоставления социальных гарантий, установленных Указом Президента Российской Федерации от 08.05.2025 N 300 "О дополнительных социальных гарантиях членам семей военнослужащих, сотрудников некоторых федеральных государственных органов и граждан, пребывающих в добровольческих формированиях"При приобретении билета, оформленного в бездокументарной форме (электронная маршрут-квитанция электронного пассажирского билета (электронный билет), контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) для поездок по территории Российской Федерации), подтверждающим документом является распечатка электронного документа, в котором указана стоимость проезда (перелета), с одновременным представлением посадочного талона или справки авиаперевозчика, подтверждающих проезд (перелет) по указанному в электронном билете маршруту.
Приказ Генпрокуратуры России от 07.05.2024 N 339
(ред. от 29.10.2025)
"Об оплате стоимости проезда (компенсации расходов, связанных с оплатой стоимости проезда) к месту проведения основного отпуска и к месту лечения в санаторно-курортной организации, подведомственной Генеральной прокуратуре Российской Федерации, и обратно в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации"
(вместе с "Порядком оплаты стоимости проезда к месту проведения основного отпуска и обратно", "Порядком оплаты стоимости проезда (компенсации расходов, связанных с оплатой стоимости проезда) к месту лечения в санаторно-курортной организации, подведомственной Генеральной прокуратуре Российской Федерации, и обратно")распечатка электронного документа, в котором указана стоимость проезда (перелета), с одновременным представлением посадочного талона или справки авиаперевозчика, подтверждающих проезд (перелет) по указанному в электронном билете маршруту;
(ред. от 29.10.2025)
"Об оплате стоимости проезда (компенсации расходов, связанных с оплатой стоимости проезда) к месту проведения основного отпуска и к месту лечения в санаторно-курортной организации, подведомственной Генеральной прокуратуре Российской Федерации, и обратно в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации"
(вместе с "Порядком оплаты стоимости проезда к месту проведения основного отпуска и обратно", "Порядком оплаты стоимости проезда (компенсации расходов, связанных с оплатой стоимости проезда) к месту лечения в санаторно-курортной организации, подведомственной Генеральной прокуратуре Российской Федерации, и обратно")распечатка электронного документа, в котором указана стоимость проезда (перелета), с одновременным представлением посадочного талона или справки авиаперевозчика, подтверждающих проезд (перелет) по указанному в электронном билете маршруту;
Вопрос: Обязан ли работодатель удержать НДФЛ с работника и уплатить страховые взносы со стоимости авиабилета, если работник по возвращении из командировки не представил посадочные талоны с отметкой аэропорта, а также не имеет возможности или не желает взять справку о факте перелета у перевозчика?
(Консультация эксперта, 2023)Как следует из текста вопроса, работнику организации был выдан аванс на оплату командировочных расходов, в том числе на оплату проезда к месту командировки и обратно воздушным транспортом. По окончании командировки работник не представил посадочные талоны с отметкой аэропорта, а также справку о факте перелета, выданную перевозчиком. Полагаем, что в распоряжении организации отсутствуют иные документы, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. При этом работник не возвращает в кассу организации денежные средства в размере аванса, израсходованного на приобретение авиабилета.
(Консультация эксперта, 2023)Как следует из текста вопроса, работнику организации был выдан аванс на оплату командировочных расходов, в том числе на оплату проезда к месту командировки и обратно воздушным транспортом. По окончании командировки работник не представил посадочные талоны с отметкой аэропорта, а также справку о факте перелета, выданную перевозчиком. Полагаем, что в распоряжении организации отсутствуют иные документы, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. При этом работник не возвращает в кассу организации денежные средства в размере аванса, израсходованного на приобретение авиабилета.
Статья: Спор о возмещении судебных расходов в гражданском процессе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)- транспортные расходы/расходы на проживание в размере _______ (_________) руб., что подтверждается договором на оказание юридических услуг, по условиям которого расходы представителя на перелет, передвижение по городу, расходы на проживание в гостинице оплачиваются отдельно/чеками/квитанциями об оплате такси/маршрутными квитанциями на авиаперелет и аэроэкспресс/электронным многоцелевым документом об уплате страховки на время перелета/копиями электронных билетов/квитанциями об оплате сервисного сбора/квитанцией об оплате выбранного места за дополнительную плату/справками по операции Сбербанка онлайн об оплате с подтверждением бронирования/другими документами;
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)- транспортные расходы/расходы на проживание в размере _______ (_________) руб., что подтверждается договором на оказание юридических услуг, по условиям которого расходы представителя на перелет, передвижение по городу, расходы на проживание в гостинице оплачиваются отдельно/чеками/квитанциями об оплате такси/маршрутными квитанциями на авиаперелет и аэроэкспресс/электронным многоцелевым документом об уплате страховки на время перелета/копиями электронных билетов/квитанциями об оплате сервисного сбора/квитанцией об оплате выбранного места за дополнительную плату/справками по операции Сбербанка онлайн об оплате с подтверждением бронирования/другими документами;
Статья: Компенсация проезда к месту отпуска "северянам" в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)При невозможности получить справку, выданную транспортной организацией, осуществлявшей перевозку, о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость билета, для подтверждения расходов подойдет справка агента по продаже билетов о стоимости перелета по территории России в салоне экономкласса на дату фактического перелета, рассчитанной по ортодромии маршрута полета воздушного судна в воздушном пространстве РФ (см. письма Минтруда России от 02.10.2017 N 11-4/В-223, ФНС России от 12.10.2017 N АС-4-5/20618, Казначейства России от 18.08.2010 N 42-7.4-05/8.2-525).
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)При невозможности получить справку, выданную транспортной организацией, осуществлявшей перевозку, о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость билета, для подтверждения расходов подойдет справка агента по продаже билетов о стоимости перелета по территории России в салоне экономкласса на дату фактического перелета, рассчитанной по ортодромии маршрута полета воздушного судна в воздушном пространстве РФ (см. письма Минтруда России от 02.10.2017 N 11-4/В-223, ФНС России от 12.10.2017 N АС-4-5/20618, Казначейства России от 18.08.2010 N 42-7.4-05/8.2-525).
Ситуация: Как вернуть электронный авиабилет?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Справка. Члены семьи и близкие родственники
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Справка. Члены семьи и близкие родственники
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работнику учреждения Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2026)Если ваше учреждение расположено на Крайнем Севере (приравненной местности), то правила следующие. Компенсацию выплачивайте, только если работник предъявил вам загранпаспорт и его копию с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения границы России. Выплатить компенсацию вам нужно в размере стоимости проезда до ближайших железнодорожной станции, аэропорта, морского и речного порта, автостанции. Если работник летел самолетом за границу напрямую, то он должен дополнительно представить вам справку транспортной компании, осуществлявшей перелет, о стоимости перевозки по России, включенной в билет (п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.02.2025 N 164).
(КонсультантПлюс, 2026)Если ваше учреждение расположено на Крайнем Севере (приравненной местности), то правила следующие. Компенсацию выплачивайте, только если работник предъявил вам загранпаспорт и его копию с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения границы России. Выплатить компенсацию вам нужно в размере стоимости проезда до ближайших железнодорожной станции, аэропорта, морского и речного порта, автостанции. Если работник летел самолетом за границу напрямую, то он должен дополнительно представить вам справку транспортной компании, осуществлявшей перелет, о стоимости перевозки по России, включенной в билет (п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.02.2025 N 164).
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Не забудьте, что сотрудники, которых вы направляете в командировку, куда они летят на самолете, должны поддержать факт перелета штампом аэропорта, который ставится службами досмотра в посадочном талоне. Поэтому, если посадочный талон был у сотрудника в электронном виде, его необходимо распечатать заранее самостоятельно или получить в аэропорту. Если на посадочном талоне не будет отметок, инспекторы могут отказаться принять такие расходы. Рекомендацию дала ФНС России в Письме от 11.04.2019 N СД-3-3/3409@: "...посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Например, данным реквизитом может являться штамп о досмотре". Если посадочного талона со штампами не будет, компания может запросить справку о перелете работника у авиаперевозчика.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Не забудьте, что сотрудники, которых вы направляете в командировку, куда они летят на самолете, должны поддержать факт перелета штампом аэропорта, который ставится службами досмотра в посадочном талоне. Поэтому, если посадочный талон был у сотрудника в электронном виде, его необходимо распечатать заранее самостоятельно или получить в аэропорту. Если на посадочном талоне не будет отметок, инспекторы могут отказаться принять такие расходы. Рекомендацию дала ФНС России в Письме от 11.04.2019 N СД-3-3/3409@: "...посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Например, данным реквизитом может являться штамп о досмотре". Если посадочного талона со штампами не будет, компания может запросить справку о перелете работника у авиаперевозчика.
Статья: Как подтвердить расходы на проезд командированного лица
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)При отсутствии штампа о досмотре на посадочном талоне (в том числе на распечатанном электронном талоне) факт осуществления перелета подотчетным лицом можно подтвердить иным способом, например справкой о перелете, выданной авиаперевозчиком или его представителем (при условии, что она содержит всю необходимую для подтверждения полета информацию) <5>. Об этом сказано, например, в Письме Минфина России от 28.02.2020 N 03-03-06/1/14644.
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)При отсутствии штампа о досмотре на посадочном талоне (в том числе на распечатанном электронном талоне) факт осуществления перелета подотчетным лицом можно подтвердить иным способом, например справкой о перелете, выданной авиаперевозчиком или его представителем (при условии, что она содержит всю необходимую для подтверждения полета информацию) <5>. Об этом сказано, например, в Письме Минфина России от 28.02.2020 N 03-03-06/1/14644.
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Как подтвердить расходы на проезд в командировку, если оформлялись электронные билеты
(КонсультантПлюс, 2025)Минфин России, ФНС России разъяснили, что организация может подтвердить потребление услуги перевозки командированного работника любыми документами. Также есть письма Минфина России и ФНС России, в которых указывается, что расходы на приобретение электронных авиабилетов можно подтвердить маршрут/квитанцией и посадочным талоном. Факт перелета, по мнению Минфина России, должен быть подтвержден соответствующими реквизитами в посадочном талоне либо справкой авиаперевозчика или другими документами. Есть письма Минфина России, согласно которым расходы на приобретение электронных железнодорожных билетов подтверждаются контрольным купоном. Имеется письмо Минфина России, из которого следует, что посадочный талон также может подтверждать расходы на приобретение электронных железнодорожных билетов.
Как подтвердить расходы на проезд в командировку, если оформлялись электронные билеты
(КонсультантПлюс, 2025)Минфин России, ФНС России разъяснили, что организация может подтвердить потребление услуги перевозки командированного работника любыми документами. Также есть письма Минфина России и ФНС России, в которых указывается, что расходы на приобретение электронных авиабилетов можно подтвердить маршрут/квитанцией и посадочным талоном. Факт перелета, по мнению Минфина России, должен быть подтвержден соответствующими реквизитами в посадочном талоне либо справкой авиаперевозчика или другими документами. Есть письма Минфина России, согласно которым расходы на приобретение электронных железнодорожных билетов подтверждаются контрольным купоном. Имеется письмо Минфина России, из которого следует, что посадочный талон также может подтверждать расходы на приобретение электронных железнодорожных билетов.
Вопрос: Работнику для командировок приобрели "деловой проездной" на 6 авиаперелетов. За весь срок действия "делового проездного" работника направили в командировку только дважды. Как учесть расходы на приобретение "делового проездного" для целей налога на прибыль? Облагается ли НДФЛ стоимость неиспользованных перелетов?
(Консультация эксперта, 2025)При приобретении электронного билета факт совершенного работником перелета может быть подтвержден, например, сформированной автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанцией электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, посадочным талоном со штампом о прохождении досмотра (в том числе электронным посадочным талоном со статусом "использован"), справкой авиаперевозчика или его представителя (Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 15.10.2024 N 03-03-06/1/99690, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 09.09.2019 N 03-03-07/69371, от 28.02.2019 N 03-03-05/12957).
(Консультация эксперта, 2025)При приобретении электронного билета факт совершенного работником перелета может быть подтвержден, например, сформированной автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанцией электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, посадочным талоном со штампом о прохождении досмотра (в том числе электронным посадочным талоном со статусом "использован"), справкой авиаперевозчика или его представителя (Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 15.10.2024 N 03-03-06/1/99690, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 09.09.2019 N 03-03-07/69371, от 28.02.2019 N 03-03-05/12957).
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 20.03.2024 N 03-03-06/1/25042 <Об учете при определении налоговой базы по налогу на прибыль расходов, связанных со служебными командировками и поездками работников с разъездным характером работ>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 11)- посадочный талон, на котором обязательно должен стоять штамп аэропорта о досмотре (если такой отметки нет, перелет можно подтвердить справкой из авиакомпании);
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 11)- посадочный талон, на котором обязательно должен стоять штамп аэропорта о досмотре (если такой отметки нет, перелет можно подтвердить справкой из авиакомпании);