Справка о подтверждении перелета
Подборка наиболее важных документов по запросу Справка о подтверждении перелета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 11.09.2024 N 05АП-4396/2024 по делу N А59-5883/2022
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Рассмотрев требование истца о взыскании суммы понесенных расходов, связанных с перелетом представителя истца (г. Хабаровск) в судебное заседание в Арбитражный суд Дальневосточного округа 21.11.2023 и 27.11.2023 всего в сумме 41 736 рублей, суд первой инстанции признал его подлежащим удовлетворению, поскольку в материалы дела заявителем представлены документы, подтверждающие факт несения транспортных расходов в указанном размере: маршрутные квитанции с указанием дат перелетов представителя истца, его ФИО, кассовый чек, сведения об оплате, справка о подтверждении факта перелета. Даты судебных заседаний согласуются с датами прибытия и убытия представителя заявителя, указанными в названных документах. Участие в судебных заседаниях представителя истца подтверждается протоколами судебных заседаний с указанием его доверенности и не оспаривается ответчиком. Авиабилеты приобретены в пределах стоимости, соответствующей средним ценам авиаперевозчиков указанного класса.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Рассмотрев требование истца о взыскании суммы понесенных расходов, связанных с перелетом представителя истца (г. Хабаровск) в судебное заседание в Арбитражный суд Дальневосточного округа 21.11.2023 и 27.11.2023 всего в сумме 41 736 рублей, суд первой инстанции признал его подлежащим удовлетворению, поскольку в материалы дела заявителем представлены документы, подтверждающие факт несения транспортных расходов в указанном размере: маршрутные квитанции с указанием дат перелетов представителя истца, его ФИО, кассовый чек, сведения об оплате, справка о подтверждении факта перелета. Даты судебных заседаний согласуются с датами прибытия и убытия представителя заявителя, указанными в названных документах. Участие в судебных заседаниях представителя истца подтверждается протоколами судебных заседаний с указанием его доверенности и не оспаривается ответчиком. Авиабилеты приобретены в пределах стоимости, соответствующей средним ценам авиаперевозчиков указанного класса.
Кассационное определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 29.05.2024 по делу N 88-16591/2024 (УИД 23RS0031-01-2022-007120-91)
Категория спора: Причинение вреда имуществу.
Требования потерпевшего: О возмещении реального ущерба в связи с ДТП.
Обстоятельства: Истец указал, что причиной ДТП послужил наезд транспортного средства на выбоину в дорожном покрытии на проезжей части, размеры которой превышают предельно допустимые.
Решение: Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - дело направлено на новое рассмотрение; 2) О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - дело направлено на новое рассмотрение; 3) О возмещении почтовых расходов - дело направлено на новое рассмотрение; 4) О возмещении транспортных расходов - дело направлено на новое рассмотрение.Разрешая заявленные истцом в части взыскания с ответчика расходов на перелет, суд первой инстанции исходил того, что даты перелета Б.B., указанные в справке о подтверждении факта перелета от 21.03.2022 N 07.11-166, соответствуют периоду производства ремонтно-восстановительных работ автомобиля и нахождения его в неисправном состоянии. Таким образом, с ответчика в пользу истца подлежат взысканию убытки, понесенные последним на оплату перелета в размере 27 572 рублей.
Категория спора: Причинение вреда имуществу.
Требования потерпевшего: О возмещении реального ущерба в связи с ДТП.
Обстоятельства: Истец указал, что причиной ДТП послужил наезд транспортного средства на выбоину в дорожном покрытии на проезжей части, размеры которой превышают предельно допустимые.
Решение: Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - дело направлено на новое рассмотрение; 2) О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - дело направлено на новое рассмотрение; 3) О возмещении почтовых расходов - дело направлено на новое рассмотрение; 4) О возмещении транспортных расходов - дело направлено на новое рассмотрение.Разрешая заявленные истцом в части взыскания с ответчика расходов на перелет, суд первой инстанции исходил того, что даты перелета Б.B., указанные в справке о подтверждении факта перелета от 21.03.2022 N 07.11-166, соответствуют периоду производства ремонтно-восстановительных работ автомобиля и нахождения его в неисправном состоянии. Таким образом, с ответчика в пользу истца подлежат взысканию убытки, понесенные последним на оплату перелета в размере 27 572 рублей.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Расходы на поезд и самолет учитывайте на основании распечатки электронного билета. Перелет должен быть подтвержден посадочным талоном - бумажным или распечаткой электронного. При потере посадочного талона нужна справка авиакомпании или документы, косвенно подтверждающие перелет, например отметка в загранпаспорте (Письма Минфина от 25.06.2021 N 03-03-07/50225, от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227, от 27.09.2024 N 03-03-07/93538).
(Издательство "Главная книга", 2025)Расходы на поезд и самолет учитывайте на основании распечатки электронного билета. Перелет должен быть подтвержден посадочным талоном - бумажным или распечаткой электронного. При потере посадочного талона нужна справка авиакомпании или документы, косвенно подтверждающие перелет, например отметка в загранпаспорте (Письма Минфина от 25.06.2021 N 03-03-07/50225, от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227, от 27.09.2024 N 03-03-07/93538).
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)В ответ на обращение на предоставление информации о фактической авиаперевозке сотрудника авиакомпания предлагает только предоставление платной справки - подтверждения перелета.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)В ответ на обращение на предоставление информации о фактической авиаперевозке сотрудника авиакомпания предлагает только предоставление платной справки - подтверждения перелета.
Нормативные акты
Приказ Генпрокуратуры России от 10.11.2025 N 769
"Об утверждении Порядка предоставления социальных гарантий, установленных Указом Президента Российской Федерации от 08.05.2025 N 300 "О дополнительных социальных гарантиях членам семей военнослужащих, сотрудников некоторых федеральных государственных органов и граждан, пребывающих в добровольческих формированиях"При приобретении билета, оформленного в бездокументарной форме (электронная маршрут-квитанция электронного пассажирского билета (электронный билет), контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) для поездок по территории Российской Федерации), подтверждающим документом является распечатка электронного документа, в котором указана стоимость проезда (перелета), с одновременным представлением посадочного талона или справки авиаперевозчика, подтверждающих проезд (перелет) по указанному в электронном билете маршруту.
"Об утверждении Порядка предоставления социальных гарантий, установленных Указом Президента Российской Федерации от 08.05.2025 N 300 "О дополнительных социальных гарантиях членам семей военнослужащих, сотрудников некоторых федеральных государственных органов и граждан, пребывающих в добровольческих формированиях"При приобретении билета, оформленного в бездокументарной форме (электронная маршрут-квитанция электронного пассажирского билета (электронный билет), контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) для поездок по территории Российской Федерации), подтверждающим документом является распечатка электронного документа, в котором указана стоимость проезда (перелета), с одновременным представлением посадочного талона или справки авиаперевозчика, подтверждающих проезд (перелет) по указанному в электронном билете маршруту.
Приказ Генпрокуратуры России от 07.05.2024 N 339
(ред. от 29.10.2025)
"Об оплате стоимости проезда (компенсации расходов, связанных с оплатой стоимости проезда) к месту проведения основного отпуска и к месту лечения в санаторно-курортной организации, подведомственной Генеральной прокуратуре Российской Федерации, и обратно в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации"
(вместе с "Порядком оплаты стоимости проезда к месту проведения основного отпуска и обратно", "Порядком оплаты стоимости проезда (компенсации расходов, связанных с оплатой стоимости проезда) к месту лечения в санаторно-курортной организации, подведомственной Генеральной прокуратуре Российской Федерации, и обратно")распечатка электронного документа, в котором указана стоимость проезда (перелета), с одновременным представлением посадочного талона или справки авиаперевозчика, подтверждающих проезд (перелет) по указанному в электронном билете маршруту;
(ред. от 29.10.2025)
"Об оплате стоимости проезда (компенсации расходов, связанных с оплатой стоимости проезда) к месту проведения основного отпуска и к месту лечения в санаторно-курортной организации, подведомственной Генеральной прокуратуре Российской Федерации, и обратно в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации"
(вместе с "Порядком оплаты стоимости проезда к месту проведения основного отпуска и обратно", "Порядком оплаты стоимости проезда (компенсации расходов, связанных с оплатой стоимости проезда) к месту лечения в санаторно-курортной организации, подведомственной Генеральной прокуратуре Российской Федерации, и обратно")распечатка электронного документа, в котором указана стоимость проезда (перелета), с одновременным представлением посадочного талона или справки авиаперевозчика, подтверждающих проезд (перелет) по указанному в электронном билете маршруту;
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, расположенной в районе Крайнего Севера, оплату проезда работника к месту использования отпуска и обратно, если оно находится за границей? Согласно коллективному договору организация раз в два года оплачивает работникам и неработающим членам их семей расходы на проезд (включая стоимость провоза багажа) экономклассом к месту проведения отпуска и обратно в пределах территории РФ. При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории РФ самолетом без посадки в ближайшем к месту пересечения госграницы РФ аэропорту компенсация осуществляется на основании справки перевозчика о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость билета...
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, стоимость перелета от международного аэропорта на территории РФ до места пересечения границы РФ, подтвержденная справкой транспортной компании, облагается страховыми взносами.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, стоимость перелета от международного аэропорта на территории РФ до места пересечения границы РФ, подтвержденная справкой транспортной компании, облагается страховыми взносами.
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2025)Авиабилет и багажная квитанция, сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, содержащий штамп о досмотре (имеющий статус "использован"), а при его отсутствии - выданная авиаперевозчиком (его представителем) справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию (п. 2 ст. 105 ВК РФ, п. 84 Общих правил, утв. Приказом Минтранса России от 28.06.2007 N 82, пп. 1, 2 п. 1 Приложения к Приказу Минтранса России от 08.11.2006 N 134, Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, 09.01.2024 N 03-03-05/217, от 28.02.2019 N 03-03-05/12957)
(Консультация эксперта, 2025)Авиабилет и багажная квитанция, сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, содержащий штамп о досмотре (имеющий статус "использован"), а при его отсутствии - выданная авиаперевозчиком (его представителем) справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию (п. 2 ст. 105 ВК РФ, п. 84 Общих правил, утв. Приказом Минтранса России от 28.06.2007 N 82, пп. 1, 2 п. 1 Приложения к Приказу Минтранса России от 08.11.2006 N 134, Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, 09.01.2024 N 03-03-05/217, от 28.02.2019 N 03-03-05/12957)
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 20.03.2024 N 03-03-06/1/25042 <Об учете при определении налоговой базы по налогу на прибыль расходов, связанных со служебными командировками и поездками работников с разъездным характером работ>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 11)- посадочный талон, на котором обязательно должен стоять штамп аэропорта о досмотре (если такой отметки нет, перелет можно подтвердить справкой из авиакомпании);
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 11)- посадочный талон, на котором обязательно должен стоять штамп аэропорта о досмотре (если такой отметки нет, перелет можно подтвердить справкой из авиакомпании);
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Не забудьте, что сотрудники, которых вы направляете в командировку, куда они летят на самолете, должны поддержать факт перелета штампом аэропорта, который ставится службами досмотра в посадочном талоне. Поэтому, если посадочный талон был у сотрудника в электронном виде, его необходимо распечатать заранее самостоятельно или получить в аэропорту. Если на посадочном талоне не будет отметок, инспекторы могут отказаться принять такие расходы. Рекомендацию дала ФНС России в Письме от 11.04.2019 N СД-3-3/3409@: "...посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Например, данным реквизитом может являться штамп о досмотре". Если посадочного талона со штампами не будет, компания может запросить справку о перелете работника у авиаперевозчика.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Не забудьте, что сотрудники, которых вы направляете в командировку, куда они летят на самолете, должны поддержать факт перелета штампом аэропорта, который ставится службами досмотра в посадочном талоне. Поэтому, если посадочный талон был у сотрудника в электронном виде, его необходимо распечатать заранее самостоятельно или получить в аэропорту. Если на посадочном талоне не будет отметок, инспекторы могут отказаться принять такие расходы. Рекомендацию дала ФНС России в Письме от 11.04.2019 N СД-3-3/3409@: "...посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Например, данным реквизитом может являться штамп о досмотре". Если посадочного талона со штампами не будет, компания может запросить справку о перелете работника у авиаперевозчика.
Вопрос: Какую ответственность несет перевозчик перед пассажиром при отмене авиарейса?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Для получения компенсации пассажиру необходимо обратиться к представителю перевозчика для проставления в маршрутной квитанции соответствующего штампа об отмене рейса или выдачи справки, подтверждающей указанное обстоятельство. После этого в течение 6 месяцев со дня отмены авиарейса необходимо инициировать досудебное урегулирование спора путем направления на юридический адрес перевозчика (авиакомпании) письменной претензии с требованием о возврате провозной платы и возмещении убытков, компенсации морального вреда (пп. 4 п. 1 ст. 126 Воздушного кодекса РФ). В претензии необходимо указать счет, на который надлежит перечислить компенсацию. К претензии необходимо приложить документы, подтверждающие заключение договора воздушной перевозки и отмену авиарейса.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Для получения компенсации пассажиру необходимо обратиться к представителю перевозчика для проставления в маршрутной квитанции соответствующего штампа об отмене рейса или выдачи справки, подтверждающей указанное обстоятельство. После этого в течение 6 месяцев со дня отмены авиарейса необходимо инициировать досудебное урегулирование спора путем направления на юридический адрес перевозчика (авиакомпании) письменной претензии с требованием о возврате провозной платы и возмещении убытков, компенсации морального вреда (пп. 4 п. 1 ст. 126 Воздушного кодекса РФ). В претензии необходимо указать счет, на который надлежит перечислить компенсацию. К претензии необходимо приложить документы, подтверждающие заключение договора воздушной перевозки и отмену авиарейса.
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Как подтвердить расходы на проезд в командировку, если оформлялись электронные билеты
(КонсультантПлюс, 2025)Минфин России, ФНС России разъяснили, что организация может подтвердить потребление услуги перевозки командированного работника любыми документами. Также есть письма Минфина России и ФНС России, в которых указывается, что расходы на приобретение электронных авиабилетов можно подтвердить маршрут/квитанцией и посадочным талоном. Факт перелета, по мнению Минфина России, должен быть подтвержден соответствующими реквизитами в посадочном талоне либо справкой авиаперевозчика или другими документами. Есть письма Минфина России, согласно которым расходы на приобретение электронных железнодорожных билетов подтверждаются контрольным купоном. Имеется письмо Минфина России, из которого следует, что посадочный талон также может подтверждать расходы на приобретение электронных железнодорожных билетов.
Как подтвердить расходы на проезд в командировку, если оформлялись электронные билеты
(КонсультантПлюс, 2025)Минфин России, ФНС России разъяснили, что организация может подтвердить потребление услуги перевозки командированного работника любыми документами. Также есть письма Минфина России и ФНС России, в которых указывается, что расходы на приобретение электронных авиабилетов можно подтвердить маршрут/квитанцией и посадочным талоном. Факт перелета, по мнению Минфина России, должен быть подтвержден соответствующими реквизитами в посадочном талоне либо справкой авиаперевозчика или другими документами. Есть письма Минфина России, согласно которым расходы на приобретение электронных железнодорожных билетов подтверждаются контрольным купоном. Имеется письмо Минфина России, из которого следует, что посадочный талон также может подтверждать расходы на приобретение электронных железнодорожных билетов.
Вопрос: Обязан ли работодатель удержать НДФЛ с работника и уплатить страховые взносы со стоимости авиабилета, если работник по возвращении из командировки не представил посадочные талоны с отметкой аэропорта, а также не имеет возможности или не желает взять справку о факте перелета у перевозчика?
(Консультация эксперта, 2023)Как следует из текста вопроса, работнику организации был выдан аванс на оплату командировочных расходов, в том числе на оплату проезда к месту командировки и обратно воздушным транспортом. По окончании командировки работник не представил посадочные талоны с отметкой аэропорта, а также справку о факте перелета, выданную перевозчиком. Полагаем, что в распоряжении организации отсутствуют иные документы, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. При этом работник не возвращает в кассу организации денежные средства в размере аванса, израсходованного на приобретение авиабилета.
(Консультация эксперта, 2023)Как следует из текста вопроса, работнику организации был выдан аванс на оплату командировочных расходов, в том числе на оплату проезда к месту командировки и обратно воздушным транспортом. По окончании командировки работник не представил посадочные талоны с отметкой аэропорта, а также справку о факте перелета, выданную перевозчиком. Полагаем, что в распоряжении организации отсутствуют иные документы, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. При этом работник не возвращает в кассу организации денежные средства в размере аванса, израсходованного на приобретение авиабилета.
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- любой другой документ, подтверждающий перелет лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, например: выданная авиаперевозчиком или его представителем справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, отметка в загранпаспорте о пересечении границы (письма Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 25.06.2021 N 03-03-07/50225, от 30.04.2019 N 03-03-06/1/32040 и др.).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- любой другой документ, подтверждающий перелет лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, например: выданная авиаперевозчиком или его представителем справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, отметка в загранпаспорте о пересечении границы (письма Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 25.06.2021 N 03-03-07/50225, от 30.04.2019 N 03-03-06/1/32040 и др.).
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 10.11.2022 N 03-03-06/3/109215 <О документальном подтверждении расходов на приобретение электронного авиабилета и проезд командированных работников в такси в целях налога на прибыль>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)Значит, если авиабилет приобретен/куплен работнику электронно, то оправдательным документом является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)Значит, если авиабилет приобретен/куплен работнику электронно, то оправдательным документом является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета.