Списание невозвращенных подотчетных сумм
Подборка наиболее важных документов по запросу Списание невозвращенных подотчетных сумм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете удержание из заработной платы работника своевременно не возвращенного им остатка подотчетной суммы, выданной для оплаты командировочных расходов?..
(Консультация эксперта, 2025)Согласно Инструкции по применению Плана счетов не возвращенная вовремя подотчетная сумма списывается со счета 71 в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем, при удержании этой суммы из заработной платы, эта сумма списывается со счета 94 в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
(Консультация эксперта, 2025)Согласно Инструкции по применению Плана счетов не возвращенная вовремя подотчетная сумма списывается со счета 71 в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем, при удержании этой суммы из заработной платы, эта сумма списывается со счета 94 в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Статья: Как дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способа
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)<1> Напоминаем, что доход в виде невозвращенного подотчета появится у сотрудника, лишь когда организация решит списать его долг. До этого момента это всего лишь задолженность физлица перед организацией, которую он должен погасить и которая не квалифицируется как экономическая выгода <3>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)<1> Напоминаем, что доход в виде невозвращенного подотчета появится у сотрудника, лишь когда организация решит списать его долг. До этого момента это всего лишь задолженность физлица перед организацией, которую он должен погасить и которая не квалифицируется как экономическая выгода <3>.
Нормативные акты
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).
Приказ Минсельхоза России от 13.06.2001 N 654
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению"Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению"Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).
Статья: Расходы на платную парковку автомобиля
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)При выдаче денежных средств производится запись по дебету счета 71 и кредиту счета 50 "Касса". Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Впоследствии они списываются со счета 94 в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если их можно удержать из заработка работника) или 73 (если они не могут быть удержаны из его заработной платы).
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)При выдаче денежных средств производится запись по дебету счета 71 и кредиту счета 50 "Касса". Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Впоследствии они списываются со счета 94 в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если их можно удержать из заработка работника) или 73 (если они не могут быть удержаны из его заработной платы).
Статья: Изменения в Инструкции N 157н
(Морозова Л.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)3) добавлено исключение в части применения счета 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами". Так, согласно обновленной редакции п. 212 Инструкции N 157н данный счет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа;
(Морозова Л.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)3) добавлено исключение в части применения счета 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами". Так, согласно обновленной редакции п. 212 Инструкции N 157н данный счет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа;
Готовое решение: Что делать, если работник не вернул подотчетную сумму
(КонсультантПлюс, 2025)3.4. Бухгалтерский учет при списании подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2025)3.4. Бухгалтерский учет при списании подотчетных сумм
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отразить возврат билетов при отмене командировки?
(Консультация эксперта, 2025)Полная либо частичная невозвратная часть стоимости билетов без учета НДС подлежит списанию по дебету субсчета 91-2 "Прочие расходы" в корреспонденции с кредитом счета 71, если возврат осуществлялся подотчетным лицом, либо по кредиту счета 60 (76), если возврат осуществлялся самой организацией.
(Консультация эксперта, 2025)Полная либо частичная невозвратная часть стоимости билетов без учета НДС подлежит списанию по дебету субсчета 91-2 "Прочие расходы" в корреспонденции с кредитом счета 71, если возврат осуществлялся подотчетным лицом, либо по кредиту счета 60 (76), если возврат осуществлялся самой организацией.
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2025)2. Билеты приобретены и сданы работником, которому были выданы под отчет денежные средства
(КонсультантПлюс, 2025)2. Билеты приобретены и сданы работником, которому были выданы под отчет денежные средства
Статья: Отчитываемся о результатах деятельности за 2022 год по новым правилам
(Зайцева Г.Г.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 1)- о сумме предварительных оплат, не возвращенных контрагентом в случае расторжения договоров (контрактов, соглашений), в том числе по решению суда;
(Зайцева Г.Г.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 1)- о сумме предварительных оплат, не возвращенных контрагентом в случае расторжения договоров (контрактов, соглашений), в том числе по решению суда;
Готовое решение: Что учреждению делать, если не возвращены подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)3.2. Как списать невозвращенные подотчетные суммы в налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2025)3.2. Как списать невозвращенные подотчетные суммы в налоговом учете
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" также применяют для контроля за своевременным погашением дебиторской задолженности подотчетных лиц. Не возвращенные работниками в установленные сроки подотчетные суммы или израсходованные не по назначению списывают с К 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в Д 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 в Д 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - при удержании из зарплаты (если они могут быть удержаны из сумм оплаты за текущий месяц) или Д 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - при удержаниях в последующие периоды или возмещениях путем внесения денежных средств в кассу.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" также применяют для контроля за своевременным погашением дебиторской задолженности подотчетных лиц. Не возвращенные работниками в установленные сроки подотчетные суммы или израсходованные не по назначению списывают с К 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в Д 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 в Д 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - при удержании из зарплаты (если они могут быть удержаны из сумм оплаты за текущий месяц) или Д 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - при удержаниях в последующие периоды или возмещениях путем внесения денежных средств в кассу.
Вопрос: Работник потратил не весь аванс на командировку, на удержание из зарплаты не соглашается. Эти средства планируется зачесть в счет следующей командировки (через две недели). В положении о командировках указано, что возврат неиспользованного аванса удерживается в ближайшую зарплату. Надо ли удержать с задолженности НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2025)Датой получения подотчетным лицом дохода в виде невозвращенных подотчетных сумм является наиболее ранняя из дат (Письмо Минфина России от 24.09.2009 N 03-03-06/1/610):
(Консультация эксперта, 2025)Датой получения подотчетным лицом дохода в виде невозвращенных подотчетных сумм является наиболее ранняя из дат (Письмо Минфина России от 24.09.2009 N 03-03-06/1/610):