СПИСАНИЕ недостачи С ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА
Подборка наиболее важных документов по запросу СПИСАНИЕ недостачи С ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 31.08.2023 по делу N 88-15127/2023 (УИД 66RS0050-01-2022-000953-20)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: В приказе о дисциплинарном взыскании не указано непосредственное нарушение, за которое работодатель привлекает истца к дисциплинарной ответственности, нет ссылки на то, требования каких нормативных актов им не выполнены.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.Суд апелляционной инстанции отметил, что само по себе выявление работодателем ТМЦ, числящихся на забалансовом учете, но фактически переданных другим работникам, и ТМЦ, списанных в производство, но фактически находящихся в упаковках без признаков эксплуатации, равно как и выявление недостачи ТМЦ в ходе инвентаризации, без установления того, какие именно действия истец должен был выполнить, но неправомерно бездействовал, а также наличия причинной связи между бездействием истца и выявленными нарушениями учета ТМЦ, не может являться основанием для квалификации установленных работодателем нарушений учета ТМЦ как дисциплинарных проступков, под которыми понимается неправомерное виновное поведение работника. Между тем, ни из приказа от 21 июля 2022 года N СУБР-2022-К-400, ни из акта о результатах проведенного служебного расследования от 27 июня 2022 года, послужившего основанием для издания данного приказа, не ясно, в чем конкретно (с указанием даты, времени, обстоятельств совершения проступка) выразилось нарушение истцом указанных выше обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией, приказом от 02 марта 2022 года N СУБР-2022-099 "Об усилении контроля за учетом ТМЦ" и статьи 21 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом суд апелляционной инстанции отметил, что обязанности, указанные в пунктах 2.10, 2.22 должностной инструкции и статьи 21 Трудового кодекса Российской Федерации, носят общий характер, не конкретизируя действий истца как начальника службы складского хозяйства ЦМТС, не выполнение которых и повлекло нарушения учета ТМЦ, вмененные в вину истцу.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: В приказе о дисциплинарном взыскании не указано непосредственное нарушение, за которое работодатель привлекает истца к дисциплинарной ответственности, нет ссылки на то, требования каких нормативных актов им не выполнены.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.Суд апелляционной инстанции отметил, что само по себе выявление работодателем ТМЦ, числящихся на забалансовом учете, но фактически переданных другим работникам, и ТМЦ, списанных в производство, но фактически находящихся в упаковках без признаков эксплуатации, равно как и выявление недостачи ТМЦ в ходе инвентаризации, без установления того, какие именно действия истец должен был выполнить, но неправомерно бездействовал, а также наличия причинной связи между бездействием истца и выявленными нарушениями учета ТМЦ, не может являться основанием для квалификации установленных работодателем нарушений учета ТМЦ как дисциплинарных проступков, под которыми понимается неправомерное виновное поведение работника. Между тем, ни из приказа от 21 июля 2022 года N СУБР-2022-К-400, ни из акта о результатах проведенного служебного расследования от 27 июня 2022 года, послужившего основанием для издания данного приказа, не ясно, в чем конкретно (с указанием даты, времени, обстоятельств совершения проступка) выразилось нарушение истцом указанных выше обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией, приказом от 02 марта 2022 года N СУБР-2022-099 "Об усилении контроля за учетом ТМЦ" и статьи 21 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом суд апелляционной инстанции отметил, что обязанности, указанные в пунктах 2.10, 2.22 должностной инструкции и статьи 21 Трудового кодекса Российской Федерации, носят общий характер, не конкретизируя действий истца как начальника службы складского хозяйства ЦМТС, не выполнение которых и повлекло нарушения учета ТМЦ, вмененные в вину истцу.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.04.2023 по делу N 33-6264/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец указал, что недостача товарно-материальных ценностей не доказана, ответчиком не указано, за какой проступок истец привлечен к ответственности.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено.Судебная коллегия отмечает, что само по себе выявление работодателем ТМЦ, числящихся на забалансовом учете, но фактически переданных другим работникам, и ТМЦ, списанных в производство, но фактически находящихся в упаковках без признаков эксплуатации, равно как и выявление недостачи ТМЦ в ходе инвентаризации, без установления того, какие именно действия истец должен был выполнить, но неправомерно бездействовал, а также наличия причинной связи между бездействием истца и выявленными нарушениями учета ТМЦ, не может являться основанием для квалификации установленных работодателем нарушений учета ТМЦ как дисциплинарных проступков, под которыми понимается неправомерное виновное поведение работника. Между тем, ни из приказа от 21.07.2022 N СУБР-2022-К-400, ни из акта о результатах проведенного служебного расследования от 27.06.2022, послужившего основанием для издания данного приказа, неясно, в чем конкретно (с указанием даты, времени, обстоятельств совершения проступка) выразилось нарушение истцом указанных выше обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией, приказом АО "СУБР" от 02.03.2022 N СУБР-2022-099 "Об усилении контроля за учетом ТМЦ" и ст. 21 Трудового кодекса РФ. При этом судебная коллегия отмечает, что обязанности, указанные в п. п. 2.10, 2.22 должностной инструкции и ст. 21 Трудового кодекса РФ, носят общий характер, не конкретизируя действий истца как начальника службы складского хозяйства ЦМТС, несовершение которых и повлекло нарушения учета ТМЦ, вмененные в вину истцу.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец указал, что недостача товарно-материальных ценностей не доказана, ответчиком не указано, за какой проступок истец привлечен к ответственности.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено.Судебная коллегия отмечает, что само по себе выявление работодателем ТМЦ, числящихся на забалансовом учете, но фактически переданных другим работникам, и ТМЦ, списанных в производство, но фактически находящихся в упаковках без признаков эксплуатации, равно как и выявление недостачи ТМЦ в ходе инвентаризации, без установления того, какие именно действия истец должен был выполнить, но неправомерно бездействовал, а также наличия причинной связи между бездействием истца и выявленными нарушениями учета ТМЦ, не может являться основанием для квалификации установленных работодателем нарушений учета ТМЦ как дисциплинарных проступков, под которыми понимается неправомерное виновное поведение работника. Между тем, ни из приказа от 21.07.2022 N СУБР-2022-К-400, ни из акта о результатах проведенного служебного расследования от 27.06.2022, послужившего основанием для издания данного приказа, неясно, в чем конкретно (с указанием даты, времени, обстоятельств совершения проступка) выразилось нарушение истцом указанных выше обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией, приказом АО "СУБР" от 02.03.2022 N СУБР-2022-099 "Об усилении контроля за учетом ТМЦ" и ст. 21 Трудового кодекса РФ. При этом судебная коллегия отмечает, что обязанности, указанные в п. п. 2.10, 2.22 должностной инструкции и ст. 21 Трудового кодекса РФ, носят общий характер, не конкретизируя действий истца как начальника службы складского хозяйства ЦМТС, несовершение которых и повлекло нарушения учета ТМЦ, вмененные в вину истцу.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, списание спецодежды в связи с ее недостачей, если ущерб полностью возмещен виновным лицом?..
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку стоимость недостающей спецодежды полностью списана на затраты в момент передачи в эксплуатацию, ее списание с учета при выявлении недостачи отражается только по забалансовому счету <**>.
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку стоимость недостающей спецодежды полностью списана на затраты в момент передачи в эксплуатацию, ее списание с учета при выявлении недостачи отражается только по забалансовому счету <**>.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)К 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)К 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)суммы восстановленной задолженности неплатежеспособных дебиторов по выявленным недостачам, хищениям, потерям, иным доходам, ранее списанные на забалансовый учет, отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу и иным доходам" и кредиту счета 040110173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами" с одновременным списанием восстановленной задолженности с забалансового счета 04 "Сомнительная задолженность";
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)суммы восстановленной задолженности неплатежеспособных дебиторов по выявленным недостачам, хищениям, потерям, иным доходам, ранее списанные на забалансовый учет, отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу и иным доходам" и кредиту счета 040110173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами" с одновременным списанием восстановленной задолженности с забалансового счета 04 "Сомнительная задолженность";
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении, а также в связи с выявлением порчи, хищения, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) в случае, если они признаны недействительными, производится на основании Акта о списании по стоимости, по которой бланки строгой отчетности приняты к забалансовому учету.
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении, а также в связи с выявлением порчи, хищения, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) в случае, если они признаны недействительными, производится на основании Акта о списании по стоимости, по которой бланки строгой отчетности приняты к забалансовому учету.
Готовое решение: Как учреждению составить положение о комиссии по поступлению и выбытию активов
(КонсультантПлюс, 2025)установление лиц, которые виновны в списании имущества в результате нарушения условий содержания, эксплуатации, недостач, порчи, хищений;
(КонсультантПлюс, 2025)установление лиц, которые виновны в списании имущества в результате нарушения условий содержания, эксплуатации, недостач, порчи, хищений;
Готовое решение: Как покупателю учитывать возвратную и возвратную залоговую тару
(КонсультантПлюс, 2025)3.2. Залоговая тара не возвращена поставщику в срок в связи с утратой (порчей, недостачей)
(КонсультантПлюс, 2025)3.2. Залоговая тара не возвращена поставщику в срок в связи с утратой (порчей, недостачей)
Статья: Организация бухгалтерского учета с применением электронных документов
(Павлова С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)При оформлении комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решения о списании (выбытии) материальных запасов, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах, в том числе при недостаче (хищении), порче, по истечении срока использования (носки), в том числе для бланочной продукции строгой отчетности (учитываемой на балансовых счетах), за исключением продажи (реализации) материальных запасов, относимых к группам готовой продукции, в том числе биологической продукции, и (или) товаров, учреждения будут применять акт о списании материальных запасов (ф. 0510460). Приказом N 52н утвержден акт (ф. 0504230).
(Павлова С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)При оформлении комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решения о списании (выбытии) материальных запасов, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах, в том числе при недостаче (хищении), порче, по истечении срока использования (носки), в том числе для бланочной продукции строгой отчетности (учитываемой на балансовых счетах), за исключением продажи (реализации) материальных запасов, относимых к группам готовой продукции, в том числе биологической продукции, и (или) товаров, учреждения будут применять акт о списании материальных запасов (ф. 0510460). Приказом N 52н утвержден акт (ф. 0504230).
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете недостачу товаров
(КонсультантПлюс, 2025)Восстановление сумм задолженности неплатежеспособных дебиторов по недостачам, ранее списанным на забалансовый учет 3
(КонсультантПлюс, 2025)Восстановление сумм задолженности неплатежеспособных дебиторов по недостачам, ранее списанным на забалансовый учет 3
Статья: Подготовка к ГИА в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 3)При списании бланков в связи с их оформлением, а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) делается запись:
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 3)При списании бланков в связи с их оформлением, а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) делается запись:
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расчеты по иным доходам (счет 0 209 80 000)
(КонсультантПлюс, 2025)Восстановление сумм задолженности по недостачам, хищениям, ранее списанным на забалансовый счет 04
(КонсультантПлюс, 2025)Восстановление сумм задолженности по недостачам, хищениям, ранее списанным на забалансовый счет 04
Статья: Обзор новых электронных бухгалтерских документов
(Заболонкова О.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) (далее - акт о списании (ф. 0510460)) применяется для оформления комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решения о списании (выбытии) материальных запасов, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах, бланочной продукции строгой отчетности (учитываемой на балансовых счетах), в том числе при недостаче (хищении), порче, по истечении срока использования (носки), за исключением продажи (реализации) материальных запасов, относимых к группам готовой продукции, в том числе биологической продукции и (или) товаров.
(Заболонкова О.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) (далее - акт о списании (ф. 0510460)) применяется для оформления комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решения о списании (выбытии) материальных запасов, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах, бланочной продукции строгой отчетности (учитываемой на балансовых счетах), в том числе при недостаче (хищении), порче, по истечении срока использования (носки), за исключением продажи (реализации) материальных запасов, относимых к группам готовой продукции, в том числе биологической продукции и (или) товаров.
"Годовой отчет для учреждений культуры и искусства - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Выбытие бланков строгой отчетности с забалансового учета при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищения, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) производится на основании акта (акта приема-передачи, акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816)) по стоимости, по которой они были ранее приняты к учету.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Выбытие бланков строгой отчетности с забалансового учета при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищения, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) производится на основании акта (акта приема-передачи, акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816)) по стоимости, по которой они были ранее приняты к учету.
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию ценностей на забалансовом счете 27 и отразить ее результаты в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как отразить списание выявленных недостач в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как отразить списание выявленных недостач в бухгалтерском (бюджетном) учете
Статья: Минфин дополнил перечень форм электронных документов
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В соответствии с п. 64.71 Методических указаний данная форма акта применяется для оформления комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решения о списании (выбытии) материальных запасов, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах. Указанный акт также применяется при списании:
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В соответствии с п. 64.71 Методических указаний данная форма акта применяется для оформления комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решения о списании (выбытии) материальных запасов, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах. Указанный акт также применяется при списании: