Списание гсм при аренде автомобиля
Подборка наиболее важных документов по запросу Списание гсм при аренде автомобиля (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Аренда автомобиля у физлица: оформление, учет, налоги
(Издательство "Главная книга", 2026)В налоговые расходы включают арендную плату, стоимость услуг по управлению автомобилем и стоимость ГСМ. Топливо списывают по тем же документам, что и для собственного транспорта (Письма Минфина от 21.09.2012 N 03-03-06/1/495, от 01.12.2009 N 03-03-06/1/780).
(Издательство "Главная книга", 2026)В налоговые расходы включают арендную плату, стоимость услуг по управлению автомобилем и стоимость ГСМ. Топливо списывают по тем же документам, что и для собственного транспорта (Письма Минфина от 21.09.2012 N 03-03-06/1/495, от 01.12.2009 N 03-03-06/1/780).
Статья: Аренда авто без экипажа: 4 "расходных" вопроса арендатора
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 6)Организация (не является автотранспортной) использует личный транспорт некоторых работников в служебных целях по договору аренды без экипажа. Поскольку на личные автомобили не предполагается установка специального навигационного оборудования и у нас некому проводить контрольные замеры топлива, то отследить его реальный расход невозможно. Как нам списывать ГСМ для этих машин на "прибыльные" затраты? Обязательно ли нормировать такие расходы? Нужны ли при этом путевые листы?
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 6)Организация (не является автотранспортной) использует личный транспорт некоторых работников в служебных целях по договору аренды без экипажа. Поскольку на личные автомобили не предполагается установка специального навигационного оборудования и у нас некому проводить контрольные замеры топлива, то отследить его реальный расход невозможно. Как нам списывать ГСМ для этих машин на "прибыльные" затраты? Обязательно ли нормировать такие расходы? Нужны ли при этом путевые листы?
Нормативные акты
Приказ Росгвардии от 28.05.2019 N 180
(ред. от 30.12.2020)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, с указанием сроков хранения"о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств
(ред. от 30.12.2020)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, с указанием сроков хранения"о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В качестве примера приведем спор, который на момент написания книги дошел до апелляционной инстанции (Постановление 14-го ААС от 28.07.2022 по делу N А66-14192/2021). В числе прочих претензий налоговая инспекция в ходе выездной налоговой проверки отказала в принятии расходов по лизингу двух автомобилей, поскольку организация не смогла документально подтвердить факт использования автомобилей в хозяйственной деятельности, направленной на получение дохода. Путевые листы не оформлялись, ГСМ на расходы не списывались. Плюс по данным ГИБДД на автомобили выписывались штрафы на территории Москвы и Московской области, в то время как деятельность организации велась на территории Тверской области. Судьи в этой части приняли сторону налоговой инспекции.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В качестве примера приведем спор, который на момент написания книги дошел до апелляционной инстанции (Постановление 14-го ААС от 28.07.2022 по делу N А66-14192/2021). В числе прочих претензий налоговая инспекция в ходе выездной налоговой проверки отказала в принятии расходов по лизингу двух автомобилей, поскольку организация не смогла документально подтвердить факт использования автомобилей в хозяйственной деятельности, направленной на получение дохода. Путевые листы не оформлялись, ГСМ на расходы не списывались. Плюс по данным ГИБДД на автомобили выписывались штрафы на территории Москвы и Московской области, в то время как деятельность организации велась на территории Тверской области. Судьи в этой части приняли сторону налоговой инспекции.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 5)Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, установлено, что фактически услуги оказывались не спорным контрагентом, а силами третьих лиц и самим налогоплательщиком, в собственности которого находились автотранспортные средства. Из штатного расписания налогоплательщика следует наличие у него сотрудников с соответствующей квалификацией. Большая часть услуг оказывалась с привлечением транспортных средств, которые находились в собственности работников общества, которым не перечислялось вознаграждение за аренду. Остальные собственники транспортных средств, отраженных в транспортных накладных, в штате спорного контрагента не состояли и доходы не получали.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 5)Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, установлено, что фактически услуги оказывались не спорным контрагентом, а силами третьих лиц и самим налогоплательщиком, в собственности которого находились автотранспортные средства. Из штатного расписания налогоплательщика следует наличие у него сотрудников с соответствующей квалификацией. Большая часть услуг оказывалась с привлечением транспортных средств, которые находились в собственности работников общества, которым не перечислялось вознаграждение за аренду. Остальные собственники транспортных средств, отраженных в транспортных накладных, в штате спорного контрагента не состояли и доходы не получали.
Статья: Правильно оформляем документы для подтверждения хозопераций: ответы на ваши вопросы
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 22)- предоставлять автомобиль во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем (то есть будете арендодателем по этому договору).
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 22)- предоставлять автомобиль во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем (то есть будете арендодателем по этому договору).
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2026)Легковое такси при использовании сервисов онлайн-заказа такси
(Консультация эксперта, 2026)Легковое такси при использовании сервисов онлайн-заказа такси
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Компания не представила приказы о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками, заявки на их использование, маршрутные листы (Постановление АС Северо-Западного округа от 04.02.2021 N Ф07-16335/2020 по делу N А05-7033/2019).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Компания не представила приказы о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками, заявки на их использование, маршрутные листы (Постановление АС Северо-Западного округа от 04.02.2021 N Ф07-16335/2020 по делу N А05-7033/2019).