Списание гсм первичные документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Списание гсм первичные документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 20.03.2024 N 02АП-132/2024 по делу N А82-18174/2022
Требование: О взыскании солидарно убытков, составляющих стоимость проведения аварийно-восстановительных работ на участке газопровода.
Решение: Требование удовлетворено в части.Апелляционный суд, отклоняя доводы заявителя, настаивающего на собственных расчетах и оспаривающего достоверность и достаточность представленных истцом документов, и исходит из того, что представленные истцом доказательства фактически понесенных расходов не могут быть признаны недостоверными, т.к. не опровергаются иными доказательствами по делу; из материалов дела следует, что списание соответствующих ТМЦ и ГСМ осуществлялось истцом по мере их расходования, что оформлялось необходимыми первичными документами, которые были представлены суду первой инстанции.
Требование: О взыскании солидарно убытков, составляющих стоимость проведения аварийно-восстановительных работ на участке газопровода.
Решение: Требование удовлетворено в части.Апелляционный суд, отклоняя доводы заявителя, настаивающего на собственных расчетах и оспаривающего достоверность и достаточность представленных истцом документов, и исходит из того, что представленные истцом доказательства фактически понесенных расходов не могут быть признаны недостоверными, т.к. не опровергаются иными доказательствами по делу; из материалов дела следует, что списание соответствующих ТМЦ и ГСМ осуществлялось истцом по мере их расходования, что оформлялось необходимыми первичными документами, которые были представлены суду первой инстанции.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете списание ГСМ (топлива), приобретенных за наличный расчет?..
(Консультация эксперта, 2025)Напомним, что списание ГСМ оформляется соответствующим первичным учетным документом, составленным по форме, определенной руководителем организации (ч. 1, 3, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ)). Таким первичным документом может являться путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ <*>.
(Консультация эксперта, 2025)Напомним, что списание ГСМ оформляется соответствующим первичным учетным документом, составленным по форме, определенной руководителем организации (ч. 1, 3, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ)). Таким первичным документом может являться путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ <*>.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?..
(Консультация эксперта, 2025)Напомним, что списание ГСМ оформляется соответствующим первичным учетным документом, составленным по форме, определенной руководителем организации (ч. 1, 3, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Таким первичным документом может являться путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ <**>.
(Консультация эксперта, 2025)Напомним, что списание ГСМ оформляется соответствующим первичным учетным документом, составленным по форме, определенной руководителем организации (ч. 1, 3, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Таким первичным документом может являться путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ <**>.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Списание бензина и других ГСМ на затраты производится по мере их расходования в фактических объемах на основании надлежаще оформленных соответствующих первичных документов в общеустановленном порядке. При этом для обеспечения рационального использования указанных материалов каждая организация самостоятельно определяет нормы расхода топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей с учетом технологических особенностей своего производства. Нормы должны рассчитываться с учетом особенностей автомобилей, тракторов, механизмов, месторасположения организации и прочих условий. При разработке норм организации руководствуются Нормами расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Руководящий документ Р3112194-0366-97), утвержденными Министерством транспорта РФ 29 апреля 1997 г.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Списание бензина и других ГСМ на затраты производится по мере их расходования в фактических объемах на основании надлежаще оформленных соответствующих первичных документов в общеустановленном порядке. При этом для обеспечения рационального использования указанных материалов каждая организация самостоятельно определяет нормы расхода топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей с учетом технологических особенностей своего производства. Нормы должны рассчитываться с учетом особенностей автомобилей, тракторов, механизмов, месторасположения организации и прочих условий. При разработке норм организации руководствуются Нормами расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Руководящий документ Р3112194-0366-97), утвержденными Министерством транспорта РФ 29 апреля 1997 г.
Постановление Правительства РФ от 10.09.2024 N 1229
(ред. от 19.12.2025)
"Об утверждении Правил заключения, исполнения, изменения, расторжения договора о порядке ликвидации на основании решений штаба по обеспечению безопасности электроснабжения последствий аварийных ситуаций на объектах электросетевого хозяйства, а также об использовании объектов электросетевого хозяйства в случае несоответствия владельца объектов электросетевого хозяйства критериям отнесения к территориальным сетевым организациям, установленным Правительством Российской Федерации, или его отказа от осуществления деятельности в качестве территориальной сетевой организации для оказания услуг по передаче электрической энергии либо технологического присоединения энергопринимающих устройств или объектов электроэнергетики, типовой формы соглашения между системообразующей территориальной сетевой организацией, территориальной сетевой организацией, собственником принадлежащих территориальной сетевой организации объектов электросетевого хозяйства (если у территориальной сетевой организации отсутствуют права на передачу прав владения и пользования объектами электросетевого хозяйства), а также штабом по обеспечению безопасности электроснабжения, Правил передачи в безвозмездное владение и пользование системообразующей территориальной сетевой организации или территориальной сетевой организации объектов электросетевого хозяйства, находящихся в собственности субъектов Российской Федерации или муниципальных образований"ж) размер иных затрат определяется в соответствии с предусмотренными сметно-нормативной базой нормативами и подтверждается первичными учетными документами в зависимости от вида таких затрат, в том числе:
(ред. от 19.12.2025)
"Об утверждении Правил заключения, исполнения, изменения, расторжения договора о порядке ликвидации на основании решений штаба по обеспечению безопасности электроснабжения последствий аварийных ситуаций на объектах электросетевого хозяйства, а также об использовании объектов электросетевого хозяйства в случае несоответствия владельца объектов электросетевого хозяйства критериям отнесения к территориальным сетевым организациям, установленным Правительством Российской Федерации, или его отказа от осуществления деятельности в качестве территориальной сетевой организации для оказания услуг по передаче электрической энергии либо технологического присоединения энергопринимающих устройств или объектов электроэнергетики, типовой формы соглашения между системообразующей территориальной сетевой организацией, территориальной сетевой организацией, собственником принадлежащих территориальной сетевой организации объектов электросетевого хозяйства (если у территориальной сетевой организации отсутствуют права на передачу прав владения и пользования объектами электросетевого хозяйства), а также штабом по обеспечению безопасности электроснабжения, Правил передачи в безвозмездное владение и пользование системообразующей территориальной сетевой организации или территориальной сетевой организации объектов электросетевого хозяйства, находящихся в собственности субъектов Российской Федерации или муниципальных образований"ж) размер иных затрат определяется в соответствии с предусмотренными сметно-нормативной базой нормативами и подтверждается первичными учетными документами в зависимости от вида таких затрат, в том числе:
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В терминологии Закона "О бухгалтерском учете" и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" путевой лист в общем случае не является первичным учетным документом, поскольку он оформляет рейсы, совершаемые автотранспортом, а не факты хозяйственной жизни <*>. Данные, отраженные в путевых листах, используются бухгалтерией для оформления первичных учетных документов при признании тех или иных расходов, связанных с использованием автомобиля. Например, данные о пробеге используются при оформлении документов на списание ГСМ, данные о рейсах - для оформления документов по расчету зарплат и премий водителям (если оплата труда зависит от количества и (или) других параметров рейсов) и т.д.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В терминологии Закона "О бухгалтерском учете" и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" путевой лист в общем случае не является первичным учетным документом, поскольку он оформляет рейсы, совершаемые автотранспортом, а не факты хозяйственной жизни <*>. Данные, отраженные в путевых листах, используются бухгалтерией для оформления первичных учетных документов при признании тех или иных расходов, связанных с использованием автомобиля. Например, данные о пробеге используются при оформлении документов на списание ГСМ, данные о рейсах - для оформления документов по расчету зарплат и премий водителям (если оплата труда зависит от количества и (или) других параметров рейсов) и т.д.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), приобретение топлива (бензина) для автомобиля, переданного в аренду по договору аренды транспортного средства с экипажем, если бензин приобретен работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2025)Указанные расходы в данном случае признаются для целей налогообложения на дату утверждения авансового отчета руководителем организации, поскольку оплата расходов понесена за счет подотчетных сумм (абз. 1, пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Этот вывод следует из того, что записи в Книге учета доходов и расходов производятся на основании первичных документов, подтверждающих оплату и принятие материалов к учету, а также документов, на основании которых списаны денежные средства (п. 8 Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, утвержденного Приказом ФНС России от 07.11.2023 N ЕА-7-3/816@, Письма Минфина России от 18.01.2010 N 03-11-11/03, от 17.01.2012 N 03-11-11/4). А документом, на основании которого ГСМ принимаются к учету, в рассматриваемой ситуации является авансовый отчет.
(Консультация эксперта, 2025)Указанные расходы в данном случае признаются для целей налогообложения на дату утверждения авансового отчета руководителем организации, поскольку оплата расходов понесена за счет подотчетных сумм (абз. 1, пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Этот вывод следует из того, что записи в Книге учета доходов и расходов производятся на основании первичных документов, подтверждающих оплату и принятие материалов к учету, а также документов, на основании которых списаны денежные средства (п. 8 Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, утвержденного Приказом ФНС России от 07.11.2023 N ЕА-7-3/816@, Письма Минфина России от 18.01.2010 N 03-11-11/03, от 17.01.2012 N 03-11-11/4). А документом, на основании которого ГСМ принимаются к учету, в рассматриваемой ситуации является авансовый отчет.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендодателя расходы на эксплуатацию автомобиля (ГСМ), переданного в аренду с экипажем, производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (водителя, который является работником организации)?..
(Консультация эксперта, 2025)Напомним, что списание ГСМ оформляется соответствующим первичным учетным документом, составленным по форме, утвержденной руководителем организации (ч. 1, 3, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Таким первичным документом может являться путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ <*>.
(Консультация эксперта, 2025)Напомним, что списание ГСМ оформляется соответствующим первичным учетным документом, составленным по форме, утвержденной руководителем организации (ч. 1, 3, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Таким первичным документом может являться путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ <*>.
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При этом в организации должны быть отдельные первичные учетные документы, в которых осуществляется расчет количества и стоимости использованных ГСМ, а также расчет заработной платы водителей (например, ведомость списания ГСМ, расчетная ведомость и т.п.). Для заполнения этих ПУД и используются данные, отражаемые в путевых листах.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При этом в организации должны быть отдельные первичные учетные документы, в которых осуществляется расчет количества и стоимости использованных ГСМ, а также расчет заработной платы водителей (например, ведомость списания ГСМ, расчетная ведомость и т.п.). Для заполнения этих ПУД и используются данные, отражаемые в путевых листах.
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2025)Списание ГСМ в бухгалтерском учете отражают в порядке, установленном в учетной политике.
(КонсультантПлюс, 2025)Списание ГСМ в бухгалтерском учете отражают в порядке, установленном в учетной политике.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При этом в организации должны оформляться отдельные первичные учетные документы, в которых осуществляется расчет количества и стоимости использованных ГСМ, а также расчет заработной платы водителей (например, ведомость списания ГСМ, расчетная ведомость и т.п.). Для заполнения этих ПУД используются данные, отражаемые в путевых листах. Соответственно, во всех ПУД должны быть указаны реквизиты тех путевых листов, на основании которых они составлены (подп. "в" п. 8 ФСБУ 27/2021).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При этом в организации должны оформляться отдельные первичные учетные документы, в которых осуществляется расчет количества и стоимости использованных ГСМ, а также расчет заработной платы водителей (например, ведомость списания ГСМ, расчетная ведомость и т.п.). Для заполнения этих ПУД используются данные, отражаемые в путевых листах. Соответственно, во всех ПУД должны быть указаны реквизиты тех путевых листов, на основании которых они составлены (подп. "в" п. 8 ФСБУ 27/2021).
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2026)Да, учреждение может отражать списание ГСМ по путевым листам не ежедневно, а один раз в месяц. Такое решение связано с тем, что законодательством не установлена ежедневная обязанность оформления документов по каждому случаю расхода топлива. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который должен быть составлен при его совершении или непосредственно после его окончания, а также с учетом допущения их временной определенности (ч. 1, 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 16 СГС "Концептуальные основы"). Исходя из практики многие учреждения формируют акт о списании ГСМ один раз в месяц вместе с подготовкой месячной отчетности, поскольку такой подход позволяет оптимизировать процедуру учета и контроля за движением ГСМ, сохраняя полноту и достоверность отражаемых сведений (п. п. 18, 19 СГС "Концептуальные основы").
(КонсультантПлюс, 2026)Да, учреждение может отражать списание ГСМ по путевым листам не ежедневно, а один раз в месяц. Такое решение связано с тем, что законодательством не установлена ежедневная обязанность оформления документов по каждому случаю расхода топлива. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который должен быть составлен при его совершении или непосредственно после его окончания, а также с учетом допущения их временной определенности (ч. 1, 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 16 СГС "Концептуальные основы"). Исходя из практики многие учреждения формируют акт о списании ГСМ один раз в месяц вместе с подготовкой месячной отчетности, поскольку такой подход позволяет оптимизировать процедуру учета и контроля за движением ГСМ, сохраняя полноту и достоверность отражаемых сведений (п. п. 18, 19 СГС "Концептуальные основы").
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В терминологии Закона "О бухгалтерском учете" и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" путевой лист в общем случае не является первичным учетным документом, поскольку он оформляет рейсы, совершаемые автотранспортом, а не факты хозяйственной жизни <40>. Данные, отраженные в путевых листах, используются бухгалтерией для оформления первичных учетных документов при признании тех или иных расходов, связанных с использованием автомобиля. Например, данные о пробеге используются при оформлении документов на списание ГСМ, данные о рейсах - для оформления документов по расчету зарплат и премий водителям (если оплата труда зависит от количества и (или) других параметров рейсов) и т.д.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В терминологии Закона "О бухгалтерском учете" и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" путевой лист в общем случае не является первичным учетным документом, поскольку он оформляет рейсы, совершаемые автотранспортом, а не факты хозяйственной жизни <40>. Данные, отраженные в путевых листах, используются бухгалтерией для оформления первичных учетных документов при признании тех или иных расходов, связанных с использованием автомобиля. Например, данные о пробеге используются при оформлении документов на списание ГСМ, данные о рейсах - для оформления документов по расчету зарплат и премий водителям (если оплата труда зависит от количества и (или) других параметров рейсов) и т.д.
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)При этом в организации должны быть отдельные первичные учетные документы, в которых осуществляется расчет количества и стоимости использованных ГСМ, а также расчет заработной платы водителей (например, ведомость списания ГСМ, расчетная ведомость и т.п.). Для заполнения этих ПУД и используются данные, отражаемые в путевых листах.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)При этом в организации должны быть отдельные первичные учетные документы, в которых осуществляется расчет количества и стоимости использованных ГСМ, а также расчет заработной платы водителей (например, ведомость списания ГСМ, расчетная ведомость и т.п.). Для заполнения этих ПУД и используются данные, отражаемые в путевых листах.
Статья: Сотрудники крадут "горючку". Что делать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Расходы на ГСМ относятся к расходам по обычным видам деятельности и учитываются в составе материальных затрат по п. п. 7, 8 ПБУ 10/99 "Расходы организации" на основании первичных документов учета. К ГСМ относятся любые виды топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей. Изначально способ учета расходов на ГСМ должен быть описан в учетной политике компании, где нужно указать, будет ли компания нормировать эти расходы. Нормы списания могут быть разработаны самостоятельно или взяты из Распоряжения Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Расходы на ГСМ относятся к расходам по обычным видам деятельности и учитываются в составе материальных затрат по п. п. 7, 8 ПБУ 10/99 "Расходы организации" на основании первичных документов учета. К ГСМ относятся любые виды топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей. Изначально способ учета расходов на ГСМ должен быть описан в учетной политике компании, где нужно указать, будет ли компания нормировать эти расходы. Нормы списания могут быть разработаны самостоятельно или взяты из Распоряжения Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.