Списание бензина в казенном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Списание бензина в казенном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Верховного Суда РФ от 19.05.2022 N 309-ЭС22-6301 по делу N А47-3758/2021
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о признании недействительным представления органа финансового контроля.
Обжалуемый результат спора: В удовлетворении требования отказано, так как нормы расхода топлива для имеющихся в учреждении автомобилей установлены методическими рекомендациями, применение которых является обязательным для учреждения, оснований для установления иных базовых норм нет, обратное приводит к неправомерному расходованию бюджетных средств по причине списания топлива по необоснованно завышенным нормам расхода топлива.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.При таких обстоятельствах, суды, исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства, в том числе учетную политику учреждения, утвержденную приказом от 10.01.2020 N 1-п, руководствуясь положениями статей 198, 200, 201 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, статей 265, 266.1, 269.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Методическими рекомендациями N АМ-23-р, Положением о комитете внутреннего государственного финансового контроля Оренбургской области, утвержденному Указом Губернатора Оренбургской области от 07.04.2020 N 164-ук, принимая во внимание, что установленные приказом от 22.04.2020 N 62-п нормы превышают нормы, определенные Методическими рекомендациями N АМ-23-р, пришли к выводу о том, что оснований для установления иных базовых норм у учреждения не имелось, данное нарушение привело к неправомерному расходованию средств областного бюджета по причине списания топлива по необоснованно завышенным нормам расхода топлива, в связи с чем признали оспариваемое представление законным и обоснованным.
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о признании недействительным представления органа финансового контроля.
Обжалуемый результат спора: В удовлетворении требования отказано, так как нормы расхода топлива для имеющихся в учреждении автомобилей установлены методическими рекомендациями, применение которых является обязательным для учреждения, оснований для установления иных базовых норм нет, обратное приводит к неправомерному расходованию бюджетных средств по причине списания топлива по необоснованно завышенным нормам расхода топлива.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.При таких обстоятельствах, суды, исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства, в том числе учетную политику учреждения, утвержденную приказом от 10.01.2020 N 1-п, руководствуясь положениями статей 198, 200, 201 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, статей 265, 266.1, 269.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Методическими рекомендациями N АМ-23-р, Положением о комитете внутреннего государственного финансового контроля Оренбургской области, утвержденному Указом Губернатора Оренбургской области от 07.04.2020 N 164-ук, принимая во внимание, что установленные приказом от 22.04.2020 N 62-п нормы превышают нормы, определенные Методическими рекомендациями N АМ-23-р, пришли к выводу о том, что оснований для установления иных базовых норм у учреждения не имелось, данное нарушение привело к неправомерному расходованию средств областного бюджета по причине списания топлива по необоснованно завышенным нормам расхода топлива, в связи с чем признали оспариваемое представление законным и обоснованным.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Бюджетный учет ГСМ: КВР, КОСГУ и бухгалтерские записи
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 4)Списание топлива (например, бензина) отражается в бюджетном учете казенного учреждения на основании путевого листа транспортного средства. В бюджетном учете списание ГСМ показывается на основании:
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 4)Списание топлива (например, бензина) отражается в бюджетном учете казенного учреждения на основании путевого листа транспортного средства. В бюджетном учете списание ГСМ показывается на основании:
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)Как заполнить путевой лист
Нормативные акты
Распоряжение Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности Правительства Санкт-Петербурга от 10.04.2014 N 79-р
"Об утверждении норм расхода топлив и смазочных материалов на 2014 г."8. Директорам государственных казенных учреждений:
"Об утверждении норм расхода топлив и смазочных материалов на 2014 г."8. Директорам государственных казенных учреждений:
Административная практика
Решение Астраханского УФАС России от 26.02.2015 по делу N 40-РЗ-04-15
Нарушение: ст. 64 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу обоснованной; выдать предписание об устранении нарушений.В Астраханское УФАС России 19.02.2015 поступила жалоба ИП Р. (далее - Заявитель) на действия государственного заказчика Государственного казенного стационарного учреждения социального обслуживания Астраханской области "С" (далее также - Заказчик) при проведении электронного аукциона на "Поставку ГСМ по топливным картам" (реестровый номер извещения: 0325200005115000005) (далее - электронный аукцион).
Нарушение: ст. 64 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу обоснованной; выдать предписание об устранении нарушений.В Астраханское УФАС России 19.02.2015 поступила жалоба ИП Р. (далее - Заявитель) на действия государственного заказчика Государственного казенного стационарного учреждения социального обслуживания Астраханской области "С" (далее также - Заказчик) при проведении электронного аукциона на "Поставку ГСМ по топливным картам" (реестровый номер извещения: 0325200005115000005) (далее - электронный аукцион).
Вопрос: Как отразить в учете операции по обеспечению казенного учреждения ГСМ посредством использования топливных талонов, приобретенных в рамках заключенного контракта, и последующему расходованию нефтепродуктов?
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 5)Ответ: Талоны на ГСМ на основании товаросопроводительных документов поставщика (накладной, счета-фактуры и т.п.) принимаются к учету в составе денежных документов. Далее они по мере необходимости выдаются водителям (иным уполномоченным лицам) под отчет. После сдачи авансового отчета подотчетным лицом (с приложением подтверждающих документов от АЗС, отпустившей ГСМ в обмен на талоны) полученные по талонам ГСМ приходуются на баланс в качестве материальных запасов. Стоимость ГСМ, использованных в процессе эксплуатации служебного транспорта, списывается на расходы учреждения. При этом, когда фактический расход топлива меньше нормы, списание осуществляется по фактическому расходу. А если фактический расход больше нормы, то ГСМ списываются по норме.
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 5)Ответ: Талоны на ГСМ на основании товаросопроводительных документов поставщика (накладной, счета-фактуры и т.п.) принимаются к учету в составе денежных документов. Далее они по мере необходимости выдаются водителям (иным уполномоченным лицам) под отчет. После сдачи авансового отчета подотчетным лицом (с приложением подтверждающих документов от АЗС, отпустившей ГСМ в обмен на талоны) полученные по талонам ГСМ приходуются на баланс в качестве материальных запасов. Стоимость ГСМ, использованных в процессе эксплуатации служебного транспорта, списывается на расходы учреждения. При этом, когда фактический расход топлива меньше нормы, списание осуществляется по фактическому расходу. А если фактический расход больше нормы, то ГСМ списываются по норме.
Вопрос: Как списываются ГСМ в случае, если их расход превысил утвержденные нормы?
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 1)Обоснование: В соответствии с Инструкциями N N 157н, 162н списание ГСМ следует осуществлять на основании оправдательных первичных документов, подтверждающих расход топлива. Бензин (дизельное топливо) списывается на основании путевых листов. Иные ГСМ (масла, тосол, охлаждающая жидкость и т.п.) списываются согласно акту о списании материальных запасов (ф. 0504230). Расходование масел, указанное в акте, должно соответствовать количеству использованного бензина, отраженному в путевых листах.
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 1)Обоснование: В соответствии с Инструкциями N N 157н, 162н списание ГСМ следует осуществлять на основании оправдательных первичных документов, подтверждающих расход топлива. Бензин (дизельное топливо) списывается на основании путевых листов. Иные ГСМ (масла, тосол, охлаждающая жидкость и т.п.) списываются согласно акту о списании материальных запасов (ф. 0504230). Расходование масел, указанное в акте, должно соответствовать количеству использованного бензина, отраженному в путевых листах.
Статья: Из зала суда: о применении нормы расхода топлив Минтранса
(Рябинин В.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Исходя из приведенных норм и обстоятельств дела, суды сделали вывод: оснований для установления иных базовых норм, разработанных по индивидуальной заявке ООО "Т.", у учреждения не имелось, обратное привело к неправомерному расходованию средств областного бюджета по причине списания топлива по необоснованно завышенным нормам расхода топлива.
(Рябинин В.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Исходя из приведенных норм и обстоятельств дела, суды сделали вывод: оснований для установления иных базовых норм, разработанных по индивидуальной заявке ООО "Т.", у учреждения не имелось, обратное привело к неправомерному расходованию средств областного бюджета по причине списания топлива по необоснованно завышенным нормам расхода топлива.
Статья: Учет материалов по новым правилам
(Морозова Л.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 2)На основании путевого листа и согласно утвержденным нормам списано 50 литров заправленного бензина. Остаток ГСМ в баке автомобиля зафиксирован в путевом листе.
(Морозова Л.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 2)На основании путевого листа и согласно утвержденным нормам списано 50 литров заправленного бензина. Остаток ГСМ в баке автомобиля зафиксирован в путевом листе.
Статья: Путевой лист - новое в 2017 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера государственного и муниципального учреждения", 2017, N 4)Кредит счета 1 30405 340 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по приобретению материальных запасов" (для казенных учреждений).
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера государственного и муниципального учреждения", 2017, N 4)Кредит счета 1 30405 340 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по приобретению материальных запасов" (для казенных учреждений).
Вопрос: Как показала проверка, при выездах на пожар путевой лист в учреждении не оформляется, в соответствии с этим не представляется возможным проверить правильность указанного километража и расход ГСМ в эксплуатационной карте работы пожарного автомобиля. Является ли оформление путевого листа обязательным?
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2017, N 9)Среди форм, содержащихся в данном документе, путевых листов нет. Основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов является акт о списании материальных запасов (ф. 0504230). Поскольку топливо (бензин, масла и др.) - объект материальных запасов (исходя из положений Приказа Минфина России N 52н), его списание может быть оформлено актом (ф. 0504230). В действующей редакции Инструкций N 157н, 162н нет ссылки на обязанность применения казенными учреждениями при списании топлива путевых листов.
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2017, N 9)Среди форм, содержащихся в данном документе, путевых листов нет. Основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов является акт о списании материальных запасов (ф. 0504230). Поскольку топливо (бензин, масла и др.) - объект материальных запасов (исходя из положений Приказа Минфина России N 52н), его списание может быть оформлено актом (ф. 0504230). В действующей редакции Инструкций N 157н, 162н нет ссылки на обязанность применения казенными учреждениями при списании топлива путевых листов.
Вопрос: Как учитываются излишки и недостачи денежных документов, выявленные в кассе казенного учреждения при инвентаризации?
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 6)В учете казенного учреждения необходимо сделать следующие бухгалтерские записи:
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 6)В учете казенного учреждения необходимо сделать следующие бухгалтерские записи:
Статья: Поступление и списание ГСМ
(Ларцева Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 10)Пример 3. Водителю автомобиля ВАЗ-212300 "Шевроле Нива", принадлежащего казенному учреждению образования, для осуществления служебной поездки выписан путевой лист. За время поездки данным автомобилем пройдено 286 км. Фактический расход бензина составил 35 л, при норме 30 л (норма расхода топлива равна 10,5 л на 100 км). Перерасход бензина составил 5 л. Рыночная цена бензина на момент обнаружения перерасхода равна 32 руб. за литр. Учетная стоимость бензина - 30 л.
(Ларцева Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 10)Пример 3. Водителю автомобиля ВАЗ-212300 "Шевроле Нива", принадлежащего казенному учреждению образования, для осуществления служебной поездки выписан путевой лист. За время поездки данным автомобилем пройдено 286 км. Фактический расход бензина составил 35 л, при норме 30 л (норма расхода топлива равна 10,5 л на 100 км). Перерасход бензина составил 5 л. Рыночная цена бензина на момент обнаружения перерасхода равна 32 руб. за литр. Учетная стоимость бензина - 30 л.
Статья: Списание ГСМ без путевых листов: нарушение или нет?
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)В рассматриваемом случае учреждением отражены документально не подтвержденные расходы. Следовательно, действия по списанию ГСМ без путевых листов могут быть квалифицированы как неправомерное расходование бюджетных средств. В качестве примера приведем Решение Нижнекамского городского суда Республики Татарстан от 23.01.2023 по делу N 2-283/2023. Контрольный орган при проверке отметил, что учреждением списывались ГСМ без учета пробега автомобиля и нормы расхода топлива. Названные действия были расценены как нарушения, связанные с расходованием средств бюджета.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)В рассматриваемом случае учреждением отражены документально не подтвержденные расходы. Следовательно, действия по списанию ГСМ без путевых листов могут быть квалифицированы как неправомерное расходование бюджетных средств. В качестве примера приведем Решение Нижнекамского городского суда Республики Татарстан от 23.01.2023 по делу N 2-283/2023. Контрольный орган при проверке отметил, что учреждением списывались ГСМ без учета пробега автомобиля и нормы расхода топлива. Названные действия были расценены как нарушения, связанные с расходованием средств бюджета.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете федерального казенного учреждения списание с баланса нежизнеспособных лесных деревьев (некультивируемых биологических ресурсов)? Вырубленные деревья распилены и использованы учреждением в качестве топлива...
(Консультация эксперта, 2015)Как отразить в учете федерального казенного учреждения списание с баланса нежизнеспособных лесных деревьев (некультивируемых биологических ресурсов)? Вырубленные деревья распилены и использованы учреждением в качестве топлива.
(Консультация эксперта, 2015)Как отразить в учете федерального казенного учреждения списание с баланса нежизнеспособных лесных деревьев (некультивируемых биологических ресурсов)? Вырубленные деревья распилены и использованы учреждением в качестве топлива.