Списание бензина без путевого листа
Подборка наиболее важных документов по запросу Списание бензина без путевого листа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.09.2025 N 17АП-276/2025(1)-АК по делу N А50-30415/2022
Требование: Об отмене определения о привлечении к субсидиарной ответственности по обязательствам должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.Конкурсный управляющий полагает представленные ответчиком доказательства ненадлежащими, с его позиции, они не подтверждают приобретение ГСМ и запчастей, иных товаров в интересах/на нужды должника, их производственную необходимость, со ссылкой на то, что расходы на топливо не подтверждены путевыми листами, актами списания ГСМ, актами расхода ГСМ, отсутствуют доказательства оприходования должником товарно-материальных ценностей в установленном порядке, непредставление кассовой книги, непередачу базы 1С. Устно отмечено, что у должника не имеется транспортных средств, с учетом чего расходы на приобретение запасных частей не могут быть признаны обоснованными затратами должника; эти расходы совершены в личных интересах ответчика.
Требование: Об отмене определения о привлечении к субсидиарной ответственности по обязательствам должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.Конкурсный управляющий полагает представленные ответчиком доказательства ненадлежащими, с его позиции, они не подтверждают приобретение ГСМ и запчастей, иных товаров в интересах/на нужды должника, их производственную необходимость, со ссылкой на то, что расходы на топливо не подтверждены путевыми листами, актами списания ГСМ, актами расхода ГСМ, отсутствуют доказательства оприходования должником товарно-материальных ценностей в установленном порядке, непредставление кассовой книги, непередачу базы 1С. Устно отмечено, что у должника не имеется транспортных средств, с учетом чего расходы на приобретение запасных частей не могут быть признаны обоснованными затратами должника; эти расходы совершены в личных интересах ответчика.
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 24.01.2023 по делу N 88-1918/2023, 2-754/2022 (УИД 52RS0005-01-2021-009627-94)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истец считает, что необоснованно привлечен к дисциплинарной ответственности.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований Х., суд первой инстанции признал доказанным факт необоснованного списания истцом топлива при отсутствии сведений в системе ЦАФАП о движении транспортного средства, внесения истцом в путевые листы недостоверных сведений о пробеге транспортного средства и количестве израсходованного топлива, в связи с чем признал наличие у ответчика правовых оснований для применения к истцу дисциплинарного взыскания, материальной ответственности и лишение премирования, соблюдение установленного порядка применения к истцу указанных видов ответственности.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истец считает, что необоснованно привлечен к дисциплинарной ответственности.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований Х., суд первой инстанции признал доказанным факт необоснованного списания истцом топлива при отсутствии сведений в системе ЦАФАП о движении транспортного средства, внесения истцом в путевые листы недостоверных сведений о пробеге транспортного средства и количестве израсходованного топлива, в связи с чем признал наличие у ответчика правовых оснований для применения к истцу дисциплинарного взыскания, материальной ответственности и лишение премирования, соблюдение установленного порядка применения к истцу указанных видов ответственности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: ГСМ: нормы и учет расходов
(Издательство "Главная книга", 2025)Для учета расходов на ГСМ нужны документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок. Приобретение ГСМ по топливным картам подтверждает накладная поставщика, покупку за наличные - чек АЗС и авансовый отчет водителя. Расход топлива и служебный характер поездок автомобиля, подключенного к электронной системе контроля, подтверждают отчеты системы.
(Издательство "Главная книга", 2025)Для учета расходов на ГСМ нужны документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок. Приобретение ГСМ по топливным картам подтверждает накладная поставщика, покупку за наличные - чек АЗС и авансовый отчет водителя. Расход топлива и служебный характер поездок автомобиля, подключенного к электронной системе контроля, подтверждают отчеты системы.
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)В большинстве случаев законом запрещено эксплуатировать транспортное средство без оформления путевого листа. Этот документ подтверждает обоснованность пробега, на его основании списывают расходы на бензин и начисляют зарплату водителям. Поэтому важно соблюдать правила его составления (формирования).
(КонсультантПлюс, 2025)В большинстве случаев законом запрещено эксплуатировать транспортное средство без оформления путевого листа. Этот документ подтверждает обоснованность пробега, на его основании списывают расходы на бензин и начисляют зарплату водителям. Поэтому важно соблюдать правила его составления (формирования).
Статья: Бюджетный учет ГСМ: КВР, КОСГУ и бухгалтерские записи
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 4)Если фактический расход топлива согласно путевому листу превысил установленный норматив расхода топлива, то списание указанного превышения (перерасхода) отражается в бюджетном учете казенного учреждения следующей корреспонденцией счетов:
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 4)Если фактический расход топлива согласно путевому листу превысил установленный норматив расхода топлива, то списание указанного превышения (перерасхода) отражается в бюджетном учете казенного учреждения следующей корреспонденцией счетов:
Статья: Аренда авто без экипажа: 4 "расходных" вопроса арендатора
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 6)Организация (не является автотранспортной) использует личный транспорт некоторых работников в служебных целях по договору аренды без экипажа. Поскольку на личные автомобили не предполагается установка специального навигационного оборудования и у нас некому проводить контрольные замеры топлива, то отследить его реальный расход невозможно. Как нам списывать ГСМ для этих машин на "прибыльные" затраты? Обязательно ли нормировать такие расходы? Нужны ли при этом путевые листы?
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 6)Организация (не является автотранспортной) использует личный транспорт некоторых работников в служебных целях по договору аренды без экипажа. Поскольку на личные автомобили не предполагается установка специального навигационного оборудования и у нас некому проводить контрольные замеры топлива, то отследить его реальный расход невозможно. Как нам списывать ГСМ для этих машин на "прибыльные" затраты? Обязательно ли нормировать такие расходы? Нужны ли при этом путевые листы?
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2025)В налоговом учете стоимость приобретенного по топливным картам бензина формируют в обычном порядке - исходя из всех затрат, связанных с его приобретением, без учета НДС (п. 2 ст. 254 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)В налоговом учете стоимость приобретенного по топливным картам бензина формируют в обычном порядке - исходя из всех затрат, связанных с его приобретением, без учета НДС (п. 2 ст. 254 НК РФ).
Статья: Списание ГСМ без путевых листов: нарушение или нет?
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)В рассматриваемом случае учреждением отражены документально не подтвержденные расходы. Следовательно, действия по списанию ГСМ без путевых листов могут быть квалифицированы как неправомерное расходование бюджетных средств. В качестве примера приведем Решение Нижнекамского городского суда Республики Татарстан от 23.01.2023 по делу N 2-283/2023. Контрольный орган при проверке отметил, что учреждением списывались ГСМ без учета пробега автомобиля и нормы расхода топлива. Названные действия были расценены как нарушения, связанные с расходованием средств бюджета.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)В рассматриваемом случае учреждением отражены документально не подтвержденные расходы. Следовательно, действия по списанию ГСМ без путевых листов могут быть квалифицированы как неправомерное расходование бюджетных средств. В качестве примера приведем Решение Нижнекамского городского суда Республики Татарстан от 23.01.2023 по делу N 2-283/2023. Контрольный орган при проверке отметил, что учреждением списывались ГСМ без учета пробега автомобиля и нормы расхода топлива. Названные действия были расценены как нарушения, связанные с расходованием средств бюджета.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)На основе сопоставления сведений, содержащихся в путевых листах (количество использованного топлива в литрах) и актах о списании ГСМ (количество бензина и его стоимость), установлены несоответствия и противоречия, в частности списание ГСМ в отсутствие подтверждающих путевых листов.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)На основе сопоставления сведений, содержащихся в путевых листах (количество использованного топлива в литрах) и актах о списании ГСМ (количество бензина и его стоимость), установлены несоответствия и противоречия, в частности списание ГСМ в отсутствие подтверждающих путевых листов.
Статья: Нарушения в путевом листе могут вскрыть необоснованный расход ГСМ
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)- отсутствие времени заезда транспортного средства на постоянную стоянку;
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)- отсутствие времени заезда транспортного средства на постоянную стоянку;
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)10. Списана с бюджетного учета стоимость ГСМ, израсходованных водителем учреждения в рамках внебюджетной деятельности
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)10. Списана с бюджетного учета стоимость ГСМ, израсходованных водителем учреждения в рамках внебюджетной деятельности
Статья: Топливные карты: учет покупки ГСМ и самих карт
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Основными документами, подтверждающими расходы на ГСМ (только при их наличии расходы можно списывать), являются:
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Основными документами, подтверждающими расходы на ГСМ (только при их наличии расходы можно списывать), являются: