СОУТ персональные данные
Подборка наиболее важных документов по запросу СОУТ персональные данные (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 11.12.2024 N 88-37719/2024 (УИД 91RS0003-01-2023-000609-24)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периодов работы в страховой стаж.
Обстоятельства: Оспариваемым решением пенсионного органа заявителю отказано в назначении досрочной страховой пенсии по старости ввиду отсутствия требуемого стажа работы в качестве рабочего, занятого в технологическом процессе на лесозаготовках и лесосплаве. Заявитель считал, что в страховой стаж пенсионным органом не были включены спорные периоды работы и период учебы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части.С результатами специальной оценки условий труда Т. ознакомлен лично, данное обстоятельство установлено в ходе документальной проверки пенсионным органом, что отражено в акте проверки от ДД.ММ.ГГГГ N.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периодов работы в страховой стаж.
Обстоятельства: Оспариваемым решением пенсионного органа заявителю отказано в назначении досрочной страховой пенсии по старости ввиду отсутствия требуемого стажа работы в качестве рабочего, занятого в технологическом процессе на лесозаготовках и лесосплаве. Заявитель считал, что в страховой стаж пенсионным органом не были включены спорные периоды работы и период учебы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части.С результатами специальной оценки условий труда Т. ознакомлен лично, данное обстоятельство установлено в ходе документальной проверки пенсионным органом, что отражено в акте проверки от ДД.ММ.ГГГГ N.
Апелляционное определение Московского городского суда от 21.07.2023 N 33-31574/2023 (УИД 77RS0013-02-2023-002134-69)
Процессуальные вопросы: Принято определение об оставлении иска без рассмотрения.
Решение: Определение отменено.Так, в исковом заявлении от 10.11.2022 года истец просил признать незаконным бездействие ответчика, выразившееся в непредоставлении документов, связанных с работой, в ответ на письменное заявление работника от 31.08.2022; обязать ответчика выдать надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой: трудовой договор и все дополнительные соглашения к нему; все приказы работодателя в отношении истца; локальные нормативные акты, должностные инструкции, штатные расписания, графики отпусков, личную карточку работника, расчетные листки за период работы истца; документы, содержащие сведения о начисленных, но не выплаченных заработной платы и иных видах выплат, за весь период работы; карту специальной оценки условий труда; все документы, записи, материалы, содержащие персональные данные истца.
Процессуальные вопросы: Принято определение об оставлении иска без рассмотрения.
Решение: Определение отменено.Так, в исковом заявлении от 10.11.2022 года истец просил признать незаконным бездействие ответчика, выразившееся в непредоставлении документов, связанных с работой, в ответ на письменное заявление работника от 31.08.2022; обязать ответчика выдать надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой: трудовой договор и все дополнительные соглашения к нему; все приказы работодателя в отношении истца; локальные нормативные акты, должностные инструкции, штатные расписания, графики отпусков, личную карточку работника, расчетные листки за период работы истца; документы, содержащие сведения о начисленных, но не выплаченных заработной платы и иных видах выплат, за весь период работы; карту специальной оценки условий труда; все документы, записи, материалы, содержащие персональные данные истца.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О получении согласия работников на обработку их персональных данных при передаче информации о СНИЛС в организацию, проводящую СОУТ.
(Письмо Гострудинспекции в г. Москве от 25.03.2024 N ПГ/04876/10-9632-ОБ/18-1177)Вопрос: Нужно ли получать согласие работников на обработку их персональных данных при передаче информации о СНИЛС в организацию, проводящую СОУТ?
(Письмо Гострудинспекции в г. Москве от 25.03.2024 N ПГ/04876/10-9632-ОБ/18-1177)Вопрос: Нужно ли получать согласие работников на обработку их персональных данных при передаче информации о СНИЛС в организацию, проводящую СОУТ?
Вопрос: Организация передает персональные данные работников (СНИЛС) сторонней организации для проведения СОУТ. Нужно ли организации получать от сторонней организации документ-подтверждение об удалении/уничтожении персональных данных?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Организация передает персональные данные работников (СНИЛС) сторонней организации для проведения СОУТ. Нужно ли организации получать от сторонней организации документ-подтверждение об удалении/уничтожении персональных данных?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Организация передает персональные данные работников (СНИЛС) сторонней организации для проведения СОУТ. Нужно ли организации получать от сторонней организации документ-подтверждение об удалении/уничтожении персональных данных?
Нормативные акты
Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ
(ред. от 24.07.2023)
"О специальной оценке условий труда"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2023)1. Сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, подлежат передаче в информационную систему учета, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных. Обязанность по передаче результатов проведения специальной оценки условий труда возлагается на организацию, проводящую специальную оценку условий труда.
(ред. от 24.07.2023)
"О специальной оценке условий труда"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2023)1. Сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, подлежат передаче в информационную систему учета, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных. Обязанность по передаче результатов проведения специальной оценки условий труда возлагается на организацию, проводящую специальную оценку условий труда.
Справочная информация: "Календарь кадровика на 2026 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Работодатель с учетом требований законодательства РФ о персональных данных и законодательства РФ о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте (при наличии такого сайта):
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Работодатель с учетом требований законодательства РФ о персональных данных и законодательства РФ о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте (при наличии такого сайта):
"Комментарий к разделу X "Охрана труда" Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ"
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)- заключение государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества проведения специальной оценки условий труда;
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)- заключение государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества проведения специальной оценки условий труда;
Типовая ситуация: Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2026)Согласие на обработку персональных данных - 3 года после окончания срока действия
(Издательство "Главная книга", 2026)Согласие на обработку персональных данных - 3 года после окончания срока действия
Статья: Особенности трудовых отношений с несовершеннолетними
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)- перед заключением трудового договора подростка нужно ознакомить под подпись с локальными нормативными актами, которые касаются его трудовой деятельности (ПВТР, Положением об оплате труда, рабочей или должностной инструкцией, ЛНА об обработке персональных данных работников и др.), картой СОУТ на его рабочем месте;
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)- перед заключением трудового договора подростка нужно ознакомить под подпись с локальными нормативными актами, которые касаются его трудовой деятельности (ПВТР, Положением об оплате труда, рабочей или должностной инструкцией, ЛНА об обработке персональных данных работников и др.), картой СОУТ на его рабочем месте;
Типовая ситуация: Как составить трудовой договор
(Издательство "Главная книга", 2026)осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в соответствии с законодательством Российской Федерации;
(Издательство "Главная книга", 2026)осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в соответствии с законодательством Российской Федерации;
Вопрос: О проведении СОУТ и применении ее результатов в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях, в том числе в случае реорганизации предприятий.
(Письмо Минтруда России от 23.11.2023 N 15-1/В-9488)Работодатель с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
(Письмо Минтруда России от 23.11.2023 N 15-1/В-9488)Работодатель с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
Вопрос: Работник принят на вновь созданное рабочее место с вредными условиями труда. После проведения СОУТ на рабочем месте установлены вредные условия труда 1-й степени. Включается ли в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, период работы до даты утверждения отчета о проведении СОУТ?
(Консультация эксперта, 2025)Сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, подлежат передаче в информационную систему учета, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства РФ о персональных данных. Обязанность по передаче результатов проведения специальной оценки условий труда возлагается на организацию, проводящую специальную оценку условий труда (ч. 1 ст. 18 Закона N 426-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, подлежат передаче в информационную систему учета, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства РФ о персональных данных. Обязанность по передаче результатов проведения специальной оценки условий труда возлагается на организацию, проводящую специальную оценку условий труда (ч. 1 ст. 18 Закона N 426-ФЗ).
Вопрос: Какие локальные нормативные акты должны быть у ИП в целях избежания штрафов, назначаемых ГИТ?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)положение, регламентирующее защиту персональных данных работников;
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)положение, регламентирующее защиту персональных данных работников;
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Организация, проводящая специальную оценку условий труда, обязана передать сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства РФ о персональных данных (ч. 1 ст. 18 Федерального закона "О специальной оценке условий труда").
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Организация, проводящая специальную оценку условий труда, обязана передать сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства РФ о персональных данных (ч. 1 ст. 18 Федерального закона "О специальной оценке условий труда").
Статья: СОУТ для малого бизнеса: особенности проведения
(Рябинин В.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 3)Декларация подается работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения комиссией проверочного листа в порядке, установленном Федеральным законом N 426-ФЗ и Приказом Минтруда России от 17.06.2021 N 406н, с учетом требований Особенностей, законодательства РФ о персональных данных и законодательства РФ о государственной и иной охраняемой законом тайне.
(Рябинин В.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 3)Декларация подается работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения комиссией проверочного листа в порядке, установленном Федеральным законом N 426-ФЗ и Приказом Минтруда России от 17.06.2021 N 406н, с учетом требований Особенностей, законодательства РФ о персональных данных и законодательства РФ о государственной и иной охраняемой законом тайне.
Вопрос: Работник, по должности которого проведена СОУТ и результатами которой он недоволен, написал заявление с просьбой ознакомиться с карточками СОУТ и снять с них копии (сфотографировать). Должен ли работодатель представить такие копии? Если нет, то как мотивировать отказ?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2025)Если в запрашиваемых документах имеются персональные данные других работников, то необходимо представить из них соответствующие выписки или предварительно обезличить.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2025)Если в запрашиваемых документах имеются персональные данные других работников, то необходимо представить из них соответствующие выписки или предварительно обезличить.