Сотрудник задержался в командировке по личным делам
Подборка наиболее важных документов по запросу Сотрудник задержался в командировке по личным делам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оплачиваем выезд в командировку в выходной
(Мошкович М.Г.)
("Главная книга", 2018, N 7)Отметим, что в случаях, когда работник по личным делам задерживается в командировке, суточные за такие дни ему не полагаются.
(Мошкович М.Г.)
("Главная книга", 2018, N 7)Отметим, что в случаях, когда работник по личным делам задерживается в командировке, суточные за такие дни ему не полагаются.
Статья: Учет командировочных расходов в 2020 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2020, N 3)Встречаются случаи, когда работник был направлен работодателем в командировку, а затем задержался в месте командирования по личным делам (например, провел там отпуск или выходные). В письме Минфина России от 25.06.2019 N 03-04-06/46418 было разъяснено, как в этом случае поступить с НДФЛ.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2020, N 3)Встречаются случаи, когда работник был направлен работодателем в командировку, а затем задержался в месте командирования по личным делам (например, провел там отпуск или выходные). В письме Минфина России от 25.06.2019 N 03-04-06/46418 было разъяснено, как в этом случае поступить с НДФЛ.
Вопрос: Был в командировке. Не смог своевременно зарегистрироваться на обратный рейс, т.к. в аэропорту была эвакуация из терминала. Сам приобрел обратные билеты. Работодатель хочет удержать стоимость неиспользованных обратных авиабилетов и отказывается компенсировать приобретенные мной билеты. Правомерно ли удержание?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Статья: Сроки постановки на миграционный учет работников-иностранцев
(Суховская М.Г.)
("Главная книга", 2014, N 19)Доказательством постановки мигранта на учет является корешок уведомления с отметкой почты или отделения ФМС о его приеме. Вложите его в личное дело иностранного работника.
(Суховская М.Г.)
("Главная книга", 2014, N 19)Доказательством постановки мигранта на учет является корешок уведомления с отметкой почты или отделения ФМС о его приеме. Вложите его в личное дело иностранного работника.
Статья: Вахтовый метод работы и командировка: различия и последствия подмены понятий
(Давыдова Е.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 6)К сведению. Оплата проезда облагается страховыми взносами, если работник задерживается в командировке на выходные, праздничные дни или для проведения отпуска и дата окончания командировки в приказе организации не совпадает с датой, указанной в проездном документе (Письма Минфина РФ от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 23.09.2020 N 03-15-06/83264, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878).
(Давыдова Е.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 6)К сведению. Оплата проезда облагается страховыми взносами, если работник задерживается в командировке на выходные, праздничные дни или для проведения отпуска и дата окончания командировки в приказе организации не совпадает с датой, указанной в проездном документе (Письма Минфина РФ от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 23.09.2020 N 03-15-06/83264, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878).
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите исключение. Страховые взносы начисляйте в ситуации, когда дата начала (окончания) командировки в приказе о командировании не совпадает с датой в проездном документе. Например, так бывает, если сотрудник задержался в месте командировки на выходные, праздники или отпуск. В этом случае на стоимость обратного проезда нужно начислить взносы, поскольку оплата проезда не является компенсацией командировочных расходов, а является выплатой в рамках трудовых отношений. Она облагается взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общем порядке. Если в качестве подтверждающего документа он представил единый электронный авиабилет, то стоимость части авиаперелета, которая не относится к командировочным расходам, можно рассчитать пропорционально расстоянию между пунктами назначения (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 23.09.2020 N 03-15-06/83264, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите исключение. Страховые взносы начисляйте в ситуации, когда дата начала (окончания) командировки в приказе о командировании не совпадает с датой в проездном документе. Например, так бывает, если сотрудник задержался в месте командировки на выходные, праздники или отпуск. В этом случае на стоимость обратного проезда нужно начислить взносы, поскольку оплата проезда не является компенсацией командировочных расходов, а является выплатой в рамках трудовых отношений. Она облагается взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общем порядке. Если в качестве подтверждающего документа он представил единый электронный авиабилет, то стоимость части авиаперелета, которая не относится к командировочным расходам, можно рассчитать пропорционально расстоянию между пунктами назначения (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 23.09.2020 N 03-15-06/83264, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
Статья: Спорные ситуации налогового учета при приобретении и реализации основных средств, товаров, услуг
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)В рассматриваемой ситуации командировка была обусловлена интересами работодателя, расходы на обратный проезд были бы понесены в любом случае, а задержка могла быть обусловлена объективными причинами, в результате чего и без увольнения работнику пришлось бы задержаться в месте командировки. Соответственно, по нашему мнению, в отношении суммы расходов на обратный проезд налоговой базы не возникает, также ее не возникает в отношении расходов на гостиницу при объективной причине задержки.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)В рассматриваемой ситуации командировка была обусловлена интересами работодателя, расходы на обратный проезд были бы понесены в любом случае, а задержка могла быть обусловлена объективными причинами, в результате чего и без увольнения работнику пришлось бы задержаться в месте командировки. Соответственно, по нашему мнению, в отношении суммы расходов на обратный проезд налоговой базы не возникает, также ее не возникает в отношении расходов на гостиницу при объективной причине задержки.
Готовое решение: Какие расходы на проезд к месту командировки возмещаются работнику
(КонсультантПлюс, 2025)При направлении работника в командировку ему возмещаются расходы на проезд, в том числе на оплату сервисного (комиссионного) сбора при приобретении билетов. В случае обмена или возврата авиабилетов или железнодорожных билетов перевозчик, как правило, также взимает сервисный (комиссионный) сбор. Полагаем, работодатель должен возместить уплаченный работником сбор, если обмен (возврат) билета вызван уважительными причинами, а не виновными действиями работника. Ведь при направлении работника в командировку ему возмещаются расходы на проезд, а также иные расходы, связанные с командировкой и произведенные с разрешения или с ведома работодателя (ч. 1 ст. 167, ст. 168 ТК РФ, п. п. 9, 21 Положения о служебных командировках). К уважительным причинам можно отнести отмену или перенос командировки, производственную необходимость задержаться в месте командировки, заболевание работника и т.д.
(КонсультантПлюс, 2025)При направлении работника в командировку ему возмещаются расходы на проезд, в том числе на оплату сервисного (комиссионного) сбора при приобретении билетов. В случае обмена или возврата авиабилетов или железнодорожных билетов перевозчик, как правило, также взимает сервисный (комиссионный) сбор. Полагаем, работодатель должен возместить уплаченный работником сбор, если обмен (возврат) билета вызван уважительными причинами, а не виновными действиями работника. Ведь при направлении работника в командировку ему возмещаются расходы на проезд, а также иные расходы, связанные с командировкой и произведенные с разрешения или с ведома работодателя (ч. 1 ст. 167, ст. 168 ТК РФ, п. п. 9, 21 Положения о служебных командировках). К уважительным причинам можно отнести отмену или перенос командировки, производственную необходимость задержаться в месте командировки, заболевание работника и т.д.
Статья: Случай из практики: как понять, однодневная командировка или нет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 21)К слову, командировка признаваться однодневной не будет и в случае, когда сотрудник, направленный в однодневную командировку, из-за непредвиденной задержки в выполнении задания остался ночевать в месте командирования, согласовав это с руководителем, и вернулся обратно только на следующий день.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 21)К слову, командировка признаваться однодневной не будет и в случае, когда сотрудник, направленный в однодневную командировку, из-за непредвиденной задержки в выполнении задания остался ночевать в месте командирования, согласовав это с руководителем, и вернулся обратно только на следующий день.
Статья: В командировку с захватом выходных: к НДФЛ и взносам подход разный
("Главная книга", 2020, N 23)По мнению Минфина, оплата проезда работника в командировку и обратно не облагается страховыми взносами лишь при условии, что даты начала и окончания командировки, указанные в приказе, четко совпадают с датами отправления/прибытия поезда (вылета/прилета самолета) по соответствующему направлению. Следовательно, если дата начала командировки не совпадает с датой отправления транспортного средства, указанной в проездном документе, или дата окончания командировки отличается от даты прибытия командированного работника в место постоянной работы, то оплата проезда работника к месту командировки (обратно к месту работы) уже не считается компенсацией его расходов, связанных со служебной командировкой. А значит, облагается страховыми взносами. Причем это правило работает и в случае, когда работник задержался в месте командировки для проведения отпуска, и в случае, когда в месте командировки работник провел всего лишь выходные.
("Главная книга", 2020, N 23)По мнению Минфина, оплата проезда работника в командировку и обратно не облагается страховыми взносами лишь при условии, что даты начала и окончания командировки, указанные в приказе, четко совпадают с датами отправления/прибытия поезда (вылета/прилета самолета) по соответствующему направлению. Следовательно, если дата начала командировки не совпадает с датой отправления транспортного средства, указанной в проездном документе, или дата окончания командировки отличается от даты прибытия командированного работника в место постоянной работы, то оплата проезда работника к месту командировки (обратно к месту работы) уже не считается компенсацией его расходов, связанных со служебной командировкой. А значит, облагается страховыми взносами. Причем это правило работает и в случае, когда работник задержался в месте командировки для проведения отпуска, и в случае, когда в месте командировки работник провел всего лишь выходные.
Статья: Правомерность увольнения работников с ненормированным рабочим днем за появление работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения
(Цыпкина И.С.)
("Актуальные проблемы российского права", 2020, N 12)Прежде всего, возникает вопрос, как конкретно вести учет отработанного времени работника с ненормированным рабочим днем - по данным с камер видеонаблюдения? По данным с контрольно-пропускного пункта? Но ведь работник может просто задержаться на рабочем месте, занимаясь личными делами. Целесообразно также обратить внимание на то, что в табеле учета рабочего времени (по форме N Т-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты") даже не предусмотрено условного обозначения для работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при ненормированном рабочем дне.
(Цыпкина И.С.)
("Актуальные проблемы российского права", 2020, N 12)Прежде всего, возникает вопрос, как конкретно вести учет отработанного времени работника с ненормированным рабочим днем - по данным с камер видеонаблюдения? По данным с контрольно-пропускного пункта? Но ведь работник может просто задержаться на рабочем месте, занимаясь личными делами. Целесообразно также обратить внимание на то, что в табеле учета рабочего времени (по форме N Т-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты") даже не предусмотрено условного обозначения для работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при ненормированном рабочем дне.
Статья: Положение о командировках: вопросы практики
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, определяет только основные общие принципы и нормы, оно не регулирует все нюансы практики, не учитывает особенности работодателей, занятых в различных отраслях экономики. Поэтому каждый работодатель в своей организации устанавливает конкретный, детальный порядок оформления командировок и связанных с ними моментов, порядок возмещения командировочных расходов и др. Если это не определить в ЛНА, то в компании могут возникнуть хаос, разногласия, задержки с направлением работников в командировки, возможно, даже срывы командировок и рабочих процессов, споры и суды.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, определяет только основные общие принципы и нормы, оно не регулирует все нюансы практики, не учитывает особенности работодателей, занятых в различных отраслях экономики. Поэтому каждый работодатель в своей организации устанавливает конкретный, детальный порядок оформления командировок и связанных с ними моментов, порядок возмещения командировочных расходов и др. Если это не определить в ЛНА, то в компании могут возникнуть хаос, разногласия, задержки с направлением работников в командировки, возможно, даже срывы командировок и рабочих процессов, споры и суды.