Сотрудник уехал в командировку раньше срока
Подборка наиболее важных документов по запросу Сотрудник уехал в командировку раньше срока (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Командировочные расходы и НДФЛ: спорные ситуации
(Слободняк И.А., Антипина П.В.)
("Финансы", 2021, N 2)Но на практике возможна и другая ситуация. Например, сразу после служебной поездки или перед ней работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командировки или в ином месте, приближенном именно к месту командировки. То есть к месту служебной поездки сотрудник приезжает гораздо раньше срока, установленного приказом о командировании (либо уезжает гораздо позже указанного в приказе срока). В этом случае, полагают в Минфине, возмещение стоимости билетов является доходом, полученным работником в натуральной форме, который облагается НДФЛ.
(Слободняк И.А., Антипина П.В.)
("Финансы", 2021, N 2)Но на практике возможна и другая ситуация. Например, сразу после служебной поездки или перед ней работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командировки или в ином месте, приближенном именно к месту командировки. То есть к месту служебной поездки сотрудник приезжает гораздо раньше срока, установленного приказом о командировании (либо уезжает гораздо позже указанного в приказе срока). В этом случае, полагают в Минфине, возмещение стоимости билетов является доходом, полученным работником в натуральной форме, который облагается НДФЛ.
Вопрос: Работник находился в отпуске, после которого у него сразу была запланирована командировка (об этом он знал заранее). Получилось, что работник уехал в командировку на три дня раньше срока (по своим личным делам). На проездных документах срок отбытия сотрудника не совпадает со сроком начала командировки. Бухгалтерия отказывается возместить стоимость такого проезда. Правомерно ли это?
("Главбух". Приложение "Учет в строительстве", 2004, N 1)"Главбух". Приложение "Учет в строительстве", N 1, 2004
("Главбух". Приложение "Учет в строительстве", 2004, N 1)"Главбух". Приложение "Учет в строительстве", N 1, 2004
Нормативные акты
Постановление НКТ СССР, Наркомфина СССР, НКИД СССР от 16.02.1924 N 70/409
"Об оплате работников в учреждениях СССР за границей"Примечание 1: Не выдаются подъемные пособия при откомандировании из-за границы в СССР. Командировочные (суточные, путевые) расходы по обратному переезду, в случаях, когда работники уезжают из-за границы по личному желанию ранее шестимесячного срока - не уплачиваются.
"Об оплате работников в учреждениях СССР за границей"Примечание 1: Не выдаются подъемные пособия при откомандировании из-за границы в СССР. Командировочные (суточные, путевые) расходы по обратному переезду, в случаях, когда работники уезжают из-за границы по личному желанию ранее шестимесячного срока - не уплачиваются.
Постановление НКТ СССР, Наркомфина СССР, НКИД СССР от 21.09.1925 N 245/530
"Об изменении примечания 1 к ст. 4 и ст. 6 постановления Народных Комиссариатов Труда, Финансов и Иностранных Дел СССР от 16 февраля 1924 г. N 70/409 "об оплате работников в учреждениях СССР за границей""В случаях, когда работники уезжают из-за границы по собственному желанию ранее шестимесячного срока, подъемные пособия при откомандировании из-за границы в СССР не выдаются и командировочные расходы по обратному переезду не оплачиваются".
"Об изменении примечания 1 к ст. 4 и ст. 6 постановления Народных Комиссариатов Труда, Финансов и Иностранных Дел СССР от 16 февраля 1924 г. N 70/409 "об оплате работников в учреждениях СССР за границей""В случаях, когда работники уезжают из-за границы по собственному желанию ранее шестимесячного срока, подъемные пособия при откомандировании из-за границы в СССР не выдаются и командировочные расходы по обратному переезду не оплачиваются".
Вопрос: График отпусков автономного учреждения на 2021 год предусматривает, что работнику предоставляется дополнительный отпуск в количестве трех дней за ненормированный рабочий день. С графиком работник ознакомлен под подпись. Нужно ли уведомить его о дате начала отпуска по данному основанию?
("Руководитель автономного учреждения", 2021, N 3)Например, работник автономного учреждения уезжает в командировку 15.03.2021, а с 29.03.2021 в соответствии с графиком отпусков ему предоставляется дополнительный отпуск. Значит, уведомить работника о дате начала отпуска можно 12.03.2021 или раньше.
("Руководитель автономного учреждения", 2021, N 3)Например, работник автономного учреждения уезжает в командировку 15.03.2021, а с 29.03.2021 в соответствии с графиком отпусков ему предоставляется дополнительный отпуск. Значит, уведомить работника о дате начала отпуска можно 12.03.2021 или раньше.
Статья: Командировки: нестандартные ситуации
(Кравченко С.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 8)Казалось бы, что тут такого? А дело в том, что изначально в период командировки входят только рабочие дни. И если в период включаются выходные дни, то это может свидетельствовать о том, что работник уехал раньше срока, а приехал позже. Например, если командировочное удостоверение выписано на пять дней (рабочую неделю), а время отъезда и приезда приходится на выходные (субботу или воскресенье). По сути, это недочет кадровой службы, которой следует знать, что время нахождения работника в пути (к месту следования и обратно к месту постоянной работы) включается в период командировки (п. 4 Положения о направлении работников в командировку <1>).
(Кравченко С.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 8)Казалось бы, что тут такого? А дело в том, что изначально в период командировки входят только рабочие дни. И если в период включаются выходные дни, то это может свидетельствовать о том, что работник уехал раньше срока, а приехал позже. Например, если командировочное удостоверение выписано на пять дней (рабочую неделю), а время отъезда и приезда приходится на выходные (субботу или воскресенье). По сути, это недочет кадровой службы, которой следует знать, что время нахождения работника в пути (к месту следования и обратно к месту постоянной работы) включается в период командировки (п. 4 Положения о направлении работников в командировку <1>).
Статья: Прочие расходы в налоговом учете: далеко не мелочь
(Слободняк И.А.)
("Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", 2011, N 10)Не исключается и такая ситуация: сразу после служебной поездки или непосредственно перед ней работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования. То есть в место служебной поездки сотрудник приезжает гораздо раньше срока, установленного приказом о командировании (либо уезжает гораздо позже указанного в приказе срока). В этом случае, полагают в Минфине, возмещение стоимости билетов опять-таки является доходом, полученным в натуральной форме, который облагается НДФЛ. Правда, во всех приведенных случаях при согласии самой организации Минфин не возражает против признания расходов для целей налогообложения прибыли.
(Слободняк И.А.)
("Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", 2011, N 10)Не исключается и такая ситуация: сразу после служебной поездки или непосредственно перед ней работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования. То есть в место служебной поездки сотрудник приезжает гораздо раньше срока, установленного приказом о командировании (либо уезжает гораздо позже указанного в приказе срока). В этом случае, полагают в Минфине, возмещение стоимости билетов опять-таки является доходом, полученным в натуральной форме, который облагается НДФЛ. Правда, во всех приведенных случаях при согласии самой организации Минфин не возражает против признания расходов для целей налогообложения прибыли.