Сотрудник предоставил электронный больничный
Подборка наиболее важных документов по запросу Сотрудник предоставил электронный больничный (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 14 "Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")В ходе камеральной проверки Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее - Фонд) выявил, что общество указало неверную ставку рабочего времени (1,00 вместо фактической 0,25) для сотрудника по электронному листу нетрудоспособности за апрель 2023 года, что привело к излишней выплате пособия. Фонд потребовал возврата излишне выплаченных средств и наложил штраф за предоставление недостоверных сведений. Суд признал решение Фонда законным, указав, что с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 29.12.2020 N 478-ФЗ в Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", пособие для работников на неполной ставке должно рассчитываться пропорционально ставке рабочего времени.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")В ходе камеральной проверки Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее - Фонд) выявил, что общество указало неверную ставку рабочего времени (1,00 вместо фактической 0,25) для сотрудника по электронному листу нетрудоспособности за апрель 2023 года, что привело к излишней выплате пособия. Фонд потребовал возврата излишне выплаченных средств и наложил штраф за предоставление недостоверных сведений. Суд признал решение Фонда законным, указав, что с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 29.12.2020 N 478-ФЗ в Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", пособие для работников на неполной ставке должно рассчитываться пропорционально ставке рабочего времени.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Предоставление и продление отпуска по беременности и родам
(КонсультантПлюс, 2025)Таким образом, в период с момента отчисления судьи... из штата суда (01.10.2020) до увольнения [работницы - ред.] (09.04.2021) последняя ни одного дня не выходила на работу и не исполняла свои служебные обязанности, а то обстоятельство, что она была уволена через 6 месяцев после отчисления судьи... из штата суда, не может быть признано нарушением трудового законодательства либо рассматриваться как уменьшающее трудовые гарантии... [работницы - ред.], поскольку, предоставляя ей отпуск по беременности и родам, ответчик действовал в интересах работницы.
(КонсультантПлюс, 2025)Таким образом, в период с момента отчисления судьи... из штата суда (01.10.2020) до увольнения [работницы - ред.] (09.04.2021) последняя ни одного дня не выходила на работу и не исполняла свои служебные обязанности, а то обстоятельство, что она была уволена через 6 месяцев после отчисления судьи... из штата суда, не может быть признано нарушением трудового законодательства либо рассматриваться как уменьшающее трудовые гарантии... [работницы - ред.], поскольку, предоставляя ей отпуск по беременности и родам, ответчик действовал в интересах работницы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как рассчитать и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности
(КонсультантПлюс, 2025)Информацию о закрытии электронного больничного листа работника СФР предоставляет работодателю автоматически в онлайн-режиме. Для этого вам необходимо подключиться к сервису электронного взаимодействия "Социальный электронный документооборот" (Информация ФСС РФ "О введении электронного листка нетрудоспособности").
(КонсультантПлюс, 2025)Информацию о закрытии электронного больничного листа работника СФР предоставляет работодателю автоматически в онлайн-режиме. Для этого вам необходимо подключиться к сервису электронного взаимодействия "Социальный электронный документооборот" (Информация ФСС РФ "О введении электронного листка нетрудоспособности").
Готовое решение: Как организовать работу с электронным больничным
(КонсультантПлюс, 2025)Заявление о выплате пособия по электронному больничному работнику подавать не надо, поскольку это не предусмотрено нормативно-правовыми актами. Вместе с тем рекомендуем обратиться за разъяснениями по данному вопросу в территориальный орган СФР.
(КонсультантПлюс, 2025)Заявление о выплате пособия по электронному больничному работнику подавать не надо, поскольку это не предусмотрено нормативно-правовыми актами. Вместе с тем рекомендуем обратиться за разъяснениями по данному вопросу в территориальный орган СФР.
Нормативные акты
Приказ Минтранса России от 02.09.2024 N 299
"Об утверждении Положения о Департаменте кадровой и молодежной политики Министерства транспорта Российской Федерации"3.2.2. Оформление электронных листков нетрудоспособности, представляемых государственными гражданскими служащими и работниками Министерства.
"Об утверждении Положения о Департаменте кадровой и молодежной политики Министерства транспорта Российской Федерации"3.2.2. Оформление электронных листков нетрудоспособности, представляемых государственными гражданскими служащими и работниками Министерства.
<Письмо> ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-18960
<По вопросу участия медицинских организаций и страхователей в формировании электронного листка нетрудоспособности>
(вместе с <Письмом> ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462)По вопросу передачи сведений в Фонд в целях формирования электронного листка нетрудоспособности сотрудникам ООО сообщаем, что указанные сведения в обязательном порядке должны удостоверяться усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя ООО.
<По вопросу участия медицинских организаций и страхователей в формировании электронного листка нетрудоспособности>
(вместе с <Письмом> ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462)По вопросу передачи сведений в Фонд в целях формирования электронного листка нетрудоспособности сотрудникам ООО сообщаем, что указанные сведения в обязательном порядке должны удостоверяться усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя ООО.
Статья: Продолжение больничного по БиР: нужно ли подавать подраздел 1.2 ЕФС-1
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 19)Для продления отпуска по БиР на основании дополнительного ЭЛН работнице нужно подать еще одно заявление. Оно составляется в произвольной форме. Формулировка может быть, например, такой.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 19)Для продления отпуска по БиР на основании дополнительного ЭЛН работнице нужно подать еще одно заявление. Оно составляется в произвольной форме. Формулировка может быть, например, такой.
Готовое решение: Как оплачивается больничный лист работнику при производственной травме
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок заполнения раздела "Заполняется работодателем" в электронном больничном в Условиях и порядке формирования листков нетрудоспособности не рассмотрен. Работодатель передает в СФР необходимые сведения для начисления пособия, в том числе в целях формирования электронного листка нетрудоспособности, используя средства программного обеспечения. Объем сведений указывается в запросе СФР, который направляется организации вместе с данными о закрытии электронного листка нетрудоспособности работника. Могут быть запрошены сведения о страховом стаже работника и иные данные, необходимые для определения среднего заработка и величины пособия (пп. "а" п. 22, п. 23 Правил получения СФР сведений). Форма извещения о представлении недостающих сведений и (или) документов приведена в Приложении N 2 к Приказу СФР от 22.04.2024 N 643.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок заполнения раздела "Заполняется работодателем" в электронном больничном в Условиях и порядке формирования листков нетрудоспособности не рассмотрен. Работодатель передает в СФР необходимые сведения для начисления пособия, в том числе в целях формирования электронного листка нетрудоспособности, используя средства программного обеспечения. Объем сведений указывается в запросе СФР, который направляется организации вместе с данными о закрытии электронного листка нетрудоспособности работника. Могут быть запрошены сведения о страховом стаже работника и иные данные, необходимые для определения среднего заработка и величины пособия (пп. "а" п. 22, п. 23 Правил получения СФР сведений). Форма извещения о представлении недостающих сведений и (или) документов приведена в Приложении N 2 к Приказу СФР от 22.04.2024 N 643.
Статья: Больничный папе в связи с болезнью ребенка младше 3 лет: что думают суды
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 7)- или для отказа отцу ребенка - если подтверждения того, что мама прервала отпуск по уходу за ребенком, не будет, в ответе на запрос работодатель проставит отметку, что пособие не положено. Есть, конечно, вероятность, что работник решит судиться с вами из-за того, что вы не подали сведения для назначения пособия. Ведь у вас нет права требовать, а у работника - обязанности представлять вам документы, не предусмотренные законом. Поэтому не стоит подходить к вопросу формально, лучше выяснить обстоятельства открытия ЭЛН отцу ребенка;
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 7)- или для отказа отцу ребенка - если подтверждения того, что мама прервала отпуск по уходу за ребенком, не будет, в ответе на запрос работодатель проставит отметку, что пособие не положено. Есть, конечно, вероятность, что работник решит судиться с вами из-за того, что вы не подали сведения для назначения пособия. Ведь у вас нет права требовать, а у работника - обязанности представлять вам документы, не предусмотренные законом. Поэтому не стоит подходить к вопросу формально, лучше выяснить обстоятельства открытия ЭЛН отцу ребенка;
Вопрос: Как оформить и оплатить отпуск по беременности и родам внутреннему совместителю?
(Консультация эксперта, 2025)По общему правилу страхователь представляет в СФР сведения о застрахованном лице по форме согласно Приложению N 1 к Приказу СФР от 22.04.2024 N 643 (если они не были представлены ранее), а также необходимые сведения для выплаты пособия в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения от работника или не позднее 3 рабочих дней со дня получения сведений о закрытии электронного листка нетрудоспособности по запросу страховщика (ч. 8, 15 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. п. 3, 5, 6, 7, пп. "б" п. 22, п. 23 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010).
(Консультация эксперта, 2025)По общему правилу страхователь представляет в СФР сведения о застрахованном лице по форме согласно Приложению N 1 к Приказу СФР от 22.04.2024 N 643 (если они не были представлены ранее), а также необходимые сведения для выплаты пособия в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения от работника или не позднее 3 рабочих дней со дня получения сведений о закрытии электронного листка нетрудоспособности по запросу страховщика (ч. 8, 15 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. п. 3, 5, 6, 7, пп. "б" п. 22, п. 23 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете оплату больничного листа работнику, который подал заявление об увольнении по собственному желанию, если дата его увольнения пришлась на период нетрудоспособности?..
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с заявлением об увольнении по собственному желанию и приказом руководителя трудовой договор с работником расторгается 24.01.2025. Согласно электронному листку нетрудоспособности заболевание наступило 22.01.2025 и продолжалось в течение 10 календарных дней.
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с заявлением об увольнении по собственному желанию и приказом руководителя трудовой договор с работником расторгается 24.01.2025. Согласно электронному листку нетрудоспособности заболевание наступило 22.01.2025 и продолжалось в течение 10 календарных дней.
Статья: Подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом "Назначение выплат по ОСС": 15 типичных ситуаций
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 16)Ситуация 1. Работница подала заявление на отпуск по БиР со дня оформления ЭЛН. Это обычная практика. Работодатель должен подать сведения о стаже.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 16)Ситуация 1. Работница подала заявление на отпуск по БиР со дня оформления ЭЛН. Это обычная практика. Работодатель должен подать сведения о стаже.
Готовое решение: Как выплачивается пособие по беременности и родам внешнему совместителю
(КонсультантПлюс, 2025)Пособие по беременности и родам внешнему совместителю выплачивает СФР на основании электронного больничного. Чтобы работнице выплатили это пособие, организации нужно получить от нее документы (сведения) и передать их в Фонд. Порядок расчета пособия работнице - внешнему совместителю зависит от того, обратилась она с документами для получения пособия только к одному работодателю или к нескольким, а также от того, какие документы она представила каждому из них. В остальном при назначении и выплате пособия внешнему совместителю действуют общие правила.
(КонсультантПлюс, 2025)Пособие по беременности и родам внешнему совместителю выплачивает СФР на основании электронного больничного. Чтобы работнице выплатили это пособие, организации нужно получить от нее документы (сведения) и передать их в Фонд. Порядок расчета пособия работнице - внешнему совместителю зависит от того, обратилась она с документами для получения пособия только к одному работодателю или к нескольким, а также от того, какие документы она представила каждому из них. В остальном при назначении и выплате пособия внешнему совместителю действуют общие правила.
Готовое решение: Как оформить декретный отпуск - отпуск по беременности и родам
(КонсультантПлюс, 2025)Особенностей в оформлении такого отпуска нет. Для его предоставления соблюдайте общий порядок.
(КонсультантПлюс, 2025)Особенностей в оформлении такого отпуска нет. Для его предоставления соблюдайте общий порядок.
Готовое решение: Как оплатить больничный лист и командировочные расходы, если работник заболел в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник, находясь в командировке, заболел, вы должны оплатить первые три дня нетрудоспособности согласно сформированному электронному больничному листу. Начиная с четвертого дня нетрудоспособности пособие выплачивает территориальный орган СФР на основании представленных вами документов (сведений), включая сведения о застрахованном лице (п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1, 8 ст. 6, ч. 6, 16 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. п. 3, 16 Правил получения СФР сведений и документов, п. 22 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник, находясь в командировке, заболел, вы должны оплатить первые три дня нетрудоспособности согласно сформированному электронному больничному листу. Начиная с четвертого дня нетрудоспособности пособие выплачивает территориальный орган СФР на основании представленных вами документов (сведений), включая сведения о застрахованном лице (п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1, 8 ст. 6, ч. 6, 16 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. п. 3, 16 Правил получения СФР сведений и документов, п. 22 Положения о служебных командировках).
Статья: О выплате среднего заработка за один период по двум основаниям
(Сергеева И.К.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)Для продления отпуска на соответствующее количество календарных дней работнику в настоящее время достаточно сообщить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности любым удобным для себя способом - посредством представления талона с номером больничного, по телефону, по электронной почте или иным способом. Сам листок нетрудоспособности представлять работодателю не нужно. Необходимые сведения для начисления пособия, а также для продления отпуска на период нетрудоспособности работодатель запросит в информационной системе ФСС (ЕИИС "Соцстрах") по номеру больничного и СНИЛС работника.
(Сергеева И.К.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)Для продления отпуска на соответствующее количество календарных дней работнику в настоящее время достаточно сообщить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности любым удобным для себя способом - посредством представления талона с номером больничного, по телефону, по электронной почте или иным способом. Сам листок нетрудоспособности представлять работодателю не нужно. Необходимые сведения для начисления пособия, а также для продления отпуска на период нетрудоспособности работодатель запросит в информационной системе ФСС (ЕИИС "Соцстрах") по номеру больничного и СНИЛС работника.