Сотрудник остался в месте командировки
Подборка наиболее важных документов по запросу Сотрудник остался в месте командировки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оплатить выходные дни в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как возместить командировочные расходы, если работник остался в месте командировки на выходные
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как возместить командировочные расходы, если работник остался в месте командировки на выходные
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Работнику, который остался в месте командировки для проведения отпуска или задержался на выходные, компенсируют обратный проезд, если это установлено законом, коллективным договором или ЛНА. Но компенсацию, предусмотренную только коллективным договором или ЛНА, нельзя включить в расходы, а НДФЛ и взносы придется начислить (Письмо Минфина от 14.02.2022 N 03-04-06/9883).
(Издательство "Главная книга", 2025)Работнику, который остался в месте командировки для проведения отпуска или задержался на выходные, компенсируют обратный проезд, если это установлено законом, коллективным договором или ЛНА. Но компенсацию, предусмотренную только коллективным договором или ЛНА, нельзя включить в расходы, а НДФЛ и взносы придется начислить (Письмо Минфина от 14.02.2022 N 03-04-06/9883).
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник остается в месте командирования на выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не облагается НДФЛ (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 05.10.2022 N 03-04-05/96040, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746). Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до ее начала (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник остается в месте командирования на выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не облагается НДФЛ (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 05.10.2022 N 03-04-05/96040, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746). Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до ее начала (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746).
Статья: Налог на прибыль: сложные вопросы исчисления и уплаты
(Крупин Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2023, N 4)В каких случаях ИФНС должна применять расчетный метод определения налогов? Можно ли учесть расходы на оплату проезда от места командировки, если работник остался там для проведения отпуска? Учитывается ли в налоговых расходах стоимость объекта незавершенного строительства при его ликвидации? Какую электронную подпись следует применять для подписания электронных первичных документов?
(Крупин Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2023, N 4)В каких случаях ИФНС должна применять расчетный метод определения налогов? Можно ли учесть расходы на оплату проезда от места командировки, если работник остался там для проведения отпуска? Учитывается ли в налоговых расходах стоимость объекта незавершенного строительства при его ликвидации? Какую электронную подпись следует применять для подписания электронных первичных документов?
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В письме от 30.01.2017 N 03-03-06/1/4364 позиция ведомства высказана предельно ясно: если сотрудник организации остается в месте командировки для проведения отпуска, расходы по оплате проезда сотрудника к постоянному месту работы не отвечают критериям признания расходов, предусмотренным ст. 252 НК РФ, так как организация в данном случае оплачивает возвращение сотрудника из места отпуска, а не из служебной командировки. Следовательно, организация не вправе учесть указанные расходы при формировании налоговой базы по налогу на прибыль (см. также письмо Минфина России от 20.11.2014 N 03-03-06/1/58868).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В письме от 30.01.2017 N 03-03-06/1/4364 позиция ведомства высказана предельно ясно: если сотрудник организации остается в месте командировки для проведения отпуска, расходы по оплате проезда сотрудника к постоянному месту работы не отвечают критериям признания расходов, предусмотренным ст. 252 НК РФ, так как организация в данном случае оплачивает возвращение сотрудника из места отпуска, а не из служебной командировки. Следовательно, организация не вправе учесть указанные расходы при формировании налоговой базы по налогу на прибыль (см. также письмо Минфина России от 20.11.2014 N 03-03-06/1/58868).
Вопрос: Может ли работодатель оформить две командировки в один город вместо одной, если в срок командировки попадают праздничные дни, таким образом, чтобы работник фактически остался в месте командировки на праздничные дни за свой счет без оплаты этих дней как командировочных?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Может ли работодатель оформить две командировки в один город вместо одной, если в срок командировки попадают праздничные дни, таким образом, чтобы работник фактически остался в месте командировки на праздничные дни за свой счет без оплаты этих дней как командировочных?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Может ли работодатель оформить две командировки в один город вместо одной, если в срок командировки попадают праздничные дни, таким образом, чтобы работник фактически остался в месте командировки на праздничные дни за свой счет без оплаты этих дней как командировочных?
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль24.8. Учитываются ли расходы на проезд к месту работы от места командировки, если работник оставался там для проведения отпуска?
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите исключение. Страховые взносы начисляйте в ситуации, когда дата начала (окончания) командировки в приказе о командировании не совпадает с датой в проездном документе. Например, так бывает, если сотрудник задержался в месте командировки на выходные, праздники или отпуск. В этом случае на стоимость обратного проезда нужно начислить взносы, поскольку оплата проезда не является компенсацией командировочных расходов, а является выплатой в рамках трудовых отношений. Она облагается взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общем порядке. Если в качестве подтверждающего документа он представил единый электронный авиабилет, то стоимость части авиаперелета, которая не относится к командировочным расходам, можно рассчитать пропорционально расстоянию между пунктами назначения (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 23.09.2020 N 03-15-06/83264, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите исключение. Страховые взносы начисляйте в ситуации, когда дата начала (окончания) командировки в приказе о командировании не совпадает с датой в проездном документе. Например, так бывает, если сотрудник задержался в месте командировки на выходные, праздники или отпуск. В этом случае на стоимость обратного проезда нужно начислить взносы, поскольку оплата проезда не является компенсацией командировочных расходов, а является выплатой в рамках трудовых отношений. Она облагается взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общем порядке. Если в качестве подтверждающего документа он представил единый электронный авиабилет, то стоимость части авиаперелета, которая не относится к командировочным расходам, можно рассчитать пропорционально расстоянию между пунктами назначения (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 23.09.2020 N 03-15-06/83264, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
Вопрос: О страховых взносах и НДФЛ при оплате работнику проезда к месту командировки и обратно, если дата в проездном документе не совпадает с датой ее начала (окончания).
(Письмо Минфина России от 21.10.2020 N 03-15-06/91634)Учитывая изложенное, правильно ли мы понимаем, что, в случае если работник остается в месте командирования (выезд работника к месту командировки до даты ее начала), используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы (до места командировки):
(Письмо Минфина России от 21.10.2020 N 03-15-06/91634)Учитывая изложенное, правильно ли мы понимаем, что, в случае если работник остается в месте командирования (выезд работника к месту командировки до даты ее начала), используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы (до места командировки):
Вопрос: Об оплате работодателем расходов на проезд из места служебной командировки, если работник остался там на выходные по собственному желанию.
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП)Вопрос: Работник направлен в служебную командировку со вторника по пятницу. В пятницу он сообщил, что остается в месте командировки на выходные по своей инициативе для отдыха. По графику работы суббота и воскресенье у него выходные дни. К месту работы (домой) работник вернется в воскресенье. Обязана ли организация-работодатель оплатить обратную дорогу из командировки?
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП)Вопрос: Работник направлен в служебную командировку со вторника по пятницу. В пятницу он сообщил, что остается в месте командировки на выходные по своей инициативе для отдыха. По графику работы суббота и воскресенье у него выходные дни. К месту работы (домой) работник вернется в воскресенье. Обязана ли организация-работодатель оплатить обратную дорогу из командировки?