Согласие на хранение копии паспорта
Подборка наиболее важных документов по запросу Согласие на хранение копии паспорта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.07.2024 N 88-13284/2024 (УИД 77RS0026-02-2021-009566-41)
Категория спора: Банковский вклад.
Требования: О понуждении к заключению договора банковского вклада, взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Со слов истца, сотрудник банка потребовал представить нотариально удостоверенную доверенность от имени третьего лица на право открытия вклада от его имени и при отсутствии такой доверенности отказал в открытии вклада в пользу третьего лица, что истец полагал незаконным, на обращение истца о разрешении спора в досудебном порядке ответ не был получен.
Решение: Отказано.В рассматриваемом случае доказательств тому, что при обращении в банк 17 июня 2021 года М. представил свой паспорт и оригинал паспорта или надлежащим образом заверенную копию паспорта выгодоприобретателя, а также надлежащим образом оформленное согласие третьего лица ФИО1 на обработку и хранение банком в соответствии с ч. 7 ст. 5 ФЗ от 27.07.2006 г. N 52-ФЗ "О персональных данных" ее персональных данных, не представлено, в связи с чем у банка, как верно указали суды, отсутствовала возможность проведения процедуры идентификации личности как вкладчика так и выгодоприобретателя, необходимая для принятия вклада и открытия счета в пользу третьего лица, в связи с чем в заключении договора банковского вклада ответчиком правомерно отказано, оснований для понуждения банка заключить с истцом такой договор при установленных обстоятельствах суды не установили.
Категория спора: Банковский вклад.
Требования: О понуждении к заключению договора банковского вклада, взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Со слов истца, сотрудник банка потребовал представить нотариально удостоверенную доверенность от имени третьего лица на право открытия вклада от его имени и при отсутствии такой доверенности отказал в открытии вклада в пользу третьего лица, что истец полагал незаконным, на обращение истца о разрешении спора в досудебном порядке ответ не был получен.
Решение: Отказано.В рассматриваемом случае доказательств тому, что при обращении в банк 17 июня 2021 года М. представил свой паспорт и оригинал паспорта или надлежащим образом заверенную копию паспорта выгодоприобретателя, а также надлежащим образом оформленное согласие третьего лица ФИО1 на обработку и хранение банком в соответствии с ч. 7 ст. 5 ФЗ от 27.07.2006 г. N 52-ФЗ "О персональных данных" ее персональных данных, не представлено, в связи с чем у банка, как верно указали суды, отсутствовала возможность проведения процедуры идентификации личности как вкладчика так и выгодоприобретателя, необходимая для принятия вклада и открытия счета в пользу третьего лица, в связи с чем в заключении договора банковского вклада ответчиком правомерно отказано, оснований для понуждения банка заключить с истцом такой договор при установленных обстоятельствах суды не установили.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Даже при получении согласия на обработку персональных данных хранение копий паспорта, СНИЛС, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка или военного билета не является законным, поскольку наличие у работодателя копий таких документов может свидетельствовать об избыточности информации о работниках (их персональных данных) по сравнению с требуемой действующим законодательством (см., например, Постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 N 15АП-22502/2013 по делу N А53-12557/2013). Поэтому во избежание возможных претензий к работодателю не рекомендуем хранить копии указанных документов работника в его личном деле (см., например, вопрос "Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле?").
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Даже при получении согласия на обработку персональных данных хранение копий паспорта, СНИЛС, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка или военного билета не является законным, поскольку наличие у работодателя копий таких документов может свидетельствовать об избыточности информации о работниках (их персональных данных) по сравнению с требуемой действующим законодательством (см., например, Постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 N 15АП-22502/2013 по делу N А53-12557/2013). Поэтому во избежание возможных претензий к работодателю не рекомендуем хранить копии указанных документов работника в его личном деле (см., например, вопрос "Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле?").
Вопрос: Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле?
(Консультация эксперта, 2025)Исходя из судебной практики работодатель не вправе хранить копию паспорта работника в его личном деле. Это может повлечь ответственность по ст. 13.11 КоАП РФ. Вместе с тем существует позиция Роструда, согласно которой хранение копии паспорта работника в его личном деле правомерно при наличии согласия работника.
(Консультация эксперта, 2025)Исходя из судебной практики работодатель не вправе хранить копию паспорта работника в его личном деле. Это может повлечь ответственность по ст. 13.11 КоАП РФ. Вместе с тем существует позиция Роструда, согласно которой хранение копии паспорта работника в его личном деле правомерно при наличии согласия работника.
Нормативные акты
Постановление ЦИК России от 28.02.2024 N 160/1276-8
"О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году, и Порядке уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году"3. В ЦИК России хранятся один год со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации и по истечении срока хранения уничтожаются по акту в установленном порядке:
"О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году, и Порядке уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году"3. В ЦИК России хранятся один год со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации и по истечении срока хранения уничтожаются по акту в установленном порядке:
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)При приеме на работу у соискателя обычно запрашивается целый пакет документов. Большинство из них нужно только проверить и вернуть работнику, так как хранение их копий Роструд считает избыточным. Даже если у вас есть согласие на их обработку и хранение, в личном деле работника нельзя хранить копии:
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)При приеме на работу у соискателя обычно запрашивается целый пакет документов. Большинство из них нужно только проверить и вернуть работнику, так как хранение их копий Роструд считает избыточным. Даже если у вас есть согласие на их обработку и хранение, в личном деле работника нельзя хранить копии:
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Личное дело сотрудника содержит множество персональных данных. Даже если у вас есть согласие на их обработку и хранение, в личном деле работника нельзя хранить копии:
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Личное дело сотрудника содержит множество персональных данных. Даже если у вас есть согласие на их обработку и хранение, в личном деле работника нельзя хранить копии:
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Суд первой инстанции требования банка удовлетворил, посчитав, что хранение банком персональных данных (в том числе копий паспортов, военных билетов, свидетельств о рождении детей) работников обоснованно, с работников получены согласия, установлен порядок хранения и обработки персональных данных.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Суд первой инстанции требования банка удовлетворил, посчитав, что хранение банком персональных данных (в том числе копий паспортов, военных билетов, свидетельств о рождении детей) работников обоснованно, с работников получены согласия, установлен порядок хранения и обработки персональных данных.
Статья: Персональные данные в кадрах: что и кому можно обрабатывать, а что грозит миллионными штрафами
(Лагутин М.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Копии паспортов, СНИЛС, ИНН и других личных документов работников нужно уничтожать после достижения цели, например после оформления трудового договора.
(Лагутин М.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Копии паспортов, СНИЛС, ИНН и других личных документов работников нужно уничтожать после достижения цели, например после оформления трудового договора.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.05.2023 N 14-6/ООГ-3428 <Кто должен исправлять ошибку в трудовой книжке при увольнении?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 12)Личное дело сотрудника содержит множество персональных данных. Даже если у вас есть согласие на их обработку и хранение, в личном деле работника нельзя хранить копии:
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 12)Личное дело сотрудника содержит множество персональных данных. Даже если у вас есть согласие на их обработку и хранение, в личном деле работника нельзя хранить копии:
Готовое решение: Как заключить гражданско-правовой договор оказания услуг физическим лицом
(КонсультантПлюс, 2025)Однако данные паспорта физического лица, которые необходимы для удостоверения его личности, идентификации в качестве стороны договора и, следовательно, для заключения договора, могут быть внесены в договор без получения согласия на обработку персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных).
(КонсультантПлюс, 2025)Однако данные паспорта физического лица, которые необходимы для удостоверения его личности, идентификации в качестве стороны договора и, следовательно, для заключения договора, могут быть внесены в договор без получения согласия на обработку персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных).
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковХранить копии документов (паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) работника в его личном деле работодатель может, если работник дал согласие на хранение и обработку персональных данных (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2017 г. (утв. Рострудом)).
Типовая ситуация: Как вести личные дела работников
(Издательство "Главная книга", 2025)В личное дело включают документы, связанные с трудовой деятельностью работника. Правила ведения личного дела, форму описи и перечень документов организация устанавливает сама. Обычно это отдельная папка, в которую кладут трудовой договор, личную карточку, анкету, заполненную при приеме на работу, заявления работника, приказы по нему и согласие на обработку персональных данных.
(Издательство "Главная книга", 2025)В личное дело включают документы, связанные с трудовой деятельностью работника. Правила ведения личного дела, форму описи и перечень документов организация устанавливает сама. Обычно это отдельная папка, в которую кладут трудовой договор, личную карточку, анкету, заполненную при приеме на работу, заявления работника, приказы по нему и согласие на обработку персональных данных.
Вопрос: Работник заменил паспорт и отказывается представить работодателю новые паспортные данные. Как поступить работодателю? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности?
(Консультация эксперта, 2023)Роструд также подтвердил, что работодатель вправе хранить копии документов работника, в том числе копию паспорта, в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2017 г. (утв. Рострудом)).
(Консультация эксперта, 2023)Роструд также подтвердил, что работодатель вправе хранить копии документов работника, в том числе копию паспорта, в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2017 г. (утв. Рострудом)).