Смена фамилии отдел кадров
Подборка наиболее важных документов по запросу Смена фамилии отдел кадров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
(Консультация эксперта, 2025)По нашему мнению, работодателю следует внести изменения в книгу (журнал): зачеркнуть прежнюю фамилию работницы, вписать новую, указать реквизиты документа, подтверждающего смену фамилии, поставить подпись уполномоченного лица и, при наличии, печать организации или кадровой службы. В самостоятельно разработанной форме для этого может быть предусмотрена отдельная графа.
(Консультация эксперта, 2025)По нашему мнению, работодателю следует внести изменения в книгу (журнал): зачеркнуть прежнюю фамилию работницы, вписать новую, указать реквизиты документа, подтверждающего смену фамилии, поставить подпись уполномоченного лица и, при наличии, печать организации или кадровой службы. В самостоятельно разработанной форме для этого может быть предусмотрена отдельная графа.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"руководителями суда и руководителями структурных подразделений суда фамилии, имени, отчества.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"руководителями суда и руководителями структурных подразделений суда фамилии, имени, отчества.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
Вопрос: Из организации уволился работник кадровой службы, который подавал уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных от организации, указанные полномочия переданы другому работнику кадровой службы. Нужно ли в настоящее время подавать какие-то сведения в Роскомнадзор, если ничего больше не изменилось?
(Консультация эксперта, 2023)В уведомлении, в частности, указываются сведения о лицах, ответственных за обработку персональных данных, номера их телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты. В конце уведомления проставляется подпись ответственного работника, который подписывает документ (в рассматриваемом случае это работник кадровой службы) (ч. 1, п. 7.1 ч. 3 ст. 22 Закона N 152-ФЗ, Приложение 1 к Приказу Роскомнадзора N 180).
(Консультация эксперта, 2023)В уведомлении, в частности, указываются сведения о лицах, ответственных за обработку персональных данных, номера их телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты. В конце уведомления проставляется подпись ответственного работника, который подписывает документ (в рассматриваемом случае это работник кадровой службы) (ч. 1, п. 7.1 ч. 3 ст. 22 Закона N 152-ФЗ, Приложение 1 к Приказу Роскомнадзора N 180).
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)При смене личных данных работником обязанность корректировки сведений по нему в документах возлагается на кадровую службу, однако четко прописанного порядка такой корректировки при этом в законодательстве нет.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)При смене личных данных работником обязанность корректировки сведений по нему в документах возлагается на кадровую службу, однако четко прописанного порядка такой корректировки при этом в законодательстве нет.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Форма "Сведения о застрахованном лице" приведена в Приложении N 1 к Приказу ФСС РФ от 08.04.2022 N 119. Работник может выбрать, как заполнить эту форму: от руки на распечатанном бланке или заполнить в электронной форме и подписать неквалифицированной либо простой электронной подписью (при наличии в организации кадрового ЭДО). Форма может быть заполнена сотрудником отдела кадров, а потом подписана работником.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Форма "Сведения о застрахованном лице" приведена в Приложении N 1 к Приказу ФСС РФ от 08.04.2022 N 119. Работник может выбрать, как заполнить эту форму: от руки на распечатанном бланке или заполнить в электронной форме и подписать неквалифицированной либо простой электронной подписью (при наличии в организации кадрового ЭДО). Форма может быть заполнена сотрудником отдела кадров, а потом подписана работником.
Статья: Буквы "е" и "ё" в трудовых книжках и иных кадровых документах
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)".
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)В случае если сотрудник утратил удостоверение либо изменил фамилию, имя, отчество (при наличии) или должность, к рапорту прилагаются документы, подтверждающие изменения. Рапорт сотрудника с резолюцией непосредственного начальника направляется в кадровое подразделение по месту службы.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)В случае если сотрудник утратил удостоверение либо изменил фамилию, имя, отчество (при наличии) или должность, к рапорту прилагаются документы, подтверждающие изменения. Рапорт сотрудника с резолюцией непосредственного начальника направляется в кадровое подразделение по месту службы.
Статья: При приеме на работу обнаружили, что фамилия в трудовой книжке и паспорте не совпадает
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)".
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)".
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Изменения паспортных данных работника (фамилии, имени, отчества и даты рождения) оформите на основании паспорта, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Изменения паспортных данных работника (фамилии, имени, отчества и даты рождения) оформите на основании паспорта, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)2) при внесении изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения (п. 7 Порядка):
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)2) при внесении изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения (п. 7 Порядка):
Статья: Прием на работу бывшего служащего: главные правила и опасные детали, которые нередко пропускают
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)"3. Сообщение оформляется на бланке организации и подписывается ее руководителем или уполномоченным лицом, подписавшим трудовой договор со стороны работодателя, либо уполномоченным лицом, подписавшим гражданско-правовой договор. Подпись работодателя заверяется печатью организации или печатью кадровой службы (при наличии печатей)".
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)"3. Сообщение оформляется на бланке организации и подписывается ее руководителем или уполномоченным лицом, подписавшим трудовой договор со стороны работодателя, либо уполномоченным лицом, подписавшим гражданско-правовой договор. Подпись работодателя заверяется печатью организации или печатью кадровой службы (при наличии печатей)".
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).