Сколько листов должно быть в личном деле
Подборка наиболее важных документов по запросу Сколько листов должно быть в личном деле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Формирование, ведение, оформление и хранение личных дел как источников персональных и послужных данных сотрудников организаций
(Дрыгина Н.Н., Дрыгина Ю.А.)
("Делопроизводство", 2019, N 4)Перед сдачей личного дела на архивное хранение на описи необходимо сделать итоговую запись, в которой указать, сколько всего документов находится в деле и из скольких листов оно состоит.
(Дрыгина Н.Н., Дрыгина Ю.А.)
("Делопроизводство", 2019, N 4)Перед сдачей личного дела на архивное хранение на описи необходимо сделать итоговую запись, в которой указать, сколько всего документов находится в деле и из скольких листов оно состоит.
"Кадровое делопроизводство"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Во внутренней описи перечисляют все документы, которые подшиты в личное дело. Изъятие документов из личного дела, замену подлинников копиями отражают во внутренней описи, в графе "Примечание". В период работы сотрудника в организации во внутренней описи учитывается каждый документ личного дела. Также сотрудники отдела кадров ведут учет дополнительных сведений о сотруднике и вместе с личным листком по учету кадров помещают в начале дела. Закрывая личное дело, к нему подшивают заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копию приказа.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Во внутренней описи перечисляют все документы, которые подшиты в личное дело. Изъятие документов из личного дела, замену подлинников копиями отражают во внутренней описи, в графе "Примечание". В период работы сотрудника в организации во внутренней описи учитывается каждый документ личного дела. Также сотрудники отдела кадров ведут учет дополнительных сведений о сотруднике и вместе с личным листком по учету кадров помещают в начале дела. Закрывая личное дело, к нему подшивают заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копию приказа.
Готовое решение: Как провести квалификационный экзамен для государственных гражданских служащих (до 28.04.2023 включительно)
(КонсультантПлюс, 2023)Экзаменационный лист, отзыв и копию приказа подшейте в личное дело госслужащего.
(КонсультантПлюс, 2023)Экзаменационный лист, отзыв и копию приказа подшейте в личное дело госслужащего.
"Оформление трудовых отношений: образцы документов, комментарии и разъяснения"
(выпуск 1)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2016)3.8. На каждого аттестуемого работника секретарем аттестационной комиссии ведется аттестационный лист (приложение N 2 к настоящему положению), в который заносятся рекомендации аттестационной комиссии. Аттестационный лист хранится в личном деле работника.
(выпуск 1)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2016)3.8. На каждого аттестуемого работника секретарем аттестационной комиссии ведется аттестационный лист (приложение N 2 к настоящему положению), в который заносятся рекомендации аттестационной комиссии. Аттестационный лист хранится в личном деле работника.
Статья: Пять оснований для отказа в замене военной службы альтернативной гражданской
(Соколов Я.О.)
("Право в Вооруженных Силах", 2019, N 5)В мае 2017 г. Фрунзенским районным судом г. Санкт-Петербурга рассматривался административный иск гражданина К., которому ранее заменили военную службу АГС. До направления на службу молодой человек переехал из Тверской области в г. Санкт-Петербург. Призывная комиссия муниципального округа "Волковское" не стала учитывать вынесенное заключение и призвала К. в армию. Исследуя материалы его личного дела, суд установил, что, вопреки сообщению гражданина о выборе АГС, в листе изучения призывника было указано, что К. хочет служить в сухопутных войсках.
(Соколов Я.О.)
("Право в Вооруженных Силах", 2019, N 5)В мае 2017 г. Фрунзенским районным судом г. Санкт-Петербурга рассматривался административный иск гражданина К., которому ранее заменили военную службу АГС. До направления на службу молодой человек переехал из Тверской области в г. Санкт-Петербург. Призывная комиссия муниципального округа "Волковское" не стала учитывать вынесенное заключение и призвала К. в армию. Исследуя материалы его личного дела, суд установил, что, вопреки сообщению гражданина о выборе АГС, в листе изучения призывника было указано, что К. хочет служить в сухопутных войсках.
Статья: Провожаем уходящий год
(Цветаева В.)
("Арсенал предпринимателя", 2015, N 12)Каждый из нас в преддверии Нового года стремится закончить дела и начать очередной год с чистого листа. Касается это не только личных дел. Поговорим о том, какие дела необходимо успеть совершить в коммерческой деятельности, чтобы в наступающем году было меньше проблем и забот.
(Цветаева В.)
("Арсенал предпринимателя", 2015, N 12)Каждый из нас в преддверии Нового года стремится закончить дела и начать очередной год с чистого листа. Касается это не только личных дел. Поговорим о том, какие дела необходимо успеть совершить в коммерческой деятельности, чтобы в наступающем году было меньше проблем и забот.
Статья: Журнал ознакомления с локальными нормативными актами: быть или не быть?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Отдельная расписка - вариант расточительный и неудобный для крупных предприятий. Локальных актов много, работников - тоже много. На каждое ознакомление делать отдельный документ не всем удобно. Кроме того, надо учесть, что некоторые акты регулярно обновляют, изменяют, а работников вновь знакомят с изменениями в них. Количество отдельных листов-расписок будет постоянно расти и наполнять архив предприятия новыми папками. Изредка заводят отдельные персональные листки-расписки для каждого сотрудника с перечнем локальных документов и пустыми графами для новых записей. Такие листки могут храниться, например, в личных делах и дополняться новыми записями и подписями по мере принятия новых локальных нормативных актов. Это более экономный вариант, но тоже не всем удобный.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Отдельная расписка - вариант расточительный и неудобный для крупных предприятий. Локальных актов много, работников - тоже много. На каждое ознакомление делать отдельный документ не всем удобно. Кроме того, надо учесть, что некоторые акты регулярно обновляют, изменяют, а работников вновь знакомят с изменениями в них. Количество отдельных листов-расписок будет постоянно расти и наполнять архив предприятия новыми папками. Изредка заводят отдельные персональные листки-расписки для каждого сотрудника с перечнем локальных документов и пустыми графами для новых записей. Такие листки могут храниться, например, в личных делах и дополняться новыми записями и подписями по мере принятия новых локальных нормативных актов. Это более экономный вариант, но тоже не всем удобный.
Статья: Персональные данные сотрудника
(Шеломова И.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2018, N 21)К каждому разделу личного дела составляют внутреннюю опись. В нее записывают названия всех подшитых документов, дату включения документа в личное дело, количество листов, дату изъятия документа, кем изъят и по какой причине. Кадровый работник, который составляет опись, должен ее подписать и поставить дату составления.
(Шеломова И.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2018, N 21)К каждому разделу личного дела составляют внутреннюю опись. В нее записывают названия всех подшитых документов, дату включения документа в личное дело, количество листов, дату изъятия документа, кем изъят и по какой причине. Кадровый работник, который составляет опись, должен ее подписать и поставить дату составления.
Статья: Новые правила ведения трудовых книжек
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 7)С точки зрения технологии более внимательно советуем изучить Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций <12>. Невостребованные трудовые книжки должны быть вложены в конверты и помещены в личные дела уволенных, в самый конец каждого дела перед листом-заверителем. Конверт включается во внутреннюю опись документов личного дела, прошивается вместе с ней и документами так, чтобы клапан было удобно открывать и изымать трудовую книжку в случае необходимости. Конверт нумеруется в валовом порядке как последний лист личного дела, трудовая книжка может нумероваться как одно цельное вложение, а может и не нумероваться, а просто фиксироваться в листе-заверителе. В части формы листа-заверителя, предусмотренной для фиксации особенностей формирования дела, обычно указывается:
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 7)С точки зрения технологии более внимательно советуем изучить Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций <12>. Невостребованные трудовые книжки должны быть вложены в конверты и помещены в личные дела уволенных, в самый конец каждого дела перед листом-заверителем. Конверт включается во внутреннюю опись документов личного дела, прошивается вместе с ней и документами так, чтобы клапан было удобно открывать и изымать трудовую книжку в случае необходимости. Конверт нумеруется в валовом порядке как последний лист личного дела, трудовая книжка может нумероваться как одно цельное вложение, а может и не нумероваться, а просто фиксироваться в листе-заверителе. В части формы листа-заверителя, предусмотренной для фиксации особенностей формирования дела, обычно указывается:
Статья: Необязательные журналы и книги учета в отделе кадров
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 9)Если журнал ведется в бумажном виде, то учитывать соглашения с работниками целесообразно в индивидуальном листе учета соглашений, хранящемся либо в картотеке, либо в личном деле соответствующего работника.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 9)Если журнал ведется в бумажном виде, то учитывать соглашения с работниками целесообразно в индивидуальном листе учета соглашений, хранящемся либо в картотеке, либо в личном деле соответствующего работника.