Сколько лет в архиве хранить больничные листы
Подборка наиболее важных документов по запросу Сколько лет в архиве хранить больничные листы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как работодателю хранить больничные листы, выданные до 31.12.2021 (включительно)
(КонсультантПлюс, 2021)Храните больничные листы в течение пяти лет. Учитывая, что срок хранения довольно длительный, рекомендуем назначить работника, ответственного за хранение больничных листов, а все поступающие к вам больничные регистрировать, например, в журнале учета.
(КонсультантПлюс, 2021)Храните больничные листы в течение пяти лет. Учитывая, что срок хранения довольно длительный, рекомендуем назначить работника, ответственного за хранение больничных листов, а все поступающие к вам больничные регистрировать, например, в журнале учета.
Вопрос: Какие приказы входят в состав личных дел и каковы сроки их хранения (в том числе приказов на отпуск)?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)об отпуске по беременности и родам - 5 лет. В Перечне N 236 не приведен срок хранения приказов о предоставлении отпусков по беременности и родам, однако с учетом того, что документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности должны храниться в течение 5 лет, полагаем, что такой же срок должен быть установлен и для приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам (п. 298 Перечня N 236).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)об отпуске по беременности и родам - 5 лет. В Перечне N 236 не приведен срок хранения приказов о предоставлении отпусков по беременности и родам, однако с учетом того, что документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности должны храниться в течение 5 лет, полагаем, что такой же срок должен быть установлен и для приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам (п. 298 Перечня N 236).
Статья: Можно ли уволить сотрудника, который при приеме скрыл информацию об инвалидности
(Яковлева О.)
("Трудовое право", 2020, N 3)В этом случае работодателю необходим документ, содержащий информацию о том, за сколько дней в текущем году работнику уже было выплачено пособие по временной нетрудоспособности на предыдущем месте работы. Ведь ограничения в 4 и 5 месяцев в году установлены по отношению к одному физическому лицу, а не к одному работодателю. И если новый работник до конца года принесет листок нетрудоспособности, пособие по нему нужно начислять только за те дни в пределах лимита, которые остались после выплаты ему пособия на предыдущем месте работы.
(Яковлева О.)
("Трудовое право", 2020, N 3)В этом случае работодателю необходим документ, содержащий информацию о том, за сколько дней в текущем году работнику уже было выплачено пособие по временной нетрудоспособности на предыдущем месте работы. Ведь ограничения в 4 и 5 месяцев в году установлены по отношению к одному физическому лицу, а не к одному работодателю. И если новый работник до конца года принесет листок нетрудоспособности, пособие по нему нужно начислять только за те дни в пределах лимита, которые остались после выплаты ему пособия на предыдущем месте работы.
Статья: Срок хранения бухгалтерских документов могут увеличить вдвое
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 9)Важно. На протяжении пяти лет хранятся копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка и прочие документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности и выдаче материальной помощи (ст. 298 Перечня N 236). А вот платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат придется беречь на год дольше - в течение шести лет (ст. 295 Перечня N 236). Отметим, что платежные ведомости и расчетные листки следует хранить шесть лет только при условии, что работодатель ведет лицевые счета сотрудников. В противном случае указанные документы должны оставаться в сохранности на протяжении 50 лет (ст. 295 Перечня N 236).
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 9)Важно. На протяжении пяти лет хранятся копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка и прочие документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности и выдаче материальной помощи (ст. 298 Перечня N 236). А вот платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат придется беречь на год дольше - в течение шести лет (ст. 295 Перечня N 236). Отметим, что платежные ведомости и расчетные листки следует хранить шесть лет только при условии, что работодатель ведет лицевые счета сотрудников. В противном случае указанные документы должны оставаться в сохранности на протяжении 50 лет (ст. 295 Перечня N 236).
"Кадровое делопроизводство"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Лицевой счет является единственной формой, в которой наиболее полно отражается вся информация о начисленных и удержанных суммах, пособиях по временной нетрудоспособности, льготах по НДФЛ.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Лицевой счет является единственной формой, в которой наиболее полно отражается вся информация о начисленных и удержанных суммах, пособиях по временной нетрудоспособности, льготах по НДФЛ.
Статья: Документы "навынос" для увольняющегося работника
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2017, N 14)- справку о сумме заработка для расчета больничных <3>. В ней, напомним, указывают сведения о сумме дохода, на которую начислялись взносы в ФСС, за год увольнения и за 2 предшествующих календарных года. Понятно, что если бывший работник трудился у вас менее 3 лет, то в справке нужно показать доходы только за период работы в вашей фирме. В документе также указывают, сколько в текущем году и 2 предыдущих годах было календарных дней, приходящихся на больничные и иные периоды, выплаты за которые не облагались взносами в ФСС. Эту справку составляют по специальной форме <4>;
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2017, N 14)- справку о сумме заработка для расчета больничных <3>. В ней, напомним, указывают сведения о сумме дохода, на которую начислялись взносы в ФСС, за год увольнения и за 2 предшествующих календарных года. Понятно, что если бывший работник трудился у вас менее 3 лет, то в справке нужно показать доходы только за период работы в вашей фирме. В документе также указывают, сколько в текущем году и 2 предыдущих годах было календарных дней, приходящихся на больничные и иные периоды, выплаты за которые не облагались взносами в ФСС. Эту справку составляют по специальной форме <4>;
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)Для некоторых документов могут быть предусмотрены иные сроки хранения, в частности (ст. ст. 296, 298, 308, 450, 618, 619, 624 Перечня типовых управленческих архивных документов):
(КонсультантПлюс, 2026)Для некоторых документов могут быть предусмотрены иные сроки хранения, в частности (ст. ст. 296, 298, 308, 450, 618, 619, 624 Перечня типовых управленческих архивных документов):
Статья: Можно ли применять дырокол при хранении документов?
(Фимина Н.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 6)Поэтому лучше хранить больничные листы в архивных папках на веревочных завязках или завести папку-скоросшиватель, в которую вкладывать прозрачные файлы-вкладыши с листками нетрудоспособности.
(Фимина Н.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 6)Поэтому лучше хранить больничные листы в архивных папках на веревочных завязках или завести папку-скоросшиватель, в которую вкладывать прозрачные файлы-вкладыши с листками нетрудоспособности.