Сколько лет хранятся авансовые отчеты
Подборка наиболее важных документов по запросу Сколько лет хранятся авансовые отчеты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Здесь возникает вопрос: сколько хранить документы об отправке? Срок хранения почтовых документов будет зависеть от того, в каком деле они находятся. Авансовый отчет сохранится в бухгалтерии минимум 5 лет <5>. Уведомления работников хранятся 3 года, личные дела - 50 лет <6>.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Здесь возникает вопрос: сколько хранить документы об отправке? Срок хранения почтовых документов будет зависеть от того, в каком деле они находятся. Авансовый отчет сохранится в бухгалтерии минимум 5 лет <5>. Уведомления работников хранятся 3 года, личные дела - 50 лет <6>.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 09.12.2020 N 03-04-06/107422 <Облагаются ли НДФЛ суточные?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2021, N 2)Сотрудник Иванов А.А. был в командировке внутри страны 4 дня с 22 по 25 ноября 2020 года. 26 ноября он представил авансовый отчет по командировке на территории РФ, где указаны суточные за 4 дня командировки в размере 4 000 руб. (4 дня x 1 000 руб/день). Сумма суточных сверх нормы составила (1 000 руб. - 700 руб.) x 4 = 1 200 руб.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2021, N 2)Сотрудник Иванов А.А. был в командировке внутри страны 4 дня с 22 по 25 ноября 2020 года. 26 ноября он представил авансовый отчет по командировке на территории РФ, где указаны суточные за 4 дня командировки в размере 4 000 руб. (4 дня x 1 000 руб/день). Сумма суточных сверх нормы составила (1 000 руб. - 700 руб.) x 4 = 1 200 руб.
Статья: Как отражать положительные и отрицательные курсовые разницы
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 9)Заместителю генерального директора ООО "Импортер" А.Б. Иванову 15 февраля отчетного года было выдано под отчет 600 долл. США на командировочные расходы. Согласно авансовому отчету, утвержденному 20 февраля отчетного года, расходы на командировку составили 500 долл. США.
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 9)Заместителю генерального директора ООО "Импортер" А.Б. Иванову 15 февраля отчетного года было выдано под отчет 600 долл. США на командировочные расходы. Согласно авансовому отчету, утвержденному 20 февраля отчетного года, расходы на командировку составили 500 долл. США.
Вопрос: Какие сроки установлены для хранения исполненных платежных поручений?
(Консультация эксперта, 2025)Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) подлежат хранению в течение 5 лет. Если есть споры или разногласия, документы нужно хранить до принятия решения по делу (п. 277 Перечня).
(Консультация эксперта, 2025)Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) подлежат хранению в течение 5 лет. Если есть споры или разногласия, документы нужно хранить до принятия решения по делу (п. 277 Перечня).
Статья: Особенности исчисления сроков хранения налоговых документов
(Тарасова Е.А.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 3)Прошедшие проверку оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписку) полагается хранить не менее 5 лет, а при возникновении споров или разногласий - до принятия решения по делу, даже если оно вынесено за пределами этого срока (п. 277 Перечня).
(Тарасова Е.А.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 3)Прошедшие проверку оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписку) полагается хранить не менее 5 лет, а при возникновении споров или разногласий - до принятия решения по делу, даже если оно вынесено за пределами этого срока (п. 277 Перечня).
Статья: Комментарий к Постановлению АС ЗСО от 17.12.2019 по делу N А81-9588/2018
(Серова А.И.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 2)Согласно имеющимся у общества приказам (о возврате и отчетности по полученным под отчет денежным средствам) работники, получившие денежные средства под отчет, обязаны представить авансовую отчетность в срок до 31 декабря года, в котором получены денежные средства. Таким образом, общество по состоянию на конец каждого проверяемого года должно было располагать всеми авансовыми отчетами с приложенными к ним первичными документами или документами, свидетельствующими о возврате неиспользованных денежных средств в кассу (поступлении на расчетный счет). Довод о том, что выданные под отчет и не возвращенные работниками денежные средства являются задолженностью этих лиц, не может быть принят, поскольку со стороны организации отсутствовали какие-либо попытки взыскания подотчетных сумм.
(Серова А.И.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 2)Согласно имеющимся у общества приказам (о возврате и отчетности по полученным под отчет денежным средствам) работники, получившие денежные средства под отчет, обязаны представить авансовую отчетность в срок до 31 декабря года, в котором получены денежные средства. Таким образом, общество по состоянию на конец каждого проверяемого года должно было располагать всеми авансовыми отчетами с приложенными к ним первичными документами или документами, свидетельствующими о возврате неиспользованных денежных средств в кассу (поступлении на расчетный счет). Довод о том, что выданные под отчет и не возвращенные работниками денежные средства являются задолженностью этих лиц, не может быть принят, поскольку со стороны организации отсутствовали какие-либо попытки взыскания подотчетных сумм.
Статья: 36,6-НДФЛ: осложнений не будет
("Практическая бухгалтерия", 2021, N 1)Сотрудник ООО "Космос" был в командировке внутри страны четыре дня - с 22 по 25 мая 2021 года. 26 мая он представил авансовый отчет по командировке на территории РФ, где указаны суточные за четыре дня командировки в размере 4 000 руб. (4 дня x 1 000 руб/день). Сумма суточных сверх нормы составила: (1 000 руб. - 700 руб.) x 4 = 1 200 руб.
("Практическая бухгалтерия", 2021, N 1)Сотрудник ООО "Космос" был в командировке внутри страны четыре дня - с 22 по 25 мая 2021 года. 26 мая он представил авансовый отчет по командировке на территории РФ, где указаны суточные за четыре дня командировки в размере 4 000 руб. (4 дня x 1 000 руб/день). Сумма суточных сверх нормы составила: (1 000 руб. - 700 руб.) x 4 = 1 200 руб.
Статья: Срок хранения бухгалтерских документов могут увеличить вдвое
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 9)Прошедшие проверку оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) тоже полагается хранить не менее пяти лет, а при возникновении споров или разногласий - до принятия решения по делу, даже если оно вынесено за пределами этого срока (ст. 277 Перечня N 236). А вот период хранения документов (протоколов, актов, справок, расчетов, ведомостей, заключений) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов начинает течь только с момента выбытия основных средств и нематериальных активов (ст. 323 Перечня N 236).
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 9)Прошедшие проверку оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) тоже полагается хранить не менее пяти лет, а при возникновении споров или разногласий - до принятия решения по делу, даже если оно вынесено за пределами этого срока (ст. 277 Перечня N 236). А вот период хранения документов (протоколов, актов, справок, расчетов, ведомостей, заключений) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов начинает течь только с момента выбытия основных средств и нематериальных активов (ст. 323 Перечня N 236).
Вопрос: Сколько хранятся трудовые договоры? И если работодатель отказывается выдать копию трудового договора за 2002 год бывшему сотруднику, ссылаясь на то, что договор не сохранился (по какой причине, не знаю), как быть в таком случае?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Обратите внимание! А вот письмо с объявленной ценностью, услугу по пересылке уведомления о вручении и иные услуги можно оплатить только денежными средствами в наличной или безналичной форме (п. 21 Правил). Поэтому квитанцию об отправке письма прикрепляют к авансовому отчету, который затем хранится в бухгалтерии.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Обратите внимание! А вот письмо с объявленной ценностью, услугу по пересылке уведомления о вручении и иные услуги можно оплатить только денежными средствами в наличной или безналичной форме (п. 21 Правил). Поэтому квитанцию об отправке письма прикрепляют к авансовому отчету, который затем хранится в бухгалтерии.