Скан-копия счета-фактуры
Подборка наиболее важных документов по запросу Скан-копия счета-фактуры (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 12.02.2024 N 01АП-307/2024 по делу N А43-27574/2023
Требование: О взыскании неустойки по договору аренды спецтехники с экипажем.
Решение: Требование удовлетворено в части.В соответствии с пунктом 5.3 договора по окончанию расчетного периода по договору, арендодатель составляет и направляет арендатору оригиналы следующих документов: путевой лист по форме ЭСМ-3; акт приема-передачи выполненных арендных услуг; счет-фактуру, а также оформленные в установленном порядке документы, подтверждающие объемы оказанных услуг (рапорт или путевой лист); счет на оплату. Счет на оплату считается предоставленным исключительно при наличии приложений (акта приема-передачи выполненных арендных услуг, ЭСМ-3) и может быть предоставлен в сканированной копии, при помощи электронной почты. В документах отражается: количество часов работы техники за каждый день аренды; цена одного часа аренды; стоимость за каждый день аренды и общая стоимость за расчетный период. А также указываются иные расходы.
Требование: О взыскании неустойки по договору аренды спецтехники с экипажем.
Решение: Требование удовлетворено в части.В соответствии с пунктом 5.3 договора по окончанию расчетного периода по договору, арендодатель составляет и направляет арендатору оригиналы следующих документов: путевой лист по форме ЭСМ-3; акт приема-передачи выполненных арендных услуг; счет-фактуру, а также оформленные в установленном порядке документы, подтверждающие объемы оказанных услуг (рапорт или путевой лист); счет на оплату. Счет на оплату считается предоставленным исключительно при наличии приложений (акта приема-передачи выполненных арендных услуг, ЭСМ-3) и может быть предоставлен в сканированной копии, при помощи электронной почты. В документах отражается: количество часов работы техники за каждый день аренды; цена одного часа аренды; стоимость за каждый день аренды и общая стоимость за расчетный период. А также указываются иные расходы.
Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 05.06.2023 N 01АП-2463/2023 по делу N А43-14161/2022
Требование: О взыскании задолженности по аренде спецтехники с экипажем по договору.
Решение: Требование удовлетворено.В соответствии с пунктом 5.3 по окончанию расчетного периода по договору, арендодатель составляет и направляет арендатору оригиналы следующих документов: путевой лист по форме ЭСМ-3; акт приема-передачи выполненных арендных услуг; счет-фактуру, а также оформленные в установленном порядке документы, подтверждающие объемы оказанных услуг (рапорт или путевой лист); счет на оплату. Счет на оплату считается предоставленным исключительно при наличии приложений (акта приема-передачи выполненных арендных услуг, ЭСМ-3) и может быть предоставлен в сканированной копии, при помощи электронной почты. В документах отражается: количество часов работы техники за каждый день аренды; цена одного часа аренды; стоимость за каждый день аренды и общая стоимость за расчетный период. А также указываются иные расходы.
Требование: О взыскании задолженности по аренде спецтехники с экипажем по договору.
Решение: Требование удовлетворено.В соответствии с пунктом 5.3 по окончанию расчетного периода по договору, арендодатель составляет и направляет арендатору оригиналы следующих документов: путевой лист по форме ЭСМ-3; акт приема-передачи выполненных арендных услуг; счет-фактуру, а также оформленные в установленном порядке документы, подтверждающие объемы оказанных услуг (рапорт или путевой лист); счет на оплату. Счет на оплату считается предоставленным исключительно при наличии приложений (акта приема-передачи выполненных арендных услуг, ЭСМ-3) и может быть предоставлен в сканированной копии, при помощи электронной почты. В документах отражается: количество часов работы техники за каждый день аренды; цена одного часа аренды; стоимость за каждый день аренды и общая стоимость за расчетный период. А также указываются иные расходы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)"Как следует из материалов выездной налоговой проверки, постановления о производстве выемки, у ООО "ПромСтройАльянс" имелись сканированные копии счетов-фактур ООО "Гелон", ООО "Алеат", ООО "Инвестмет", при этом оригиналы названных счетов-фактур отсутствовали, что прямо отражено в постановлении о производстве выемки.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)"Как следует из материалов выездной налоговой проверки, постановления о производстве выемки, у ООО "ПромСтройАльянс" имелись сканированные копии счетов-фактур ООО "Гелон", ООО "Алеат", ООО "Инвестмет", при этом оригиналы названных счетов-фактур отсутствовали, что прямо отражено в постановлении о производстве выемки.
Вопрос: Есть ли риски при отправке по ТКС в налоговый орган сканированных документов на требование не разными файлами, а единым файлом PDF, в котором будет сформировано по 100 шт. документов?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, если в требовании налогового органа запрашиваемые документы поименованы отдельными пунктами (подпунктами), то в отношении каждого запрашиваемого документа должен быть представлен отдельный скан-образ документа.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, если в требовании налогового органа запрашиваемые документы поименованы отдельными пунктами (подпунктами), то в отношении каждого запрашиваемого документа должен быть представлен отдельный скан-образ документа.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 18.06.2025 N ЕД-7-26/535@
"Об утверждении формата документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.07.2025 N 83002)Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, представляемый в соответствии с пунктом 5.2 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации
"Об утверждении формата документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.07.2025 N 83002)Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, представляемый в соответствии с пунктом 5.2 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации
<Информация> ФТС России
"Рекомендации участнику ВЭД по заполнению графы 44 ДТ, в части сведений о неформализованных графических документах"- исключить предоставление под кодами "09021", "09022", "09023" сканированных копий документов, формализованных в соответствии с действующим Альбомом форматов, или предоставляемых в виде неформализованного документа с кодами, отличными от "09021", "09022", "09023" (CMR, инвойсы, счета-фактуры, проформы, спецификации, упаковочные листы, коносаменты, транспортные и товаросопроводительные документы).
"Рекомендации участнику ВЭД по заполнению графы 44 ДТ, в части сведений о неформализованных графических документах"- исключить предоставление под кодами "09021", "09022", "09023" сканированных копий документов, формализованных в соответствии с действующим Альбомом форматов, или предоставляемых в виде неформализованного документа с кодами, отличными от "09021", "09022", "09023" (CMR, инвойсы, счета-фактуры, проформы, спецификации, упаковочные листы, коносаменты, транспортные и товаросопроводительные документы).
Статья: Новости от 20.10.2023
("Главная книга", 2023, N 21)Истребуемые налоговиками документы, которые составлены на бумаге, могут быть представлены в ИФНС по ТКС или через ЛК налогоплательщика в виде электронных образов документов (документов на бумажном носителе (в том числе визуализированных на бумажный носитель в случае изначального составления в электронной форме), преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов).
("Главная книга", 2023, N 21)Истребуемые налоговиками документы, которые составлены на бумаге, могут быть представлены в ИФНС по ТКС или через ЛК налогоплательщика в виде электронных образов документов (документов на бумажном носителе (в том числе визуализированных на бумажный носитель в случае изначального составления в электронной форме), преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов).
Готовое решение: Как сдать отчетность по налогам и страховым взносам в электронном виде по ТКС
(КонсультантПлюс, 2026)идентификатор (имя) файла основания, по которому подаете документы. Например, идентификатор файла декларации, к которой прилагаете документы, или требования налогового органа, в ответ на которое направляете запрашиваемые документы. Если опись формируется при сдаче журнала учета счетов-фактур, то будет указано значение "ЖУРНАЛ";
(КонсультантПлюс, 2026)идентификатор (имя) файла основания, по которому подаете документы. Например, идентификатор файла декларации, к которой прилагаете документы, или требования налогового органа, в ответ на которое направляете запрашиваемые документы. Если опись формируется при сдаче журнала учета счетов-фактур, то будет указано значение "ЖУРНАЛ";
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)ЭД, составленные не по таким форматам, представляются на бумажном носителе или в виде скан-образов, заверенных квалифицированной ЦП.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)ЭД, составленные не по таким форматам, представляются на бумажном носителе или в виде скан-образов, заверенных квалифицированной ЦП.
Статья: Электронная первичка в 2026 году: УПД всему голова (комментарий к Приказу ФНС от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@)
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 19)Только в том, что документы (первичка, УПД, счета-фактуры), которые составлены по актуальному формату, утвержденному ФНС, можно будет направить в налоговую службу в первозданном виде (в котором они были изначально созданы) <12>. Что может снизить трудозатраты при камералках. К примеру, если налоговая пришлет запрос на представление тех или иных документов, их можно будет направить в инспекцию в виде xml-файла, без преобразования в скан-образ.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 19)Только в том, что документы (первичка, УПД, счета-фактуры), которые составлены по актуальному формату, утвержденному ФНС, можно будет направить в налоговую службу в первозданном виде (в котором они были изначально созданы) <12>. Что может снизить трудозатраты при камералках. К примеру, если налоговая пришлет запрос на представление тех или иных документов, их можно будет направить в инспекцию в виде xml-файла, без преобразования в скан-образ.
Готовое решение: Как выставляются электронные счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2026)Да, можно, если агент и принципал договорились об использовании счетов-фактур в электронной форме. Если агент приобретает для принципала товары, подлежащие прослеживаемости, то перевыставление счетов-фактур в электронной форме обязательно (п. п. 1, 1.1, 1.2 ст. 169 НК РФ, п. п. 2, 4 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме). В том случае, когда от продавца агент получает счет-фактуру на бумажном носителе, он должен передать принципалу его заверенную копию - либо в бумажном виде, либо в виде скан-образа, подписанного своей электронной подписью.
(КонсультантПлюс, 2026)Да, можно, если агент и принципал договорились об использовании счетов-фактур в электронной форме. Если агент приобретает для принципала товары, подлежащие прослеживаемости, то перевыставление счетов-фактур в электронной форме обязательно (п. п. 1, 1.1, 1.2 ст. 169 НК РФ, п. п. 2, 4 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме). В том случае, когда от продавца агент получает счет-фактуру на бумажном носителе, он должен передать принципалу его заверенную копию - либо в бумажном виде, либо в виде скан-образа, подписанного своей электронной подписью.
Статья: Проверить реквизиты счета-фактуры можно онлайн
("Главная книга", 2025, N 9)- если введенные данные по контрагенту соответствуют указанным в счете-фактуре, но сервис все равно сообщает об ошибке, необходимо связаться с контрагентом, чтобы он проверил свои данные и при необходимости их скорректировал.
("Главная книга", 2025, N 9)- если введенные данные по контрагенту соответствуют указанным в счете-фактуре, но сервис все равно сообщает об ошибке, необходимо связаться с контрагентом, чтобы он проверил свои данные и при необходимости их скорректировал.