Система организационно-распорядительной документации
Подборка наиболее важных документов по запросу Система организационно-распорядительной документации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиция ВС РФ: Копия доверенности представителя федерального органа исполнительной власти на обжалование судебного акта заверяется в соответствии с требованиями ГОСТов
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Работа с документами, входящими в систему нормативных правовых актов
(Ермолаева А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Документы, относящиеся к данному виду, являются объективированным отражением правотворческой деятельности. В этой связи в документоведении необходимо дифференцировать подходы к раскрытию сущности системы нормативных правовых актов как общегосударственной системы и системы организационно-распорядительной документации как системы документации организации, несмотря на то обстоятельство, что наименования видов входящих в них документов могут совпадать. В частности, следует констатировать принципиальные различия в назначении, процедуре разработки и оформлении "устава" как основного закона субъекта РФ <4> и "устава" как учредительного документа организации; "положений", "правил", "инструкций" как нормативных правовых актов <5> и как организационно-правовых документов любой организации.
(Ермолаева А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Документы, относящиеся к данному виду, являются объективированным отражением правотворческой деятельности. В этой связи в документоведении необходимо дифференцировать подходы к раскрытию сущности системы нормативных правовых актов как общегосударственной системы и системы организационно-распорядительной документации как системы документации организации, несмотря на то обстоятельство, что наименования видов входящих в них документов могут совпадать. В частности, следует констатировать принципиальные различия в назначении, процедуре разработки и оформлении "устава" как основного закона субъекта РФ <4> и "устава" как учредительного документа организации; "положений", "правил", "инструкций" как нормативных правовых актов <5> и как организационно-правовых документов любой организации.
Статья: О подходе к классификации систем документации и документов
(Янковая В.Ф.)
("Делопроизводство", 2022, NN 3, 4)Отсутствие непротиворечивой классификации систем документации сказывается и на прикладных разработках. Специалистам в области документационного обеспечения хорошо известно, что даже в проводимых на государственном уровне работах по классификации и унификации документов не удалось разрешить некоторые проблемы, причина которых в отсутствии научной классификации систем документации. В частности, разработанный в начале 1980-х годов Общесоюзный (ныне - Общероссийский) классификатор управленческой документации (ОКУД), действующий в обновленной редакции 1993 года, по существу является перечнем никак не связанных между собой унифицированных систем документации и документов <1>. В результате до 2014 года унифицированные формы распорядительных документов по личному составу входили одновременно в унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД) и унифицированную систему первичной учетной документации (в 2014 году эти документы были исключены из УСОРД).
(Янковая В.Ф.)
("Делопроизводство", 2022, NN 3, 4)Отсутствие непротиворечивой классификации систем документации сказывается и на прикладных разработках. Специалистам в области документационного обеспечения хорошо известно, что даже в проводимых на государственном уровне работах по классификации и унификации документов не удалось разрешить некоторые проблемы, причина которых в отсутствии научной классификации систем документации. В частности, разработанный в начале 1980-х годов Общесоюзный (ныне - Общероссийский) классификатор управленческой документации (ОКУД), действующий в обновленной редакции 1993 года, по существу является перечнем никак не связанных между собой унифицированных систем документации и документов <1>. В результате до 2014 года унифицированные формы распорядительных документов по личному составу входили одновременно в унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД) и унифицированную систему первичной учетной документации (в 2014 году эти документы были исключены из УСОРД).