Штраф за отсутствие положения о защите персональных данных
Подборка наиболее важных документов по запросу Штраф за отсутствие положения о защите персональных данных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Документирование работы архива в организации, хранение личных документов
(Сичкарева М.М.)
("Делопроизводство", 2019, N 1)Так или иначе в организации не могут не храниться документы с персональными данными. В связи с этим во избежание штрафов (за отсутствие политики оператора в отношении обработки персональных данных или сведений о реализуемых требованиях к защите персональных данных влечет наложение штрафа от 15 000 до 70 000 рублей - ч. 3 ст. 13.11 КоАП РФ) в организации следует принять локальный нормативный акт положение (политика) о персональных данных работников, в котором будет раздел о хранении персональных данных. Для этого необходимо обратиться к Рекомендациям по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных". Так, по отношению к хранению персональных данных даются рекомендации:
(Сичкарева М.М.)
("Делопроизводство", 2019, N 1)Так или иначе в организации не могут не храниться документы с персональными данными. В связи с этим во избежание штрафов (за отсутствие политики оператора в отношении обработки персональных данных или сведений о реализуемых требованиях к защите персональных данных влечет наложение штрафа от 15 000 до 70 000 рублей - ч. 3 ст. 13.11 КоАП РФ) в организации следует принять локальный нормативный акт положение (политика) о персональных данных работников, в котором будет раздел о хранении персональных данных. Для этого необходимо обратиться к Рекомендациям по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных". Так, по отношению к хранению персональных данных даются рекомендации:
Статья: Насколько эффективна защита персональных данных работников?
(Овсянникова Е.)
("Трудовое право", 2013, N 2; "Делопроизводство", 2013, N 1)В своем Постановлении от 17.08.2006 N 09АП-9595/06-АК Девятый арбитражный апелляционный суд установил, что административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ к ООО "НЭФКО-Центр" в размере 30 000 руб. применен обоснованно в связи с отсутствием в ООО "НЭФКО-Центр" положения о защите персональных данных работников. Кроме того, работники с таким актом не ознакомлены под роспись.
(Овсянникова Е.)
("Трудовое право", 2013, N 2; "Делопроизводство", 2013, N 1)В своем Постановлении от 17.08.2006 N 09АП-9595/06-АК Девятый арбитражный апелляционный суд установил, что административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ к ООО "НЭФКО-Центр" в размере 30 000 руб. применен обоснованно в связи с отсутствием в ООО "НЭФКО-Центр" положения о защите персональных данных работников. Кроме того, работники с таким актом не ознакомлены под роспись.
"Проверки работодателя"
(Михайлов Ю.М.)
("Налоговый вестник", 2012)- нарушение положений ст. ст. 86 и 87 ТК РФ (отсутствие у работодателя регламентированного порядка обработки персональных данных работников, необходимых для заключения трудового договора);
(Михайлов Ю.М.)
("Налоговый вестник", 2012)- нарушение положений ст. ст. 86 и 87 ТК РФ (отсутствие у работодателя регламентированного порядка обработки персональных данных работников, необходимых для заключения трудового договора);
Статья: Нарушения в сфере трудовых отношений
(Михайлов Ю.)
("Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров", 2012, N 6)- нарушение положений ст. ст. 86 и 87 ТК РФ (отсутствие у работодателя регламентированного порядка обработки персональных данных работников, необходимых для заключения трудового договора);
(Михайлов Ю.)
("Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров", 2012, N 6)- нарушение положений ст. ст. 86 и 87 ТК РФ (отсутствие у работодателя регламентированного порядка обработки персональных данных работников, необходимых для заключения трудового договора);
Статья: Проверки соблюдения требований обработки персональных данных
(Вифлеемский А.Б.)
("Автономные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 3)При отсутствии положения о персональных данных на АУ (АНО) может быть наложен штраф в размере до 50 000 руб., если при проверке органы трудовой инспекции квалифицируют этот факт в качестве нарушения трудового законодательства. Основание - ст. 5.27 КоАП РФ, согласно которой нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. За нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, предусмотрена дисквалификация на срок от года до 3 лет.
(Вифлеемский А.Б.)
("Автономные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 3)При отсутствии положения о персональных данных на АУ (АНО) может быть наложен штраф в размере до 50 000 руб., если при проверке органы трудовой инспекции квалифицируют этот факт в качестве нарушения трудового законодательства. Основание - ст. 5.27 КоАП РФ, согласно которой нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. За нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, предусмотрена дисквалификация на срок от года до 3 лет.
Статья: Персональные данные работника
(Сергеева А.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 6)Насколько серьезно учреждениям следует относиться к защите и обработке персональных данных работников - ясно по размерам планируемых административных штрафов. То есть административная ответственность за допущение названных нарушений ужесточена.
(Сергеева А.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 6)Насколько серьезно учреждениям следует относиться к защите и обработке персональных данных работников - ясно по размерам планируемых административных штрафов. То есть административная ответственность за допущение названных нарушений ужесточена.
Вопрос: Может ли быть привлечена к административной ответственности организация, в случае если у нее отсутствует положение о защите персональных данных работников? Каков срок давности привлечения к ответственности?
(Консультация эксперта, 2010)Следовательно, если у организации отсутствует положение о защите персональных данных работников, организация может быть привлечена к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
(Консультация эксперта, 2010)Следовательно, если у организации отсутствует положение о защите персональных данных работников, организация может быть привлечена к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
"Правовой справочник кадровика"
(Карсетская Е.В.)
("Налоговый вестник", 2012)- положение о персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ);
(Карсетская Е.В.)
("Налоговый вестник", 2012)- положение о персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ);
Вопрос: Организация относится к СМП (субъект малого предпринимательства) со штатом до 10 сотрудников. Какие нормативные локальные акты все-таки обязательно использовать, например СУОТ, ПВТР, штатное расписание, положение о персональных данных?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Организация относится к СМП (субъект малого предпринимательства) со штатом до 10 сотрудников. Интересуют следующие вопросы: 1. Согласно ст. 309.2 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) СМП вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности и других актов), за исключением локального нормативного акта о временном переводе работников на дистанционную работу, при этом используя типовую форму трудового договора. Однако при изучении вопросов, касающихся охраны труда, персональных данных, штатного расписания возникает противоречие, что от некоторых актов фактически отказываться нельзя. Также при консультации с Минтрудом по телефону нам сообщили, что, если у компании не будет СУОТ и отсутствуют инструктажи для сотрудников, это является нарушением и может грозить штраф. Подскажите, какие нормативные локальные акты все-таки обязательно использовать, например СУОТ, ПВТР, ШР, положение о ПД? 2. Согласно ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ для введения в компании кадрового онлайн-документооборота необходим внутренний нормативный акт. Таким ЛНА является положение о переходе на кадровый ЭДО. Документ должен включать: данные об информационной системе (ИС) для КЭДО (компании сами выбирают ИС: используют цифровую платформу "Работа в России" или коммерческую систему от интегратора - например, сервис Контур.КЭДО или СБИС. Закон о КЭДО не считает пересылку кадровых документов в электронном виде по e-mail или в мессенджере электронным документооборотом - для его внедрения необходима специализированная система); порядок доступа сотрудников организации к ИС; перечень кадровых документов, которые перейдут из бумажного вида в электронный (всегда в бумажном виде оформляются акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и журналы регистрации прохождения инструктажей по охране труда. Остальные документы компании вправе целиком или частично перевести в электронный формат); сроки введения КЭДО и информирования сотрудников об изменениях. Кроме положения о КЭДО должен быть еще один внутренний документ - порядок ведения кадрового ЭДО. В нем прописывают, сколько времени дается работникам на подписание электронных документов, в каких случаях возможно оформление бумажных документов и другие детали. Правильно ли мы понимаем, что, таким образом, положение о КЭДО - обязательный документ для организации, переходящей на электронный кадровый документооборот, и даже субъект малого предпринимательства должен оформить локальное положение для законного внедрения КЭДО? А также что для ведения КЭДО обязательно должна использоваться 1 информационная система (Контур, СБИС, прочее) и весь процесс ведения документооборота должен быть описан в ЛНА также с указанием перечня документов, которые оформляются в эл. виде и типов ЭЦП, то есть условно нельзя использовать одновременно и 1С и "Работу в России" и СБИС с использованием только ЛНА "Положение о дистанционной работе" с указанием вот такого процесса: "При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности и их расторжении путем обмена электронными документами используется усиленная квалифицированная электронная подпись Работодателя. Любой документ из перечисленных в настоящем пункте Работник обязан подписать электронной подписью и отправить Работодателю с использованием личного кабинета физического лица (ЛК СБИС) или посредством единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". Ответственность за безопасность доступа к личному кабинету физлица (ЛК СБИС), ЕЦП "Работа в России" несет сотрудник? 3. Возможно ли для дистанционных сотрудников проведение первичных и последующих инструктажей в онлайн-формате путем презентационных материалов и встреч? Существуют ли образцы/шаблоны инструктажей для дистанционных сотрудников? Какие обязательные инструктажи, журналы должны вестись для дистанционных сотрудников? 4. Для дистанционных сотрудников журналы регистрации прохождения инструктажей по охране труда также должны оформляться только в бумажном виде, даже если сотрудник живет в другом городе? 5. Можно ли в ПВТР указывать, что при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю помимо прочих документов свидетельства о браке и рождении детей (при наличии)? 6. Можно ли в трудовом договоре указывать место работы дистанционного сотрудника в регионе нахождения компании, или можно указывать только фактическое место нахождения сотрудника?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Организация относится к СМП (субъект малого предпринимательства) со штатом до 10 сотрудников. Интересуют следующие вопросы: 1. Согласно ст. 309.2 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) СМП вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности и других актов), за исключением локального нормативного акта о временном переводе работников на дистанционную работу, при этом используя типовую форму трудового договора. Однако при изучении вопросов, касающихся охраны труда, персональных данных, штатного расписания возникает противоречие, что от некоторых актов фактически отказываться нельзя. Также при консультации с Минтрудом по телефону нам сообщили, что, если у компании не будет СУОТ и отсутствуют инструктажи для сотрудников, это является нарушением и может грозить штраф. Подскажите, какие нормативные локальные акты все-таки обязательно использовать, например СУОТ, ПВТР, ШР, положение о ПД? 2. Согласно ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ для введения в компании кадрового онлайн-документооборота необходим внутренний нормативный акт. Таким ЛНА является положение о переходе на кадровый ЭДО. Документ должен включать: данные об информационной системе (ИС) для КЭДО (компании сами выбирают ИС: используют цифровую платформу "Работа в России" или коммерческую систему от интегратора - например, сервис Контур.КЭДО или СБИС. Закон о КЭДО не считает пересылку кадровых документов в электронном виде по e-mail или в мессенджере электронным документооборотом - для его внедрения необходима специализированная система); порядок доступа сотрудников организации к ИС; перечень кадровых документов, которые перейдут из бумажного вида в электронный (всегда в бумажном виде оформляются акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и журналы регистрации прохождения инструктажей по охране труда. Остальные документы компании вправе целиком или частично перевести в электронный формат); сроки введения КЭДО и информирования сотрудников об изменениях. Кроме положения о КЭДО должен быть еще один внутренний документ - порядок ведения кадрового ЭДО. В нем прописывают, сколько времени дается работникам на подписание электронных документов, в каких случаях возможно оформление бумажных документов и другие детали. Правильно ли мы понимаем, что, таким образом, положение о КЭДО - обязательный документ для организации, переходящей на электронный кадровый документооборот, и даже субъект малого предпринимательства должен оформить локальное положение для законного внедрения КЭДО? А также что для ведения КЭДО обязательно должна использоваться 1 информационная система (Контур, СБИС, прочее) и весь процесс ведения документооборота должен быть описан в ЛНА также с указанием перечня документов, которые оформляются в эл. виде и типов ЭЦП, то есть условно нельзя использовать одновременно и 1С и "Работу в России" и СБИС с использованием только ЛНА "Положение о дистанционной работе" с указанием вот такого процесса: "При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности и их расторжении путем обмена электронными документами используется усиленная квалифицированная электронная подпись Работодателя. Любой документ из перечисленных в настоящем пункте Работник обязан подписать электронной подписью и отправить Работодателю с использованием личного кабинета физического лица (ЛК СБИС) или посредством единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России". Ответственность за безопасность доступа к личному кабинету физлица (ЛК СБИС), ЕЦП "Работа в России" несет сотрудник? 3. Возможно ли для дистанционных сотрудников проведение первичных и последующих инструктажей в онлайн-формате путем презентационных материалов и встреч? Существуют ли образцы/шаблоны инструктажей для дистанционных сотрудников? Какие обязательные инструктажи, журналы должны вестись для дистанционных сотрудников? 4. Для дистанционных сотрудников журналы регистрации прохождения инструктажей по охране труда также должны оформляться только в бумажном виде, даже если сотрудник живет в другом городе? 5. Можно ли в ПВТР указывать, что при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю помимо прочих документов свидетельства о браке и рождении детей (при наличии)? 6. Можно ли в трудовом договоре указывать место работы дистанционного сотрудника в регионе нахождения компании, или можно указывать только фактическое место нахождения сотрудника?
Вопрос: Могут ли привлечь организацию к административной ответственности за отсутствие положения о защите персональных данных?
("Отдел кадров коммерческой организации", 2014, N 5)Следовательно, если у организации отсутствует положение о защите персональных данных работников, она может быть привлечена к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
("Отдел кадров коммерческой организации", 2014, N 5)Следовательно, если у организации отсутствует положение о защите персональных данных работников, она может быть привлечена к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.