Штраф за неуплату НДФЛ сотрудников
Подборка наиболее важных документов по запросу Штраф за неуплату НДФЛ сотрудников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДС, НДФЛ, налог на прибыль, страховые взносы, пени и штрафы, в связи с тем что общество не уплачивало НДФЛ и страховые взносы, а также искажало факты хозяйственной жизни по сделкам с контрагентами. Налоговый орган пришел к выводу, что налогоплательщиком и взаимозависимыми лицами был организован формальный документооборот в отсутствие реальных взаимоотношений. Налогоплательщик оспорил доначисление, указав, что имели место реальные взаимоотношения с контрагентами, а выплата заработной платы сотрудникам взаимозависимых лиц осуществлялась с расчетного счета общества по поручению данных лиц и спискам работников, в связи с чем общество не было обязано уплачивать НДФЛ с данных выплат, а также страховые взносы. Суд признал доначисление обоснованным, отметив, что финансово-хозяйственные операции не выполнялись, обществом был создан формальный документооборот в целях минимизации налоговых обязательств. Суд указал, что налоговый орган обоснованно признал выплаты сотрудникам контрагентов доходами работников, в отношении которых общество должно было уплатить налоги и страховые взносы.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДС, НДФЛ, налог на прибыль, страховые взносы, пени и штрафы, в связи с тем что общество не уплачивало НДФЛ и страховые взносы, а также искажало факты хозяйственной жизни по сделкам с контрагентами. Налоговый орган пришел к выводу, что налогоплательщиком и взаимозависимыми лицами был организован формальный документооборот в отсутствие реальных взаимоотношений. Налогоплательщик оспорил доначисление, указав, что имели место реальные взаимоотношения с контрагентами, а выплата заработной платы сотрудникам взаимозависимых лиц осуществлялась с расчетного счета общества по поручению данных лиц и спискам работников, в связи с чем общество не было обязано уплачивать НДФЛ с данных выплат, а также страховые взносы. Суд признал доначисление обоснованным, отметив, что финансово-хозяйственные операции не выполнялись, обществом был создан формальный документооборот в целях минимизации налоговых обязательств. Суд указал, что налоговый орган обоснованно признал выплаты сотрудникам контрагентов доходами работников, в отношении которых общество должно было уплатить налоги и страховые взносы.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Обществу были оказаны услуги уплачивающими налог на профессиональный доход (НПД) физическими лицами на основании заключенных с ними договоров гражданско-правового характера. Налоговый орган доначислил обществу НДФЛ и привлек его к ответственности, сделав вывод, что фактически граждане находились с обществом в трудовых отношениях, а договоры гражданско-правового характера заключены с целью уклонения от уплаты НДФЛ. Согласившись с выводом налогового органа о наличии между сторонами трудовых отношений, суды пришли к выводу, что сумма доначисленного НДФЛ должна быть уменьшена на сумму уплаченного физическими лицами НПД, а размер штрафа по ст. 123 НК РФ должен определяться исходя не из всей суммы НДФЛ, подлежащей уплате с выплаченных физическими лицам доходов, а только с той суммы, которая превышает уплаченный данными лицами самостоятельно НПД. Направляя дело на новое рассмотрение, Верховный Суд РФ указал, что обязанность по уплате неудержанного НДФЛ возлагается на налогового агента, потому размер штрафа, предусмотренного ст. 123 НК РФ, подлежит определению в процентном соотношении от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению налоговым агентом в бюджет, а не от неуплаченной суммы налога, как, например, указано в ст. 122 НК РФ. Штраф, рассчитанный инспекцией исходя из общего размера начисленного обществу НДФЛ, не подлежал корректировке на суммы уплаченных работниками - физическими лицами НПД, поскольку нахождение уплаченного НПД в бюджете само по себе не свидетельствует о том, что обязанность налогового агента исполнена надлежащим образом. Также суд указал на отсутствие оснований для автоматического уменьшения сумм доначисленного НДФЛ на суммы уплаченного физическими лицами НПД. Верховный Суд РФ отметил, что суммы НПД являются излишне уплаченными и возможность распоряжения ими предоставлена физическим лицам, а обязанность по уплате доначисленного НДФЛ лежит на налоговом агенте. Зачет уплаченного НПД в счет недоимки по НДФЛ возможен только в случае, если физические лица подадут соответствующие заявления. Для определения действительной налоговой обязанности общества налоговому органу надлежало направить физическим лицам предложения по зачету переплаты по НПД в счет исполнения обязанности по уплате НДФЛ.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Обществу были оказаны услуги уплачивающими налог на профессиональный доход (НПД) физическими лицами на основании заключенных с ними договоров гражданско-правового характера. Налоговый орган доначислил обществу НДФЛ и привлек его к ответственности, сделав вывод, что фактически граждане находились с обществом в трудовых отношениях, а договоры гражданско-правового характера заключены с целью уклонения от уплаты НДФЛ. Согласившись с выводом налогового органа о наличии между сторонами трудовых отношений, суды пришли к выводу, что сумма доначисленного НДФЛ должна быть уменьшена на сумму уплаченного физическими лицами НПД, а размер штрафа по ст. 123 НК РФ должен определяться исходя не из всей суммы НДФЛ, подлежащей уплате с выплаченных физическими лицам доходов, а только с той суммы, которая превышает уплаченный данными лицами самостоятельно НПД. Направляя дело на новое рассмотрение, Верховный Суд РФ указал, что обязанность по уплате неудержанного НДФЛ возлагается на налогового агента, потому размер штрафа, предусмотренного ст. 123 НК РФ, подлежит определению в процентном соотношении от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению налоговым агентом в бюджет, а не от неуплаченной суммы налога, как, например, указано в ст. 122 НК РФ. Штраф, рассчитанный инспекцией исходя из общего размера начисленного обществу НДФЛ, не подлежал корректировке на суммы уплаченных работниками - физическими лицами НПД, поскольку нахождение уплаченного НПД в бюджете само по себе не свидетельствует о том, что обязанность налогового агента исполнена надлежащим образом. Также суд указал на отсутствие оснований для автоматического уменьшения сумм доначисленного НДФЛ на суммы уплаченного физическими лицами НПД. Верховный Суд РФ отметил, что суммы НПД являются излишне уплаченными и возможность распоряжения ими предоставлена физическим лицам, а обязанность по уплате доначисленного НДФЛ лежит на налоговом агенте. Зачет уплаченного НПД в счет недоимки по НДФЛ возможен только в случае, если физические лица подадут соответствующие заявления. Для определения действительной налоговой обязанности общества налоговому органу надлежало направить физическим лицам предложения по зачету переплаты по НПД в счет исполнения обязанности по уплате НДФЛ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2026)Не облагается НДФЛ уплата штрафа за работника, который совершил нарушение при обстоятельствах, исключающих его материальную ответственность (ст. 239 ТК РФ). Например, работодатель не обеспечил сотруднику условия для сохранности имущества или сотрудник действовал согласно приказу работодателя (распоряжению, иному обязательному документу), выполнение которого повлекло штраф.
(КонсультантПлюс, 2026)Не облагается НДФЛ уплата штрафа за работника, который совершил нарушение при обстоятельствах, исключающих его материальную ответственность (ст. 239 ТК РФ). Например, работодатель не обеспечил сотруднику условия для сохранности имущества или сотрудник действовал согласно приказу работодателя (распоряжению, иному обязательному документу), выполнение которого повлекло штраф.
Вопрос: Каков порядок налогообложения бесплатного питания работников?
(Консультация эксперта, 2026)При отсутствии учета доходов, полученных работниками, организация может быть привлечена к ответственности. Размер штрафа за неуплату НДФЛ налоговый орган определит исходя из стоимости питания, уплаченной за работников.
(Консультация эксперта, 2026)При отсутствии учета доходов, полученных работниками, организация может быть привлечена к ответственности. Размер штрафа за неуплату НДФЛ налоговый орган определит исходя из стоимости питания, уплаченной за работников.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 3 (2025)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 08.10.2025)Соответственно, размер штрафа, предусмотренного статьей 123 НК РФ, подлежит определению в процентном соотношении от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению налоговым агентом в бюджет, а не от неуплаченной суммы налога.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 08.10.2025)Соответственно, размер штрафа, предусмотренного статьей 123 НК РФ, подлежит определению в процентном соотношении от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению налоговым агентом в бюджет, а не от неуплаченной суммы налога.
<Письмо> ФНС России от 21.11.2025 N БВ-4-7/10490@
<О направлении Обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации, принятых в третьем квартале 2025 года по вопросам налогообложения>2. В условиях действующего правового регулирования при взимании НДФЛ налоговый агент, не исполнивший свою обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налога в бюджет, оплачивает данный налог за счет собственных средств. Возложение такой обязанности на налогового агента следует рассматривать в качестве правовосстановительной меры, обеспечивающей исполнение обязанности по восполнению недоимки в бюджет вследствие допущенных налоговым агентом неправомерных действий. Размер штрафа, предусмотренного статьей 123 Налогового кодекса Российской Федерации, подлежит определению в процентном соотношении от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению налоговым агентом в бюджет, а не от неуплаченной суммы налога. В случае переквалификации гражданско-правовых договоров в трудовые переплата работников по налогу на профессиональный доход (НПД) не может быть произвольно зачтена в счет уплаты НДФЛ в отсутствие соответствующего волеизъявления плательщика НПД, что не исключает права налогоплательщиков в добровольном порядке распорядиться данной суммой в счет исполнения соответствующих обязательств налогового агента.
<О направлении Обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации, принятых в третьем квартале 2025 года по вопросам налогообложения>2. В условиях действующего правового регулирования при взимании НДФЛ налоговый агент, не исполнивший свою обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налога в бюджет, оплачивает данный налог за счет собственных средств. Возложение такой обязанности на налогового агента следует рассматривать в качестве правовосстановительной меры, обеспечивающей исполнение обязанности по восполнению недоимки в бюджет вследствие допущенных налоговым агентом неправомерных действий. Размер штрафа, предусмотренного статьей 123 Налогового кодекса Российской Федерации, подлежит определению в процентном соотношении от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению налоговым агентом в бюджет, а не от неуплаченной суммы налога. В случае переквалификации гражданско-правовых договоров в трудовые переплата работников по налогу на профессиональный доход (НПД) не может быть произвольно зачтена в счет уплаты НДФЛ в отсутствие соответствующего волеизъявления плательщика НПД, что не исключает права налогоплательщиков в добровольном порядке распорядиться данной суммой в счет исполнения соответствующих обязательств налогового агента.
Готовое решение: Как налоговый агент удерживает НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2026)При этом вас оштрафуют за неудержание, только если при выплате дохода физлицу у вас была возможность удержать налог. Если такой возможности не было (например, доход выплачен в натуральной форме), то привлечь вас к ответственности нельзя. Но если до 31 января следующего года такая возможность появилась, а вы все равно налог не удержали, в этом случае вам также грозит штраф (ст. 123 НК РФ, п. 21 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57).
(КонсультантПлюс, 2026)При этом вас оштрафуют за неудержание, только если при выплате дохода физлицу у вас была возможность удержать налог. Если такой возможности не было (например, доход выплачен в натуральной форме), то привлечь вас к ответственности нельзя. Но если до 31 января следующего года такая возможность появилась, а вы все равно налог не удержали, в этом случае вам также грозит штраф (ст. 123 НК РФ, п. 21 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57).
Статья: Медосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходы
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 21)НДФЛ и страховые взносы начислять не надо, если медосмотр оплачивает сам работодатель. С компенсацией стоимости медосмотра работнику ситуация сложнее. По мнению ФНС, такая компенсация НДФЛ не облагается, а вот взносы на сумму возмещения придется начислить <22>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 21)НДФЛ и страховые взносы начислять не надо, если медосмотр оплачивает сам работодатель. С компенсацией стоимости медосмотра работнику ситуация сложнее. По мнению ФНС, такая компенсация НДФЛ не облагается, а вот взносы на сумму возмещения придется начислить <22>.
Статья: Детский вычет по НДФЛ: что такое сведения о ребенке
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2025, N 20)Возможна ситуация, когда у работника есть право на вычет, но ИФНС при проверке работодателя решит, что тот не должен был его предоставлять, так как не располагал достаточными для этого сведениями. Тогда не исключен штраф 20% от суммы неудержанного налога <19>. ВС решил, что штраф за неудержание и неуплату НДФЛ налоговым агентом не зависит от того, пострадал бюджет или нет <20>.
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2025, N 20)Возможна ситуация, когда у работника есть право на вычет, но ИФНС при проверке работодателя решит, что тот не должен был его предоставлять, так как не располагал достаточными для этого сведениями. Тогда не исключен штраф 20% от суммы неудержанного налога <19>. ВС решил, что штраф за неудержание и неуплату НДФЛ налоговым агентом не зависит от того, пострадал бюджет или нет <20>.
Последние изменения: Налоговый агент по НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2026)Суд установил, что ИП умышленно заключил с лицами, фактически состоящими с ним в трудовых отношениях, гражданско-правовые договоры, чтобы сэкономить на уплате НДФЛ и страховых взносов. С полученных от ИП доходов физлица уплачивали НПД. В такой ситуации налоговый агент будет оштрафован по ст. 123 НК РФ в полном объеме без учета сумм налога, уплаченных в качестве НПД. Ответственность по указанной статье наступает за неудержание и (или) неперечисление налога, а не за его неуплату, поэтому размер штрафа не подлежит корректировке с учетом уплаты НПД, перечисленного работниками-физлицами. Нахождение уплаченного НПД в бюджете не свидетельствует о том, что обязанность налогового агента исполнена надлежащим образом.
(КонсультантПлюс, 2026)Суд установил, что ИП умышленно заключил с лицами, фактически состоящими с ним в трудовых отношениях, гражданско-правовые договоры, чтобы сэкономить на уплате НДФЛ и страховых взносов. С полученных от ИП доходов физлица уплачивали НПД. В такой ситуации налоговый агент будет оштрафован по ст. 123 НК РФ в полном объеме без учета сумм налога, уплаченных в качестве НПД. Ответственность по указанной статье наступает за неудержание и (или) неперечисление налога, а не за его неуплату, поэтому размер штрафа не подлежит корректировке с учетом уплаты НПД, перечисленного работниками-физлицами. Нахождение уплаченного НПД в бюджете не свидетельствует о том, что обязанность налогового агента исполнена надлежащим образом.
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 21.02.2024 N 194 "О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 324" и Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 02.02.2024 N 40н "Об утверждении Перечня сведений и информации, в том числе составляющих налоговую тайну, передаваемых налоговыми органами Российской Федерации в межведомственные комиссии субъектов Российской Федерации по противодействию нелегальной занятости, а также в территориальные органы Федеральной службы по труду и занятости в порядке межведомственного взаимодействия"
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 6)Не забывайте и о налоговой ответственности. Например, по статье 123 НК РФ за неполное удержание и перечисление в бюджет сумм НДФЛ, подлежащих перечислению налоговым агентом, штраф - 20% от неуплаченной суммы.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 6)Не забывайте и о налоговой ответственности. Например, по статье 123 НК РФ за неполное удержание и перечисление в бюджет сумм НДФЛ, подлежащих перечислению налоговым агентом, штраф - 20% от неуплаченной суммы.
Статья: Невыплата "серой" зарплаты: доказательства и последствия
(Володина И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)При выплате денежных средств работникам налоговые органы доначислят работодателю НДФЛ и привлекут его к налоговой ответственности. За неуплату сумм налогов (сборов, страховых взносов), в результате чего произошло занижение налоговой базы, работодатель будет привлечен к штрафу в размере 20% от суммы неуплаченных налогов и сборов (ст. 122 и 123 НК РФ). Также фискальные органы могут сами по себе затеять налоговую проверку, которая обычно касается многих вопросов, в т.ч. зарплаты работников, поскольку с заработной платы необходимо перечислять налоги и взносы. Выявив "серые" выплаты, налоговики могут, в свою очередь, передать информацию о выявленных нарушениях в трудовую инспекцию. И далее по кругу.
(Володина И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)При выплате денежных средств работникам налоговые органы доначислят работодателю НДФЛ и привлекут его к налоговой ответственности. За неуплату сумм налогов (сборов, страховых взносов), в результате чего произошло занижение налоговой базы, работодатель будет привлечен к штрафу в размере 20% от суммы неуплаченных налогов и сборов (ст. 122 и 123 НК РФ). Также фискальные органы могут сами по себе затеять налоговую проверку, которая обычно касается многих вопросов, в т.ч. зарплаты работников, поскольку с заработной платы необходимо перечислять налоги и взносы. Выявив "серые" выплаты, налоговики могут, в свою очередь, передать информацию о выявленных нарушениях в трудовую инспекцию. И далее по кругу.
Статья: Чей риск больше при мнимом сотрудничестве с самозанятым: работника или фирмы?
(Усачева Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 4)- рассчитать и перечислить в бюджет НДФЛ в размере 13% и страховые взносы со всей суммы вознаграждений, которая была перечислена самозанятому с начала сотрудничества, а также пени и штраф в размере 20 - 40% от неуплаченных налогов и взносов (п. 1, 3 ст. 122 НК РФ).
(Усачева Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 4)- рассчитать и перечислить в бюджет НДФЛ в размере 13% и страховые взносы со всей суммы вознаграждений, которая была перечислена самозанятому с начала сотрудничества, а также пени и штраф в размере 20 - 40% от неуплаченных налогов и взносов (п. 1, 3 ст. 122 НК РФ).
Готовое решение: Как рассчитать компенсационную выплату за задержку зарплаты
(КонсультантПлюс, 2026)За невыплату компенсации за задержку заработной платы вашу организацию и ее руководителя могут оштрафовать.
(КонсультантПлюс, 2026)За невыплату компенсации за задержку заработной платы вашу организацию и ее руководителя могут оштрафовать.
Статья: Четыре налоговых спора, дошедших до высших судебных инстанций
(Шишкин Р.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 10)- в отличие от судебного подхода в делах о дроблении бизнеса <2>, в рассматриваемой ситуации имела место переквалификация гражданско-правового договора в трудовой договор, что нетождественно объединению бизнеса либо объединению имущества работодателя и работника. Налоговый агент в этом случае не может распоряжаться по своему усмотрению денежными средствами, выплаченными в качестве дохода (заработной платы) физическому лицу - работнику. В случае если налоговики выявили факт неуплаты налоговым агентом НДФЛ, то эти суммы должен уплатить работодатель за счет собственных средств, а переплату НПД самозанятый может вернуть по заявлению;
(Шишкин Р.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 10)- в отличие от судебного подхода в делах о дроблении бизнеса <2>, в рассматриваемой ситуации имела место переквалификация гражданско-правового договора в трудовой договор, что нетождественно объединению бизнеса либо объединению имущества работодателя и работника. Налоговый агент в этом случае не может распоряжаться по своему усмотрению денежными средствами, выплаченными в качестве дохода (заработной платы) физическому лицу - работнику. В случае если налоговики выявили факт неуплаты налоговым агентом НДФЛ, то эти суммы должен уплатить работодатель за счет собственных средств, а переплату НПД самозанятый может вернуть по заявлению;
Статья: Незаконная налоговая оптимизация НДФЛ и страховых взносов: признаки и ответственность
(Ревва С.Ю.)
("Legal Bulletin", 2024, N 1)Обратимся к Постановлению Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 5 декабря 2011 г. по делу N А53-3905/2011 <10>. В рамках дела, которое рассматривалось судом, индивидуальный предприниматель обратился в суд с требованием признать недействительным решение региональной инспекции ФНС, которая доначислила ему как работодателю и, соответственно, налоговому агенту НДФЛ и другие страховые выплаты за его сотрудников, а также штрафы за их неуплату. Налоговым органом было обнаружено несоответствие официальной выплачиваемой заработной платы, отраженной в отчетности, и реальной, поступавшей на счета сотрудников, также в ходе налоговой проверки были изъяты так называемые неофициальные платежные ведомости, которые подтверждали тот факт, что налогоплательщик выплачивал своим сотрудникам заработную плату "в серую". Суд занял сторону налоговой инспекции и признал ее решение законным, сославшись в том числе и на показания сотрудников компании, полученные в ходе налоговой проверки, и на иные предоставленные доказательства, указанные выше.
(Ревва С.Ю.)
("Legal Bulletin", 2024, N 1)Обратимся к Постановлению Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 5 декабря 2011 г. по делу N А53-3905/2011 <10>. В рамках дела, которое рассматривалось судом, индивидуальный предприниматель обратился в суд с требованием признать недействительным решение региональной инспекции ФНС, которая доначислила ему как работодателю и, соответственно, налоговому агенту НДФЛ и другие страховые выплаты за его сотрудников, а также штрафы за их неуплату. Налоговым органом было обнаружено несоответствие официальной выплачиваемой заработной платы, отраженной в отчетности, и реальной, поступавшей на счета сотрудников, также в ходе налоговой проверки были изъяты так называемые неофициальные платежные ведомости, которые подтверждали тот факт, что налогоплательщик выплачивал своим сотрудникам заработную плату "в серую". Суд занял сторону налоговой инспекции и признал ее решение законным, сославшись в том числе и на показания сотрудников компании, полученные в ходе налоговой проверки, и на иные предоставленные доказательства, указанные выше.