Штраф за хранение копии паспорта
Подборка наиболее важных документов по запросу Штраф за хранение копии паспорта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Решение МКАС при ТПП РФ от 25.02.2002 по делу N 209/2000
МКАС удовлетворил требования о взыскании основного долга по контракту, штрафа за просрочку платежа и о возмещении расходов по хранению товара на таможенном складе, поскольку истец во исполнение требований контракта и условий Инкотермс - 2000 предоставил товар в распоряжение ответчика, однако ответчик товар надлежащим образом не принял и не оплатил.Считая свои права по Контракту нарушенными, Истец обратился в МКАС с иском к Ответчику о взыскании суммы основного долга, штрафа и суммы в возмещение расходов по хранению товара на таможенном складе.
МКАС удовлетворил требования о взыскании основного долга по контракту, штрафа за просрочку платежа и о возмещении расходов по хранению товара на таможенном складе, поскольку истец во исполнение требований контракта и условий Инкотермс - 2000 предоставил товар в распоряжение ответчика, однако ответчик товар надлежащим образом не принял и не оплатил.Считая свои права по Контракту нарушенными, Истец обратился в МКАС с иском к Ответчику о взыскании суммы основного долга, штрафа и суммы в возмещение расходов по хранению товара на таможенном складе.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, собирая и храня в документах по кадровому учету копии страниц паспорта работника, работодатель превышает объем обрабатываемых персональных данных работника, установленный Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами (п. 2 ст. 86 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, собирая и храня в документах по кадровому учету копии страниц паспорта работника, работодатель превышает объем обрабатываемых персональных данных работника, установленный Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами (п. 2 ст. 86 ТК РФ).
Нормативные акты
Приказ ОАТИ от 17.11.2010 N 332
(ред. от 24.05.2011)
"Об утверждении Административного регламента по государственному надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Спецгостехнадзором ОАТИ"К постановлению прилагаются и хранятся в делопроизводстве:
(ред. от 24.05.2011)
"Об утверждении Административного регламента по государственному надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Спецгостехнадзором ОАТИ"К постановлению прилагаются и хранятся в делопроизводстве:
Статья: Новые штрафы за нарушения при работе с персональными данными
(Смолева М.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2017, N 3)В частности, если учреждение запрашивает у своих работников избыточный объем сведений, хранит копии паспортов, военных билетов, свидетельств о заключении брака, рождении ребенка и т.д., это противоречит нормам ст. 86 ТК РФ и ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ. К данному виду нарушений может быть отнесена и незаконная обработка специальных категорий ПД, которую изначально планировалось выделить в отдельный состав правонарушений. Следовательно, штрафы за сбор и использование "специальных" сведений тоже увеличатся, но не настолько существенно, как предлагалось раньше.
(Смолева М.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2017, N 3)В частности, если учреждение запрашивает у своих работников избыточный объем сведений, хранит копии паспортов, военных билетов, свидетельств о заключении брака, рождении ребенка и т.д., это противоречит нормам ст. 86 ТК РФ и ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ. К данному виду нарушений может быть отнесена и незаконная обработка специальных категорий ПД, которую изначально планировалось выделить в отдельный состав правонарушений. Следовательно, штрафы за сбор и использование "специальных" сведений тоже увеличатся, но не настолько существенно, как предлагалось раньше.
Статья: Оптимизируем работу с личными данными сотрудников
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2019, N 21)- хранение в личном деле работника копий, снятых с документов работника (например, копий паспорта, свидетельства о рождении ребенка, свидетельства о браке);
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2019, N 21)- хранение в личном деле работника копий, снятых с документов работника (например, копий паспорта, свидетельства о рождении ребенка, свидетельства о браке);
Вопрос: При проверке было обнаружено, что работодатель хранит в личных делах сотрудников копии паспорта без их согласия. Какая ответственность предусмотрена для работодателя за данное нарушение?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Ответ: Хранение копий паспорта работника в личных делах может повлечь ответственность в виде наложения административного штрафа на граждан в размере от шести тысяч до десяти тысяч рублей; на должностных лиц - от двадцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Ответ: Хранение копий паспорта работника в личных делах может повлечь ответственность в виде наложения административного штрафа на граждан в размере от шести тысяч до десяти тысяч рублей; на должностных лиц - от двадцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей.
Статья: Вы готовы к GDPR? Тогда мы идем к вам!
(Аитов Т.)
("Банковское обозрение", 2017, N 10)Что еще важно? Нормы Закона предполагают их распространение даже на тех, кто каким-то образом затрагивает права и интересы европейцев в отношении ПД. Так, нормы GDPR применяются в отношении компаний, не присутствующих в ЕС, но "нацеливающих" свои услуги на жителей ЕС. Такой "таргетинг" выявляется по использованию языка или валюты стран ЕС, по адаптации продуктов к требованиям потребителей ЕС, по ощутимому (агрессивному) маркетингу в продвижении своих услуг в ЕС. Фиксируется также мониторинг в отношении жителей ЕС, включающий отслеживание поведения людей для последующего анализа и прогнозирования, выявления личных предпочтений и пр. Отметим, что мониторингом европейцев занимаются многие в РФ, не обязательно банки. Сами ПД граждан ЕС уже находятся в руках у многих российских организаций. Так, хорошо известный нам "ПЛАТОН" аккумулирует в личных кабинетах системы 2 млн профилей водителей фур и грузовиков, въезжающих в РФ и выезжающих из страны, в том числе в страны ЕС. Число клиентов "ПЛАТОНА" продолжает расти, а для установления факта начала работы с ПД граждан ЕС достаточно иметь единичный случай - хранить данные одного гражданина ЕС.
(Аитов Т.)
("Банковское обозрение", 2017, N 10)Что еще важно? Нормы Закона предполагают их распространение даже на тех, кто каким-то образом затрагивает права и интересы европейцев в отношении ПД. Так, нормы GDPR применяются в отношении компаний, не присутствующих в ЕС, но "нацеливающих" свои услуги на жителей ЕС. Такой "таргетинг" выявляется по использованию языка или валюты стран ЕС, по адаптации продуктов к требованиям потребителей ЕС, по ощутимому (агрессивному) маркетингу в продвижении своих услуг в ЕС. Фиксируется также мониторинг в отношении жителей ЕС, включающий отслеживание поведения людей для последующего анализа и прогнозирования, выявления личных предпочтений и пр. Отметим, что мониторингом европейцев занимаются многие в РФ, не обязательно банки. Сами ПД граждан ЕС уже находятся в руках у многих российских организаций. Так, хорошо известный нам "ПЛАТОН" аккумулирует в личных кабинетах системы 2 млн профилей водителей фур и грузовиков, въезжающих в РФ и выезжающих из страны, в том числе в страны ЕС. Число клиентов "ПЛАТОНА" продолжает расти, а для установления факта начала работы с ПД граждан ЕС достаточно иметь единичный случай - хранить данные одного гражданина ЕС.
Статья: Правильность заполнения трудовых книжек: готовимся к проверкам
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2018, N 8)Чтобы второй раз не просить у сотрудника диплом, выпишите на стикер нужную информацию и вложите листок в трудовую книжку. На шестой день внесите запись о приеме и на основании стикера дополните титульный лист. Помните, что хранить копии диплома опасно, Роскомнадзор может оштрафовать.
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2018, N 8)Чтобы второй раз не просить у сотрудника диплом, выпишите на стикер нужную информацию и вложите листок в трудовую книжку. На шестой день внесите запись о приеме и на основании стикера дополните титульный лист. Помните, что хранить копии диплома опасно, Роскомнадзор может оштрафовать.
Статья: Об ответственности работодателя за обработку персональных данных работника
(Саликова Н.М., Кучина Ю.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2018, N 4)<7> Не храните в отделе кадров копии паспортов и дипломов. За это компанию оштрафуют. URL: http://ajur.biz/ne-hranite-v-otdele-kadrov-kopii-pasportov-i-diplomov-za-eto-kompaniyu-oshtrafuyut/ (дата обращения: 28.06.2018).
(Саликова Н.М., Кучина Ю.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2018, N 4)<7> Не храните в отделе кадров копии паспортов и дипломов. За это компанию оштрафуют. URL: http://ajur.biz/ne-hranite-v-otdele-kadrov-kopii-pasportov-i-diplomov-za-eto-kompaniyu-oshtrafuyut/ (дата обращения: 28.06.2018).
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Нарушение состояло в незаконном хранении в личном деле сотрудника:
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Нарушение состояло в незаконном хранении в личном деле сотрудника:
"Сложные вопросы дистанционной работы"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)Работодатель должен получить письменное согласие работников на хранение персональных данных. Образец такого документа мы привели ниже. Штраф за хранение копии паспорта без такого согласия предусмотрен статьей 13.11 КоАП РФ и составляет для юрлиц от 30 до 50 тыс. руб.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)Работодатель должен получить письменное согласие работников на хранение персональных данных. Образец такого документа мы привели ниже. Штраф за хранение копии паспорта без такого согласия предусмотрен статьей 13.11 КоАП РФ и составляет для юрлиц от 30 до 50 тыс. руб.
Статья: Утечка персональных данных подорожала (комментарий к Закону от 07.02.2017 N 13-ФЗ)
(Мацепуро Н.А.)
("Главная книга", 2017, N 15)- обрабатывают избыточные ПД по отношению к целям их обработки или не уничтожают документы с ПД после достижения целей обработки <1>. Так, в одном случае компанию оштрафовали за то, что она хранила копии паспортов сотрудников в их личных делах. А в другом случае основанием для штрафа послужило то, что фирма-исполнитель продолжала хранить переданные заказчиком ПД должников после того, как закончила работу по взысканию с них задолженности;
(Мацепуро Н.А.)
("Главная книга", 2017, N 15)- обрабатывают избыточные ПД по отношению к целям их обработки или не уничтожают документы с ПД после достижения целей обработки <1>. Так, в одном случае компанию оштрафовали за то, что она хранила копии паспортов сотрудников в их личных делах. А в другом случае основанием для штрафа послужило то, что фирма-исполнитель продолжала хранить переданные заказчиком ПД должников после того, как закончила работу по взысканию с них задолженности;
Статья: Запретные документы, без которых не обойтись
(Сиверская Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 8; "Расчет", 2019, N 9)Если в личном деле работника обнаружат копию паспорта, Роскомнадзор выпишет штраф до 50 000 рублей (ст. 13.11 КоАП РФ). Суд поддерживает такую практику Роскомнадзора. Ведь законных оснований для хранения копии паспорта нет, а хранить лишние данные запрещено (ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ).
(Сиверская Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 8; "Расчет", 2019, N 9)Если в личном деле работника обнаружат копию паспорта, Роскомнадзор выпишет штраф до 50 000 рублей (ст. 13.11 КоАП РФ). Суд поддерживает такую практику Роскомнадзора. Ведь законных оснований для хранения копии паспорта нет, а хранить лишние данные запрещено (ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ).