Штраф за хранение копии паспорта
Подборка наиболее важных документов по запросу Штраф за хранение копии паспорта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Решение МКАС при ТПП РФ от 25.02.2002 по делу N 209/2000
МКАС удовлетворил требования о взыскании основного долга по контракту, штрафа за просрочку платежа и о возмещении расходов по хранению товара на таможенном складе, поскольку истец во исполнение требований контракта и условий Инкотермс - 2000 предоставил товар в распоряжение ответчика, однако ответчик товар надлежащим образом не принял и не оплатил.Считая свои права по Контракту нарушенными, Истец обратился в МКАС с иском к Ответчику о взыскании суммы основного долга, штрафа и суммы в возмещение расходов по хранению товара на таможенном складе.
МКАС удовлетворил требования о взыскании основного долга по контракту, штрафа за просрочку платежа и о возмещении расходов по хранению товара на таможенном складе, поскольку истец во исполнение требований контракта и условий Инкотермс - 2000 предоставил товар в распоряжение ответчика, однако ответчик товар надлежащим образом не принял и не оплатил.Считая свои права по Контракту нарушенными, Истец обратился в МКАС с иском к Ответчику о взыскании суммы основного долга, штрафа и суммы в возмещение расходов по хранению товара на таможенном складе.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле?
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, собирая и храня в документах по кадровому учету копии страниц паспорта работника, работодатель превышает объем обрабатываемых персональных данных работника, установленный Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами (п. 2 ст. 86 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, собирая и храня в документах по кадровому учету копии страниц паспорта работника, работодатель превышает объем обрабатываемых персональных данных работника, установленный Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами (п. 2 ст. 86 ТК РФ).
Нормативные акты
Приказ ОАТИ от 17.11.2010 N 332
(ред. от 24.05.2011)
"Об утверждении Административного регламента по государственному надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Спецгостехнадзором ОАТИ"К постановлению прилагаются и хранятся в делопроизводстве:
(ред. от 24.05.2011)
"Об утверждении Административного регламента по государственному надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Спецгостехнадзором ОАТИ"К постановлению прилагаются и хранятся в делопроизводстве:
Статья: Персональные данные: обязанности и ответственность оператора
(Али М.)
("ЭЖ-Юрист", 2017, N 12)В этом смысле показательным является дело N А53-13327/2013, в рамках рассмотрения которого ФАС СКО в Постановлении от 21.04.2014 пришел к выводу, что "для идентификации личности при приеме на работу достаточно фамилии, имени и отчества, при условии предъявления лицом документа, удостоверяющего личность, в котором содержатся все необходимые сведения". В то же время суд счел, что хранение на рабочем месте копий паспорта, страниц военного билета, свидетельства о заключении брака, свидетельства о рождении ребенка превышает объем обрабатываемых персональных данных работника, является обработкой избыточных персональных данных, по сравнению с теми, которые определены к заявленным целям их обработки, что является нарушением ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ.
(Али М.)
("ЭЖ-Юрист", 2017, N 12)В этом смысле показательным является дело N А53-13327/2013, в рамках рассмотрения которого ФАС СКО в Постановлении от 21.04.2014 пришел к выводу, что "для идентификации личности при приеме на работу достаточно фамилии, имени и отчества, при условии предъявления лицом документа, удостоверяющего личность, в котором содержатся все необходимые сведения". В то же время суд счел, что хранение на рабочем месте копий паспорта, страниц военного билета, свидетельства о заключении брака, свидетельства о рождении ребенка превышает объем обрабатываемых персональных данных работника, является обработкой избыточных персональных данных, по сравнению с теми, которые определены к заявленным целям их обработки, что является нарушением ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ.
Вопрос: При проверке было обнаружено, что работодатель хранит в личных делах сотрудников копии паспорта без их согласия. Какая ответственность предусмотрена для работодателя за данное нарушение?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Ответ: Хранение копий паспорта работника в личных делах может повлечь ответственность в виде наложения административного штрафа на граждан в размере от шести тысяч до десяти тысяч рублей; на должностных лиц - от двадцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Ответ: Хранение копий паспорта работника в личных делах может повлечь ответственность в виде наложения административного штрафа на граждан в размере от шести тысяч до десяти тысяч рублей; на должностных лиц - от двадцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей.
Статья: Новые штрафы за нарушения при работе с персональными данными
(Смолева М.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2017, N 3)В частности, если учреждение запрашивает у своих работников избыточный объем сведений, хранит копии паспортов, военных билетов, свидетельств о заключении брака, рождении ребенка и т.д., это противоречит нормам ст. 86 ТК РФ и ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ. К данному виду нарушений может быть отнесена и незаконная обработка специальных категорий ПД, которую изначально планировалось выделить в отдельный состав правонарушений. Следовательно, штрафы за сбор и использование "специальных" сведений тоже увеличатся, но не настолько существенно, как предлагалось раньше.
(Смолева М.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2017, N 3)В частности, если учреждение запрашивает у своих работников избыточный объем сведений, хранит копии паспортов, военных билетов, свидетельств о заключении брака, рождении ребенка и т.д., это противоречит нормам ст. 86 ТК РФ и ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ. К данному виду нарушений может быть отнесена и незаконная обработка специальных категорий ПД, которую изначально планировалось выделить в отдельный состав правонарушений. Следовательно, штрафы за сбор и использование "специальных" сведений тоже увеличатся, но не настолько существенно, как предлагалось раньше.
Вопрос: ...Какие документы можно хранить в личных делах, которые относятся к персональным данным? Копии паспортов, СНИЛС, ИНН мы обязаны удалять из личных дел? И как регистрировать генерального директора в налоговой, банках?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: Какие документы можно хранить в личных делах, которые относятся к персональным данным? Согласно Трудовому кодексу работник при приеме на работу предъявляет документы. Снимать копии с документов является нарушением, и как работать с персональными данными, когда копии требуют государственные органы (налоговая, ФСС, ПФ)? На данный момент копии паспортов, СНИЛС, ИНН мы обязаны удалять из личных дел? А как быть с военными билетами, когда военкомат требует их хранение в организации, а мы не имеем права по разъяснению Роструда их хранить? Как работать работодателю с персональными данными, или отказывать государственным органам и получать от них штрафы? И как регистрировать, например, генерального директора в налоговой, банках по персональным данным?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: Какие документы можно хранить в личных делах, которые относятся к персональным данным? Согласно Трудовому кодексу работник при приеме на работу предъявляет документы. Снимать копии с документов является нарушением, и как работать с персональными данными, когда копии требуют государственные органы (налоговая, ФСС, ПФ)? На данный момент копии паспортов, СНИЛС, ИНН мы обязаны удалять из личных дел? А как быть с военными билетами, когда военкомат требует их хранение в организации, а мы не имеем права по разъяснению Роструда их хранить? Как работать работодателю с персональными данными, или отказывать государственным органам и получать от них штрафы? И как регистрировать, например, генерального директора в налоговой, банках по персональным данным?
Статья: Запретные документы, без которых не обойтись
(Сиверская Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 8; "Расчет", 2019, N 9)Если в личном деле работника обнаружат копию паспорта, Роскомнадзор выпишет штраф до 50 000 рублей (ст. 13.11 КоАП РФ). Суд поддерживает такую практику Роскомнадзора. Ведь законных оснований для хранения копии паспорта нет, а хранить лишние данные запрещено (ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ).
(Сиверская Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 8; "Расчет", 2019, N 9)Если в личном деле работника обнаружат копию паспорта, Роскомнадзор выпишет штраф до 50 000 рублей (ст. 13.11 КоАП РФ). Суд поддерживает такую практику Роскомнадзора. Ведь законных оснований для хранения копии паспорта нет, а хранить лишние данные запрещено (ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ).
Статья: Вы готовы к GDPR? Тогда мы идем к вам!
(Аитов Т.)
("Банковское обозрение", 2017, N 10)Что еще важно? Нормы Закона предполагают их распространение даже на тех, кто каким-то образом затрагивает права и интересы европейцев в отношении ПД. Так, нормы GDPR применяются в отношении компаний, не присутствующих в ЕС, но "нацеливающих" свои услуги на жителей ЕС. Такой "таргетинг" выявляется по использованию языка или валюты стран ЕС, по адаптации продуктов к требованиям потребителей ЕС, по ощутимому (агрессивному) маркетингу в продвижении своих услуг в ЕС. Фиксируется также мониторинг в отношении жителей ЕС, включающий отслеживание поведения людей для последующего анализа и прогнозирования, выявления личных предпочтений и пр. Отметим, что мониторингом европейцев занимаются многие в РФ, не обязательно банки. Сами ПД граждан ЕС уже находятся в руках у многих российских организаций. Так, хорошо известный нам "ПЛАТОН" аккумулирует в личных кабинетах системы 2 млн профилей водителей фур и грузовиков, въезжающих в РФ и выезжающих из страны, в том числе в страны ЕС. Число клиентов "ПЛАТОНА" продолжает расти, а для установления факта начала работы с ПД граждан ЕС достаточно иметь единичный случай - хранить данные одного гражданина ЕС.
(Аитов Т.)
("Банковское обозрение", 2017, N 10)Что еще важно? Нормы Закона предполагают их распространение даже на тех, кто каким-то образом затрагивает права и интересы европейцев в отношении ПД. Так, нормы GDPR применяются в отношении компаний, не присутствующих в ЕС, но "нацеливающих" свои услуги на жителей ЕС. Такой "таргетинг" выявляется по использованию языка или валюты стран ЕС, по адаптации продуктов к требованиям потребителей ЕС, по ощутимому (агрессивному) маркетингу в продвижении своих услуг в ЕС. Фиксируется также мониторинг в отношении жителей ЕС, включающий отслеживание поведения людей для последующего анализа и прогнозирования, выявления личных предпочтений и пр. Отметим, что мониторингом европейцев занимаются многие в РФ, не обязательно банки. Сами ПД граждан ЕС уже находятся в руках у многих российских организаций. Так, хорошо известный нам "ПЛАТОН" аккумулирует в личных кабинетах системы 2 млн профилей водителей фур и грузовиков, въезжающих в РФ и выезжающих из страны, в том числе в страны ЕС. Число клиентов "ПЛАТОНА" продолжает расти, а для установления факта начала работы с ПД граждан ЕС достаточно иметь единичный случай - хранить данные одного гражданина ЕС.
Интервью: Ответы из первых уст на извечные кадровые "можно ли?.."
("Главная книга", 2019, N 13)- Некоторые льготы, предоставляемые работникам, необходимо подтверждать документами. Но в законе прямо не сказано, вправе ли работодатель хранить копии различных документов работников. Встречаются случаи, когда Роскомнадзор при проверках, обнаружив копии паспортов, СНИЛС, военных билетов, дипломов, свидетельств о браке работников, в том числе и бывших, штрафует работодателя за неправомерную обработку персональных данных, а именно за их хранение <5>. Как бы вы рекомендовали работодателю организовать работу с копиями указанных документов? Или действительно хранить их нельзя и придется каждый раз при необходимости просить работника принести новую копию?
("Главная книга", 2019, N 13)- Некоторые льготы, предоставляемые работникам, необходимо подтверждать документами. Но в законе прямо не сказано, вправе ли работодатель хранить копии различных документов работников. Встречаются случаи, когда Роскомнадзор при проверках, обнаружив копии паспортов, СНИЛС, военных билетов, дипломов, свидетельств о браке работников, в том числе и бывших, штрафует работодателя за неправомерную обработку персональных данных, а именно за их хранение <5>. Как бы вы рекомендовали работодателю организовать работу с копиями указанных документов? Или действительно хранить их нельзя и придется каждый раз при необходимости просить работника принести новую копию?
Статья: Утечка персональных данных подорожала (комментарий к Закону от 07.02.2017 N 13-ФЗ)
(Мацепуро Н.А.)
("Главная книга", 2017, N 15)- обрабатывают избыточные ПД по отношению к целям их обработки или не уничтожают документы с ПД после достижения целей обработки <1>. Так, в одном случае компанию оштрафовали за то, что она хранила копии паспортов сотрудников в их личных делах. А в другом случае основанием для штрафа послужило то, что фирма-исполнитель продолжала хранить переданные заказчиком ПД должников после того, как закончила работу по взысканию с них задолженности;
(Мацепуро Н.А.)
("Главная книга", 2017, N 15)- обрабатывают избыточные ПД по отношению к целям их обработки или не уничтожают документы с ПД после достижения целей обработки <1>. Так, в одном случае компанию оштрафовали за то, что она хранила копии паспортов сотрудников в их личных делах. А в другом случае основанием для штрафа послужило то, что фирма-исполнитель продолжала хранить переданные заказчиком ПД должников после того, как закончила работу по взысканию с них задолженности;
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Нарушение состояло в незаконном хранении в личном деле сотрудника:
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Нарушение состояло в незаконном хранении в личном деле сотрудника: