Сдача документов в архив при ликвидации
Подборка наиболее важных документов по запросу Сдача документов в архив при ликвидации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Воронежского областного суда от 16.04.2024 по делу N 33-2347/2024 (УИД 36RS0006-01-2023-005735-24)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Подтвержден факт осуществления истцом трудовой деятельности в спорный период.
Решение: Удовлетворено.Разрешая требования, суд первой инстанции, всесторонне и полно исследовав доводы сторон и представленные доказательства, установив неисполнение работодателями истца обязанности по сдаче в архив документов о деятельности юридического лица и индивидуального предпринимателя, суд приняв во внимание письменные доказательства трудовой деятельности истца: трудовую книжку, подтверждающую факт работы, сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, свидетельствующие, что в спорный период работодатели не были ликвидированы, выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица о регистрации ИП Ш.А. в качестве страхователя в спорный период, пришел к выводу о подтверждении работы истца в ИП Ш.А. и ООО "Воронежвояж" в течение всего периода трудоустройства, а неисполнение работодателями своей обязанности по перечислению страховых взносов в пенсионный орган за весь период работы истца, ошибки при ведении трудовой книжки не должны отрицательно повлиять на реализацию пенсионных прав истца. При этом суд исходил из того, что неблагоприятные последствия за неисполнение работодателем (страхователем) своих обязанностей не должно распространяться на работника.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Подтвержден факт осуществления истцом трудовой деятельности в спорный период.
Решение: Удовлетворено.Разрешая требования, суд первой инстанции, всесторонне и полно исследовав доводы сторон и представленные доказательства, установив неисполнение работодателями истца обязанности по сдаче в архив документов о деятельности юридического лица и индивидуального предпринимателя, суд приняв во внимание письменные доказательства трудовой деятельности истца: трудовую книжку, подтверждающую факт работы, сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, свидетельствующие, что в спорный период работодатели не были ликвидированы, выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица о регистрации ИП Ш.А. в качестве страхователя в спорный период, пришел к выводу о подтверждении работы истца в ИП Ш.А. и ООО "Воронежвояж" в течение всего периода трудоустройства, а неисполнение работодателями своей обязанности по перечислению страховых взносов в пенсионный орган за весь период работы истца, ошибки при ведении трудовой книжки не должны отрицательно повлиять на реализацию пенсионных прав истца. При этом суд исходил из того, что неблагоприятные последствия за неисполнение работодателем (страхователем) своих обязанностей не должно распространяться на работника.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Из практики проверок. Документы ликвидированных организаций не сдаются в архив и теряются.
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Из практики проверок. Документы ликвидированных организаций не сдаются в архив и теряются.
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Работник при приеме на работу принес трудовую книжку, где нет записи об увольнении с предыдущего места работы. Организация ликвидирована, в архив документы не сдавали. Достаточно ли будет выписки с лицевого счета?
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Работник при приеме на работу принес трудовую книжку, где нет записи об увольнении с предыдущего места работы. Организация ликвидирована, в архив документы не сдавали. Достаточно ли будет выписки с лицевого счета?
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 30.11.2021 N 2117
"О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также о культивировании растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, и регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ, и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Правилами представления юридическими лицами отчетов о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также о культивировании растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры", "Правилами ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ")16. Заполненные журналы регистрации вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, сдаются в архив юридического лица, где хранятся в течение 5 лет после внесения в них последней записи. По истечении указанного срока журналы регистрации подлежат уничтожению по акту, утверждаемому руководителем юридического лица.
"О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также о культивировании растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, и регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ, и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Правилами представления юридическими лицами отчетов о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также о культивировании растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры", "Правилами ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ")16. Заполненные журналы регистрации вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, сдаются в архив юридического лица, где хранятся в течение 5 лет после внесения в них последней записи. По истечении указанного срока журналы регистрации подлежат уничтожению по акту, утверждаемому руководителем юридического лица.
"Комментарий к Федеральному закону от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Пример. В деле о непредставлении для перерасчета пенсии документов, подтверждающей стаж, судом был сделан вывод о том, что вышеуказанные документы находятся на хранении у иного лица, в архив при ликвидации предприятия сданы не были, в то время как после ликвидации организации такие документы обязательно должны быть переданы на хранение в архив (см. Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 18.06.2019 по делу N 33-6983/2019).
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Пример. В деле о непредставлении для перерасчета пенсии документов, подтверждающей стаж, судом был сделан вывод о том, что вышеуказанные документы находятся на хранении у иного лица, в архив при ликвидации предприятия сданы не были, в то время как после ликвидации организации такие документы обязательно должны быть переданы на хранение в архив (см. Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 18.06.2019 по делу N 33-6983/2019).
Статья: Некоторые налогово-правовые вопросы при добровольной ликвидации кредитной организации
(Прошунин М.М.)
("Налоги" (журнал), 2021, N 2)Ключевые слова: кредитная организация, добровольная ликвидация кредитной организации, налоговые проверки, архивирование документов, регуляторные роли, ФНС России, Банк России.
(Прошунин М.М.)
("Налоги" (журнал), 2021, N 2)Ключевые слова: кредитная организация, добровольная ликвидация кредитной организации, налоговые проверки, архивирование документов, регуляторные роли, ФНС России, Банк России.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При ликвидации работодатель обязан сдать невостребованные трудовые книжки и другие документы в государственный архив. После сдачи документов в архив выдача работникам документов, связанных с работой, производится архивным учреждением.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При ликвидации работодатель обязан сдать невостребованные трудовые книжки и другие документы в государственный архив. После сдачи документов в архив выдача работникам документов, связанных с работой, производится архивным учреждением.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При ликвидации работодатель обязан сдать невостребованные трудовые книжки и другие документы в государственный архив. После сдачи документов в архив выдача работникам документов, связанных с работой, производится работниками архива.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При ликвидации работодатель обязан сдать невостребованные трудовые книжки и другие документы в государственный архив. После сдачи документов в архив выдача работникам документов, связанных с работой, производится работниками архива.