Счет-фактура в формате xml
Подборка наиболее важных документов по запросу Счет-фактура в формате xml (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли принять к вычету НДС, если счет-фактура представлен не в формате XML
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли принять к вычету НДС, если счет-фактура представлен не в формате XML
Статья: Электронный счет-фактура: с апреля - только по новому формату
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 7)С помощью всех этих форматов создается электронный документ (счет-фактура или УПД) в виде XML-файла. Его при желании можно преобразовать в PDF-документ с помощью специальной программы-конвертера. Для этого, к примеру, можно воспользоваться бесплатным сервисом ФНС "Визуализация электронных документов в утвержденных форматах" <5>. Либо сервисом своего оператора ЭДО (бесплатно или нет - зависит от условий вашего договора).
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 7)С помощью всех этих форматов создается электронный документ (счет-фактура или УПД) в виде XML-файла. Его при желании можно преобразовать в PDF-документ с помощью специальной программы-конвертера. Для этого, к примеру, можно воспользоваться бесплатным сервисом ФНС "Визуализация электронных документов в утвержденных форматах" <5>. Либо сервисом своего оператора ЭДО (бесплатно или нет - зависит от условий вашего договора).
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@
(ред. от 15.11.2024)
"Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, и представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.01.2024 N 77001)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2025)1. Настоящий формат описывает требования к XML-файлам передачи по телекоммуникационным каналам связи (далее - файл обмена) счета-фактуры или универсального передаточного документа, включающего в себя счет-фактуру, или универсального передаточного документа в электронной форме.
(ред. от 15.11.2024)
"Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, и представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.01.2024 N 77001)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2025)1. Настоящий формат описывает требования к XML-файлам передачи по телекоммуникационным каналам связи (далее - файл обмена) счета-фактуры или универсального передаточного документа, включающего в себя счет-фактуру, или универсального передаточного документа в электронной форме.
Приказ ФНС России от 05.11.2024 N ЕД-7-3/989@
"Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, порядка ее заполнения (представления), формата представления налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в электронной форме, а также форматов представления документов, прилагаемых к такой декларации, в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.12.2024 N 80579)1. Настоящий формат описывает требования к XML-файлам (далее - файл обмена) передачи в электронной форме сведений из счетов-фактур, выставленных лицами, указанными в пункте 5 статьи 173 Налогового кодекса Российской Федерации, представляемых в налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в налоговые органы.
"Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, порядка ее заполнения (представления), формата представления налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в электронной форме, а также форматов представления документов, прилагаемых к такой декларации, в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.12.2024 N 80579)1. Настоящий формат описывает требования к XML-файлам (далее - файл обмена) передачи в электронной форме сведений из счетов-фактур, выставленных лицами, указанными в пункте 5 статьи 173 Налогового кодекса Российской Федерации, представляемых в налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в налоговые органы.
Интервью: Путь электронного документооборота: результаты перехода и сложности, с которыми сталкивается бизнес
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Поговорим о следующей весомой сложности. В соответствии с законодательством РФ обмен счетами-фактурами и универсальными передаточными документами должен осуществляться в соответствии с определенной структурой и форматом документа (XML). Требования описаны в Приказе ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Поговорим о следующей весомой сложности. В соответствии с законодательством РФ обмен счетами-фактурами и универсальными передаточными документами должен осуществляться в соответствии с определенной структурой и форматом документа (XML). Требования описаны в Приказе ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@.
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)- форматы корректировочного счета-фактуры и документа о согласии на изменение стоимости товаров (работ, услуг) (Приказ ФНС РФ от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@ "Об утверждении формата корректировочного счета-фактуры...").
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)- форматы корректировочного счета-фактуры и документа о согласии на изменение стоимости товаров (работ, услуг) (Приказ ФНС РФ от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@ "Об утверждении формата корректировочного счета-фактуры...").
Типовая ситуация: Как представить документы по требованию ИФНС или СФР (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Если документы составлены в XML-форматах, утвержденных ФНС, их нужно представлять в исходном виде без преобразования в скан-образы. При этом инспекция не вправе истребовать их визуализацию на бумаге или их скан-образы (Письма ФНС от 08.11.2023 N ЕА-4-26/14162@, от 29.09.2023 N Д-5-26/56@). Перечень таких документов приведен в указанных Письмах ФНС.
(Издательство "Главная книга", 2025)Если документы составлены в XML-форматах, утвержденных ФНС, их нужно представлять в исходном виде без преобразования в скан-образы. При этом инспекция не вправе истребовать их визуализацию на бумаге или их скан-образы (Письма ФНС от 08.11.2023 N ЕА-4-26/14162@, от 29.09.2023 N Д-5-26/56@). Перечень таких документов приведен в указанных Письмах ФНС.
Статья: Новости от 20.10.2023
("Главная книга", 2023, N 21)А вот если документ составлен по форматам, установленным ФНС, то он представляется в том виде, в котором составлен налогоплательщиком. Это касается, к примеру, счетов-фактур.
("Главная книга", 2023, N 21)А вот если документ составлен по форматам, установленным ФНС, то он представляется в том виде, в котором составлен налогоплательщиком. Это касается, к примеру, счетов-фактур.
Статья: В каком формате обмениваться документами с контрагентами через ЭДО
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 5)Поэтому для проверки по требованию налоговиков электронные документы, которые должны быть составлены в утвержденном ФНС формате (счета-фактуры, УПД и экспортные транспортные документы), надо направить в электронной форме по ТКС в виде XML-файлов.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 5)Поэтому для проверки по требованию налоговиков электронные документы, которые должны быть составлены в утвержденном ФНС формате (счета-фактуры, УПД и экспортные транспортные документы), надо направить в электронной форме по ТКС в виде XML-файлов.
Готовое решение: Как сдать отчетность по налогам и страховым взносам в электронном виде по ТКС
(КонсультантПлюс, 2025)идентификатор (имя) файла основания, по которому подаете документы. Например, идентификатор файла декларации, к которой прилагаете документы, или требования налогового органа, в ответ на которое направляете запрашиваемые документы. Если опись формируется при сдаче журнала учета счетов-фактур, то будет указано значение "ЖУРНАЛ";
(КонсультантПлюс, 2025)идентификатор (имя) файла основания, по которому подаете документы. Например, идентификатор файла декларации, к которой прилагаете документы, или требования налогового органа, в ответ на которое направляете запрашиваемые документы. Если опись формируется при сдаче журнала учета счетов-фактур, то будет указано значение "ЖУРНАЛ";
Вопрос: Организация в рамках ЭДО направляет покупателям первичные документы в формате xml (формализованные документы). Некоторые поставщики присылают неформализованные документы. Считаются ли они подписанными по ЭДО и юридически правильно оформленными, или впоследствии их нужно подписывать на бумажном носителе?
(Консультация эксперта, 2024)Однако в случаях, установленных законом, определенные первичные документы должны составляться в соответствии с установленными ФНС России форматами, в частности:
(Консультация эксперта, 2024)Однако в случаях, установленных законом, определенные первичные документы должны составляться в соответствии с установленными ФНС России форматами, в частности: