Счет-фактура подписан только руководителем
Подборка наиболее важных документов по запросу Счет-фактура подписан только руководителем (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДС, сделав вывод о неправомерном принятии к вычету НДС по сделкам с рядом контрагентов, поскольку они не осуществляли и не могли осуществить субподрядные работы. Суд признал отказ в принятии НДС к вычету неправомерным. Хозяйственные операции отражены как обществом, так и контрагентами в бухгалтерском и налоговом учете в установленном порядке, все документы, необходимые для принятия к вычету НДС, обществом представлены, НДС с реализации выполненных работ в бюджет контрагентами общества уплачен. Довод налогового органа о подписании счетов-фактур не руководителем контрагента, а иным лицом, что подтверждается результатами проведенной в рамках налоговой проверки экспертизы, отклонен судами, поскольку инспекция не представила доказательств, что налогоплательщик знал или должен был знать, что подпись на документах не принадлежит руководителю контрагента. Кроме того, при реальности произведенного сторонами исполнения по сделке то обстоятельство, что сделка и документы, подтверждающие ее исполнение, от имени контрагентов оформлены за подписью неизвестных лиц, само по себе не является безусловным и достаточным доказательством, свидетельствующим о получении необоснованной налоговой выгоды, если установленная совокупность других фактов позволяет сделать вывод о фактическом исполнении работ лицом, выставившим счет-фактуру и отразившим ее в своем бухгалтерском и налоговом учете. Суд принял во внимание, что налогоплательщик являлся не единственным заказчиком у данных контрагентов, представленные документы (журналы работ, переписка касательно оформления пропусков) подтверждают нахождение работников контрагентов на территории заказчика.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДС, сделав вывод о неправомерном принятии к вычету НДС по сделкам с рядом контрагентов, поскольку они не осуществляли и не могли осуществить субподрядные работы. Суд признал отказ в принятии НДС к вычету неправомерным. Хозяйственные операции отражены как обществом, так и контрагентами в бухгалтерском и налоговом учете в установленном порядке, все документы, необходимые для принятия к вычету НДС, обществом представлены, НДС с реализации выполненных работ в бюджет контрагентами общества уплачен. Довод налогового органа о подписании счетов-фактур не руководителем контрагента, а иным лицом, что подтверждается результатами проведенной в рамках налоговой проверки экспертизы, отклонен судами, поскольку инспекция не представила доказательств, что налогоплательщик знал или должен был знать, что подпись на документах не принадлежит руководителю контрагента. Кроме того, при реальности произведенного сторонами исполнения по сделке то обстоятельство, что сделка и документы, подтверждающие ее исполнение, от имени контрагентов оформлены за подписью неизвестных лиц, само по себе не является безусловным и достаточным доказательством, свидетельствующим о получении необоснованной налоговой выгоды, если установленная совокупность других фактов позволяет сделать вывод о фактическом исполнении работ лицом, выставившим счет-фактуру и отразившим ее в своем бухгалтерском и налоговом учете. Суд принял во внимание, что налогоплательщик являлся не единственным заказчиком у данных контрагентов, представленные документы (журналы работ, переписка касательно оформления пропусков) подтверждают нахождение работников контрагентов на территории заказчика.
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, налогоплательщиком были представлены договоры подряда и поставки и необходимые первичные документы, соответствующие требованиям закона. Первичные документы и счета-фактуры подписаны руководителями спорных контрагентов, которые подтвердили наличие хозяйственных отношений с налогоплательщиком. Контрагентами уплачены налоги со спорных операций.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, налогоплательщиком были представлены договоры подряда и поставки и необходимые первичные документы, соответствующие требованиям закона. Первичные документы и счета-фактуры подписаны руководителями спорных контрагентов, которые подтвердили наличие хозяйственных отношений с налогоплательщиком. Контрагентами уплачены налоги со спорных операций.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДС7.3. Может ли одно лицо подписать счет-фактуру за руководителя и за главного бухгалтера?
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 06.02.2013 N 20н
"Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по выдаче специальных марок для маркировки табачной продукции, производимой на территории Российской Федерации, образца специальной марки, форм документов и Правил хранения специальных марок, предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 января 2010 г. N 27, и признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 11 июня 2010 г. N 59н"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.07.2013 N 29100)79. Должностное лицо структурного подразделения Управления, Инспекции, ответственного за предоставление государственной услуги, выдает специальные марки со склада Управления, Инспекции руководителю заявителя (индивидуальному предпринимателю) или назначенному им материально ответственному лицу по накладной и счету-фактуре, подписанным руководителем (заместителем руководителя) Управления, Инспекции.
"Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по выдаче специальных марок для маркировки табачной продукции, производимой на территории Российской Федерации, образца специальной марки, форм документов и Правил хранения специальных марок, предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 января 2010 г. N 27, и признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 11 июня 2010 г. N 59н"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.07.2013 N 29100)79. Должностное лицо структурного подразделения Управления, Инспекции, ответственного за предоставление государственной услуги, выдает специальные марки со склада Управления, Инспекции руководителю заявителя (индивидуальному предпринимателю) или назначенному им материально ответственному лицу по накладной и счету-фактуре, подписанным руководителем (заместителем руководителя) Управления, Инспекции.
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 17.11.2025)6. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.
(ред. от 17.11.2025)6. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Статья: Риски использования факсимиле
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)Пунктом 6 ст. 169 НК РФ установлено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными должностными лицами, уполномоченными на то в соответствии с приказом по организации. При этом данная статья НК РФ не представляет возможности использования факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера организации.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)Пунктом 6 ст. 169 НК РФ установлено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными должностными лицами, уполномоченными на то в соответствии с приказом по организации. При этом данная статья НК РФ не представляет возможности использования факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера организации.
Готовое решение: Как составить приказ на право подписи счетов-фактур
(КонсультантПлюс, 2025)Составить его нетрудно. Приказ оформите на бланке организации. В нем укажите, кто может подписывать счета-фактуры за руководителя организации и за главного бухгалтера, и определите срок действия права подписи.
(КонсультантПлюс, 2025)Составить его нетрудно. Приказ оформите на бланке организации. В нем укажите, кто может подписывать счета-фактуры за руководителя организации и за главного бухгалтера, и определите срок действия права подписи.
Готовое решение: Как налоговому агенту заполнить счет-фактуру
(КонсультантПлюс, 2025)Подписывает счет-фактуру руководитель, главный бухгалтер налогового агента или иные лица, которые уполномочены доверенностью или приказом руководителя. Счета-фактуры от имени ИП должны быть подписаны самим предпринимателем или иным лицом, уполномоченным на подписание счетов-фактур от его имени (п. 6 ст. 169 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Подписывает счет-фактуру руководитель, главный бухгалтер налогового агента или иные лица, которые уполномочены доверенностью или приказом руководителя. Счета-фактуры от имени ИП должны быть подписаны самим предпринимателем или иным лицом, уполномоченным на подписание счетов-фактур от его имени (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Готовое решение: Как оформить корректировочный счет-фактуру к корректировочному счету-фактуре
(КонсультантПлюс, 2025)Корректировочный счет-фактура к корректировочному счету-фактуре при передаче через ЭДО заполняется по аналогии с бумажной формой. При этом некоторые показатели могут заполняться автоматически. Подписывать такой счет-фактуру можно УКЭП руководителя (уполномоченного лица) организации, ИП. Показатель "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" не формируется (п. 6 ст. 169 НК РФ, п. 7 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).
(КонсультантПлюс, 2025)Корректировочный счет-фактура к корректировочному счету-фактуре при передаче через ЭДО заполняется по аналогии с бумажной формой. При этом некоторые показатели могут заполняться автоматически. Подписывать такой счет-фактуру можно УКЭП руководителя (уполномоченного лица) организации, ИП. Показатель "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" не формируется (п. 6 ст. 169 НК РФ, п. 7 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).
Готовое решение: Как исправить ошибки, допущенные при заполнении счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)Исправленный счет-фактуру подписывают: руководитель и главный бухгалтер или ИП либо иные уполномоченные лица (п. 6 ст. 169 НК РФ, п. 7 Правил заполнения счета-фактуры).
(КонсультантПлюс, 2025)Исправленный счет-фактуру подписывают: руководитель и главный бухгалтер или ИП либо иные уполномоченные лица (п. 6 ст. 169 НК РФ, п. 7 Правил заполнения счета-фактуры).
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 9)Ответ: Согласно п. 1 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном настоящей главой. При этом в п. 6 ст. 169 НК РФ установлено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то лицом.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 9)Ответ: Согласно п. 1 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном настоящей главой. При этом в п. 6 ст. 169 НК РФ установлено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то лицом.
Статья: Три простых правила статьи 54.1 Налогового кодекса РФ
(Мартынов О.Н.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)- счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Здесь важным указанием является условие о наличии полномочий, которое означает их надлежащее, т.е. в установленном законом порядке, установленном законом способе, оформление;
(Мартынов О.Н.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)- счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Здесь важным указанием является условие о наличии полномочий, которое означает их надлежащее, т.е. в установленном законом порядке, установленном законом способе, оформление;
Готовое решение: Как оформить доверенность на подписание счетов-фактур
(КонсультантПлюс, 2025)Общество с ограниченной ответственностью "Альфа", ОГРН 1097712345675, ИНН 7727098760, КПП 772701001, юридический адрес: 117418, г. Москва, ул. Цюрупы, д. 12, корп. 9 (далее - Общество), в лице директора Сергеева Александра Александровича, действующего на основании Устава Общества, настоящей доверенностью уполномочивает заместителя главного бухгалтера - Семенову Светлану Сергеевну 19.11.1993 г. р., место рождения: г. Москва, паспорт РФ 45 13 755285, выдан 11.12.2013 Отделением УФМС России по г. Москве по району Замоскворечье, код подразделения 770-005, зарегистрированную по адресу: г. Москва, ул. Дубининская, д. 19, корп. 3, кв. 36, от имени Общества подписывать за руководителя счета-фактуры (в том числе исправленные и корректировочные).
(КонсультантПлюс, 2025)Общество с ограниченной ответственностью "Альфа", ОГРН 1097712345675, ИНН 7727098760, КПП 772701001, юридический адрес: 117418, г. Москва, ул. Цюрупы, д. 12, корп. 9 (далее - Общество), в лице директора Сергеева Александра Александровича, действующего на основании Устава Общества, настоящей доверенностью уполномочивает заместителя главного бухгалтера - Семенову Светлану Сергеевну 19.11.1993 г. р., место рождения: г. Москва, паспорт РФ 45 13 755285, выдан 11.12.2013 Отделением УФМС России по г. Москве по району Замоскворечье, код подразделения 770-005, зарегистрированную по адресу: г. Москва, ул. Дубининская, д. 19, корп. 3, кв. 36, от имени Общества подписывать за руководителя счета-фактуры (в том числе исправленные и корректировочные).