РКО при онлайн кассе
Подборка наиболее важных документов по запросу РКО при онлайн кассе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: ККТ: регистрация, правила применения, документы
(Издательство "Главная книга", 2025)В конце смены кассир формирует отчет о ее закрытии и сдает наличные. Распечатывать отчет не обязательно. Принимайте деньги по двум ПКО - один на выручку, другой - на возврат суммы размена. А если были возвраты покупателям - один РКО на все возвращенные суммы. Все РКО и ПКО за день отражают в кассовой книге (п. 4.6 Указания N 3210-У).
(Издательство "Главная книга", 2025)В конце смены кассир формирует отчет о ее закрытии и сдает наличные. Распечатывать отчет не обязательно. Принимайте деньги по двум ПКО - один на выручку, другой - на возврат суммы размена. А если были возвраты покупателям - один РКО на все возвращенные суммы. Все РКО и ПКО за день отражают в кассовой книге (п. 4.6 Указания N 3210-У).
Готовое решение: Какие документы надо оформлять при использовании кассового аппарата
(КонсультантПлюс, 2025)При использовании ККТ формируют кассовые чеки или БСО. Передачу наличных денег между кассой организации и операционной кассой в общем случае оформляют кассовыми документами (приходными и расходными кассовыми ордерами). При обмене денег (размене банкнот, монет Банка России одного номинала на банкноты, монеты Банка России другого номинала) оформляют квитанцию о размене наличных денег (пп. 4.1 п. 4 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2025)При использовании ККТ формируют кассовые чеки или БСО. Передачу наличных денег между кассой организации и операционной кассой в общем случае оформляют кассовыми документами (приходными и расходными кассовыми ордерами). При обмене денег (размене банкнот, монет Банка России одного номинала на банкноты, монеты Банка России другого номинала) оформляют квитанцию о размене наличных денег (пп. 4.1 п. 4 Указания N 3210-У).
Нормативные акты
Определение Волгоградского УФАС России
<О назначении времени и места рассмотрения дела о нарушении антимонопольного законодательства>Также в ответе на запрос (вх. N 6666 от 17.07.2017) ООО "Эво-Касса" сообщило, что для того, чтобы получить кассу за 1 рубль клиенту необходимо заключить договор на расчетно-кассовое обслуживание по специальному предложению с банком-партнером "ЮниКредит бинк", где он получает сертификат, при предъявлении которого ООО "Эво-Касса" продает онлайн кассу за 1 рубль.
<О назначении времени и места рассмотрения дела о нарушении антимонопольного законодательства>Также в ответе на запрос (вх. N 6666 от 17.07.2017) ООО "Эво-Касса" сообщило, что для того, чтобы получить кассу за 1 рубль клиенту необходимо заключить договор на расчетно-кассовое обслуживание по специальному предложению с банком-партнером "ЮниКредит бинк", где он получает сертификат, при предъявлении которого ООО "Эво-Касса" продает онлайн кассу за 1 рубль.
Определение Волгоградского УФАС России от 26.07.2017 N 17-03-5-02/429
<О назначении времени и места рассмотрения дела о нарушении антимонопольного законодательства>Также в ответе на запрос (вх. N 6666 от 17.07.2017) ООО "Э" сообщило, что для того, чтобы получить кассу за 1 рубль клиенту необходимо заключить договор на расчетно-кассовое обслуживание по специальному предложению с банком-партнером "ЮниКредит бинк", где он получает сертификат, при предъявлении которого ООО "Э" продает онлайн кассу за 1 рубль.
<О назначении времени и места рассмотрения дела о нарушении антимонопольного законодательства>Также в ответе на запрос (вх. N 6666 от 17.07.2017) ООО "Э" сообщило, что для того, чтобы получить кассу за 1 рубль клиенту необходимо заключить договор на расчетно-кассовое обслуживание по специальному предложению с банком-партнером "ЮниКредит бинк", где он получает сертификат, при предъявлении которого ООО "Э" продает онлайн кассу за 1 рубль.
Статья: Кассовая дисциплина
(Козырева С.Н.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 12)- до 01.07.2018 УК при приеме наличных денежных средств от собственников помещений вправе выписывать БСО в ранее действовавшем порядке (использовать типографские бланки) либо начать с февраля (максимум с июля - при определенных условиях) 2017 года применять онлайн-кассу. То же самое касается ТСЖ в части приема от собственников помещений независимо от их членства в товариществе платежей за жилое помещение и коммунальные услуги, поскольку складывающаяся судебная практика свидетельствует о том, что ТСЖ ведет расчеты за жилищные услуги;
(Козырева С.Н.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 12)- до 01.07.2018 УК при приеме наличных денежных средств от собственников помещений вправе выписывать БСО в ранее действовавшем порядке (использовать типографские бланки) либо начать с февраля (максимум с июля - при определенных условиях) 2017 года применять онлайн-кассу. То же самое касается ТСЖ в части приема от собственников помещений независимо от их членства в товариществе платежей за жилое помещение и коммунальные услуги, поскольку складывающаяся судебная практика свидетельствует о том, что ТСЖ ведет расчеты за жилищные услуги;
Статья: Правила перехода наличности. Кассовые операции в общественном питании
(Семенихин В.)
("Финансовая газета", 2021, N 20)Выдача денежных средств из кассы оформляется расходным кассовым ордером, а также прочими документами (расчетно-платежной ведомостью, платежной ведомостью - при выдаче наличных денег для выплат заработной платы и прочих выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера).
(Семенихин В.)
("Финансовая газета", 2021, N 20)Выдача денежных средств из кассы оформляется расходным кассовым ордером, а также прочими документами (расчетно-платежной ведомостью, платежной ведомостью - при выдаче наличных денег для выплат заработной платы и прочих выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера).
Статья: Просто о важном. Кассовые операции: как небольшой фирме организовать учет наличных денег
("Учет и контроль", 2018, N 3)3. Отчет о закрытии смены необходим для правильного документирования кассовых операций на ККТ. В отличие от ПКО и РКО этот отчет обязаны делать все пользователи онлайн-касс. Отчет должен быть создан не позднее чем через 24 часа после открытия смены (п. 2 ст. 4.3 Закона N 54-ФЗ).
("Учет и контроль", 2018, N 3)3. Отчет о закрытии смены необходим для правильного документирования кассовых операций на ККТ. В отличие от ПКО и РКО этот отчет обязаны делать все пользователи онлайн-касс. Отчет должен быть создан не позднее чем через 24 часа после открытия смены (п. 2 ст. 4.3 Закона N 54-ФЗ).
Вопрос: ...О применении ККТ и выдаче кассового чека (БСО) организацией, применяющей УСН, при расчетах с использованием электронных средств платежа.
(Письмо Минфина России от 21.06.2018 N 03-01-15/42672)Вопрос: Организация, применяющая УСН с объектом налогообложения "доходы", зарегистрированная в г. Москве, планирует с 01.07.2018 начать осуществление вида деятельности по продаже жилых помещений (квартир), находящихся в г. Воронеже, физическим лицам. При продаже квартир оформляются договор купли-продажи (местом заключения которого является г. Москва) и акт приема-передачи (местом составления которого является или г. Воронеж, или г. Москва). Оплата жилого помещения (квартиры) осуществляется покупателями посредством безналичных расчетов через кредитные учреждения с последующим зачислением денежных средств на расчетный счет организации в г. Москве по договору о расчетно-кассовом обслуживании между банком и организацией.
(Письмо Минфина России от 21.06.2018 N 03-01-15/42672)Вопрос: Организация, применяющая УСН с объектом налогообложения "доходы", зарегистрированная в г. Москве, планирует с 01.07.2018 начать осуществление вида деятельности по продаже жилых помещений (квартир), находящихся в г. Воронеже, физическим лицам. При продаже квартир оформляются договор купли-продажи (местом заключения которого является г. Москва) и акт приема-передачи (местом составления которого является или г. Воронеж, или г. Москва). Оплата жилого помещения (квартиры) осуществляется покупателями посредством безналичных расчетов через кредитные учреждения с последующим зачислением денежных средств на расчетный счет организации в г. Москве по договору о расчетно-кассовом обслуживании между банком и организацией.
Статья: Кассовая дисциплина в 2017 году на предприятиях торговли и общественного питания
(Алимов С.А.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2017, N 5)Изменения, внесенные данным документом, вступили в действие с 19 августа 2017 г. Формирование данного документа и изменений, содержащихся в нем, во многом определено введением требований о необходимости применения онлайн-касс.
(Алимов С.А.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2017, N 5)Изменения, внесенные данным документом, вступили в действие с 19 августа 2017 г. Формирование данного документа и изменений, содержащихся в нем, во многом определено введением требований о необходимости применения онлайн-касс.
Вопрос: Какие документы нужны при наличных расчетах с применением ККТ? Надо ли вести журнал кассира?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Документы, предназначенные для работы с обычной ККТ, - журнал кассира-операциониста, справка КМ-6 - для онлайн-кассы не нужны (Письма Минфина от 22.07.2019 N 03-01-15/54535, ФНС от 31.03.2017 N ЕД-4-20/6050).
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Документы, предназначенные для работы с обычной ККТ, - журнал кассира-операциониста, справка КМ-6 - для онлайн-кассы не нужны (Письма Минфина от 22.07.2019 N 03-01-15/54535, ФНС от 31.03.2017 N ЕД-4-20/6050).
Вопрос: ...О применении ККТ организацией, применяющей УСН и предоставляющей в аренду нежилые (офисные) помещения ИП в гг. Москве и Воронеже.
(Письмо Минфина России от 21.06.2018 N 03-01-15/42682)Вопрос: Организация, применяющая УСН с объектом налогообложения "доходы", зарегистрированная в г. Москве, планирует с 01.07.2018 начать осуществление вида деятельности по предоставлению в аренду нежилых (офисных) помещений индивидуальным предпринимателям в гг. Москве и Воронеже. Оплата аренды нежилого помещения (офиса) осуществляется арендаторами посредством безналичных расчетов через кредитные учреждения с последующим зачислением денежных средств на расчетный счет организации в г. Москве по договору о расчетно-кассовом обслуживании между банком и организацией.
(Письмо Минфина России от 21.06.2018 N 03-01-15/42682)Вопрос: Организация, применяющая УСН с объектом налогообложения "доходы", зарегистрированная в г. Москве, планирует с 01.07.2018 начать осуществление вида деятельности по предоставлению в аренду нежилых (офисных) помещений индивидуальным предпринимателям в гг. Москве и Воронеже. Оплата аренды нежилого помещения (офиса) осуществляется арендаторами посредством безналичных расчетов через кредитные учреждения с последующим зачислением денежных средств на расчетный счет организации в г. Москве по договору о расчетно-кассовом обслуживании между банком и организацией.
Статья: Ведение кассовых операций. Версия 2.0
(Константинов А.)
("Расчет", 2017, N 5)В целом планируемые изменения в порядок ведения кассовых операций являются промежуточным решением, отражающим планомерную политику государства по отказу от бумажного оформления кассовых операций с переходом на электронный документооборот: планируется расширение нормативной базы по использованию электронной подписи, а также регламентация процедуры оформления приходного и расходного кассового ордера в электронном виде. Проект изменений предполагает и упрощение ведения кассовой книги. Из Указаний о порядке ведения кассовых операций планируется исключить слово "кассиром", таким образом, обязанность по корректному внесению записей можно будет возложить не только на кассира, но и на другое лицо, к примеру, бухгалтера или руководителя предприятия.
(Константинов А.)
("Расчет", 2017, N 5)В целом планируемые изменения в порядок ведения кассовых операций являются промежуточным решением, отражающим планомерную политику государства по отказу от бумажного оформления кассовых операций с переходом на электронный документооборот: планируется расширение нормативной базы по использованию электронной подписи, а также регламентация процедуры оформления приходного и расходного кассового ордера в электронном виде. Проект изменений предполагает и упрощение ведения кассовой книги. Из Указаний о порядке ведения кассовых операций планируется исключить слово "кассиром", таким образом, обязанность по корректному внесению записей можно будет возложить не только на кассира, но и на другое лицо, к примеру, бухгалтера или руководителя предприятия.