Реквизиты доверенности в счет-фактуре
Подборка наиболее важных документов по запросу Реквизиты доверенности в счет-фактуре (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 06.02.2024 N 08АП-12972/2023 по делу N А75-7842/2023
Требование: О взыскании задолженности по договору оказания транспортных услуг.
Решение: Требование удовлетворено.Счета-фактуры, подписанные лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации после расшифровки подписи должны содержать реквизиты уполномочивающего документа (наименование, дата, номер). Счета-фактуры передаются нарочным (курьером) с обязательным подписанием акта приема-передачи счета-фактуры уполномоченными лицами или почтовым отправлением с описью вложения. Вместе с оригиналами счетов-фактур направляются надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих полномочия лиц подписывать счета-фактуры (за исключением случаев, когда соответствующие документы были представлены ранее). При подписании счетов-фактур не допускается использование факсимильного воспроизведения подписи, либо иного аналога собственноручной подписи.
Требование: О взыскании задолженности по договору оказания транспортных услуг.
Решение: Требование удовлетворено.Счета-фактуры, подписанные лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации после расшифровки подписи должны содержать реквизиты уполномочивающего документа (наименование, дата, номер). Счета-фактуры передаются нарочным (курьером) с обязательным подписанием акта приема-передачи счета-фактуры уполномоченными лицами или почтовым отправлением с описью вложения. Вместе с оригиналами счетов-фактур направляются надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих полномочия лиц подписывать счета-фактуры (за исключением случаев, когда соответствующие документы были представлены ранее). При подписании счетов-фактур не допускается использование факсимильного воспроизведения подписи, либо иного аналога собственноручной подписи.
Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 10.03.2023 N 06АП-7519/2022 по делу N А73-15949/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки, неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.К установленной судом дате в материалы дела поступил отзыв ООО "Техстрой" на апелляционную жалобу, с доводами жалобы не согласно, считают принятый судебный акт законным и обоснованным, настаивает на отсутствии в материалах дела доказательств фактической поставки товара (топлива) истцу в объеме 11 260 литров, ссылается на отсутствии идентификации лица, действовавшего от имени ответчика (Бульдозер Шулаков), отсутствие печати Общества в товарной накладной и реквизитов доверенности на лицо - Бульдозер Шулаков, также указывает на отсутствие в материалах дела подписанных ответчикам счета фактуры от 04.02.2022 и недоказанность истцом поставки товара 04.02.2022 по спорной накладной. Обращает внимание на то, что ходатайство о переходе к рассмотрению дела по общим правилам искового производства заявлялось именно ответчиком (ООО "Техстрой"), а не апеллянтом.
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки, неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.К установленной судом дате в материалы дела поступил отзыв ООО "Техстрой" на апелляционную жалобу, с доводами жалобы не согласно, считают принятый судебный акт законным и обоснованным, настаивает на отсутствии в материалах дела доказательств фактической поставки товара (топлива) истцу в объеме 11 260 литров, ссылается на отсутствии идентификации лица, действовавшего от имени ответчика (Бульдозер Шулаков), отсутствие печати Общества в товарной накладной и реквизитов доверенности на лицо - Бульдозер Шулаков, также указывает на отсутствие в материалах дела подписанных ответчикам счета фактуры от 04.02.2022 и недоказанность истцом поставки товара 04.02.2022 по спорной накладной. Обращает внимание на то, что ходатайство о переходе к рассмотрению дела по общим правилам искового производства заявлялось именно ответчиком (ООО "Техстрой"), а не апеллянтом.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каков порядок подписания товарной накладной ТОРГ-12 и счета-фактуры при отпуске груза уполномоченным лицом по доверенности?
(Консультация эксперта, 2025)В то же время, если в счете-фактуре присутствуют дополнительные реквизиты для лиц, уполномоченных подписывать счет-фактуру (например, указываются должность и реквизиты выданных им доверенностей), такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований налогового законодательства (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)В то же время, если в счете-фактуре присутствуют дополнительные реквизиты для лиц, уполномоченных подписывать счет-фактуру (например, указываются должность и реквизиты выданных им доверенностей), такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований налогового законодательства (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ).
Статья: Прослеживаемость товаров: что делать и как не попасть на штраф?
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 10)Это касается в том числе ситуаций, когда товары, подлежащие прослеживаемости, приобретены через подотчетное лицо. Минфин России в письме от 23.08.2021 N 27-01-22/67650 пояснил: чтобы получить от продавца электронный счет-фактуру с реквизитами прослеживаемости, подотчетному лицу следует выдать доверенность от имени организации за подписью руководителя или иного уполномоченного лица. В противном случае товары будут считаться купленными физическим лицом для личного или семейного использования. Продавец не выставит счет-фактуру с реквизитами прослеживаемости, что повлечет серьезные проблемы для покупателя.
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 10)Это касается в том числе ситуаций, когда товары, подлежащие прослеживаемости, приобретены через подотчетное лицо. Минфин России в письме от 23.08.2021 N 27-01-22/67650 пояснил: чтобы получить от продавца электронный счет-фактуру с реквизитами прослеживаемости, подотчетному лицу следует выдать доверенность от имени организации за подписью руководителя или иного уполномоченного лица. В противном случае товары будут считаться купленными физическим лицом для личного или семейного использования. Продавец не выставит счет-фактуру с реквизитами прослеживаемости, что повлечет серьезные проблемы для покупателя.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@
"Об утверждении формата корректировочного счета-фактуры, формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру, и формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.11.2020 N 60901)Реквизиты свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя физического лица, выдавшего физическому лицу доверенность на подписание корректировочного счета-фактуры
"Об утверждении формата корректировочного счета-фактуры, формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру, и формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.11.2020 N 60901)Реквизиты свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя физического лица, выдавшего физическому лицу доверенность на подписание корректировочного счета-фактуры
Вопрос: Что относится к финансовым документам организации и кто вправе их подписывать?
(Консультация эксперта, 2025)"ООО "_____" (далее - Общество) в лице генерального директора Общества (Ф.И.О. руководителя или иного уполномоченного лица), действующего на основании (указать вид документа, дату), настоящим уполномочивает: Ф.И.О., вид документа, удостоверяющего личность (реквизиты, наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность), адрес проживания от имени Общества подписывать за руководителя и главного бухгалтера следующие финансовые документы: счета-фактуры, счета-проформы, балансовые отчеты".
(Консультация эксперта, 2025)"ООО "_____" (далее - Общество) в лице генерального директора Общества (Ф.И.О. руководителя или иного уполномоченного лица), действующего на основании (указать вид документа, дату), настоящим уполномочивает: Ф.И.О., вид документа, удостоверяющего личность (реквизиты, наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность), адрес проживания от имени Общества подписывать за руководителя и главного бухгалтера следующие финансовые документы: счета-фактуры, счета-проформы, балансовые отчеты".
Вопрос: Какие реквизиты товарной накладной по форме ТОРГ-12 обязательны для заполнения в целях принятия расходов к налоговому учету и применения вычетов по НДС?
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку форма ТОРГ-12 содержит сведения о передаче материальных ценностей, важно обратить внимание на подписи уполномоченных лиц. Именно ответственное лицо подтверждает факт получения или отгрузки товара, то есть не рекомендуется подписывать этот документ факсимиле, к такому документу у проверяющих могут возникнуть вопросы (см., например, Письмо Минфина России от 13.04.2015 N 03-03-06/20808). Отсутствие в товарной накладной реквизитов доверенности и подписи работника, получившего доверенность, если товар принят должностным лицом, имевшим при себе печать организации, также, по мнению суда, не является нарушением (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 19.03.2019 N Ф08-497/2019 по делу N А53-33449/2017).
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку форма ТОРГ-12 содержит сведения о передаче материальных ценностей, важно обратить внимание на подписи уполномоченных лиц. Именно ответственное лицо подтверждает факт получения или отгрузки товара, то есть не рекомендуется подписывать этот документ факсимиле, к такому документу у проверяющих могут возникнуть вопросы (см., например, Письмо Минфина России от 13.04.2015 N 03-03-06/20808). Отсутствие в товарной накладной реквизитов доверенности и подписи работника, получившего доверенность, если товар принят должностным лицом, имевшим при себе печать организации, также, по мнению суда, не является нарушением (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 19.03.2019 N Ф08-497/2019 по делу N А53-33449/2017).
Готовое решение: Расшифровка подписей на счете-фактуре
(КонсультантПлюс, 2025)Если счет-фактуру подписывает лицо, уполномоченное доверенностью или приказом, то в расшифровке должны быть его же фамилия и инициалы. В качестве дополнительных реквизитов можно указать еще и его должность (Письмо Минфина России от 10.04.2013 N 03-07-09/11863).
(КонсультантПлюс, 2025)Если счет-фактуру подписывает лицо, уполномоченное доверенностью или приказом, то в расшифровке должны быть его же фамилия и инициалы. В качестве дополнительных реквизитов можно указать еще и его должность (Письмо Минфина России от 10.04.2013 N 03-07-09/11863).
Типовая ситуация: Кем и как должен быть подписан счет-фактура (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Не является нарушением порядка оформления счетов-фактур, если в выставляемом учреждением счете-фактуре реквизиты "Руководитель организации", "Уполномоченное лицо", "Главный бухгалтер", "Уполномоченное лицо" указаны отдельно и отсутствуют реквизиты "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо" и "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя" (Письмо Минфина от 15.02.2024 N 03-07-09/13420).
(Издательство "Главная книга", 2025)Не является нарушением порядка оформления счетов-фактур, если в выставляемом учреждением счете-фактуре реквизиты "Руководитель организации", "Уполномоченное лицо", "Главный бухгалтер", "Уполномоченное лицо" указаны отдельно и отсутствуют реквизиты "Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо" и "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя" (Письмо Минфина от 15.02.2024 N 03-07-09/13420).
Вопрос: Как наделить правом второй подписи главного бухгалтера организации?
(Консультация эксперта, 2025)Печать не является необходимым реквизитом доверенности, однако, если законодательством установлено требование о наличии печати, проставление печати на доверенности является обязательным (например, п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях").
(Консультация эксперта, 2025)Печать не является необходимым реквизитом доверенности, однако, если законодательством установлено требование о наличии печати, проставление печати на доверенности является обязательным (например, п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях").
Готовое решение: Как при применении ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 принять к учету основные средства, приобретенные за плату
(КонсультантПлюс, 2025)3 Принятие к учету ОС, приобретенного через подотчетное лицо, оформите как обычно: актом по формам N N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б или по самостоятельно разработанной форме, содержащей все обязательные реквизиты первичного учетного документа.
(КонсультантПлюс, 2025)3 Принятие к учету ОС, приобретенного через подотчетное лицо, оформите как обычно: актом по формам N N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б или по самостоятельно разработанной форме, содержащей все обязательные реквизиты первичного учетного документа.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 2)При организации и утверждении системы налогового учета особое значение необходимо придать определению перечня лиц, как ответственных за функционирование самой системы, так и имеющих право подписи тех или иных регистров налогового учета. Как известно, часть вторая Налогового кодекса РФ в некоторых случаях напрямую связывает наличие подписи уполномоченного лица на документе с признанием этого документа регистром налогового учета. Например, ст. 169 Налогового кодекса РФ связывает право применения предприятием налогового вычета по НДС с наличием надлежащим образом оформленного счета-фактуры, одним из обязательных реквизитов которого значатся подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Регистры налогового учета по налогу на прибыль согласно ст. 313 Налогового кодекса РФ также признаются таковыми, если содержат обязательные реквизиты, в числе которых - подпись и ее расшифровка лица, ответственного за составление указанных регистров.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 2)При организации и утверждении системы налогового учета особое значение необходимо придать определению перечня лиц, как ответственных за функционирование самой системы, так и имеющих право подписи тех или иных регистров налогового учета. Как известно, часть вторая Налогового кодекса РФ в некоторых случаях напрямую связывает наличие подписи уполномоченного лица на документе с признанием этого документа регистром налогового учета. Например, ст. 169 Налогового кодекса РФ связывает право применения предприятием налогового вычета по НДС с наличием надлежащим образом оформленного счета-фактуры, одним из обязательных реквизитов которого значатся подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Регистры налогового учета по налогу на прибыль согласно ст. 313 Налогового кодекса РФ также признаются таковыми, если содержат обязательные реквизиты, в числе которых - подпись и ее расшифровка лица, ответственного за составление указанных регистров.
"Постатейный комментарий к главе 21 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на добавленную стоимость"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.
Вопрос: При выставлении УПД контрагентам кто должен подписывать документы в графе "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" и должны ли быть в этой графе подпись и расшифровка, если в штате нет главного бухгалтера и заключен договор об оказании бухгалтерских услуг?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя (п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя (п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ).
Путеводитель. Порядок заполнения счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)Счет-фактуру от имени организации подписывают ее руководитель и главный бухгалтер либо другие лица, уполномоченные приказом или доверенностью. Счета-фактуры от имени ИП должен подписать он сам или иное уполномоченное им лицо по доверенности. Также нужно указать реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП либо данные из листа записи ЕГРИП (п. 6 ст. 169 НК РФ, Письмо Минфина России от 27.04.2017 N 03-07-09/25676).
(КонсультантПлюс, 2025)Счет-фактуру от имени организации подписывают ее руководитель и главный бухгалтер либо другие лица, уполномоченные приказом или доверенностью. Счета-фактуры от имени ИП должен подписать он сам или иное уполномоченное им лицо по доверенности. Также нужно указать реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП либо данные из листа записи ЕГРИП (п. 6 ст. 169 НК РФ, Письмо Минфина России от 27.04.2017 N 03-07-09/25676).