Реквизиты чека подотчет
Подборка наиболее важных документов по запросу Реквизиты чека подотчет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.07.2023 N 14АП-3665/2023 по делу N А66-12458/2022
Требование: О признании недействительными решений налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.С учетом изложенного суд верно отметил, что кассовые и товарные чеки содержат недостоверную информацию о продавцах, товарах, их стоимости, реквизитах ККТ, в связи с этим не могут являться оправдательными документами, свидетельствующими об использовании в производственной деятельности денежных средств, полученных Капранчиковым Р.С. в виде подотчетных сумм.
Требование: О признании недействительными решений налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.С учетом изложенного суд верно отметил, что кассовые и товарные чеки содержат недостоверную информацию о продавцах, товарах, их стоимости, реквизитах ККТ, в связи с этим не могут являться оправдательными документами, свидетельствующими об использовании в производственной деятельности денежных средств, полученных Капранчиковым Р.С. в виде подотчетных сумм.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет, если расходы оплачены корпоративной банковской картой
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник снимал наличные с корпоративной карты, то на оборотной стороне формы N АО-1 реквизиты чека банкомата и снятая сумма не отражаются. Эта сумма не является расходом подотчетного лица или организации. Полученная работником через банкомат по корпоративной карте сумма считается выданной ему под отчет.
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник снимал наличные с корпоративной карты, то на оборотной стороне формы N АО-1 реквизиты чека банкомата и снятая сумма не отражаются. Эта сумма не является расходом подотчетного лица или организации. Полученная работником через банкомат по корпоративной карте сумма считается выданной ему под отчет.
Вопрос: Правомерно ли включить в расходы в целях налога на прибыль оплату по кассовому чеку, в котором не указаны реквизиты юридического лица?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)Таким образом, в случае отсутствия в кассовом чеке реквизитов юридического лица (подотчетное лицо не предъявило доверенность при оплате или не сообщило о том, что товар приобретается для организации) произведенные расходы могут быть приняты к налоговому учету на основании иных надлежаще оформленных документов, подтверждающих осуществление расходов для целей организации. Такой подход к учету расходов применим и в случае отсутствия договора между организациями или доверенности на совершение расчетов от имени организации. При этом следует понимать, что организации придется обосновывать принятие к учету таких первичных документов в части их связи с деятельностью организации.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)Таким образом, в случае отсутствия в кассовом чеке реквизитов юридического лица (подотчетное лицо не предъявило доверенность при оплате или не сообщило о том, что товар приобретается для организации) произведенные расходы могут быть приняты к налоговому учету на основании иных надлежаще оформленных документов, подтверждающих осуществление расходов для целей организации. Такой подход к учету расходов применим и в случае отсутствия договора между организациями или доверенности на совершение расчетов от имени организации. При этом следует понимать, что организации придется обосновывать принятие к учету таких первичных документов в части их связи с деятельностью организации.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)38. Водители при приобретении горюче-смазочных материалов на АЗС обязаны получить кассовый чек, в котором указывается дата приобретения, марка топлива или смазочного материала, количество отпущенного и общая стоимость. В случаях, когда кассовые чеки не выдаются, водитель обязан получить при приобретении топлива или смазочных материалов иной документ (справку, квитанцию, накладную), имеющий приведенные выше данные, а также реквизиты продавца и заверенный подписью и штампом (печатью) организации, осуществившей отпуск указанных материалов.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)38. Водители при приобретении горюче-смазочных материалов на АЗС обязаны получить кассовый чек, в котором указывается дата приобретения, марка топлива или смазочного материала, количество отпущенного и общая стоимость. В случаях, когда кассовые чеки не выдаются, водитель обязан получить при приобретении топлива или смазочных материалов иной документ (справку, квитанцию, накладную), имеющий приведенные выше данные, а также реквизиты продавца и заверенный подписью и штампом (печатью) организации, осуществившей отпуск указанных материалов.
<Письмо> ФНС России от 20.11.2020 N АБ-4-20/19148
"О представлении разъяснений"Федеральная налоговая служба в целях исключения получения подотчетными лицами налоговых органов кассовых чеков с фиктивными реквизитами (например, ИНН не соответствует наименованию организации) при осуществлении закупок для обеспечения нужд в территориальных налоговых органах, сообщает следующее.
"О представлении разъяснений"Федеральная налоговая служба в целях исключения получения подотчетными лицами налоговых органов кассовых чеков с фиктивными реквизитами (например, ИНН не соответствует наименованию организации) при осуществлении закупок для обеспечения нужд в территориальных налоговых органах, сообщает следующее.
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Реквизиты кассового чека установлены ст. 4.7 Закона о применении ККТ. QR-код является одним из обязательных реквизитов кассового чека (п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, Письмо Минфина России от 10.08.2020 N 02-06-10/73528).
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Реквизиты кассового чека установлены ст. 4.7 Закона о применении ККТ. QR-код является одним из обязательных реквизитов кассового чека (п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, Письмо Минфина России от 10.08.2020 N 02-06-10/73528).
Статья: Налог на прибыль и НДФЛ: учет основных средств и расходов банка
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 4)Вправе ли организация учитывать в расходах для целей налогообложения прибыли расходы, подтвержденные авансовым отчетом работника и чеком контрольно-кассовой техники, оформленными на работника, являющегося подотчетным лицом организации?
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 4)Вправе ли организация учитывать в расходах для целей налогообложения прибыли расходы, подтвержденные авансовым отчетом работника и чеком контрольно-кассовой техники, оформленными на работника, являющегося подотчетным лицом организации?
Готовое решение: Как купить товары у физического лица
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы приобретаете товары для перепродажи (в том числе через подотчетных лиц), то вы обязаны при выплате физическому лицу денежных средств выдать ему кассовый чек с признаком расчета "расход" (Письма Минфина России от 18.11.2025 N 30-01-11/111282, ФНС России от 14.08.2018 N АС-4-20/15707). В иных случаях чек продавцу выдавать не надо (Письма ФНС России от 14.08.2018 N АС-4-20/15707, Минфина России от 10.08.2018 N 03-01-15/56554).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы приобретаете товары для перепродажи (в том числе через подотчетных лиц), то вы обязаны при выплате физическому лицу денежных средств выдать ему кассовый чек с признаком расчета "расход" (Письма Минфина России от 18.11.2025 N 30-01-11/111282, ФНС России от 14.08.2018 N АС-4-20/15707). В иных случаях чек продавцу выдавать не надо (Письма ФНС России от 14.08.2018 N АС-4-20/15707, Минфина России от 10.08.2018 N 03-01-15/56554).
Вопрос: Как заполнить разд. 9 декларации по НДС организации, торгующей в розницу товарами за наличный расчет?
(Консультация эксперта, 2024)Информация об обязательных реквизитах, подлежащих отражению в отчетах о закрытии смены, отражена в п. 5 ст. 4.1 Закона N 54-ФЗ.
(Консультация эксперта, 2024)Информация об обязательных реквизитах, подлежащих отражению в отчетах о закрытии смены, отражена в п. 5 ст. 4.1 Закона N 54-ФЗ.
Статья: Применение ККТ при осуществлении расчетов за платные услуги, товары
(Прохоренко Е.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)<2> Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, определен в п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ. В этом пункте упомянут реквизит "QR-код". К примеру, если к авансовому отчету подотчетного лица приложен кассовый чек без QR-кода, расходы по такому чеку нельзя учесть при расчете налога на прибыль, поскольку они не имеют надлежащего документального подтверждения (Письмо Минфина России от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500). Вместе с тем подтвердить расходы кассовым чеком с QR-кодом учреждение может при наличии у него средства для расшифровки (считывания) информации с этим кодом (Письмо Минфина России от 10.08.2020 N 02-06-10/73528).
(Прохоренко Е.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)<2> Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, определен в п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ. В этом пункте упомянут реквизит "QR-код". К примеру, если к авансовому отчету подотчетного лица приложен кассовый чек без QR-кода, расходы по такому чеку нельзя учесть при расчете налога на прибыль, поскольку они не имеют надлежащего документального подтверждения (Письмо Минфина России от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500). Вместе с тем подтвердить расходы кассовым чеком с QR-кодом учреждение может при наличии у него средства для расшифровки (считывания) информации с этим кодом (Письмо Минфина России от 10.08.2020 N 02-06-10/73528).
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить перечисление на банковскую карту денежных средств, выданных под отчет работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Чеки банкомата на снятие наличных не подтверждают расходование подотчетных средств. Сумма, указанная в таком чеке, считается выданной под отчет. Ее расходование следует подтвердить другими документами (например, чеком ККТ, бланком строгой отчетности и др.). В графах 2 - 6 оборотной стороны авансового отчета (ф. 0504505) реквизиты чеков банкоматов на снятие наличных не приводите.
(КонсультантПлюс, 2026)Чеки банкомата на снятие наличных не подтверждают расходование подотчетных средств. Сумма, указанная в таком чеке, считается выданной под отчет. Ее расходование следует подтвердить другими документами (например, чеком ККТ, бланком строгой отчетности и др.). В графах 2 - 6 оборотной стороны авансового отчета (ф. 0504505) реквизиты чеков банкоматов на снятие наличных не приводите.
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2026)Вариант 3. Указывать в авансовом отчете реквизиты кассового чека (фискальный признак документа (ФП) и сумму расчета) или продублировать их шариковой ручкой на оборотной стороне чека. Сохранив эти реквизиты, можно с помощью специального информационного ресурса в сети Интернет найти чек, переслать его на электронную почту или распечатать. Адрес сайта для проверки является обязательным реквизитом и указан в кассовом чеке (например, receipt.taxcom.ru) (п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ).
(КонсультантПлюс, 2026)Вариант 3. Указывать в авансовом отчете реквизиты кассового чека (фискальный признак документа (ФП) и сумму расчета) или продублировать их шариковой ручкой на оборотной стороне чека. Сохранив эти реквизиты, можно с помощью специального информационного ресурса в сети Интернет найти чек, переслать его на электронную почту или распечатать. Адрес сайта для проверки является обязательным реквизитом и указан в кассовом чеке (например, receipt.taxcom.ru) (п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ).
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Принять авансовый отчет с товарным чеком без кассового можно, но помните, что в большинстве случаев продавец обязан выдать чек ККТ. При наличии кассового чека со всеми обязательными реквизитами товарный чек необязателен (Письма Минфина от 16.08.2017 N 03-01-15/52653, от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344).
(Издательство "Главная книга", 2026)Принять авансовый отчет с товарным чеком без кассового можно, но помните, что в большинстве случаев продавец обязан выдать чек ККТ. При наличии кассового чека со всеми обязательными реквизитами товарный чек необязателен (Письма Минфина от 16.08.2017 N 03-01-15/52653, от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344).
Вопрос: Может ли подотчетное лицо подтвердить расходы, приложив к авансовому отчету распечатанный электронный чек?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)В связи с этим, по нашему мнению, распечатанный электронный чек, не содержащий реквизитов, указанных в п. 6.1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ, в случае оформления авансового отчета в установленном порядке является подтверждением понесенных расходов, поскольку сам по себе кассовый чек является документом, подтверждающим оплату.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)В связи с этим, по нашему мнению, распечатанный электронный чек, не содержащий реквизитов, указанных в п. 6.1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ, в случае оформления авансового отчета в установленном порядке является подтверждением понесенных расходов, поскольку сам по себе кассовый чек является документом, подтверждающим оплату.
Готовое решение: Как подготовить проект государственного, муниципального контракта
(КонсультантПлюс, 2026)чеки, иные документы, предусмотренные ст. 493 ГК РФ, - если контракт является договором розничной купли-продажи. Обратите внимание: в таких документах нужно отражать ИКЗ (ч. 1 ст. 23 Закона N 44-ФЗ). Учитывая, что такой код не относится к обязательным реквизитам кассового чека, заказчику может потребоваться самостоятельно указать ИКЗ на чеке;
(КонсультантПлюс, 2026)чеки, иные документы, предусмотренные ст. 493 ГК РФ, - если контракт является договором розничной купли-продажи. Обратите внимание: в таких документах нужно отражать ИКЗ (ч. 1 ст. 23 Закона N 44-ФЗ). Учитывая, что такой код не относится к обязательным реквизитам кассового чека, заказчику может потребоваться самостоятельно указать ИКЗ на чеке;