Регистрация трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Регистрация трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Формы и сроки представления отчетности по персонифицированному учету, в том числе ЕФС-1
(КонсультантПлюс, 2026)При подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором подано соответствующее заявление (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете);
(КонсультантПлюс, 2026)При подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором подано соответствующее заявление (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете);
Статья: Организационно-правовые аспекты проведения эвакуационных мероприятий для населения при возникновении чрезвычайных ситуаций
(Айол А.А.)
("Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций в учреждениях, организациях и на предприятиях", 2025, N 1)- личные документы (паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, страховой медицинский полис, документы об образовании, трудовую книжку, свидетельство о регистрации транспортного средства, водительское удостоверение и т.д.);
(Айол А.А.)
("Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций в учреждениях, организациях и на предприятиях", 2025, N 1)- личные документы (паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, страховой медицинский полис, документы об образовании, трудовую книжку, свидетельство о регистрации транспортного средства, водительское удостоверение и т.д.);
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66.1 "Сведения о трудовой деятельности" Трудового кодекса РФ"Со дня государственной регистрации юридического лица либо физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в соответствии с законодательством Российской Федерации: работодатель формирует сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации и представляет их для хранения в информационные ресурсы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. При представлении указанных сведений впервые в отношении работника работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на дату государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации; в трудовые книжки и (или) сведения о трудовой деятельности работников вносится запись о реорганизации (переименовании) работодателя."
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с обеспечением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, жилыми помещениями"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 23.12.2020)Согласно представленным в материалы дела справке с места работы, копии трудовой книжки, свидетельству о регистрации по месту пребывания К. проживает и работает на территории города Екатеринбурга.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 23.12.2020)Согласно представленным в материалы дела справке с места работы, копии трудовой книжки, свидетельству о регистрации по месту пребывания К. проживает и работает на территории города Екатеринбурга.
Указ Президента РФ от 04.01.2024 N 11
(ред. от 23.10.2025)
"Об определении отдельных категорий иностранных граждан и лиц без гражданства, имеющих право обратиться с заявлением о приеме в гражданство Российской Федерации"б) документы, свидетельствующие о перемене фамилии, имени или отчества (документы, выданные органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, паспорт с отметкой о регистрации заключения (расторжения) брака, трудовая книжка (копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке работодателем), решение суда или иной документ), - в случае изменения фамилии, имени или отчества иностранного гражданина или лица без гражданства;
(ред. от 23.10.2025)
"Об определении отдельных категорий иностранных граждан и лиц без гражданства, имеющих право обратиться с заявлением о приеме в гражданство Российской Федерации"б) документы, свидетельствующие о перемене фамилии, имени или отчества (документы, выданные органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, паспорт с отметкой о регистрации заключения (расторжения) брака, трудовая книжка (копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке работодателем), решение суда или иной документ), - в случае изменения фамилии, имени или отчества иностранного гражданина или лица без гражданства;
Статья: Спор о восстановлении срока для принятия наследства (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)В ряде случаев родство устанавливается судом на основании разнообразных сведений: данных, указанных в свидетельстве о рождении, данных о совместном проживании, данных из паспортов, содержащих отметки о заключении брака и о наличии ребенка, копий записи акта о рождении, о регистрации брака, архивных справок, копии трудовой книжки, подтверждающей смену фамилии на основании свидетельства о браке, фотографий, показаний свидетелей.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)В ряде случаев родство устанавливается судом на основании разнообразных сведений: данных, указанных в свидетельстве о рождении, данных о совместном проживании, данных из паспортов, содержащих отметки о заключении брака и о наличии ребенка, копий записи акта о рождении, о регистрации брака, архивных справок, копии трудовой книжки, подтверждающей смену фамилии на основании свидетельства о браке, фотографий, показаний свидетелей.
Статья: Выдаем работнику трудовую книжку для назначения пенсии
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 5)Этот способ всем хорош, кроме одного: запись о трудовой книжке работника переместится вниз и будет не на "своем месте". Ведь, выдавая трудовую при увольнении, мы ищем запись о ней по дате приема на работу. Если зарегистрировать трудовую позже, хронология нарушится и по дате приема книжку найти уже не получится. Как выход: около записи о первоначальной регистрации трудовой книжки делать отметку о новом номере в КУДТК (см. "1" и "2" в примере 5).
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 5)Этот способ всем хорош, кроме одного: запись о трудовой книжке работника переместится вниз и будет не на "своем месте". Ведь, выдавая трудовую при увольнении, мы ищем запись о ней по дате приема на работу. Если зарегистрировать трудовую позже, хронология нарушится и по дате приема книжку найти уже не получится. Как выход: около записи о первоначальной регистрации трудовой книжки делать отметку о новом номере в КУДТК (см. "1" и "2" в примере 5).
Готовое решение: Каковы особенности оформления приема на работу по срочному трудовому договору в отдельных случаях
(КонсультантПлюс, 2026)Внесите записи в трудовую книжку работника (в случае ее ведения) по общим правилам, отразите информацию о приеме на работу в сведениях о трудовой деятельности и представьте их в орган СФР по месту своей регистрации. Подробнее порядок оформления трудовой книжки и передачи информации в Фонд рассмотрен в разд. 6.4.
(КонсультантПлюс, 2026)Внесите записи в трудовую книжку работника (в случае ее ведения) по общим правилам, отразите информацию о приеме на работу в сведениях о трудовой деятельности и представьте их в орган СФР по месту своей регистрации. Подробнее порядок оформления трудовой книжки и передачи информации в Фонд рассмотрен в разд. 6.4.
Статья: К вопросу о практике применения налоговых льгот для социально незащищенных групп населения
(Бит-Шабо И.В.)
("Безопасность бизнеса", 2026, N 1)Представляется, что ответ на поставленный в жалобе вопрос был дан еще в 2009 г. ФНС России, которая в письме от 24 июля 2009 г. N ШС-17-3/145@ "О направлении письма Минфина России от 1 июля 2009 г. N 03-05-04-01/48" <12> указала, что в отличие от других категорий граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, лица, постоянно проживающие на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом, не имеют специального документа (удостоверения), подтверждающего такой статус. Следовательно, "основанием для предоставления указанной категории граждан мер социальной поддержки и льгот по налогу на имущество физических лиц выступают документы, подтверждающие факт постоянного проживания (работы) на территории этой зоны (например, паспорт гражданина Российской Федерации, содержащий запись о регистрации по месту жительства, трудовая книжка и трудовой договор, содержащие сведения о месте работы)".
(Бит-Шабо И.В.)
("Безопасность бизнеса", 2026, N 1)Представляется, что ответ на поставленный в жалобе вопрос был дан еще в 2009 г. ФНС России, которая в письме от 24 июля 2009 г. N ШС-17-3/145@ "О направлении письма Минфина России от 1 июля 2009 г. N 03-05-04-01/48" <12> указала, что в отличие от других категорий граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, лица, постоянно проживающие на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом, не имеют специального документа (удостоверения), подтверждающего такой статус. Следовательно, "основанием для предоставления указанной категории граждан мер социальной поддержки и льгот по налогу на имущество физических лиц выступают документы, подтверждающие факт постоянного проживания (работы) на территории этой зоны (например, паспорт гражданина Российской Федерации, содержащий запись о регистрации по месту жительства, трудовая книжка и трудовой договор, содержащие сведения о месте работы)".
Статья: Потеря журналов регистрации или книг учета: действия кадровика
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Иногда у работодателей теряются журналы регистрации документов, книги учета трудовых книжек и вкладышей в них, журналы ознакомления работников с локальными нормативными актами и тому подобные документы. Это может произойти при переезде, ремонте, или же они могут быть испорчены при затоплении кабинета во время коммунальной аварии. Также они могут потеряться, когда их возят в удаленные подразделения для получения подписей работников, в других случаях. Рассмотрим, что делать кадровику, если это произошло.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Иногда у работодателей теряются журналы регистрации документов, книги учета трудовых книжек и вкладышей в них, журналы ознакомления работников с локальными нормативными актами и тому подобные документы. Это может произойти при переезде, ремонте, или же они могут быть испорчены при затоплении кабинета во время коммунальной аварии. Также они могут потеряться, когда их возят в удаленные подразделения для получения подписей работников, в других случаях. Рассмотрим, что делать кадровику, если это произошло.
Готовое решение: Какую отчетность и в какие сроки нужно сдавать при УСН
(КонсультантПлюс, 2026)- сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1) подаются в орган СФР (в составе формы ЕФС-1) в случаях, указанных в п. п. 4 и 5 Порядка заполнения ЕФС-1. Например, если были кадровые изменения (прием работника, увольнение и др.), заключен ГПД о выполнении работ (оказании услуг). Срок подачи зависит от основания, по которому представляются сведения. Например, в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 в составе ЕФС-1 надо подать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором подано соответствующее заявление (пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)- сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1) подаются в орган СФР (в составе формы ЕФС-1) в случаях, указанных в п. п. 4 и 5 Порядка заполнения ЕФС-1. Например, если были кадровые изменения (прием работника, увольнение и др.), заключен ГПД о выполнении работ (оказании услуг). Срок подачи зависит от основания, по которому представляются сведения. Например, в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 в составе ЕФС-1 надо подать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором подано соответствующее заявление (пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2026)вносит в трудовую книжку запись о приеме на работу и регистрирует трудовую книжку в книге учета движения трудовых книжек.
(Издательство "Главная книга", 2026)вносит в трудовую книжку запись о приеме на работу и регистрирует трудовую книжку в книге учета движения трудовых книжек.
"Комментарий к Федеральному закону от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации"
(постатейный)
(Шкатулла В.И., Маркин Н.С., Надвикова В.В.)
(под ред. В.И. Шкатуллы)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 11.11.2003, регистрационный N 5219);
(постатейный)
(Шкатулла В.И., Маркин Н.С., Надвикова В.В.)
(под ред. В.И. Шкатуллы)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 11.11.2003, регистрационный N 5219);
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка4) в графе 4 указывается заявление работника с указанием даты и номера его регистрации.