Регистрация личных дел
Подборка наиболее важных документов по запросу Регистрация личных дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление и отчет о служебных поездках, в т.ч. с использованием личного транспорта работника
(КонсультантПлюс, 2025)При таких обстоятельствах... суд верно пришел к выводу о том, что отсутствие истицы на рабочем месте... не может расцениваться как самовольный уход, поскольку истица не занималась личными делами, а выполняла свою работу в интересах Общества и условий трудового договора, должностной инструкции и Правил внутреннего трудового распорядка не нарушала, при этом сведения об отсутствии на рабочем месте внесла в журнал регистрации поездок, поэтому факт дисциплинарного проступка со стороны С.И. отсутствует, приказ о дисциплинарном взыскании признан судом незаконным и отменен..."
(КонсультантПлюс, 2025)При таких обстоятельствах... суд верно пришел к выводу о том, что отсутствие истицы на рабочем месте... не может расцениваться как самовольный уход, поскольку истица не занималась личными делами, а выполняла свою работу в интересах Общества и условий трудового договора, должностной инструкции и Правил внутреннего трудового распорядка не нарушала, при этом сведения об отсутствии на рабочем месте внесла в журнал регистрации поездок, поэтому факт дисциплинарного проступка со стороны С.И. отсутствует, приказ о дисциплинарном взыскании признан судом незаконным и отменен..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Выдается ли удостоверение опекуна?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Удостоверение подписывается начальником Управления социальной защиты населения района г. Москвы по месту установления опеки или принятия на учет личного дела несовершеннолетнего подопечного и подлежит регистрации в журнале учета и выдачи удостоверений. Не позднее пяти дней со дня подписания удостоверение выдается лично опекуну под роспись (п. п. 3, 5 Положения).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Удостоверение подписывается начальником Управления социальной защиты населения района г. Москвы по месту установления опеки или принятия на учет личного дела несовершеннолетнего подопечного и подлежит регистрации в журнале учета и выдачи удостоверений. Не позднее пяти дней со дня подписания удостоверение выдается лично опекуну под роспись (п. п. 3, 5 Положения).
Статья: К вопросу о допустимости повторного применения исполнительной пробации: толкование правовых норм и корректировка положений законодательства
(Кашкина Е.В., Лебешев И.С.)
("Российский судья", 2025, N 2)Еще одной неточностью, требующей разъяснения, представляется отсутствие в нормах Приказа Минюста России N 350 положений, предусматривающих снятие с учета в УИИ лица, в отношении которого применяется пробация, в связи с изменением места жительства. Исходя из имеющегося механизма применения пробации, в данном случае в отношении такого осужденного продолжает применяться пробация по прежнему месту жительства, откуда он убыл на другое место проживания, в связи с тем, что заявление от осужденного подается единожды. Следовательно, при постановке на учет в УИИ по новому месту жительства заявление повторно не регистрируется, несмотря на то что личное дело по запросу было передано в УИИ по новому месту проживания и применение пробации логичным путем должно продолжаться, а по прежнему месту жительства - прекращаться.
(Кашкина Е.В., Лебешев И.С.)
("Российский судья", 2025, N 2)Еще одной неточностью, требующей разъяснения, представляется отсутствие в нормах Приказа Минюста России N 350 положений, предусматривающих снятие с учета в УИИ лица, в отношении которого применяется пробация, в связи с изменением места жительства. Исходя из имеющегося механизма применения пробации, в данном случае в отношении такого осужденного продолжает применяться пробация по прежнему месту жительства, откуда он убыл на другое место проживания, в связи с тем, что заявление от осужденного подается единожды. Следовательно, при постановке на учет в УИИ по новому месту жительства заявление повторно не регистрируется, несмотря на то что личное дело по запросу было передано в УИИ по новому месту проживания и применение пробации логичным путем должно продолжаться, а по прежнему месту жительства - прекращаться.
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на I квартал 2025 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Урегулированы вопросы, касающиеся предоставления мер государственной поддержки в сфере занятости населения, формирования органами службы занятости личного дела гражданина и учетного дела работодателя в электронной форме, регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, порядка и условий признания граждан безработными, определения подходящей работы.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Урегулированы вопросы, касающиеся предоставления мер государственной поддержки в сфере занятости населения, формирования органами службы занятости личного дела гражданина и учетного дела работодателя в электронной форме, регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, порядка и условий признания граждан безработными, определения подходящей работы.
Указ Президента РФ от 07.04.2014 N 213
(ред. от 17.04.2025)
"Вопросы Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации"
(вместе с "Положением о Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации")д) перечень должностей, подлежащих замещению сотрудниками, и соответствующих им предельных специальных званий, порядок ведения личных дел сотрудников, порядок проведения обязательной государственной дактилоскопической регистрации сотрудников, порядок организации работы по оформлению документов для назначения пенсии сотрудникам определяются совместными приказами Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации и Министерства внутренних дел Российской Федерации;
(ред. от 17.04.2025)
"Вопросы Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации"
(вместе с "Положением о Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации")д) перечень должностей, подлежащих замещению сотрудниками, и соответствующих им предельных специальных званий, порядок ведения личных дел сотрудников, порядок проведения обязательной государственной дактилоскопической регистрации сотрудников, порядок организации работы по оформлению документов для назначения пенсии сотрудникам определяются совместными приказами Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации и Министерства внутренних дел Российской Федерации;
Статья: Методы деятельности органов внутренних дел в индивидуальной профилактике правонарушений
(Лихачев С.В., Ракша Н.С., Киреева А.Ф.)
("Российский следователь", 2020, N 12)К специальным профилактическим мерам, применяемым органами внутренних дел, относят: привод, официальное предостережение, запрет выходить из дома в определенное время, запрещение пребывания в определенных местах района (города), запрет выезда или ограничение выезда по личным делам за пределы района (города), явку в полицию для регистрации, установление административного надзора и др.
(Лихачев С.В., Ракша Н.С., Киреева А.Ф.)
("Российский следователь", 2020, N 12)К специальным профилактическим мерам, применяемым органами внутренних дел, относят: привод, официальное предостережение, запрет выходить из дома в определенное время, запрещение пребывания в определенных местах района (города), запрет выезда или ограничение выезда по личным делам за пределы района (города), явку в полицию для регистрации, установление административного надзора и др.
Вопрос: Нужно ли вести журнал регистрации заявлений работников об увольнении и о приеме на работу и каков срок хранения таких заявлений?
(Консультация эксперта, 2025)Следует отметить, что заявление работника о приеме на работу или об увольнении с работы может храниться работодателем как в составе его личного дела, так и отдельно. При этом срок хранения документов, вошедших в личное дело работника организации, также составит 50/75 лет ЭПК (ст. 445 Перечня).
(Консультация эксперта, 2025)Следует отметить, что заявление работника о приеме на работу или об увольнении с работы может храниться работодателем как в составе его личного дела, так и отдельно. При этом срок хранения документов, вошедших в личное дело работника организации, также составит 50/75 лет ЭПК (ст. 445 Перечня).
Ситуация: Какой установлен порядок приема на обучение в школу, в том числе в первый класс?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Обратите внимание! Для поступления в школу в г. Москве при подаче заявления в электронном виде предоставляются скан-копии документов в целях формирования личного дела обучающегося в информационной системе. При этом не требуется, например, копия документа о регистрации ребенка (поступающего) на закрепленной территории (п. 9 Правил, утв. Распоряжением ДОНМ от 24.03.2023 N 53р).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Обратите внимание! Для поступления в школу в г. Москве при подаче заявления в электронном виде предоставляются скан-копии документов в целях формирования личного дела обучающегося в информационной системе. При этом не требуется, например, копия документа о регистрации ребенка (поступающего) на закрепленной территории (п. 9 Правил, утв. Распоряжением ДОНМ от 24.03.2023 N 53р).
Вопрос: Как оформить обложку личного дела работника?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Номер дела может быть перенесен из журнала регистрации личных дел работников. На корешке папки личного дела проставляют индекс и номер дела.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Номер дела может быть перенесен из журнала регистрации личных дел работников. На корешке папки личного дела проставляют индекс и номер дела.
Статья: Правовые проблемы и перспективы развития семейной формы образования
(Селиверстова О.И.)
("Журнал российского права", 2021, N 5)Данный перечень не является общепринятым и различается в муниципальных образованиях. В качестве примера наиболее полного списка документов, установленного в нормативном правовом акте местного уровня, можно назвать перечень, содержащийся в Порядке получения общего образования в форме семейного образования, утвержденном Постановлением администрации муниципального образования "Котлас" от 29 сентября 2015 г. N 2396. Согласно нормам данного Порядка (п. 21) родители обучающихся, выбравшие форму семейного образования, в процессе оформления соответствующего перехода подают заявление в орган управления образованием вместе с пакетом документов. В числе документов: паспорт или другой аналогичный документ родителя; документ, удостоверяющий родство родителя и ребенка (свидетельство о рождении и т.п.); документ, подтверждающий место регистрации по месту жительства обучающегося; совокупность документов, составляющих личное дело обучающегося, которое ведется образовательной организацией.
(Селиверстова О.И.)
("Журнал российского права", 2021, N 5)Данный перечень не является общепринятым и различается в муниципальных образованиях. В качестве примера наиболее полного списка документов, установленного в нормативном правовом акте местного уровня, можно назвать перечень, содержащийся в Порядке получения общего образования в форме семейного образования, утвержденном Постановлением администрации муниципального образования "Котлас" от 29 сентября 2015 г. N 2396. Согласно нормам данного Порядка (п. 21) родители обучающихся, выбравшие форму семейного образования, в процессе оформления соответствующего перехода подают заявление в орган управления образованием вместе с пакетом документов. В числе документов: паспорт или другой аналогичный документ родителя; документ, удостоверяющий родство родителя и ребенка (свидетельство о рождении и т.п.); документ, подтверждающий место регистрации по месту жительства обучающегося; совокупность документов, составляющих личное дело обучающегося, которое ведется образовательной организацией.
Статья: Обязательная геномная регистрация осужденных (проблемы практики)
(Босак Е.Е., Холопова Е.Н.)
("Уголовно-исполнительная система: право, экономика, управление", 2023, N 1)Псковская прокуратура по надзору за соблюдением законов в исправительных учреждениях Псковской области <4> выявила нарушения в деятельности администрации ФКУ ИК-3 УФСИН России по Псковской области, которой ранее неоднократно допускалось освобождение осужденных без проведения обязательной геномной регистрации. В 2017 г. было освобождено сорок семь таких осужденных, в 2018 г. - трое осужденных, в 2019 г. - без проведения обязательной геномной регистрации освобожден один осужденный. Так, в 2019 г. осужденный доставлялся в медицинскую часть для прохождения медицинского осмотра перед водворением в штрафной изолятор. В медицинскую часть осужденный прибыл в сопровождении начальника отряда, который в ходе медицинского осмотра предложил осужденному пройти геномную регистрацию. Однако осужденный от предложенной процедуры отказался. О факте отказа осужденного от прохождения геномной регистрации начальник отряда уведомил дежурного помощника начальника колонии, его заместителя и заместителя начальника колонии. В дальнейшем осужденный в нарушение требований ст. 115 УИК РФ за отказ от выполнения законных требований администрации не был привлечен к дисциплинарной ответственности. Доставление осужденного на забор биоматериала для геномной регистрации осуществлялось без сотрудника отдела безопасности. Сверка личности осужденного, его опрос по материалам личного дела сотрудником оперативного отдела и специального учета не проводились. В журнал по учету лиц, подлежащих обязательной геномной регистрации, сотрудниками медицинской части запись о ее прохождении осужденным не вносилась. Перед освобождением осужденного было необходимо провести сверку с указанным журналом. Если бы проведение геномной регистрации осужденному осуществлялось в соответствии с внутренним приказом исправительного учреждения, то должностные лица, отвечающие за организацию и проведение геномной регистрации, были бы осведомлены в день отказа. Процедура по забору биоматериала осужденного для проведения геномной регистрации была начата непосредственно перед окончанием срока отбывания наказания.
(Босак Е.Е., Холопова Е.Н.)
("Уголовно-исполнительная система: право, экономика, управление", 2023, N 1)Псковская прокуратура по надзору за соблюдением законов в исправительных учреждениях Псковской области <4> выявила нарушения в деятельности администрации ФКУ ИК-3 УФСИН России по Псковской области, которой ранее неоднократно допускалось освобождение осужденных без проведения обязательной геномной регистрации. В 2017 г. было освобождено сорок семь таких осужденных, в 2018 г. - трое осужденных, в 2019 г. - без проведения обязательной геномной регистрации освобожден один осужденный. Так, в 2019 г. осужденный доставлялся в медицинскую часть для прохождения медицинского осмотра перед водворением в штрафной изолятор. В медицинскую часть осужденный прибыл в сопровождении начальника отряда, который в ходе медицинского осмотра предложил осужденному пройти геномную регистрацию. Однако осужденный от предложенной процедуры отказался. О факте отказа осужденного от прохождения геномной регистрации начальник отряда уведомил дежурного помощника начальника колонии, его заместителя и заместителя начальника колонии. В дальнейшем осужденный в нарушение требований ст. 115 УИК РФ за отказ от выполнения законных требований администрации не был привлечен к дисциплинарной ответственности. Доставление осужденного на забор биоматериала для геномной регистрации осуществлялось без сотрудника отдела безопасности. Сверка личности осужденного, его опрос по материалам личного дела сотрудником оперативного отдела и специального учета не проводились. В журнал по учету лиц, подлежащих обязательной геномной регистрации, сотрудниками медицинской части запись о ее прохождении осужденным не вносилась. Перед освобождением осужденного было необходимо провести сверку с указанным журналом. Если бы проведение геномной регистрации осужденному осуществлялось в соответствии с внутренним приказом исправительного учреждения, то должностные лица, отвечающие за организацию и проведение геномной регистрации, были бы осведомлены в день отказа. Процедура по забору биоматериала осужденного для проведения геномной регистрации была начата непосредственно перед окончанием срока отбывания наказания.
Ситуация: Как приватизировать жилое помещение в общежитии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)выписка из личного дела (справка) с указанием периода прохождения службы, состава семьи и отражением регистрации при воинской части по периодам службы (для офицеров, в том числе уволенных в запас, и членов их семей; граждан, проходящих (проходивших) военную службу по контракту, и членов их семей; граждан, которым предоставлено (было предоставлено) в пользование служебное жилое помещение при воинской части на период трудового договора (контракта), и членов их семей);
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)выписка из личного дела (справка) с указанием периода прохождения службы, состава семьи и отражением регистрации при воинской части по периодам службы (для офицеров, в том числе уволенных в запас, и членов их семей; граждан, проходящих (проходивших) военную службу по контракту, и членов их семей; граждан, которым предоставлено (было предоставлено) в пользование служебное жилое помещение при воинской части на период трудового договора (контракта), и членов их семей);
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)- Приказом ФССП России от 01.01.2020 N 4 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения должностной инструкции лиц, проходящих службу в органах принудительного исполнения Российской Федерации, и ее примерной формы" (зарегистрирован в Минюсте России 23.01.2020 N 57254) <1>. Должностная инструкция составляется в двух экземплярах, с каждым из которых сотрудник знакомится под подпись. Первый экземпляр передается сотруднику, второй экземпляр хранится в личном деле;
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)- Приказом ФССП России от 01.01.2020 N 4 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения должностной инструкции лиц, проходящих службу в органах принудительного исполнения Российской Федерации, и ее примерной формы" (зарегистрирован в Минюсте России 23.01.2020 N 57254) <1>. Должностная инструкция составляется в двух экземплярах, с каждым из которых сотрудник знакомится под подпись. Первый экземпляр передается сотруднику, второй экземпляр хранится в личном деле;
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)В личных делах хранятся копии обязательных при заключении трудового договора документов (паспорт, документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, военный билет и т.п.), а также иные документы, содержащие необходимые бухгалтерии и кадрам сведения, такие как копия свидетельства о присвоении ИНН, копия свидетельства о заключении брака работником (при смене им фамилии), копии свидетельств о рождении детей (для оформления налоговых вычетов или отпусков по уходу за ребенком) и т.п.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)В личных делах хранятся копии обязательных при заключении трудового договора документов (паспорт, документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, военный билет и т.п.), а также иные документы, содержащие необходимые бухгалтерии и кадрам сведения, такие как копия свидетельства о присвоении ИНН, копия свидетельства о заключении брака работником (при смене им фамилии), копии свидетельств о рождении детей (для оформления налоговых вычетов или отпусков по уходу за ребенком) и т.п.
Ситуация: Как приватизировать квартиру?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)выписка из личного дела (справка) с указанием периода прохождения службы, состава семьи и отражением регистрации при воинской части по периодам службы (для офицеров, в том числе уволенных в запас, и членов их семей; граждан, проходящих (проходивших) военную службу по контракту, и членов их семей; граждан, которым предоставлено (было предоставлено) в пользование служебное жилое помещение при воинской части на период трудового договора (контракта), и членов их семей);
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)выписка из личного дела (справка) с указанием периода прохождения службы, состава семьи и отражением регистрации при воинской части по периодам службы (для офицеров, в том числе уволенных в запас, и членов их семей; граждан, проходящих (проходивших) военную службу по контракту, и членов их семей; граждан, которым предоставлено (было предоставлено) в пользование служебное жилое помещение при воинской части на период трудового договора (контракта), и членов их семей);