Реализация трудовых книжек КОСГУ
Подборка наиболее важных документов по запросу Реализация трудовых книжек КОСГУ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как учесть стоимость трудовой книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)1 Применяется соответствующий код КОСГУ.
(Издательство "Главная книга", 2025)1 Применяется соответствующий код КОСГУ.
Корреспонденция счетов: Казенное учреждение приобрело у коммерческой организации бланки трудовых книжек. Ответственное лицо выдало один бланк за плату (в размере расходов на его приобретение) работнику, впервые заключившему трудовой договор. Стоимость бланка удержана из заработной платы работника по его заявлению. Как отразить указанные операции в учете учреждения, если оно наделено полномочиями администратора доходов бюджета только по начислению и учету платежей в бюджет?..
(Консультация эксперта, 2020)Расходы учреждения по уплате НДС отражаются по виду расходов 852 "Уплата прочих налогов, сборов" и относятся на подстатью 291 "Налоги, пошлины и сборы" КОСГУ (Порядок N 85н, Порядок N 209н).
(Консультация эксперта, 2020)Расходы учреждения по уплате НДС отражаются по виду расходов 852 "Уплата прочих налогов, сборов" и относятся на подстатью 291 "Налоги, пошлины и сборы" КОСГУ (Порядок N 85н, Порядок N 209н).
Нормативные акты
"Стандартизированная учетная политика для целей ведения бюджетного/бухгалтерского учета органов исполнительной власти и государственных учреждений города Москвы"
(утв. председателем Методического совета по вопросам бухгалтерского учета и отчетности при Департаменте финансов г. Москвы 21.10.2022)
(вместе с "Положением об инвентаризации активов и обязательств", "Положением о комиссии по поступлению и выбытию активов/иной профильной комиссии", "Положением о расчетах с подотчетными лицами")- плата, взимаемая с персонала при выдаче трудовой книжки или вкладыша в нее, в качестве возмещения затрат, понесенных учреждением при их приобретении, а также погашение суммы ущерба, подлежащая возмещению уволенным работником
(утв. председателем Методического совета по вопросам бухгалтерского учета и отчетности при Департаменте финансов г. Москвы 21.10.2022)
(вместе с "Положением об инвентаризации активов и обязательств", "Положением о комиссии по поступлению и выбытию активов/иной профильной комиссии", "Положением о расчетах с подотчетными лицами")- плата, взимаемая с персонала при выдаче трудовой книжки или вкладыша в нее, в качестве возмещения затрат, понесенных учреждением при их приобретении, а также погашение суммы ущерба, подлежащая возмещению уволенным работником
Распоряжение Правления ПФ РФ от 27.12.2007 N 273р
"Об утверждении Методических рекомендаций по бюджетному учету"Учет расчетов с дебиторами по доходам в учреждениях ПФР ведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах:
"Об утверждении Методических рекомендаций по бюджетному учету"Учет расчетов с дебиторами по доходам в учреждениях ПФР ведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах:
Статья: Новая детализация статей КОСГУ. Что изменится?
(Зарипова М.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2018, N 3)При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с работника плату, размер которой определяется суммой расходов на их приобретение. Иными словами, организация получает компенсацию своих расходов. Согласно Приказу Минфина РФ N 255н доходы в виде компенсации затрат государства отражаются по статье 134 "Доходы от компенсации затрат" КОСГУ.
(Зарипова М.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2018, N 3)При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с работника плату, размер которой определяется суммой расходов на их приобретение. Иными словами, организация получает компенсацию своих расходов. Согласно Приказу Минфина РФ N 255н доходы в виде компенсации затрат государства отражаются по статье 134 "Доходы от компенсации затрат" КОСГУ.
Статья: Разъясняет Минфин: вопросы применения КВР и кодов КОСГУ
(Мухин С.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 5)Доходы от возмещения работником стоимости бланка трудовой книжки относятся на подстатью 134 "Доходы от компенсации затрат" КОСГУ (п. 9.3.4 Порядка N 209н).
(Мухин С.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 5)Доходы от возмещения работником стоимости бланка трудовой книжки относятся на подстатью 134 "Доходы от компенсации затрат" КОСГУ (п. 9.3.4 Порядка N 209н).
Статья: Бланки трудовой книжки. Нюансы учета
(Волкова М.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 8)Если в учреждении нет кассы, может быть установлено, что работник перечисляет денежные средства учреждению через банк. Заметим, что удерживать стоимость трудовой книжки из зарплаты неправомерно. Во-первых, выплата заработной платы - это расходы учреждения, а денежные средства за трудовые книжки - доходы от реализации, которые поступают в учреждение и расходуются в соответствии с Планом финансово-хозяйственной деятельности в разрезе видов доходов и расходов (по кодам КОСГУ). Если работник не может оплатить трудовую книжку при трудоустройстве, можно предусмотреть возможность ее оплаты в момент получения работником первой заработной платы (то есть с отсрочкой).
(Волкова М.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 8)Если в учреждении нет кассы, может быть установлено, что работник перечисляет денежные средства учреждению через банк. Заметим, что удерживать стоимость трудовой книжки из зарплаты неправомерно. Во-первых, выплата заработной платы - это расходы учреждения, а денежные средства за трудовые книжки - доходы от реализации, которые поступают в учреждение и расходуются в соответствии с Планом финансово-хозяйственной деятельности в разрезе видов доходов и расходов (по кодам КОСГУ). Если работник не может оплатить трудовую книжку при трудоустройстве, можно предусмотреть возможность ее оплаты в момент получения работником первой заработной платы (то есть с отсрочкой).
Статья: Учет бланков трудовых книжек в образовательном учреждении
(Мухин С.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 8)При отражении операции необходимо учесть следующее. В силу Указаний N 65н операции налогоплательщиков - государственных (муниципальных) автономных и бюджетных учреждений по налогу на добавленную стоимость и налогу на прибыль организаций отражаются по соответствующей статье КОСГУ (130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" или 180 "Прочие доходы") в соответствии с решением учреждения, принятым в рамках его учетной политики. Предположим, что учетной политикой учреждения определено, что суммы НДС при реализации товаров, работ, услуг отражаются по статье 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" КОСГУ. Таким образом, при взимании платы с работника учреждения за бланк трудовой книжки начисление НДС отнесем на уменьшение доходов по данной статье.
(Мухин С.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 8)При отражении операции необходимо учесть следующее. В силу Указаний N 65н операции налогоплательщиков - государственных (муниципальных) автономных и бюджетных учреждений по налогу на добавленную стоимость и налогу на прибыль организаций отражаются по соответствующей статье КОСГУ (130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" или 180 "Прочие доходы") в соответствии с решением учреждения, принятым в рамках его учетной политики. Предположим, что учетной политикой учреждения определено, что суммы НДС при реализации товаров, работ, услуг отражаются по статье 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" КОСГУ. Таким образом, при взимании платы с работника учреждения за бланк трудовой книжки начисление НДС отнесем на уменьшение доходов по данной статье.
Статья: Трудовые книжки: приобретаем и выдаем
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 5)Таким образом, если расценивать выдачу трудовой книжки (вкладыша в нее) новому сотруднику как реализацию, то при отражении операций по ее выдаче следует обратить внимание на Письмо Федерального казначейства от 30.12.2005 N 42-7.1-01/2.2-404 несмотря на то, что в предлагаемой в нем корреспонденции счетов по отражению реализации государственного имущества рассматривается реализация основных средств.
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 5)Таким образом, если расценивать выдачу трудовой книжки (вкладыша в нее) новому сотруднику как реализацию, то при отражении операций по ее выдаче следует обратить внимание на Письмо Федерального казначейства от 30.12.2005 N 42-7.1-01/2.2-404 несмотря на то, что в предлагаемой в нем корреспонденции счетов по отражению реализации государственного имущества рассматривается реализация основных средств.
Вопрос: Как в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отразить операции по приобретению и выдаче бланков вкладыша к трудовой книжке?
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2019, N 4)Начислены доходы от реализации бланка вкладыша в трудовую книжку
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2019, N 4)Начислены доходы от реализации бланка вкладыша в трудовую книжку
Статья: Учет доходов
(Павлова А.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 11)На подстатью 134 "Доходы от компенсации затрат" КОСГУ относятся:
(Павлова А.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 11)На подстатью 134 "Доходы от компенсации затрат" КОСГУ относятся:
Корреспонденция счетов: Казенным учреждением приобретены бланки трудовых книжек. Один бланк трудовой книжки за плату (в размере расходов на его приобретение) выдан работнику, впервые заключившему трудовой договор. Как отразить указанные операции в учете учреждения, если оно наделено полномочиями администратора доходов бюджета только по начислению и учету платежей в бюджет?..
(Консультация эксперта, 2014)Плату, вносимую работником, которому выдана трудовая книжка, следует относить на статью 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" КОСГУ (Указания N 65н) <3>.
(Консультация эксперта, 2014)Плату, вносимую работником, которому выдана трудовая книжка, следует относить на статью 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" КОСГУ (Указания N 65н) <3>.
Статья: Минфин об уплате НДС и налога на прибыль
(Заболонкова О.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 2)Владельцем трудовой книжки и вкладышей в нее является работник (Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Таким образом, операции по выдаче работодателем работникам трудовых книжек или вкладышей в них, в том числе по стоимости их приобретения, являются операциями по реализации товаров и, соответственно, объектом обложения НДС.
(Заболонкова О.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 2)Владельцем трудовой книжки и вкладышей в нее является работник (Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Таким образом, операции по выдаче работодателем работникам трудовых книжек или вкладышей в них, в том числе по стоимости их приобретения, являются операциями по реализации товаров и, соответственно, объектом обложения НДС.
Вопрос: Бланки трудовых книжек, учтенные по забалансовому счету 03, выдаются за плату (по цене приобретения) работникам, впервые заключившим трудовой договор. Как отразить указанную операцию в бюджетном учете казенного учреждения, наделенного полномочиями администратора доходов бюджета только по начислению и учету платежей в бюджет?
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 7)Доходы в виде денежных средств, вносимых работниками за бланки трудовых книжек, следует относить на статью 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ N 65н).
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 7)Доходы в виде денежных средств, вносимых работниками за бланки трудовых книжек, следует относить на статью 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ N 65н).