Разработка инструкции по делопроизводству
Подборка наиболее важных документов по запросу Разработка инструкции по делопроизводству (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиция ВС РФ: Копия доверенности представителя федерального органа исполнительной власти на обжалование судебного акта заверяется в соответствии с требованиями ГОСТов
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как составить должностную инструкцию специалиста по документообороту?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Нормативные правовые акты для разработки должностной инструкции специалиста по документообороту
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Нормативные правовые акты для разработки должностной инструкции специалиста по документообороту
Статья: Оформление, регистрация и учет аудиовизуальных документов
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 9)- приложению N 16 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. Приказом Росархива от 25.12.2020 N 199).
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 9)- приложению N 16 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. Приказом Росархива от 25.12.2020 N 199).
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за первый квартал 2012 года"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 20.06.2012)
(Извлечение)Порядок оформления копий документов регламентирован подп. 30 п. 2.1. ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утверждены постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утверждены постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76).
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 20.06.2012)
(Извлечение)Порядок оформления копий документов регламентирован подп. 30 п. 2.1. ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утверждены постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утверждены постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76).
Статья: Протокол совещания: разработка шаблона и контроль исполнения
(Ковальчук Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 2)<2> Далее - Примерная инструкция. См. также приложение N 9 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. Приказом Росархива от 25.12.2020).
(Ковальчук Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 2)<2> Далее - Примерная инструкция. См. также приложение N 9 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. Приказом Росархива от 25.12.2020).
Статья: Внесение изменений приказом в другой приказ и ЛНА
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)В систему организационно-распорядительной документации (ОРД) закон как вид документа не может быть включен. Это хорошо видно в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. Приказом Росархива от 25.12.2020 N 199), где отдельно (в разных пунктах) регламентируется подготовка проектов:
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)В систему организационно-распорядительной документации (ОРД) закон как вид документа не может быть включен. Это хорошо видно в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. Приказом Росархива от 25.12.2020 N 199), где отдельно (в разных пунктах) регламентируется подготовка проектов:
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документыПри подготовке такого акта можно использовать в качестве ориентира Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденные Приказом Росархива от 25.12.2020 N 199.
Статья: Особенности оформления приказов
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- п. 3.3.7 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. Приказом Росархива от 25.12.2020 N 199).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- п. 3.3.7 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. Приказом Росархива от 25.12.2020 N 199).
Статья: Оформление подписи на документах
(Московских И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 3)В документах, составленных комиссией (акт, протокол заседания государственной экзаменационной комиссии и др.), указываются не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением. В Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в госорганах и органах местного самоуправления (утв. Приказом Росархива от 25.12.2020 N 199) сказано, что "в документах, подготовленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии", например:
(Московских И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 3)В документах, составленных комиссией (акт, протокол заседания государственной экзаменационной комиссии и др.), указываются не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением. В Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в госорганах и органах местного самоуправления (утв. Приказом Росархива от 25.12.2020 N 199) сказано, что "в документах, подготовленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии", например:
"Комментарий к Федеральному закону от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)Для унификации основных положений инструкций по делопроизводству среди всех органов публичной власти Росархивом утверждена Примерная инструкция по делопроизводству - Приказ Росархива от 11.04.2018 N 44 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях". Кроме того, Приказом Росархива от 25.12.2020 N 199 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления" утверждены Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству. Цифровизация документооборота регулируется Приказом Росархива от 15.06.2020 N 69 "Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов".
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)Для унификации основных положений инструкций по делопроизводству среди всех органов публичной власти Росархивом утверждена Примерная инструкция по делопроизводству - Приказ Росархива от 11.04.2018 N 44 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях". Кроме того, Приказом Росархива от 25.12.2020 N 199 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления" утверждены Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству. Цифровизация документооборота регулируется Приказом Росархива от 15.06.2020 N 69 "Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов".
Статья: Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)С точки зрения классического подхода к разработке инструкций по делопроизводству (инструкций по кадровому делопроизводству) состав этой информации должен быть расширен разделами о составе документов, порядке оформления, согласования и подписания отдельных видов документов, регистрации, учете кадровой документации, организации информационно-справочной работы и организации хранения кадровой документации.
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)С точки зрения классического подхода к разработке инструкций по делопроизводству (инструкций по кадровому делопроизводству) состав этой информации должен быть расширен разделами о составе документов, порядке оформления, согласования и подписания отдельных видов документов, регистрации, учете кадровой документации, организации информационно-справочной работы и организации хранения кадровой документации.
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При разработке правил документооборота примите во внимание Информацию Минфина России N ПЗ-13/2015.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При разработке правил документооборота примите во внимание Информацию Минфина России N ПЗ-13/2015.
Статья: Документы к протоколам: как оформлять и хранить
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 2)А в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. Приказом Росархива от 24.12.2020 N 199) прямо устанавливается, что "документы к заседаниям, совещаниям (проекты решений, справки, тезисы выступлений и др., не являющиеся приложениями к протоколам) группируются в отдельное дело... (такие документы к протоколам, если они сгруппированы в отдельное дело (дела), систематизируются внутри дела по хронологии и порядку номеров протоколов)".
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 2)А в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. Приказом Росархива от 24.12.2020 N 199) прямо устанавливается, что "документы к заседаниям, совещаниям (проекты решений, справки, тезисы выступлений и др., не являющиеся приложениями к протоколам) группируются в отдельное дело... (такие документы к протоколам, если они сгруппированы в отдельное дело (дела), систематизируются внутри дела по хронологии и порядку номеров протоколов)".