Размер командировочные расходы в 2019 году
Подборка наиболее важных документов по запросу Размер командировочные расходы в 2019 году (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оплата времени следования в командировку и возвращения из нее
(КонсультантПлюс, 2025)Время в пути в командировку, приходящееся на выходной день, оплачивается в повышенном размере
(КонсультантПлюс, 2025)Время в пути в командировку, приходящееся на выходной день, оплачивается в повышенном размере
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Командировка муниципальных служащих
(КонсультантПлюс, 2025)...Установив, что материалами дела подтверждается фактическое несение Администрацией транспортных расходов в связи с участием представителя в судебных заседаниях апелляционного суда, учитывая отсутствие доказательств неразумности использования транспорта для проезда представителя к месту проведения судебного заседания, суд пришел к выводу о том, что транспортные расходы подлежат удовлетворению в заявленном размере..."
(КонсультантПлюс, 2025)...Установив, что материалами дела подтверждается фактическое несение Администрацией транспортных расходов в связи с участием представителя в судебных заседаниях апелляционного суда, учитывая отсутствие доказательств неразумности использования транспорта для проезда представителя к месту проведения судебного заседания, суд пришел к выводу о том, что транспортные расходы подлежат удовлетворению в заявленном размере..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Длительные командировки - анализ практик и споров
(Дружинина И.)
("Трудовое право", 2023, N 5)В обоснование иска, с учетом письменных уточнений, представитель истца указал, что 11 февраля 2019 г. П.Ю.С. принята на работу в ООО "Р" в отдел технического надзора Управления комплектации на должность "специалист" по приказу <данные изъяты> от 11.02.2019. С работником заключен трудовой договор <данные изъяты> от 11.02.2019 на определенный срок - по 31 декабря 2020 года. В период работы была направлена в командировку в п. П. и п. В., ответчику был выплачен аванс на командировочные расходы в размере 150 000 руб. 1 августа 2019 г. трудовой договор <данные изъяты> от 11.02.2019 с ответчиком расторгнут по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ по соглашению сторон.
(Дружинина И.)
("Трудовое право", 2023, N 5)В обоснование иска, с учетом письменных уточнений, представитель истца указал, что 11 февраля 2019 г. П.Ю.С. принята на работу в ООО "Р" в отдел технического надзора Управления комплектации на должность "специалист" по приказу <данные изъяты> от 11.02.2019. С работником заключен трудовой договор <данные изъяты> от 11.02.2019 на определенный срок - по 31 декабря 2020 года. В период работы была направлена в командировку в п. П. и п. В., ответчику был выплачен аванс на командировочные расходы в размере 150 000 руб. 1 августа 2019 г. трудовой договор <данные изъяты> от 11.02.2019 с ответчиком расторгнут по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ по соглашению сторон.
Вопрос: Работодатель возместил командированному работнику всю стоимость авиабилета, в котором отдельной строкой указана стоимость услуги "Гарантия возврата авиабилета". Вправе ли организация, применяющая ЕСХН, учесть в составе расходов стоимость услуги "Гарантия возврата авиабилета"?
(Консультация эксперта, 2025)Минфин России в отношении, например, расходов на оплату услуги за выбор командированным лицом места в самолете указал, что они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли при условии, что возмещение работнику соответствующих затрат предусмотрено локальным нормативным актом организации и расходы документально подтверждены. Данный вывод построен на том, что перечень командировочных расходов не является исчерпывающим, а порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются работодателем-организацией коллективным договором или локальным нормативным актом (Письмо от 25.12.2019 N 03-03-06/1/101535).
(Консультация эксперта, 2025)Минфин России в отношении, например, расходов на оплату услуги за выбор командированным лицом места в самолете указал, что они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли при условии, что возмещение работнику соответствующих затрат предусмотрено локальным нормативным актом организации и расходы документально подтверждены. Данный вывод построен на том, что перечень командировочных расходов не является исчерпывающим, а порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются работодателем-организацией коллективным договором или локальным нормативным актом (Письмо от 25.12.2019 N 03-03-06/1/101535).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 28.10.2022 N 1915
"Об отдельных вопросах, связанных с командированием на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"2. В постановлении Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. N 812 "О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 2, ст. 187; 2008, N 14, ст. 1413; 2014, N 50, ст. 7095; 2015, N 33, ст. 4842; 2017, N 2, ст. 364; 2019, N 30, ст. 4319; 2022, N 21, ст. 3442, 3455):
"Об отдельных вопросах, связанных с командированием на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"2. В постановлении Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. N 812 "О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 2, ст. 187; 2008, N 14, ст. 1413; 2014, N 50, ст. 7095; 2015, N 33, ст. 4842; 2017, N 2, ст. 364; 2019, N 30, ст. 4319; 2022, N 21, ст. 3442, 3455):
Готовое решение: Какие расходы отражают по коду видов расходов (КВР) 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда"
(КонсультантПлюс, 2025)компенсации стоимости питания спортивных судей, спортивных тренеров, состоящих в штате учреждения, если эти выплаты установлены актом соответствующего публично-правового образования и не относятся к командировочным расходам. Ранее при разъяснении порядка применения КВР по Порядку N 132н на это указывал Минфин России в Письмах от 05.08.2019 N 02-05-11/58786, от 26.07.2019 N 02-05-10/56466, от 12.07.2019 N 02-05-10/52725;
(КонсультантПлюс, 2025)компенсации стоимости питания спортивных судей, спортивных тренеров, состоящих в штате учреждения, если эти выплаты установлены актом соответствующего публично-правового образования и не относятся к командировочным расходам. Ранее при разъяснении порядка применения КВР по Порядку N 132н на это указывал Минфин России в Письмах от 05.08.2019 N 02-05-11/58786, от 26.07.2019 N 02-05-10/56466, от 12.07.2019 N 02-05-10/52725;
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)В целях предупреждения возникновения трудовых споров работодателю в порядке ст. 8 ТК РФ следует предусмотреть в локальном нормативном акте (например, Положении о командировках) сроки осуществления выплаты среднего заработка во время служебной командировки. При этом сроки осуществления выплаты среднего заработка во время служебной командировки должны быть аналогичны срокам выплаты заработной платы, предусмотренной ст. 136 ТК РФ (письмо Минтруда России от 27.06.2019 N 14-1/ООГ-4422).
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)В целях предупреждения возникновения трудовых споров работодателю в порядке ст. 8 ТК РФ следует предусмотреть в локальном нормативном акте (например, Положении о командировках) сроки осуществления выплаты среднего заработка во время служебной командировки. При этом сроки осуществления выплаты среднего заработка во время служебной командировки должны быть аналогичны срокам выплаты заработной платы, предусмотренной ст. 136 ТК РФ (письмо Минтруда России от 27.06.2019 N 14-1/ООГ-4422).
Вопрос: Вправе ли организация удержать из заработной платы работника ошибочно выплаченные дважды суточные? Как взыскать излишне выплаченную сумму? Если решено ее не взыскивать, то надо ли начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2024)Суточные не облагаются НДФЛ и на них не начисляются страховые взносы на ОПС, ОМС и на случай ВНиМ по общему правилу, если их размеры не превышают 700 руб. для командировок по России и 2 500 руб. для командировок за рубеж. Если суточные выплачиваются работникам при направлении их в служебные командировки на территории, нуждающиеся в обеспечении жизнедеятельности населения и восстановлении объектов инфраструктуры, то они не облагаются НДФЛ и страховыми взносами на ОПС, ОМС и на случай ВНиМ в размерах, установленных актом Президента РФ и (или) актом Правительства РФ (п. 1 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2024)Суточные не облагаются НДФЛ и на них не начисляются страховые взносы на ОПС, ОМС и на случай ВНиМ по общему правилу, если их размеры не превышают 700 руб. для командировок по России и 2 500 руб. для командировок за рубеж. Если суточные выплачиваются работникам при направлении их в служебные командировки на территории, нуждающиеся в обеспечении жизнедеятельности населения и восстановлении объектов инфраструктуры, то они не облагаются НДФЛ и страховыми взносами на ОПС, ОМС и на случай ВНиМ в размерах, установленных актом Президента РФ и (или) актом Правительства РФ (п. 1 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ).
Вопрос: Вправе ли организация учесть в расходах по налогу на прибыль выделенную в авиабилете отдельной строкой стоимость услуги "гарантия возврата авиабилета", оплаченной командированным работником при приобретении авиабилетов?
(Консультация эксперта, 2025)Минфин России в отношении, например, расходов на оплату услуги за выбор командированным лицом места в самолете указал, что они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли при условии, что возмещение работнику соответствующих затрат предусмотрено локальным нормативным актом организации и расходы документально подтверждены. Данный вывод построен на том, что перечень командировочных расходов не является исчерпывающим, а порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются работодателем-организацией коллективным договором или локальным нормативным актом (Письмо от 25.12.2019 N 03-03-06/1/101535).
(Консультация эксперта, 2025)Минфин России в отношении, например, расходов на оплату услуги за выбор командированным лицом места в самолете указал, что они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли при условии, что возмещение работнику соответствующих затрат предусмотрено локальным нормативным актом организации и расходы документально подтверждены. Данный вывод построен на том, что перечень командировочных расходов не является исчерпывающим, а порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются работодателем-организацией коллективным договором или локальным нормативным актом (Письмо от 25.12.2019 N 03-03-06/1/101535).
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагаются ли НДФЛ суточные работнику, который направляется в однодневную командировку или может ежедневно возвращаться из командировки домой
(КонсультантПлюс, 2025)В соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ (до 31.12.2019 включительно - п. 3 ст. 217 НК РФ) все виды установленных законодательством компенсационных выплат, связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (в частности, возмещение командировочных расходов), не облагаются НДФЛ. Такое освобождение от НДФЛ возможно в пределах норм, предусмотренных законодательством. При этом суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством, освобождаются от обложения НДФЛ в размере не более 700 руб. за каждый день командировки на территории РФ и 2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.
Облагаются ли НДФЛ суточные работнику, который направляется в однодневную командировку или может ежедневно возвращаться из командировки домой
(КонсультантПлюс, 2025)В соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ (до 31.12.2019 включительно - п. 3 ст. 217 НК РФ) все виды установленных законодательством компенсационных выплат, связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (в частности, возмещение командировочных расходов), не облагаются НДФЛ. Такое освобождение от НДФЛ возможно в пределах норм, предусмотренных законодательством. При этом суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством, освобождаются от обложения НДФЛ в размере не более 700 руб. за каждый день командировки на территории РФ и 2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.
Статья: ТОП-13 случаев, когда за работником сохраняется средний заработок
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)3. При направлении работника на профессиональное обучение или дополнительное профобразование, прохождении независимой оценки квалификации. Если обучение происходит в другой местности, то помимо сохранения за работником на этот период среднего заработка работодатель также должен оплатить сотруднику командировочные расходы в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки (ч. 1 ст. 187 ТК РФ).
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)3. При направлении работника на профессиональное обучение или дополнительное профобразование, прохождении независимой оценки квалификации. Если обучение происходит в другой местности, то помимо сохранения за работником на этот период среднего заработка работодатель также должен оплатить сотруднику командировочные расходы в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки (ч. 1 ст. 187 ТК РФ).
Готовое решение: Как проверяют использование средств на командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)Круг проверяемых вопросов может быть предусмотрен в методических документах органов контроля. Например, Федеральное казначейство относит использование указанных средств к одному из основных направлений проверки предоставления и использования средств федерального бюджета. Вопрос расчетов с подотчетными лицами включен в Примерный перечень вопросов проверки бухгалтерской (бюджетной) отчетности (п. п. 4.2, 4.10 Методических рекомендаций, утвержденных Казначейством России 31.12.2019).
(КонсультантПлюс, 2025)Круг проверяемых вопросов может быть предусмотрен в методических документах органов контроля. Например, Федеральное казначейство относит использование указанных средств к одному из основных направлений проверки предоставления и использования средств федерального бюджета. Вопрос расчетов с подотчетными лицами включен в Примерный перечень вопросов проверки бухгалтерской (бюджетной) отчетности (п. п. 4.2, 4.10 Методических рекомендаций, утвержденных Казначейством России 31.12.2019).
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 9)Таким образом, выплаты, направленные на возмещение работодателем документально подтвержденных расходов работника, связанных с его служебными поездками, не облагаются страховыми взносами. Суточные не облагаются взносами в размере, установленном локальным нормативным актом, для них документального подтверждения не требуется (Письмо Минфина России от 17.01.2019 N 03-15-05/1909).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 9)Таким образом, выплаты, направленные на возмещение работодателем документально подтвержденных расходов работника, связанных с его служебными поездками, не облагаются страховыми взносами. Суточные не облагаются взносами в размере, установленном локальным нормативным актом, для них документального подтверждения не требуется (Письмо Минфина России от 17.01.2019 N 03-15-05/1909).
Вопрос: Можно ли за период командировки выплатить работнику заработную плату вместо среднего заработка?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 14.11.2019 по делу N 88-299/2019).
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 14.11.2019 по делу N 88-299/2019).