Разъездной лист
Подборка наиболее важных документов по запросу Разъездной лист (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ с выплат, связанных с разъездным характером работы
(КонсультантПлюс, 2026)Также нужно представить документы, подтверждающие размер фактически произведенных или предполагаемых расходов работника (кроме случая, когда выплаты производятся в фиксированном размере). Например, это могут быть путевые листы, журнал учета поездок (если выплата зависит от количества дней, проведенных в разъездах в течение месяца) >>>
(КонсультантПлюс, 2026)Также нужно представить документы, подтверждающие размер фактически произведенных или предполагаемых расходов работника (кроме случая, когда выплаты производятся в фиксированном размере). Например, это могут быть путевые листы, журнал учета поездок (если выплата зависит от количества дней, проведенных в разъездах в течение месяца) >>>
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Использование служебного автотранспорта
(КонсультантПлюс, 2026)Данный служебный автомобиль был закреплен за отделом по работе с исполнительными производствами для выполнения поставленных перед отделом задач, без оформления соответствующих путевых листов на основании выданной доверенности автомобилем управлял истец, используя служебный автомобиль в интересах работодателя для развоза судебных приказов, исполнительных листов, иной корреспонденции, при этом заправляя автомобиль топливом за счет личных денежных средств.
(КонсультантПлюс, 2026)Данный служебный автомобиль был закреплен за отделом по работе с исполнительными производствами для выполнения поставленных перед отделом задач, без оформления соответствующих путевых листов на основании выданной доверенности автомобилем управлял истец, используя служебный автомобиль в интересах работодателя для развоза судебных приказов, исполнительных листов, иной корреспонденции, при этом заправляя автомобиль топливом за счет личных денежных средств.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Актуальная судебно-арбитражная практика по налогам за 2024 год"
(Головкин А.)
("Филинъ", 2025)3.1.2. Налоговый орган вправе истребовать путевые
(Головкин А.)
("Филинъ", 2025)3.1.2. Налоговый орган вправе истребовать путевые
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Чтобы документально оформить расходы разъездных работников, можно разработать маршрутные листы (листы служебных заданий) и вести журналы учета поездок.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Чтобы документально оформить расходы разъездных работников, можно разработать маршрутные листы (листы служебных заданий) и вести журналы учета поездок.
Нормативные акты
Письмо ОАО "РЖД" от 05.05.2004 N ФА-4049
<О Положении об оплате труда работников филиалов открытого акционерного общества "Российские железные дороги>
(вместе с "Положением...", утв. решением Правления ОАО "РЖД" от 15.04.2004, протокол N 8)12. Основными документами для выплаты надбавок являются маршрутный лист, ведомость учета разъездов (форма ФРУ-12). Выплата надбавок за разъездной характер работы может производиться без подтверждения каждого выезда ведомостью учета разъездов, но при условии учета количества разъездов и их продолжительности в специальном журнале, вводимом руководителями филиалов ОАО "РЖД", структурных подразделений железных дорог, структурных подразделений отделений железной дороги и обособленных структурных подразделений, а также на основании планов-графиков, нарядов на выполненные работы и других документов, подтверждающих количество выездов на линию и их продолжительность.
<О Положении об оплате труда работников филиалов открытого акционерного общества "Российские железные дороги>
(вместе с "Положением...", утв. решением Правления ОАО "РЖД" от 15.04.2004, протокол N 8)12. Основными документами для выплаты надбавок являются маршрутный лист, ведомость учета разъездов (форма ФРУ-12). Выплата надбавок за разъездной характер работы может производиться без подтверждения каждого выезда ведомостью учета разъездов, но при условии учета количества разъездов и их продолжительности в специальном журнале, вводимом руководителями филиалов ОАО "РЖД", структурных подразделений железных дорог, структурных подразделений отделений железной дороги и обособленных структурных подразделений, а также на основании планов-графиков, нарядов на выполненные работы и других документов, подтверждающих количество выездов на линию и их продолжительность.
<Письмо> Минфина РФ от 13.04.2007 N 14-05-07/6
<О компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок>Выплата указанной компенсации производится в тех случаях, когда работа сотрудников по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.
<О компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок>Выплата указанной компенсации производится в тех случаях, когда работа сотрудников по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.
Формы
Готовое решение: Как учесть компенсацию сотруднику за использование личного транспорта при УСН
(КонсультантПлюс, 2026)фактическое использование ТС для служебных целей. Подтвердить это могут, например, путевые листы, приказы о направлении работника в командировку, трудовой договор, где есть условие о разъездном характере работы и т.п.;
(КонсультантПлюс, 2026)фактическое использование ТС для служебных целей. Подтвердить это могут, например, путевые листы, приказы о направлении работника в командировку, трудовой договор, где есть условие о разъездном характере работы и т.п.;
Вопрос: Работник, работающий вахтовым методом, также имеет разъездной характер работы. Как работодателю определить место работы? Как учитывать и оплачивать время разъездов по районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)При работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в том числе при разъездной работе, выплачиваются также районный коэффициент и процентные надбавки к зарплате пропорционально времени работы там. Учет можно вести по путевым листам.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)При работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в том числе при разъездной работе, выплачиваются также районный коэффициент и процентные надбавки к зарплате пропорционально времени работы там. Учет можно вести по путевым листам.
Типовая ситуация: Как принять на работу иностранца
(Издательство "Главная книга", 2026)вручение заказов клиентам под роспись в маршрутном листе.
(Издательство "Главная книга", 2026)вручение заказов клиентам под роспись в маршрутном листе.
Статья: Компенсация разъездным работникам: облагать страховыми взносами или нет
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 43)А вот АС Северо-Западного округа в постановлении от 05.09.2023 N Ф07-12871/2023 по делу N А21-14871/2022, рассматривая похожую ситуацию, пришел к выводу о необходимости обложения компенсации разъездным работникам страховыми взносами. В этом деле положением о разъездном характере работы было установлено, что сотрудникам, имеющим разъездной характер работы, возмещаются расходы на проезд, по найму жилого помещения, компенсация за разъездной характер работы в размере, устанавливаемом приказом генерального директора, иные расходы, произведенные сотрудником с разрешения и ведома компании. Компенсация за разъездной характер работы выплачивается в соответствии с маршрутным листом сотрудника и табелем учета рабочего времени в сумме 700 руб. за каждый отработанный день путем перечисления на счет сотрудника в банке или путем выдачи наличных денежных средств в кассе при выплате заработной платы 15-го числа каждого месяца.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 43)А вот АС Северо-Западного округа в постановлении от 05.09.2023 N Ф07-12871/2023 по делу N А21-14871/2022, рассматривая похожую ситуацию, пришел к выводу о необходимости обложения компенсации разъездным работникам страховыми взносами. В этом деле положением о разъездном характере работы было установлено, что сотрудникам, имеющим разъездной характер работы, возмещаются расходы на проезд, по найму жилого помещения, компенсация за разъездной характер работы в размере, устанавливаемом приказом генерального директора, иные расходы, произведенные сотрудником с разрешения и ведома компании. Компенсация за разъездной характер работы выплачивается в соответствии с маршрутным листом сотрудника и табелем учета рабочего времени в сумме 700 руб. за каждый отработанный день путем перечисления на счет сотрудника в банке или путем выдачи наличных денежных средств в кассе при выплате заработной платы 15-го числа каждого месяца.
Вопрос: Как учитывается для целей налога на прибыль, НДФЛ и страховых взносов компенсация работникам с разъездным характером работы затрат на ГСМ личного автомобиля исходя из пройденного расстояния?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)Организация вправе компенсировать работникам с разъездным характером работы затраты на ГСМ личного автомобиля исходя из пройденного расстояния. Для документального подтверждения расходов необходимо оформить соглашение с работником, путевой лист либо иной документ, позволяющий установить пройденный в служебных целях путь.
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)Организация вправе компенсировать работникам с разъездным характером работы затраты на ГСМ личного автомобиля исходя из пройденного расстояния. Для документального подтверждения расходов необходимо оформить соглашение с работником, путевой лист либо иной документ, позволяющий установить пройденный в служебных целях путь.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)отсутствуют документы, подтверждающие фактическое использование личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе использования, а именно путевые листы или иные документы, содержащие информацию о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража;
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)отсутствуют документы, подтверждающие фактическое использование личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе использования, а именно путевые листы или иные документы, содержащие информацию о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража;
Статья: Утвержден новый размер компенсаций за использование личного транспорта
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 9)Напомним, что для учета затрат на компенсацию при расчете налогов их традиционно нужно обосновать и документально подтвердить. То есть у вас должны быть документы, подтверждающие принадлежность транспорта вашему работнику, размер выплаченной компенсации (соглашение с работником, приказ руководителя о ее выплате), фактическое использование транспорта для служебных целей (путевые листы, приказы о направлении работника в командировку, трудовой договор, где есть условие о разъездном характере работы, и т.п.). Эти же документы понадобятся вам, чтобы не начислять НДФЛ и страховые взносы с выплаченной компенсации <5>.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 9)Напомним, что для учета затрат на компенсацию при расчете налогов их традиционно нужно обосновать и документально подтвердить. То есть у вас должны быть документы, подтверждающие принадлежность транспорта вашему работнику, размер выплаченной компенсации (соглашение с работником, приказ руководителя о ее выплате), фактическое использование транспорта для служебных целей (путевые листы, приказы о направлении работника в командировку, трудовой договор, где есть условие о разъездном характере работы, и т.п.). Эти же документы понадобятся вам, чтобы не начислять НДФЛ и страховые взносы с выплаченной компенсации <5>.
Готовое решение: Какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2026)необходимость и условия использования личного автомобиля работника (например, в должностной инструкции указано, что у работника разъездной характер работы);
(КонсультантПлюс, 2026)необходимость и условия использования личного автомобиля работника (например, в должностной инструкции указано, что у работника разъездной характер работы);
Вопрос: Должен ли работодатель удерживать алименты по исполнительному листу из компенсации за задержку выплаты зарплаты?
(Консультация эксперта, 2026)Кроме того, к доходам, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, отнесены выплаты, осуществляемые работодателем в соответствии с трудовым законодательством, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с использованием, износом (амортизацией) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, и возмещением расходов, связанных с их использованием, полевого довольствия, выплат за разъездной характер работы взамен суточных, компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, выплачиваемой в соответствии с законодательством РФ (пп. "р" п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.11.2021 N 1908).
(Консультация эксперта, 2026)Кроме того, к доходам, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, отнесены выплаты, осуществляемые работодателем в соответствии с трудовым законодательством, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с использованием, износом (амортизацией) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, и возмещением расходов, связанных с их использованием, полевого довольствия, выплат за разъездной характер работы взамен суточных, компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, выплачиваемой в соответствии с законодательством РФ (пп. "р" п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.11.2021 N 1908).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Порядок документального оформления поездок работников, имеющих разъездной характер работы, каждый работодатель устанавливает самостоятельно с учетом специфики трудовой функции работника.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Порядок документального оформления поездок работников, имеющих разъездной характер работы, каждый работодатель устанавливает самостоятельно с учетом специфики трудовой функции работника.