Разъездной характер работы расходы
Подборка наиболее важных документов по запросу Разъездной характер работы расходы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Взносы на страхование от несчастных случаев: СФР (ФСС РФ) доначислил взносы на выплаты, связанные с разъездным характером работы
(КонсультантПлюс, 2026)Например, не подтверждена связь выплат с реальными расходами в связи с разъездным характером работы: расходы документально не подтверждены, выплаты носили систематический характер и т.п.
(КонсультантПлюс, 2026)Например, не подтверждена связь выплат с реальными расходами в связи с разъездным характером работы: расходы документально не подтверждены, выплаты носили систематический характер и т.п.
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Гарантии и компенсации госслужащим
(КонсультантПлюс, 2026)...На основании... коллективного договора Управлением Роспотребнадзора... возмещались расходы по оплате проезда общественным транспортом (автобус, маршрутное такси) сотрудникам, чья работа носит разъездной характер... При этом расходы по авансовым отчетам были осуществлены по КБК... по подстатье 212 "Прочие выплаты" КОСГУ.
(КонсультантПлюс, 2026)...На основании... коллективного договора Управлением Роспотребнадзора... возмещались расходы по оплате проезда общественным транспортом (автобус, маршрутное такси) сотрудникам, чья работа носит разъездной характер... При этом расходы по авансовым отчетам были осуществлены по КБК... по подстатье 212 "Прочие выплаты" КОСГУ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить трудовой договор с условием о разъездном характере работы
(КонсультантПлюс, 2026)5. Нужно ли прописать в трудовом договоре размер и порядок возмещения расходов на служебные поездки при разъездном характере работы
(КонсультантПлюс, 2026)5. Нужно ли прописать в трудовом договоре размер и порядок возмещения расходов на служебные поездки при разъездном характере работы
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Статья 168.1. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Статья 168.1. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"3. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, работа которых носит разъездной характер, экспедиционный характер, протекает в пути или в полевых условиях
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"3. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, работа которых носит разъездной характер, экспедиционный характер, протекает в пути или в полевых условиях
Вопрос: Как установить разъездной характер работы работнику?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Возмещение расходов при разъездном характере работы
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Возмещение расходов при разъездном характере работы
Статья: Повышение зарплаты в связи с увеличением МРОТ в 2025 году
(Славинская А.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 12)- расходы на служебные поездки, если установлен разъездной характер работы (ст. 168.1 ТК РФ);
(Славинская А.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 12)- расходы на служебные поездки, если установлен разъездной характер работы (ст. 168.1 ТК РФ);
Готовое решение: Как облагаются выплаты дистанционным работникам, находящимся за пределами РФ
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, если в коллективном договоре, соглашении, ЛНА или трудовом договоре с дистанционным работником установлено, что его работа по занимаемой должности носит разъездной характер, то, полагаем, возмещение ему расходов, связанных со служебными поездками и указанных в ст. 168.1 ТК РФ, не облагается НДФЛ при их документальном подтверждении (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 02.05.2024 N 03-04-05/40913).
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, если в коллективном договоре, соглашении, ЛНА или трудовом договоре с дистанционным работником установлено, что его работа по занимаемой должности носит разъездной характер, то, полагаем, возмещение ему расходов, связанных со служебными поездками и указанных в ст. 168.1 ТК РФ, не облагается НДФЛ при их документальном подтверждении (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 02.05.2024 N 03-04-05/40913).
Статья: Налоги и взносы при использовании своего автомобиля работником с разъездным характером труда
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)В статье разбираем особенности уплаты налогов и страховых взносов при компенсации расходов, связанных с разъездным характером работы, когда сотрудник ездит на своем автомобиле (курьер, торговый представитель и т.д.). Какие налоги платить? Когда можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль организаций на расходы по выплатам таким работникам? Показываем, что выгоднее с точки зрения налогообложения: платить компенсацию работнику за использование его автомобиля или заключить с ним договоры аренды транспортного средства и платить арендные платежи. Узнаете также, как оптимизировать документооборот и какими подтверждающими документами нужно заручиться, чтобы у контролирующих органов не было претензий. Будете в курсе позиций ФНС и Минфина России, а также судов по спорным вопросам. В вашем распоряжении будет образец договора аренды легкового автомобиля с водителем.
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)В статье разбираем особенности уплаты налогов и страховых взносов при компенсации расходов, связанных с разъездным характером работы, когда сотрудник ездит на своем автомобиле (курьер, торговый представитель и т.д.). Какие налоги платить? Когда можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль организаций на расходы по выплатам таким работникам? Показываем, что выгоднее с точки зрения налогообложения: платить компенсацию работнику за использование его автомобиля или заключить с ним договоры аренды транспортного средства и платить арендные платежи. Узнаете также, как оптимизировать документооборот и какими подтверждающими документами нужно заручиться, чтобы у контролирующих органов не было претензий. Будете в курсе позиций ФНС и Минфина России, а также судов по спорным вопросам. В вашем распоряжении будет образец договора аренды легкового автомобиля с водителем.
Готовое решение: Как установить работнику подвижной характер работы
(КонсультантПлюс, 2026)При разъездном характере работы возмещаются расходы, связанные со служебными поездками, в том числе суточные. Размер и порядок выплат определяются локальным нормативным актом (например, положением о разъездном характере работы), коллективным договором (при наличии), соглашением, а также могут устанавливаться трудовым договором (ст. 168.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)При разъездном характере работы возмещаются расходы, связанные со служебными поездками, в том числе суточные. Размер и порядок выплат определяются локальным нормативным актом (например, положением о разъездном характере работы), коллективным договором (при наличии), соглашением, а также могут устанавливаться трудовым договором (ст. 168.1 ТК РФ).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Если фирма возмещает сотрудникам, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, расходы, связанные со служебными поездками, то суммы выплат можно учесть в налоговой базе по прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Это указано в Информации ФНС России от 29 сентября 2020 года, и относятся к таким расходам:
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Если фирма возмещает сотрудникам, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, расходы, связанные со служебными поездками, то суммы выплат можно учесть в налоговой базе по прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Это указано в Информации ФНС России от 29 сентября 2020 года, и относятся к таким расходам:
Вопрос: Возможно ли признание расходов в виде компенсации на проезд работникам с разъездным характером работы в составе расходов при применении УСН?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Возможно ли признание расходов в виде компенсации на проезд работникам с разъездным характером работы в составе расходов при применении УСН?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Возможно ли признание расходов в виде компенсации на проезд работникам с разъездным характером работы в составе расходов при применении УСН?
Вопрос: Об НДФЛ с сумм возмещения работникам с разъездным характером работы расходов, связанных со служебными поездками, в том числе по найму жилого помещения.
(Письмо Минфина России от 02.05.2024 N 03-04-05/40913)Вопрос: Об НДФЛ с сумм возмещения работникам с разъездным характером работы расходов, связанных со служебными поездками, в том числе по найму жилого помещения.
(Письмо Минфина России от 02.05.2024 N 03-04-05/40913)Вопрос: Об НДФЛ с сумм возмещения работникам с разъездным характером работы расходов, связанных со служебными поездками, в том числе по найму жилого помещения.
Вопрос: Об отражении в РСВ сумм командировочных расходов и расходов, возмещаемых работникам с разъездным характером работы; об ответственности за представление документов, содержащих недостоверные сведения.
(Письма Минфина России от 27.08.2025 N 03-15-05/83773, N 03-15-05/83691)Вопрос: Об отражении в РСВ сумм командировочных расходов и расходов, возмещаемых работникам с разъездным характером работы; об ответственности за представление документов, содержащих недостоверные сведения.
(Письма Минфина России от 27.08.2025 N 03-15-05/83773, N 03-15-05/83691)Вопрос: Об отражении в РСВ сумм командировочных расходов и расходов, возмещаемых работникам с разъездным характером работы; об ответственности за представление документов, содержащих недостоверные сведения.