Разъездной характер работы расходы
Подборка наиболее важных документов по запросу Разъездной характер работы расходы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Взносы на страхование от несчастных случаев: СФР (ФСС РФ) доначислил взносы на выплаты, связанные с разъездным характером работы
(КонсультантПлюс, 2025)Например, не подтверждена связь выплат с реальными расходами в связи с разъездным характером работы: расходы документально не подтверждены, выплаты носили систематический характер и т.п.
(КонсультантПлюс, 2025)Например, не подтверждена связь выплат с реальными расходами в связи с разъездным характером работы: расходы документально не подтверждены, выплаты носили систематический характер и т.п.
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Гарантии и компенсации госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)...На основании... коллективного договора Управлением Роспотребнадзора... возмещались расходы по оплате проезда общественным транспортом (автобус, маршрутное такси) сотрудникам, чья работа носит разъездной характер... При этом расходы по авансовым отчетам были осуществлены по КБК... по подстатье 212 "Прочие выплаты" КОСГУ.
(КонсультантПлюс, 2025)...На основании... коллективного договора Управлением Роспотребнадзора... возмещались расходы по оплате проезда общественным транспортом (автобус, маршрутное такси) сотрудникам, чья работа носит разъездной характер... При этом расходы по авансовым отчетам были осуществлены по КБК... по подстатье 212 "Прочие выплаты" КОСГУ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить трудовой договор с условием о разъездном характере работы
(КонсультантПлюс, 2025)5. Нужно ли прописать в трудовом договоре размер и порядок возмещения расходов на служебные поездки при разъездном характере работы
(КонсультантПлюс, 2025)5. Нужно ли прописать в трудовом договоре размер и порядок возмещения расходов на служебные поездки при разъездном характере работы
Вопрос: Об НДФЛ с сумм возмещения работникам с разъездным характером работы расходов, связанных со служебными поездками, в том числе по найму жилого помещения.
(Письмо Минфина России от 02.05.2024 N 03-04-05/40913)Вопрос: Об НДФЛ с сумм возмещения работникам с разъездным характером работы расходов, связанных со служебными поездками, в том числе по найму жилого помещения.
(Письмо Минфина России от 02.05.2024 N 03-04-05/40913)Вопрос: Об НДФЛ с сумм возмещения работникам с разъездным характером работы расходов, связанных со служебными поездками, в том числе по найму жилого помещения.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Статья 168.1. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера
(ред. от 29.09.2025)Статья 168.1. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"3. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, работа которых носит разъездной характер, экспедиционный характер, протекает в пути или в полевых условиях
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"3. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, работа которых носит разъездной характер, экспедиционный характер, протекает в пути или в полевых условиях
Готовое решение: Какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)Если же расходы на парковку личного транспорта понесены в интересах работодателя (например, при разъездном характере работы), то компенсация таких расходов не облагается НДФЛ. При этом помимо документов, перечисленных в разд. 2 этого материала, должны быть также документы, подтверждающие произведенные расходы. Это следует из п. 1 ст. 217 НК РФ, ст. 188 ТК РФ, Писем Минфина России от 14.08.2025 N 03-00-08/79253, от 01.11.2024 N 03-04-05/107628, от 26.06.2020 N 03-04-05/55023.
(КонсультантПлюс, 2025)Если же расходы на парковку личного транспорта понесены в интересах работодателя (например, при разъездном характере работы), то компенсация таких расходов не облагается НДФЛ. При этом помимо документов, перечисленных в разд. 2 этого материала, должны быть также документы, подтверждающие произведенные расходы. Это следует из п. 1 ст. 217 НК РФ, ст. 188 ТК РФ, Писем Минфина России от 14.08.2025 N 03-00-08/79253, от 01.11.2024 N 03-04-05/107628, от 26.06.2020 N 03-04-05/55023.
"Комментарий к Федеральному закону от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2023)р) с суммы, равной стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, за исключением лечебно-профилактического питания, а также с иных выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с трудовым законодательством, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с использованием, износом (амортизацией) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, и возмещением расходов, связанных с их использованием, полевого довольствия, выплат за разъездной характер работы взамен суточных, компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, выплачиваемой в соответствии с законодательством РФ;
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2023)р) с суммы, равной стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, за исключением лечебно-профилактического питания, а также с иных выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с трудовым законодательством, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с использованием, износом (амортизацией) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, и возмещением расходов, связанных с их использованием, полевого довольствия, выплат за разъездной характер работы взамен суточных, компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, выплачиваемой в соответствии с законодательством РФ;
Вопрос: Об отражении в РСВ сумм командировочных расходов и расходов, возмещаемых работникам с разъездным характером работы; об ответственности за представление документов, содержащих недостоверные сведения.
(Письма Минфина России от 27.08.2025 N 03-15-05/83773, N 03-15-05/83691)Вопрос: Об отражении в РСВ сумм командировочных расходов и расходов, возмещаемых работникам с разъездным характером работы; об ответственности за представление документов, содержащих недостоверные сведения.
(Письма Минфина России от 27.08.2025 N 03-15-05/83773, N 03-15-05/83691)Вопрос: Об отражении в РСВ сумм командировочных расходов и расходов, возмещаемых работникам с разъездным характером работы; об ответственности за представление документов, содержащих недостоверные сведения.
Статья: Налогообложение при возмещении работникам расходов
(Матюхина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Примечание. В статье "НДФЛ с выплат работникам за выполнение трудовых обязанностей" в N 3 2022 г. на стр. 62 читайте о правилах удержания НДФЛ с компенсаций командировочных, суточных при разъездной работе, расходов на аренду жилья при переезде, затрат вахтовиков за время в пути, а также расходов удаленных сотрудников.
(Матюхина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Примечание. В статье "НДФЛ с выплат работникам за выполнение трудовых обязанностей" в N 3 2022 г. на стр. 62 читайте о правилах удержания НДФЛ с компенсаций командировочных, суточных при разъездной работе, расходов на аренду жилья при переезде, затрат вахтовиков за время в пути, а также расходов удаленных сотрудников.
Статья: Что нужно знать про разъездной характер работы сотрудников: учет и оформление
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Заметим, что для налога на прибыль нормы суточных законодательно не установлены. Если вы возмещаете сотруднику с разъездным характером работы расходы, то сумму компенсации в размере, который определен трудовым/коллективным договором или ЛНА и не превышает фактические затраты сотрудника, можно учесть в "прибыльных" расходах как прочие расходы, связанные с производством и реализацией. Включить в налогооблагаемую базу их надо на дату утверждения отчета <9>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Заметим, что для налога на прибыль нормы суточных законодательно не установлены. Если вы возмещаете сотруднику с разъездным характером работы расходы, то сумму компенсации в размере, который определен трудовым/коллективным договором или ЛНА и не превышает фактические затраты сотрудника, можно учесть в "прибыльных" расходах как прочие расходы, связанные с производством и реализацией. Включить в налогооблагаемую базу их надо на дату утверждения отчета <9>.
Готовое решение: Как облагаются выплаты дистанционным работникам, находящимся за пределами РФ
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, если в коллективном договоре, соглашении, ЛНА или трудовом договоре с дистанционным работником установлено, что его работа по занимаемой должности носит разъездной характер, то, полагаем, возмещение ему расходов, связанных со служебными поездками и указанных в ст. 168.1 ТК РФ, не облагается НДФЛ при их документальном подтверждении (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 02.05.2024 N 03-04-05/40913).
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, если в коллективном договоре, соглашении, ЛНА или трудовом договоре с дистанционным работником установлено, что его работа по занимаемой должности носит разъездной характер, то, полагаем, возмещение ему расходов, связанных со служебными поездками и указанных в ст. 168.1 ТК РФ, не облагается НДФЛ при их документальном подтверждении (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 02.05.2024 N 03-04-05/40913).
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Если фирма возмещает сотрудникам, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, расходы, связанные со служебными поездками, то суммы выплат можно учесть в налоговой базе по прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Это указано в Информации ФНС России от 29 сентября 2020 года, и относятся к таким расходам:
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Если фирма возмещает сотрудникам, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, расходы, связанные со служебными поездками, то суммы выплат можно учесть в налоговой базе по прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Это указано в Информации ФНС России от 29 сентября 2020 года, и относятся к таким расходам:
Готовое решение: Какие есть особенности работы водителей автомобилей
(КонсультантПлюс, 2025)Не все служебные поездки признаются командировками. Служебные поездки работника, работа которого имеет разъездной характер, не признаются служебными командировками (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Документы, издаваемые при направлении в командировку, в данном случае не оформляются. Несмотря на это, работодатель на основании ст. 168.1 ТК РФ обязан возместить расходы, связанные со служебными поездками работника, работа которого имеет разъездной характер.
(КонсультантПлюс, 2025)Не все служебные поездки признаются командировками. Служебные поездки работника, работа которого имеет разъездной характер, не признаются служебными командировками (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Документы, издаваемые при направлении в командировку, в данном случае не оформляются. Несмотря на это, работодатель на основании ст. 168.1 ТК РФ обязан возместить расходы, связанные со служебными поездками работника, работа которого имеет разъездной характер.