Разъездной характер работы авансовый отчет
Подборка наиболее важных документов по запросу Разъездной характер работы авансовый отчет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Гарантии и компенсации госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)...На основании... коллективного договора Управлением Роспотребнадзора... возмещались расходы по оплате проезда общественным транспортом (автобус, маршрутное такси) сотрудникам, чья работа носит разъездной характер... При этом расходы по авансовым отчетам были осуществлены по КБК... по подстатье 212 "Прочие выплаты" КОСГУ.
(КонсультантПлюс, 2025)...На основании... коллективного договора Управлением Роспотребнадзора... возмещались расходы по оплате проезда общественным транспортом (автобус, маршрутное такси) сотрудникам, чья работа носит разъездной характер... При этом расходы по авансовым отчетам были осуществлены по КБК... по подстатье 212 "Прочие выплаты" КОСГУ.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подвижной и разъездной характер работы
(КонсультантПлюс, 2025)"...в период всей трудовой деятельности истец направлялся работодателем в командировки... в этих целях [работодатель, ответчик - ред.] издавал соответствующие приказы о направлении Д. в командировки, впоследствии принимал от истца авансовые отчеты о расходовании денежных средств, выданных ему в связи с командировками, учитывал и оплачивал время нахождения истца в поездке как рабочее; указанные действия ответчика опровергают его доводы о том, что поездки истца... были вызваны разъездным характером его работы, поскольку поездки в связи с разъездным характером работы издания приказов о направлении в командировку не требуют; ссылка в трудовом договоре на разъездной характер работы, не подкрепленная иными доказательствами, безусловно такой характер работы не доказывает; предоставление истцу служебного автомобиля и мобильной связи также не является безусловным подтверждением разъездного характера работы..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...в период всей трудовой деятельности истец направлялся работодателем в командировки... в этих целях [работодатель, ответчик - ред.] издавал соответствующие приказы о направлении Д. в командировки, впоследствии принимал от истца авансовые отчеты о расходовании денежных средств, выданных ему в связи с командировками, учитывал и оплачивал время нахождения истца в поездке как рабочее; указанные действия ответчика опровергают его доводы о том, что поездки истца... были вызваны разъездным характером его работы, поскольку поездки в связи с разъездным характером работы издания приказов о направлении в командировку не требуют; ссылка в трудовом договоре на разъездной характер работы, не подкрепленная иными доказательствами, безусловно такой характер работы не доказывает; предоставление истцу служебного автомобиля и мобильной связи также не является безусловным подтверждением разъездного характера работы..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Тест: заполнение и сдача расчета 6-НДФЛ
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 16)Минфин разъяснял, что выплата суточных за разъездной характер работы не связана с нахождением таких работников в служебной командировке. Поэтому дата получения дохода в виде сверхнормативных суточных - день выплаты "разъездному" работнику, а не как при командировках - последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет <7>. Даже если суточные при разъездном характере работы выплачиваются авансом (до поездки), работник все равно получает доход в этот день.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 16)Минфин разъяснял, что выплата суточных за разъездной характер работы не связана с нахождением таких работников в служебной командировке. Поэтому дата получения дохода в виде сверхнормативных суточных - день выплаты "разъездному" работнику, а не как при командировках - последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет <7>. Даже если суточные при разъездном характере работы выплачиваются авансом (до поездки), работник все равно получает доход в этот день.
Вопрос: Как отражаются в бухгалтерском учете затраты на компенсацию расходов на проезд работников в метро?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Таким образом, на основании документов организации, являющихся основанием для компенсации работникам расходов на проезд в метро в рассмотренных случаях, в целях их документального подтверждения составляется авансовый отчет (в случае командировки) или бухгалтерская справка-расчет (в случае разъездного характера работы, проезда к месту работы и к месту проживания) и в бухгалтерском учете производятся записи.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Таким образом, на основании документов организации, являющихся основанием для компенсации работникам расходов на проезд в метро в рассмотренных случаях, в целях их документального подтверждения составляется авансовый отчет (в случае командировки) или бухгалтерская справка-расчет (в случае разъездного характера работы, проезда к месту работы и к месту проживания) и в бухгалтерском учете производятся записи.
Нормативные акты
<Письмо> ФНС РФ от 24.01.2005 N 04-1-02/704
"Об уплате налога на доходы физических лиц"Таким образом, водителей, постоянно занимающихся международными перевозками грузов, по нашему мнению, можно приравнять к лицам, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной характер как на территории Российской Федерации, так и в период пребывания на территории иностранных государств.
"Об уплате налога на доходы физических лиц"Таким образом, водителей, постоянно занимающихся международными перевозками грузов, по нашему мнению, можно приравнять к лицам, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной характер как на территории Российской Федерации, так и в период пребывания на территории иностранных государств.
Приказ Минюста России от 02.04.2025 N 68
"Об утверждении Порядка возмещения расходов, связанных со служебными поездками федеральных государственных гражданских служащих и работников центрального аппарата Минюста России, работа которых имеет разъездной характер, и перечня их должностей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.04.2025 N 81745)3. Работник Минюста России, работа которого имеет разъездной характер, составляет на имя директора Департамента управления делами Минюста России (далее - ДУД) заявление на возмещение расходов, связанных со своими служебными поездками, по рекомендуемому образцу (приведен в приложении к настоящему Порядку; далее - заявление).
"Об утверждении Порядка возмещения расходов, связанных со служебными поездками федеральных государственных гражданских служащих и работников центрального аппарата Минюста России, работа которых имеет разъездной характер, и перечня их должностей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.04.2025 N 81745)3. Работник Минюста России, работа которого имеет разъездной характер, составляет на имя директора Департамента управления делами Минюста России (далее - ДУД) заявление на возмещение расходов, связанных со своими служебными поездками, по рекомендуемому образцу (приведен в приложении к настоящему Порядку; далее - заявление).
Готовое решение: Какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)необходимость и условия использования личного автомобиля работника (например, в должностной инструкции указано, что у работника разъездной характер работы);
(КонсультантПлюс, 2025)необходимость и условия использования личного автомобиля работника (например, в должностной инструкции указано, что у работника разъездной характер работы);
Вопрос: В штате организации числится курьер. Организация возмещает расход на покупку проездного билета по безлимитному тарифу, но данный курьер выполняет задания еще и других организаций холдинга. Можно ли учесть по налогу на прибыль транспортные расходы в части выполнения заданий других организаций холдинга?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В штате организации, входящей в холдинг, числится один курьер, с которым заключен трудовой договор с условием о разъездном характере работы. Ежемесячно курьер в начале месяца покупает в кассе метрополитена проездной билет по безлимитному тарифу. Организация на основании авансового отчета возмещает расходы на покупку проездного билета, но данный курьер выполняет задания еще и других организаций холдинга. В трудовом договоре и приказе об установлении разъездного характера работы определен порядок возмещения транспортных расходов курьеру, совершающему поездки по поручению организации, по фактическим затратам на основании оправдательных документов. Согласно приказу работнику возмещаются расходы на проезд в размере фактических расходов на проезд в городском общественном транспорте (общественный транспорт, перевозящий пассажиров по определенным маршрутам: трамвай, троллейбус, автобус, метрополитен), но не свыше стоимости проездных билетов на конкретный вид транспорта. При этом данные документы не предусматривают обязанность организации возмещать курьеру транспортные расходы, понесенные им при выполнении поручений других организаций.
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В штате организации, входящей в холдинг, числится один курьер, с которым заключен трудовой договор с условием о разъездном характере работы. Ежемесячно курьер в начале месяца покупает в кассе метрополитена проездной билет по безлимитному тарифу. Организация на основании авансового отчета возмещает расходы на покупку проездного билета, но данный курьер выполняет задания еще и других организаций холдинга. В трудовом договоре и приказе об установлении разъездного характера работы определен порядок возмещения транспортных расходов курьеру, совершающему поездки по поручению организации, по фактическим затратам на основании оправдательных документов. Согласно приказу работнику возмещаются расходы на проезд в размере фактических расходов на проезд в городском общественном транспорте (общественный транспорт, перевозящий пассажиров по определенным маршрутам: трамвай, троллейбус, автобус, метрополитен), но не свыше стоимости проездных билетов на конкретный вид транспорта. При этом данные документы не предусматривают обязанность организации возмещать курьеру транспортные расходы, понесенные им при выполнении поручений других организаций.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признают.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признают.
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2025)необходимость использования транспорта в служебных целях (например, должностную инструкцию, в которой указан разъездной характер работы сотрудника);
(КонсультантПлюс, 2025)необходимость использования транспорта в служебных целях (например, должностную инструкцию, в которой указан разъездной характер работы сотрудника);
Статья: Новости от 08.05.2024
("Главная книга", 2024, N 10)В целях НДФЛ обычные суточные, выплачиваемые в связи с направлением в командировку, считаются полученными в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет. Но с "разъездными" суточными все иначе.
("Главная книга", 2024, N 10)В целях НДФЛ обычные суточные, выплачиваемые в связи с направлением в командировку, считаются полученными в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет. Но с "разъездными" суточными все иначе.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Выдача денежных средств авансом (под отчет) предусмотрена только для командировочных расходов. Суточные, полагающиеся работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, выплачиваются по факту, и датой получения дохода в виде сверхнормативных суточных является день их выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ; письма Минфина России от 07.02.2024 N 03-04-06/10296, от 26.01.2024 N 03-04-06/6169).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Выдача денежных средств авансом (под отчет) предусмотрена только для командировочных расходов. Суточные, полагающиеся работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, выплачиваются по факту, и датой получения дохода в виде сверхнормативных суточных является день их выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ; письма Минфина России от 07.02.2024 N 03-04-06/10296, от 26.01.2024 N 03-04-06/6169).
Статья: Новости от 07.03.2024
("Главная книга", 2024, N 6)По НК датой фактического получения суточных при направлении сотрудника в служебную командировку считается последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки. Но к сотрудникам, чья работа носит разъездной характер, эта норма не применяется. Поскольку выплата суточных разъездным работникам не связана с нахождением в командировке.
("Главная книга", 2024, N 6)По НК датой фактического получения суточных при направлении сотрудника в служебную командировку считается последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки. Но к сотрудникам, чья работа носит разъездной характер, эта норма не применяется. Поскольку выплата суточных разъездным работникам не связана с нахождением в командировке.
Вопрос: Об определении в целях НДФЛ даты получения дохода при выплате суточных работникам с разъездным характером работы.
(Письмо Минфина России от 07.02.2024 N 03-04-06/10296)На основании подпункта 6 пункта 1 статьи 223 Кодекса дата фактического получения дохода при направлении сотрудников организации в служебные командировки определяется как последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки.
(Письмо Минфина России от 07.02.2024 N 03-04-06/10296)На основании подпункта 6 пункта 1 статьи 223 Кодекса дата фактического получения дохода при направлении сотрудников организации в служебные командировки определяется как последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки.
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 9)Суточные за разъездной характер начисляются на основании приказа о направлении в служебную поездку.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 9)Суточные за разъездной характер начисляются на основании приказа о направлении в служебную поездку.
Статья: 6-НДФЛ и справки о доходах физлиц за 2024 год: как сдать без претензий от ИФНС
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2025, N 4)Внимание! Датой получения дохода в виде сверхнормативных суточных при разъездной работе/вахтовой надбавки (свыше 700 руб./2 500 руб. за день работы (нахождения в пути) в РФ/за границей) признается день выплаты работнику. А не дата утверждения авансового отчета, как при командировках. Так что у дохода в виде этих суточных никаких особенностей нет. Если их выплатили в 2024 г., то сверхлимитную сумму, исчисленный и удержанный из нее НДФЛ надо показать в годовом расчете 6-НДФЛ <11>;
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2025, N 4)Внимание! Датой получения дохода в виде сверхнормативных суточных при разъездной работе/вахтовой надбавки (свыше 700 руб./2 500 руб. за день работы (нахождения в пути) в РФ/за границей) признается день выплаты работнику. А не дата утверждения авансового отчета, как при командировках. Так что у дохода в виде этих суточных никаких особенностей нет. Если их выплатили в 2024 г., то сверхлимитную сумму, исчисленный и удержанный из нее НДФЛ надо показать в годовом расчете 6-НДФЛ <11>;