Расходы за возврат билетов
Подборка наиболее важных документов по запросу Расходы за возврат билетов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: По каким статьям КОСГУ отражаются командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы на оплату штрафа за возврат билета, приобретенного по договору, отразите по подстатье 222 КОСГУ (п. 10.2.2 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 20.09.2019 N 02-08-10/72704).
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы на оплату штрафа за возврат билета, приобретенного по договору, отразите по подстатье 222 КОСГУ (п. 10.2.2 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 20.09.2019 N 02-08-10/72704).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Не позднее трех дней по возвращении из командировки работник обязан составить авансовый отчет, к которому должны быть приложены оправдательные документы: авиа- и (или) железнодорожные билеты (подтверждающие расходы на проезд), счета гостиниц (подтверждающие расходы на проживание) и другие документы, подтверждающие произведенные расходы.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Не позднее трех дней по возвращении из командировки работник обязан составить авансовый отчет, к которому должны быть приложены оправдательные документы: авиа- и (или) железнодорожные билеты (подтверждающие расходы на проезд), счета гостиниц (подтверждающие расходы на проживание) и другие документы, подтверждающие произведенные расходы.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2026)...[данные документы - ред.] были направлены истцом... получены ответчиком... возвращены в связи с нарушением срока обращения с заявлением и отсутствием достоверных доказательств оплаты проездных билетов именно работником...
(КонсультантПлюс, 2026)...[данные документы - ред.] были направлены истцом... получены ответчиком... возвращены в связи с нарушением срока обращения с заявлением и отсутствием достоверных доказательств оплаты проездных билетов именно работником...
Перспективы и риски арбитражного спора: Споры с антимонопольными органами в сфере монополистической деятельности: Организация не согласна с претензией о навязывании контрагенту невыгодных условий
(КонсультантПлюс, 2026)Перевозчик необоснованно установил плату за возврат билета и изменение условий перевозки без учета фактически понесенных расходов
(КонсультантПлюс, 2026)Перевозчик необоснованно установил плату за возврат билета и изменение условий перевозки без учета фактически понесенных расходов
Нормативные акты
"Воздушный кодекс Российской Федерации" от 19.03.1997 N 60-ФЗ
(ред. от 28.11.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)2) если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки с нарушением сроков, установленных в соответствии с подпунктом 1 настоящего пункта, до окончания установленного в соответствии с федеральными авиационными правилами времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата с взысканием неустойки в размере двадцати пяти процентов уплаченной за воздушную перевозку пассажира провозной платы и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира. Перевозчик вправе уменьшить размер указанной неустойки;
(ред. от 28.11.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)2) если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки с нарушением сроков, установленных в соответствии с подпунктом 1 настоящего пункта, до окончания установленного в соответствии с федеральными авиационными правилами времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата с взысканием неустойки в размере двадцати пяти процентов уплаченной за воздушную перевозку пассажира провозной платы и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира. Перевозчик вправе уменьшить размер указанной неустойки;
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.
Готовое решение: Какие коды видов операций указывать в книге продаж и книге покупок
(КонсультантПлюс, 2026)вычета НДС с аванса при возврате аванса покупателю из-за расторжения или изменения договора.
(КонсультантПлюс, 2026)вычета НДС с аванса при возврате аванса покупателю из-за расторжения или изменения договора.
Готовое решение: Какие расходы на проезд к месту командировки возмещаются работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Для возмещения расходов на приобретение билетов с учетом сервисного сбора работник должен представить авансовый отчет и документы, подтверждающие проезд и уплату сбора. При обмене или возврате билетов помимо указанных документов расходы на сервисный сбор рекомендуем подтвердить приказом с указанием причины обмена (возврата) (п. п. 21, 23 Положения о служебных командировках, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2026)Для возмещения расходов на приобретение билетов с учетом сервисного сбора работник должен представить авансовый отчет и документы, подтверждающие проезд и уплату сбора. При обмене или возврате билетов помимо указанных документов расходы на сервисный сбор рекомендуем подтвердить приказом с указанием причины обмена (возврата) (п. п. 21, 23 Положения о служебных командировках, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете неустойка, удержанная перевозчиком при возврате авиабилета, приобретенного для командированного работника, в связи с отменой командировки?..
(Консультация эксперта, 2026)Как было отмечено выше, сумма, удержанная перевозчиком при возврате билета, является неустойкой, т.е. санкцией за нарушение договорных обязательств, которая учитывается в целях налогообложения прибыли в составе внереализационных расходов на основании пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ. Дополнительно по данному вопросу см. Энциклопедию спорных ситуаций по налогу на прибыль.
(Консультация эксперта, 2026)Как было отмечено выше, сумма, удержанная перевозчиком при возврате билета, является неустойкой, т.е. санкцией за нарушение договорных обязательств, которая учитывается в целях налогообложения прибыли в составе внереализационных расходов на основании пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ. Дополнительно по данному вопросу см. Энциклопедию спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Вопрос: Как отразить в налоговом учете возврат авиабилета при отмене командировки?
(Консультация эксперта, 2026)Датой осуществления расходов в виде неустойки (штрафа, пеней) признается дата признания их должником либо дата вступления в законную силу решения суда (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Датой осуществления расходов в виде неустойки (штрафа, пеней) признается дата признания их должником либо дата вступления в законную силу решения суда (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 18.09.2023 N 02-07-10/88879 <О порядке возмещения расходов на проезд командированного работника в случае приобретения авиабилетов другим командированным работником>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)В положении о командировках организации можно указать, что в подобной ситуации командированный сотрудник должен вернуть денежные средства за билет лицу, чья банковская карта была использована для расчета. Тогда каждый из работников подтверждает свои командировочные расходы. Подтверждением будет выписка с карты оплатившего билеты, а также расписка от сотрудника, который оплачивал билеты, о получении денежных средств за билет.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)В положении о командировках организации можно указать, что в подобной ситуации командированный сотрудник должен вернуть денежные средства за билет лицу, чья банковская карта была использована для расчета. Тогда каждый из работников подтверждает свои командировочные расходы. Подтверждением будет выписка с карты оплатившего билеты, а также расписка от сотрудника, который оплачивал билеты, о получении денежных средств за билет.
Статья: Как работать с удаленщиками
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2026, N 3)- в какой срок работнику необходимо компенсировать отпускной проезд. Например, до отъезда работника в отпуск компенсировать ему дорожные расходы по примерной стоимости проезда на основании заявления сотрудника и копий забронированных билетов. А после его возвращения из отпуска рассчитаться с ним на основании всех представленных билетов и багажных квитанций.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2026, N 3)- в какой срок работнику необходимо компенсировать отпускной проезд. Например, до отъезда работника в отпуск компенсировать ему дорожные расходы по примерной стоимости проезда на основании заявления сотрудника и копий забронированных билетов. А после его возвращения из отпуска рассчитаться с ним на основании всех представленных билетов и багажных квитанций.
Вопрос: Как учесть в налоговом учете затраты работодателя на проезд работников в метро, в том числе по карте "Тройка" (возмещение расходов или покупка проездного билета)?
(Консультация эксперта, 2026)При оформлении карты "Тройка" взимается залоговая стоимость. Залог можно вернуть при возврате карты в кассу. Залоговая стоимость электронного носителя в расходах не учитывается (п. 32 ст. 270 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)При оформлении карты "Тройка" взимается залоговая стоимость. Залог можно вернуть при возврате карты в кассу. Залоговая стоимость электронного носителя в расходах не учитывается (п. 32 ст. 270 НК РФ).
Статья: Компенсация расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно, когда билеты покупало третье лицо...
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Более того, как установили суды, Учреждением представлена в материалы дела расписка о том, что Ш. возвратила К. потраченные последней на приобретение билетов денежные средства в сумме 55 180 руб. (л. д. 44), что подтверждает несение работником Учреждения расходов из собственных денежных средств с целью оплаты проездных документов в ходе исполнения сделки со своей матерью, квалифицированной судами как договор займа" (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 19.11.2025 N Ф07-10697/2025 по делу N А42-10219/2024).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Более того, как установили суды, Учреждением представлена в материалы дела расписка о том, что Ш. возвратила К. потраченные последней на приобретение билетов денежные средства в сумме 55 180 руб. (л. д. 44), что подтверждает несение работником Учреждения расходов из собственных денежных средств с целью оплаты проездных документов в ходе исполнения сделки со своей матерью, квалифицированной судами как договор займа" (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 19.11.2025 N Ф07-10697/2025 по делу N А42-10219/2024).
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Организация, направившая работника в служебную командировку, может отнести к расходам для целей налогообложения прибыли стоимость как первоначально приобретенного (за минусом возвращенной авиакомпанией суммы), так и нового билета. Изменение места командирования работника должно быть экономически обоснованно и оформлено необходимыми документами (письмо Минфина России от 02.05.2007 N 03-03-06/1/252);
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Организация, направившая работника в служебную командировку, может отнести к расходам для целей налогообложения прибыли стоимость как первоначально приобретенного (за минусом возвращенной авиакомпанией суммы), так и нового билета. Изменение места командирования работника должно быть экономически обоснованно и оформлено необходимыми документами (письмо Минфина России от 02.05.2007 N 03-03-06/1/252);
Статья: Цифровые активы в конкурсной массе должника
(Османова Д.О.)
("Право и цифровая экономика", 2023, N 2)В другом деле суд общей юрисдикции допустил возможность взыскания с работника части денежных средств, равноценной количеству бонусных баллов, принадлежащих работодателю, которые были им потрачены на приобретение билета. Как было указано, фактически такой работник не произвел расходы на приобретение билетов, воспользовавшись виртуальной валютой (бонусными баллами), принадлежащими иному лицу - работодателю; в этой связи сэкономленные работником денежные средства должны быть возвращены работодателю <17>.
(Османова Д.О.)
("Право и цифровая экономика", 2023, N 2)В другом деле суд общей юрисдикции допустил возможность взыскания с работника части денежных средств, равноценной количеству бонусных баллов, принадлежащих работодателю, которые были им потрачены на приобретение билета. Как было указано, фактически такой работник не произвел расходы на приобретение билетов, воспользовавшись виртуальной валютой (бонусными баллами), принадлежащими иному лицу - работодателю; в этой связи сэкономленные работником денежные средства должны быть возвращены работодателю <17>.