Расходы подотчетного лица
Подборка наиболее важных документов по запросу Расходы подотчетного лица (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2026)...Ссылки апеллянта в жалобе на неправильное применение судом положений ст. 34 СК РФ при установлении факта несения расходов истцом, вследствие перечисления за проезд истца 1850 рублей с банковского счета супруги, несостоятельны, поскольку отсутствие прямого указания о том, что в подтверждение расходов подотчетного лица могут приниматься документы о перечислениях денежных средств с использованием банковской карты, держателем которой является супруг (супруга) подотчетного лица, не может рассматриваться как запрет на получение работником такой компенсации стоимости проезда к месту отпуска и обратно при наличии достоверных доказательств, подтверждающих факт несения таких расходов..."
(КонсультантПлюс, 2026)...Ссылки апеллянта в жалобе на неправильное применение судом положений ст. 34 СК РФ при установлении факта несения расходов истцом, вследствие перечисления за проезд истца 1850 рублей с банковского счета супруги, несостоятельны, поскольку отсутствие прямого указания о том, что в подтверждение расходов подотчетного лица могут приниматься документы о перечислениях денежных средств с использованием банковской карты, держателем которой является супруг (супруга) подотчетного лица, не может рассматриваться как запрет на получение работником такой компенсации стоимости проезда к месту отпуска и обратно при наличии достоверных доказательств, подтверждающих факт несения таких расходов..."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Ввиду непредставления документов, подтверждающих командировочные расходы, расходование физическим лицом принятых под отчет денежных средств, спорные суммы являются доходом, который облагается НДФЛ и страховыми взносами.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Ввиду непредставления документов, подтверждающих командировочные расходы, расходование физическим лицом принятых под отчет денежных средств, спорные суммы являются доходом, который облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиВправе ли работодатель перечислить работнику подотчетные суммы командировочных расходов на зарплатную банковскую карту?
Готовое решение: Как заполнить и принять к учету авансовый отчет по подотчетной сумме в иностранной валюте
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как отразить в бухгалтерском учете расходы подотчетного лица и курсовые разницы по авансовому отчету в иностранной валюте
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как отразить в бухгалтерском учете расходы подотчетного лица и курсовые разницы по авансовому отчету в иностранной валюте
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520)
Формы
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы выдали работнику подотчетные средства на представительские расходы, то они облагаются страховыми взносами, если сотрудник не подтвердил их целевое использование и не вернул, а вы не стали их удерживать. Такие суммы рассматриваются как выплаты в рамках трудовых отношений (Письмо Минфина России от 30.04.2025 N 03-15-06/44169).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы выдали работнику подотчетные средства на представительские расходы, то они облагаются страховыми взносами, если сотрудник не подтвердил их целевое использование и не вернул, а вы не стали их удерживать. Такие суммы рассматриваются как выплаты в рамках трудовых отношений (Письмо Минфина России от 30.04.2025 N 03-15-06/44169).
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет, если расходы оплачены корпоративной банковской картой
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник снимал наличные с корпоративной карты, то на оборотной стороне формы N АО-1 реквизиты чека банкомата и снятая сумма не отражаются. Эта сумма не является расходом подотчетного лица или организации. Полученная работником через банкомат по корпоративной карте сумма считается выданной ему под отчет.
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник снимал наличные с корпоративной карты, то на оборотной стороне формы N АО-1 реквизиты чека банкомата и снятая сумма не отражаются. Эта сумма не является расходом подотчетного лица или организации. Полученная работником через банкомат по корпоративной карте сумма считается выданной ему под отчет.
Готовое решение: Управленческие расходы в налоговом учете по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)при методе начисления - на дату предъявления вам первичных документов, но не ранее передачи литературы для использования (п. 1 ст. 252, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Датой предъявления документа, который служит основанием для расчета, считается дата его составления (Письмо Минфина России от 08.10.2019 N 03-03-06/1/77295). Если литература приобретена подотчетным лицом, то расходы на ее приобретение признаются на дату утверждения авансового отчета, но не ранее ее передачи для использования (п. 1 ст. 252, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ);
(КонсультантПлюс, 2026)при методе начисления - на дату предъявления вам первичных документов, но не ранее передачи литературы для использования (п. 1 ст. 252, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Датой предъявления документа, который служит основанием для расчета, считается дата его составления (Письмо Минфина России от 08.10.2019 N 03-03-06/1/77295). Если литература приобретена подотчетным лицом, то расходы на ее приобретение признаются на дату утверждения авансового отчета, но не ранее ее передачи для использования (п. 1 ст. 252, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ);
Готовое решение: Как осуществить закупку у единственного поставщика по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров (работ, услуг), связанные с деятельностью заказчика.
(КонсультантПлюс, 2026)приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров (работ, услуг), связанные с деятельностью заказчика.
Готовое решение: Как подготовить проект государственного, муниципального контракта
(КонсультантПлюс, 2026)приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров (работ, услуг), связанные с деятельностью заказчика.
(КонсультантПлюс, 2026)приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров (работ, услуг), связанные с деятельностью заказчика.
Готовое решение: Как составить инструкцию (приказ) по порядку расчетов с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)3. Порядок документального подтверждения подотчетным лицом расходов, указанных в авансовом отчете.
(КонсультантПлюс, 2026)3. Порядок документального подтверждения подотчетным лицом расходов, указанных в авансовом отчете.
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2026)Если подотчетное лицо оплатило расходы своей банковской картой, то принять к учету авансовый отчет можно. Для этого к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату. Такими документами могут быть, например:
(КонсультантПлюс, 2026)Если подотчетное лицо оплатило расходы своей банковской картой, то принять к учету авансовый отчет можно. Для этого к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату. Такими документами могут быть, например:
Типовая ситуация: Учет расчетов с персоналом: счета 70, 71, 73
(Издательство "Главная книга", 2026)На счете 71 учитывают расчеты с подотчетниками: по дебету - выдачу денег, по кредиту - расходы подотчетника, возврат неизрасходованных сумм или удержание.
(Издательство "Главная книга", 2026)На счете 71 учитывают расчеты с подотчетниками: по дебету - выдачу денег, по кредиту - расходы подотчетника, возврат неизрасходованных сумм или удержание.
Статья: Подотчетные суммы, потраченные не по назначению, облагаются НДФЛ
("Главная книга", 2025, N 19)Если работодатель выдал сотруднику денежную сумму под отчет, например на представительские расходы, но работник потратил эти деньги на личные нужды, с этой суммы нужно начислить НДФЛ.
("Главная книга", 2025, N 19)Если работодатель выдал сотруднику денежную сумму под отчет, например на представительские расходы, но работник потратил эти деньги на личные нужды, с этой суммы нужно начислить НДФЛ.