Расходы подотчетного лица
Подборка наиболее важных документов по запросу Расходы подотчетного лица (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)...Ссылки апеллянта в жалобе на неправильное применение судом положений ст. 34 СК РФ при установлении факта несения расходов истцом, вследствие перечисления за проезд истца 1850 рублей с банковского счета супруги, несостоятельны, поскольку отсутствие прямого указания о том, что в подтверждение расходов подотчетного лица могут приниматься документы о перечислениях денежных средств с использованием банковской карты, держателем которой является супруг (супруга) подотчетного лица, не может рассматриваться как запрет на получение работником такой компенсации стоимости проезда к месту отпуска и обратно при наличии достоверных доказательств, подтверждающих факт несения таких расходов..."
(КонсультантПлюс, 2025)...Ссылки апеллянта в жалобе на неправильное применение судом положений ст. 34 СК РФ при установлении факта несения расходов истцом, вследствие перечисления за проезд истца 1850 рублей с банковского счета супруги, несостоятельны, поскольку отсутствие прямого указания о том, что в подтверждение расходов подотчетного лица могут приниматься документы о перечислениях денежных средств с использованием банковской карты, держателем которой является супруг (супруга) подотчетного лица, не может рассматриваться как запрет на получение работником такой компенсации стоимости проезда к месту отпуска и обратно при наличии достоверных доказательств, подтверждающих факт несения таких расходов..."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Ввиду непредставления документов, подтверждающих командировочные расходы, расходование физическим лицом принятых под отчет денежных средств, спорные суммы являются доходом, который облагается НДФЛ и страховыми взносами.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Ввиду непредставления документов, подтверждающих командировочные расходы, расходование физическим лицом принятых под отчет денежных средств, спорные суммы являются доходом, который облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиВправе ли работодатель перечислить работнику подотчетные суммы командировочных расходов на зарплатную банковскую карту?
Статья: Отчет о расходах подотчетного лица
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520)
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- в срок, установленный руководителем юридического лица, ИП - при выдаче наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, ИП;
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- в срок, установленный руководителем юридического лица, ИП - при выдаче наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, ИП;
Готовое решение: Как заполнить и принять к учету авансовый отчет по подотчетной сумме в иностранной валюте
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как отразить в бухгалтерском учете расходы подотчетного лица и курсовые разницы по авансовому отчету в иностранной валюте
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как отразить в бухгалтерском учете расходы подотчетного лица и курсовые разницы по авансовому отчету в иностранной валюте
Готовое решение: Как осуществить закупку у единственного поставщика по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров (работ, услуг), связанные с деятельностью заказчика.
(КонсультантПлюс, 2025)приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров (работ, услуг), связанные с деятельностью заказчика.
Готовое решение: Общие правила заполнения платежного поручения
(КонсультантПлюс, 2025)При перечислении работнику подотчетных сумм в качестве возмещения командировочных расходов в поле 20 платежного поручения укажите код "4", поскольку это компенсационная выплата, предусмотренная законодательством о труде. Она включена в перечень доходов, на которые в соответствии с ч. 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ нельзя обратить взыскание (Приложение 1 к Положению Банка России от 29.06.2021 N 762-П, пп. "а" п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)При перечислении работнику подотчетных сумм в качестве возмещения командировочных расходов в поле 20 платежного поручения укажите код "4", поскольку это компенсационная выплата, предусмотренная законодательством о труде. Она включена в перечень доходов, на которые в соответствии с ч. 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ нельзя обратить взыскание (Приложение 1 к Положению Банка России от 29.06.2021 N 762-П, пп. "а" п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ).
Готовое решение: НДС при передаче неисключительных прав по лицензионному договору
(КонсультантПлюс, 2025)В противном случае есть риск привлечения организации к налоговой ответственности, так как налоговые органы могут признать искажением сведений о фактах хозяйственной жизни такую покупку лицензий у нерезидента через подотчетное лицо, особенно если это происходит систематически. Действия организации могут быть расценены как умышленный уход от исполнения обязанностей налогового агента. Кроме того, организация не сможет учесть в расходах средства, выданные работнику под отчет (п. п. 1, 4 ст. 54.1 НК РФ, Письмо ФНС России от 31.10.2017 N ЕД-4-9/22123@).
(КонсультантПлюс, 2025)В противном случае есть риск привлечения организации к налоговой ответственности, так как налоговые органы могут признать искажением сведений о фактах хозяйственной жизни такую покупку лицензий у нерезидента через подотчетное лицо, особенно если это происходит систематически. Действия организации могут быть расценены как умышленный уход от исполнения обязанностей налогового агента. Кроме того, организация не сможет учесть в расходах средства, выданные работнику под отчет (п. п. 1, 4 ст. 54.1 НК РФ, Письмо ФНС России от 31.10.2017 N ЕД-4-9/22123@).
Готовое решение: Как отражать представительские расходы в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)дата утверждения авансового отчета, если представительские расходы оплачены через подотчетное лицо;
(КонсультантПлюс, 2025)дата утверждения авансового отчета, если представительские расходы оплачены через подотчетное лицо;
Готовое решение: Как при УСН учесть расходы на оплату труда
(КонсультантПлюс, 2025)Иное мнение: да, при объекте "доходы минус расходы" вы можете учесть в расходах суммы компенсации затрат на проживание в гостинице работника с разъездным характером работы. Для этого нужны кассовый чек и счет, выставленный гостиницей. Суммы компенсации должны быть перечислены под отчет на банковскую карту работника. Также вы можете учесть в расходах аналогичные затраты, которые оплачены с расчетного счета организации на основании договора об оказании услуг по проживанию, заключенного с ИП, и акта об оказанных услугах (Письмо Минфина России от 05.03.2021 N 03-11-06/2/15847).
(КонсультантПлюс, 2025)Иное мнение: да, при объекте "доходы минус расходы" вы можете учесть в расходах суммы компенсации затрат на проживание в гостинице работника с разъездным характером работы. Для этого нужны кассовый чек и счет, выставленный гостиницей. Суммы компенсации должны быть перечислены под отчет на банковскую карту работника. Также вы можете учесть в расходах аналогичные затраты, которые оплачены с расчетного счета организации на основании договора об оказании услуг по проживанию, заключенного с ИП, и акта об оказанных услугах (Письмо Минфина России от 05.03.2021 N 03-11-06/2/15847).
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)Если подотчетное лицо оплатило расходы своей банковской картой, то принять к учету авансовый отчет можно. Для этого к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату. Такими документами могут быть, например:
(КонсультантПлюс, 2025)Если подотчетное лицо оплатило расходы своей банковской картой, то принять к учету авансовый отчет можно. Для этого к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату. Такими документами могут быть, например:
Вопрос: О страховых взносах с неизрасходованных подотчетных сумм, выданных работнику на представительские расходы, если остаток денежных средств им не возвращен и не удержан из его зарплаты.
(Письмо Минфина России от 30.04.2025 N 03-15-06/44169)Вопрос: О страховых взносах с неизрасходованных подотчетных сумм, выданных работнику на представительские расходы, если остаток денежных средств им не возвращен и не удержан из его зарплаты.
(Письмо Минфина России от 30.04.2025 N 03-15-06/44169)Вопрос: О страховых взносах с неизрасходованных подотчетных сумм, выданных работнику на представительские расходы, если остаток денежных средств им не возвращен и не удержан из его зарплаты.
Готовое решение: В каком порядке осуществляются закупки через подотчетное лицо по Законам N N 44-ФЗ и 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).
(КонсультантПлюс, 2025)отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).