Расходы по авансовому отчету при усн
Подборка наиболее важных документов по запросу Расходы по авансовому отчету при усн (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 346.16 "Порядок определения расходов" главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд пришел к выводу об отсутствии документального подтверждения заявленных налогоплательщиком расходов и занижения суммы налога, уплачиваемого в связи с применением УСН. В частности, первичные документы, по которым можно было бы квалифицировать правомерность включения в состав затрат перевод денежных средств между счетами с целью выплаты командировочных и оплату авиабилетов, не представлены. Авансовые отчеты, связанные с командировкой, налогоплательщиком ни в инспекцию, ни в суд также не представлены.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд пришел к выводу об отсутствии документального подтверждения заявленных налогоплательщиком расходов и занижения суммы налога, уплачиваемого в связи с применением УСН. В частности, первичные документы, по которым можно было бы квалифицировать правомерность включения в состав затрат перевод денежных средств между счетами с целью выплаты командировочных и оплату авиабилетов, не представлены. Авансовые отчеты, связанные с командировкой, налогоплательщиком ни в инспекцию, ни в суд также не представлены.
Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 31.05.2023 N 06АП-1924/2023 по делу N А04-8638/2019
Требование: Об отмене определения о завершении процедуры реализации имущества гражданина.
Решение: Определение оставлено без изменения.Согласно решению от 19.02.2021 основанием для доначисления суммы единого налога по упрощенной системе налогообложения (УСН) послужил вывод налогового органа об искажении в налоговой отчетности данных о полученных доходах (расходах) от осуществления предпринимательской деятельности. Проверкой установлено, что ИП Харченко Н.И. не отражал в налоговой отчетности часть выручки от реализации ГСМ через указанные в решении АЗС, в связи с чем налоговым органом при исчислении налоговых обязательств налогоплательщика применены положения пункта 1 статьи 54.1 НК РФ. Кроме того, в ходе проверки частично не нашли документального подтверждения заявленные налогоплательщиком расходы (в том числе по категориям: транспортно-заготовительные расходы и расходы по авансовым отчетам).
Требование: Об отмене определения о завершении процедуры реализации имущества гражданина.
Решение: Определение оставлено без изменения.Согласно решению от 19.02.2021 основанием для доначисления суммы единого налога по упрощенной системе налогообложения (УСН) послужил вывод налогового органа об искажении в налоговой отчетности данных о полученных доходах (расходах) от осуществления предпринимательской деятельности. Проверкой установлено, что ИП Харченко Н.И. не отражал в налоговой отчетности часть выручки от реализации ГСМ через указанные в решении АЗС, в связи с чем налоговым органом при исчислении налоговых обязательств налогоплательщика применены положения пункта 1 статьи 54.1 НК РФ. Кроме того, в ходе проверки частично не нашли документального подтверждения заявленные налогоплательщиком расходы (в том числе по категориям: транспортно-заготовительные расходы и расходы по авансовым отчетам).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учитывать расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как учитывать расходы по авансовому отчету при УСН
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как учитывать расходы по авансовому отчету при УСН
Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)Да, можно. Ваши расходы должны быть направлены на получение дохода, экономически обоснованны, документально подтверждены. Форма оплаты расходов условием их признания не является (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, Письма Минфина России от 18.12.2019 N 03-11-11/99333, от 27.06.2019 N 03-11-11/47160). Поэтому форма оплаты для учета расходов на УСН не имеет значения.
(КонсультантПлюс, 2025)Да, можно. Ваши расходы должны быть направлены на получение дохода, экономически обоснованны, документально подтверждены. Форма оплаты расходов условием их признания не является (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, Письма Минфина России от 18.12.2019 N 03-11-11/99333, от 27.06.2019 N 03-11-11/47160). Поэтому форма оплаты для учета расходов на УСН не имеет значения.
Нормативные акты
Приказ Минюста России от 30.12.2021 N 274
(ред. от 09.08.2023)
"Об утверждении Административного регламента осуществления Министерством юстиции Российской Федерации государственного контроля (надзора) за соответствием деятельности некоммерческих организаций уставным целям и задачам, филиалов и представительств международных организаций, иностранных некоммерческих неправительственных организаций заявленным целям и задачам, а также за соблюдением ими законодательства Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2021 N 66778)кассовые документы (кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты);
(ред. от 09.08.2023)
"Об утверждении Административного регламента осуществления Министерством юстиции Российской Федерации государственного контроля (надзора) за соответствием деятельности некоммерческих организаций уставным целям и задачам, филиалов и представительств международных организаций, иностранных некоммерческих неправительственных организаций заявленным целям и задачам, а также за соблюдением ими законодательства Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2021 N 66778)кассовые документы (кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты);
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 17.06.2024 N 03-11-11/55864 <Об учете в целях налога при УСН расходов на наем жилого помещения для командированного работника>
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 17)Если авансовый отчет или приложенные документы оформлены корректно, этого достаточно, чтобы при УСН считать расходы документально подтвержденными (п. 26 Положения, Письмо Минфина России от 08.12.2022 N 03-03-07/120395). В противном случае траты на съем жилого помещения не учитываются при налогообложении на "упрощенке" (Письма Минфина России от 30.03.2021 N 03-11-11/24081, от 18.12.2019 N 03-11-11/99333).
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 17)Если авансовый отчет или приложенные документы оформлены корректно, этого достаточно, чтобы при УСН считать расходы документально подтвержденными (п. 26 Положения, Письмо Минфина России от 08.12.2022 N 03-03-07/120395). В противном случае траты на съем жилого помещения не учитываются при налогообложении на "упрощенке" (Письма Минфина России от 30.03.2021 N 03-11-11/24081, от 18.12.2019 N 03-11-11/99333).
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Выход участника из общества с ограниченной ответственностьюВвиду наличия противоречий в представленных ответчиком документах в отношении размера чистых активов общества по ходатайству истца была назначена судебно-бухгалтерская экспертиза по определению стоимости чистых активов общества "Камаснаб-Строй" по состоянию на 30.09.2010, проведение которой поручено эксперту общества "Ратибор-Прикамье" Пепеляеву А.Н. Обществом "Камаснаб-Строй" эксперту были представлены, в том числе книга доходов и расходов за 9 месяцев 2010 года, налоговые декларации УСН за 9 месяцев 2010 года, выписка с расчетного счета общества на 30.09.2010, бухгалтерский список о наличии приобретенных материалов, сырья и производственных запасов, авансовые отчеты N 1, 2, 3, 4, 5 от Горбунова Ю.В., акты списания материальных запасов.
Готовое решение: Как учесть компенсацию сотруднику за использование личного транспорта при УСН
(КонсультантПлюс, 2025)Эти же документы понадобятся вам, чтобы не начислять НДФЛ и страховые взносы с выплаченной компенсации. Дополнительно вам потребуются документы, подтверждающие фактические расходы работника (авансовые отчеты, кассовые чеки и т.п.) (Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93616л, п. п. 1, 2 Письма Минфина России от 14.12.2017 N 03-04-06/83831).
(КонсультантПлюс, 2025)Эти же документы понадобятся вам, чтобы не начислять НДФЛ и страховые взносы с выплаченной компенсации. Дополнительно вам потребуются документы, подтверждающие фактические расходы работника (авансовые отчеты, кассовые чеки и т.п.) (Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93616л, п. п. 1, 2 Письма Минфина России от 14.12.2017 N 03-04-06/83831).
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Поволжского округа от 30.05.2024 N Ф06-3330/2024 <Об исчислении налоговой базы для уплаты единого налога по УСН>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 13)Межрайонная ИФНС России N 9 по Волгоградской области провела камеральную проверку налоговой декларации по УСН за 2021 год. ИФНС установила, что организация документально не подтвердила "подотчетные" расходы на сумму 10 991 617 рублей. Доначислен налог по УСН в размере почти 1,5 миллиона рублей и соответствующие пени в связи с отсутствием подтверждающих документов.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 13)Межрайонная ИФНС России N 9 по Волгоградской области провела камеральную проверку налоговой декларации по УСН за 2021 год. ИФНС установила, что организация документально не подтвердила "подотчетные" расходы на сумму 10 991 617 рублей. Доначислен налог по УСН в размере почти 1,5 миллиона рублей и соответствующие пени в связи с отсутствием подтверждающих документов.
Типовая ситуация: Как оформить, оплатить и учесть однодневную командировку (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)При ОСН командировочные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)При ОСН командировочные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)(-) 6. По мнению ИФНС, налогоплательщиком завышены расходы по УСН в связи с их документальной неподтвержденностью.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)(-) 6. По мнению ИФНС, налогоплательщиком завышены расходы по УСН в связи с их документальной неподтвержденностью.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете списание ГСМ (топлива), приобретенных за наличный расчет?..
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость ГСМ в количестве 125 л, приобретенных водителем служебного автомобиля за наличный расчет за счет денежных средств, полученных под отчет, составила 5 000 руб. Приобретение ГСМ на эту сумму подтверждено авансовым отчетом работника с приложенным чеком ККТ, выданным организацией розничной торговли (АЗС). В чеке сумма НДС не выделена, так как продавец ГСМ применяет УСН и освобожден от НДС по ст. 145 НК РФ. Расход ГСМ в количестве 100 л подтвержден путевым листом, также приложенным к авансовому отчету. В налоговом учете применяется метод начисления.
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость ГСМ в количестве 125 л, приобретенных водителем служебного автомобиля за наличный расчет за счет денежных средств, полученных под отчет, составила 5 000 руб. Приобретение ГСМ на эту сумму подтверждено авансовым отчетом работника с приложенным чеком ККТ, выданным организацией розничной торговли (АЗС). В чеке сумма НДС не выделена, так как продавец ГСМ применяет УСН и освобожден от НДС по ст. 145 НК РФ. Расход ГСМ в количестве 100 л подтвержден путевым листом, также приложенным к авансовому отчету. В налоговом учете применяется метод начисления.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), выплату суточных (в том числе сверхнормативных), если работник направлен в командировку на территории РФ? Надо ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы с суточных?..
(Консультация эксперта, 2025)При применении УСН расходами признаются затраты после их фактической оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). В данном случае суточные, выплаченные работнику авансом, включаются в состав расходов на дату утверждения авансового отчета.
(Консультация эксперта, 2025)При применении УСН расходами признаются затраты после их фактической оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). В данном случае суточные, выплаченные работнику авансом, включаются в состав расходов на дату утверждения авансового отчета.
Статья: Командировочные расходы компании на УСН. Теория и жизненные ситуации
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 4)Как компании учитывать расходы, которые были понесены работником во время выполнения служебного задания в другом городе или регионе?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 4)Как компании учитывать расходы, которые были понесены работником во время выполнения служебного задания в другом городе или регионе?
Статья: Как оформить и учесть расходы на связь: Интернет, почту, стационарный телефон
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)По общему правилу почтовые расходы по налогу на прибыль при методе начисления признаются на дату расчетов по договору, на дату предъявления документов, которые служат основанием для расчетов, либо на последнее число отчетного (налогового) периода <5>. Затраты на приобретение марок и конвертов надо учитывать в периодах их фактического использования <6>. Если их приобрел и использовал работник, получивший деньги под отчет, то расход признается на дату утверждения авансового отчета <7>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)По общему правилу почтовые расходы по налогу на прибыль при методе начисления признаются на дату расчетов по договору, на дату предъявления документов, которые служат основанием для расчетов, либо на последнее число отчетного (налогового) периода <5>. Затраты на приобретение марок и конвертов надо учитывать в периодах их фактического использования <6>. Если их приобрел и использовал работник, получивший деньги под отчет, то расход признается на дату утверждения авансового отчета <7>.