Расходы на служебный автомобиль
Подборка наиболее важных документов по запросу Расходы на служебный автомобиль (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Использование служебного автотранспорта
(КонсультантПлюс, 2026)...удовлетворяя исковые требования ФИО1 о взыскании компенсации понесенных расходов на топливную заправку служебного транспортного средства... суд... пришел к выводу об обязанности ответчика возместить истцу понесенные им расходы по оплате бензина... связанные с разъездным характером работы, то есть в счет возмещения произведенных им затрат в связи с исполнением трудовых обязанностей, тогда как... не представлено доказательств, свидетельствующих об использовании истцом служебного транспортного средства не в целях обеспечения деятельности работодателя..."
(КонсультантПлюс, 2026)...удовлетворяя исковые требования ФИО1 о взыскании компенсации понесенных расходов на топливную заправку служебного транспортного средства... суд... пришел к выводу об обязанности ответчика возместить истцу понесенные им расходы по оплате бензина... связанные с разъездным характером работы, то есть в счет возмещения произведенных им затрат в связи с исполнением трудовых обязанностей, тогда как... не представлено доказательств, свидетельствующих об использовании истцом служебного транспортного средства не в целях обеспечения деятельности работодателя..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовПриказ о возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях >>>
Готовое решение: Как оформить использование служебного автомобиля для проезда к месту командирования и обратно
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как оформить возмещение работнику расходов на служебный автомобиль в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как оформить возмещение работнику расходов на служебный автомобиль в командировке
Нормативные акты
показать больше документовФормы
Путеводитель по ИБ "Корреспонденция счетов"Расходы на содержание служебного транспорта, на компенсацию за использование для служебных поездок личного автотранспорта >>>
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2026)При применении УСН стоимость ГСМ признают в материальных расходах или в расходах на содержание служебного автотранспорта при условии их фактической оплаты (в том числе при отсутствии задолженности перед подотчетным лицом) (пп. 5, 12 п. 1 ст. 346.16, пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ, Письма Минфина России от 27.09.2018 N 03-11-11/69335, от 23.12.2009 N 03-11-09/413). При этом признанные расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)При применении УСН стоимость ГСМ признают в материальных расходах или в расходах на содержание служебного автотранспорта при условии их фактической оплаты (в том числе при отсутствии задолженности перед подотчетным лицом) (пп. 5, 12 п. 1 ст. 346.16, пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ, Письма Минфина России от 27.09.2018 N 03-11-11/69335, от 23.12.2009 N 03-11-09/413). При этом признанные расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет, если расходы оплачены корпоративной банковской картой
(КонсультантПлюс, 2026)В обычном порядке в расходах признают затраты, оплаченные с помощью корпоративной карты. Это могут быть командировочные расходы, материальные расходы, расходы на содержание служебного автотранспорта, представительские расходы, внереализационные расходы и др.
(КонсультантПлюс, 2026)В обычном порядке в расходах признают затраты, оплаченные с помощью корпоративной карты. Это могут быть командировочные расходы, материальные расходы, расходы на содержание служебного автотранспорта, представительские расходы, внереализационные расходы и др.
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)на арендованном автомобиле (каршеринг) - в дополнение к документам из предыдущего пункта - договором аренды автомобиля и документами, которые подтверждают понесенные расходы и факт использования автомобиля в служебных целях (Письмо УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@).
(КонсультантПлюс, 2026)на арендованном автомобиле (каршеринг) - в дополнение к документам из предыдущего пункта - договором аренды автомобиля и документами, которые подтверждают понесенные расходы и факт использования автомобиля в служебных целях (Письмо УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@).
Статья: Особенности применения административной ответственности в финансово-бюджетной сфере и ее совершенствование
(Андреев С.А.)
("Финансовое право", 2025, N 7)- осуществление расходов на оплату товаров (работ, услуг), не связанных с деятельностью учреждения (например, при оплате учреждением за счет бюджетных средств коммунальных расходов сторонних потребителей (иных юридических лиц) без возмещения ими данных расходов или в случае расходов на горюче-смазочные материалы при использовании служебного автомобиля в неслужебных целях);
(Андреев С.А.)
("Финансовое право", 2025, N 7)- осуществление расходов на оплату товаров (работ, услуг), не связанных с деятельностью учреждения (например, при оплате учреждением за счет бюджетных средств коммунальных расходов сторонних потребителей (иных юридических лиц) без возмещения ими данных расходов или в случае расходов на горюче-смазочные материалы при использовании служебного автомобиля в неслужебных целях);
Статья: Как учесть расходы на парковку легковых автомобилей сотрудников возле офиса
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)Налог на прибыль. Компенсацию за использование личного автомобиля вместе с возмещением расходов, связанных с эксплуатацией ТС, можно учесть при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов как расходы на содержание служебного автотранспорта <2>. Правда, сделать это можно только в пределах установленных нормативов по легковым автомобилям <3>:
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)Налог на прибыль. Компенсацию за использование личного автомобиля вместе с возмещением расходов, связанных с эксплуатацией ТС, можно учесть при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов как расходы на содержание служебного автотранспорта <2>. Правда, сделать это можно только в пределах установленных нормативов по легковым автомобилям <3>: