Расходы на регистрацию на рейс
Подборка наиболее важных документов по запросу Расходы на регистрацию на рейс (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник организации ошибочно купил авиабилет не на дату вылета в командировку. Билет возвращен с уплатой неустойки. Возникает ли у виновного работника доход, подлежащий обложению НДФЛ, в случае отказа работодателя от взыскания с него задолженности в сумме неустойки?
(Консультация эксперта, 2026)Обоснование: В силу пп. 2 п. 1 ст. 108 Воздушного кодекса РФ в случае отказа пассажира от воздушной перевозки по причинам, не связанным с болезнью или смертью пассажира или члена его семьи либо близкого родственника, возврат пассажиру провозной платы осуществляется в следующем порядке: если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки позднее чем за 24 часа до окончания установленного в соответствии с федеральными авиационными правилами времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, но до окончания указанного времени, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата с взысканием неустойки в размере 25% уплаченной за воздушную перевозку пассажира провозной платы и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира. Перевозчик вправе уменьшить размер указанной неустойки.
(Консультация эксперта, 2026)Обоснование: В силу пп. 2 п. 1 ст. 108 Воздушного кодекса РФ в случае отказа пассажира от воздушной перевозки по причинам, не связанным с болезнью или смертью пассажира или члена его семьи либо близкого родственника, возврат пассажиру провозной платы осуществляется в следующем порядке: если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки позднее чем за 24 часа до окончания установленного в соответствии с федеральными авиационными правилами времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, но до окончания указанного времени, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата с взысканием неустойки в размере 25% уплаченной за воздушную перевозку пассажира провозной платы и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира. Перевозчик вправе уменьшить размер указанной неустойки.
Вопрос: Какими документами подтверждаются командировочные расходы на проезд по электронному билету?
(Консультация эксперта, 2026)Посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре (Письмо Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198).
(Консультация эксперта, 2026)Посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре (Письмо Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198).
Судебная практика
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.09.2023 N 20АП-4812/2023 по делу N А09-4376/2022
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения по п. п. 1, 3 ст. 122 НК РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В представленных актах выполненных работ отсутствует информация о датах и маршрутах следования (пункт погрузки и разгрузки) транспортных средств, государственных регистрационных знаках транспортных средств, данные о водителях, модели (марке), грузоподъемности транспортного средства, сведения о собственнике, от кого получен и кому передавался груз; о перевозимых товарах, их количестве, сроках доставки, сведения о договоре грузоперевозки, количестве рейсов, тарифах перевозки, сведения о дате, на которую оказаны услуги, в какой отчетный (налоговый) период возникли соответствующие расходы, а, значит, указанные акты не подтверждают реальность хозяйственных операций.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения по п. п. 1, 3 ст. 122 НК РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В представленных актах выполненных работ отсутствует информация о датах и маршрутах следования (пункт погрузки и разгрузки) транспортных средств, государственных регистрационных знаках транспортных средств, данные о водителях, модели (марке), грузоподъемности транспортного средства, сведения о собственнике, от кого получен и кому передавался груз; о перевозимых товарах, их количестве, сроках доставки, сведения о договоре грузоперевозки, количестве рейсов, тарифах перевозки, сведения о дате, на которую оказаны услуги, в какой отчетный (налоговый) период возникли соответствующие расходы, а, значит, указанные акты не подтверждают реальность хозяйственных операций.
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 24.08.2023 по делу N 88-21271/2023 (УИД 44RS0006-01-2022-000939-34)
Категория спора: Возмездное оказание услуг.
Требования заказчика: 1) О взыскании штрафа; 2) О взыскании денежных средств; 3) О расторжении договора; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истица обратилась к ответчикам с требованиями о расторжении договора о реализации туристического продукта в связи с госпитализацией ее супруга в больницу и возврате уплаченных денежных средств, однако требования были оставлены без исполнения.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части.Как отметил суд апелляционной инстанции, то обстоятельство, что до ООО "Анекс Туризм" информация была доведена с опозданием 14 октября 2021 г. в 16:47 час., т.е. в день начала тура и после окончания регистрации на рейс Москва - Анталья с временем вылета 7:38, в зоне ответственности истца не находится. При этом отмечено, что даже позднее поступление информации 14 октября 2021 г. не исключает, что фактически понесенные расходы нельзя полностью исключить или минимизировать, при этом фактически понесенные расходы подлежат доказыванию, а не считаются подтвержденными, исходя из одного только бронирования туристского продукта, как ошибочно полагал ответчик.
Категория спора: Возмездное оказание услуг.
Требования заказчика: 1) О взыскании штрафа; 2) О взыскании денежных средств; 3) О расторжении договора; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истица обратилась к ответчикам с требованиями о расторжении договора о реализации туристического продукта в связи с госпитализацией ее супруга в больницу и возврате уплаченных денежных средств, однако требования были оставлены без исполнения.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части.Как отметил суд апелляционной инстанции, то обстоятельство, что до ООО "Анекс Туризм" информация была доведена с опозданием 14 октября 2021 г. в 16:47 час., т.е. в день начала тура и после окончания регистрации на рейс Москва - Анталья с временем вылета 7:38, в зоне ответственности истца не находится. При этом отмечено, что даже позднее поступление информации 14 октября 2021 г. не исключает, что фактически понесенные расходы нельзя полностью исключить или минимизировать, при этом фактически понесенные расходы подлежат доказыванию, а не считаются подтвержденными, исходя из одного только бронирования туристского продукта, как ошибочно полагал ответчик.
Нормативные акты
"Воздушный кодекс Российской Федерации" от 19.03.1997 N 60-ФЗ
(ред. от 28.11.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)2) если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки с нарушением сроков, установленных в соответствии с подпунктом 1 настоящего пункта, до окончания установленного в соответствии с федеральными авиационными правилами времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата с взысканием неустойки в размере двадцати пяти процентов уплаченной за воздушную перевозку пассажира провозной платы и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира. Перевозчик вправе уменьшить размер указанной неустойки;
(ред. от 28.11.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)2) если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки с нарушением сроков, установленных в соответствии с подпунктом 1 настоящего пункта, до окончания установленного в соответствии с федеральными авиационными правилами времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата с взысканием неустойки в размере двадцати пяти процентов уплаченной за воздушную перевозку пассажира провозной платы и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира. Перевозчик вправе уменьшить размер указанной неустойки;
Справочная информация: "Законная неустойка и ее размеры"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Отказ пассажира от воздушной перевозки по причинам, не предусмотренным пунктом 2 статьи 108 Воздушного кодекса РФ, если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки позднее чем за 24 часа до окончания установленного в соответствии с федеральными авиационными правилами времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Отказ пассажира от воздушной перевозки по причинам, не предусмотренным пунктом 2 статьи 108 Воздушного кодекса РФ, если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки позднее чем за 24 часа до окончания установленного в соответствии с федеральными авиационными правилами времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс
Вопрос: Можно ли учесть в расходах при исчислении ЕСХН возмещение организацией командированному работнику стоимости регистрации в аэропорту на рейс авиакомпании-лоукостера?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Можно ли учесть в расходах при исчислении ЕСХН возмещение организацией командированному работнику стоимости регистрации в аэропорту на рейс авиакомпании-лоукостера?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Можно ли учесть в расходах при исчислении ЕСХН возмещение организацией командированному работнику стоимости регистрации в аэропорту на рейс авиакомпании-лоукостера?
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете неустойка, удержанная перевозчиком при возврате авиабилета, приобретенного для командированного работника, в связи с отменой командировки?..
(Консультация эксперта, 2026)Для целей налогообложения доходы и расходы учитываются по методу начисления.
(Консультация эксперта, 2026)Для целей налогообложения доходы и расходы учитываются по методу начисления.
Вопрос: Как отразить в налоговом учете возврат авиабилета при отмене командировки?
(Консультация эксперта, 2026)Если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки с нарушением указанных сроков, до окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата с взысканием неустойки в размере 25% уплаченной провозной платы и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира. Перевозчик вправе уменьшить размер указанной неустойки (пп. 2 п. 1 ст. 108 ВК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки с нарушением указанных сроков, до окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата с взысканием неустойки в размере 25% уплаченной провозной платы и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира. Перевозчик вправе уменьшить размер указанной неустойки (пп. 2 п. 1 ст. 108 ВК РФ).
Статья: Спор о взыскании полной или частичной стоимости авиа- или железнодорожного билета (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Согласно пп. 2 п. 1 ст. 108 Воздушного кодекса РФ, если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки с нарушением сроков, установленных в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 108 Воздушного кодекса РФ, до окончания установленного в соответствии с федеральными авиационными правилами времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата с взысканием неустойки в размере 25% уплаченной за воздушную перевозку пассажира провозной платы и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира. Перевозчик вправе уменьшить размер указанной неустойки.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Согласно пп. 2 п. 1 ст. 108 Воздушного кодекса РФ, если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки с нарушением сроков, установленных в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 108 Воздушного кодекса РФ, до окончания установленного в соответствии с федеральными авиационными правилами времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата с взысканием неустойки в размере 25% уплаченной за воздушную перевозку пассажира провозной платы и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира. Перевозчик вправе уменьшить размер указанной неустойки.
Вопрос: Командированный работник не зарегистрировался онлайн на рейс авиакомпании-лоукостера. За регистрацию в аэропорту взыскана плата. Организация возместила работнику стоимость регистрации. Облагается ли эта сумма НДФЛ, страховыми взносами и учитывается ли в целях налога на прибыль или при УСН ("доходы минус расходы")?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2024)Поскольку информацией о взимании дополнительной платы за регистрацию на рейс работник не располагал, то согласовать данный вопрос не имел возможности. Тем не менее данные расходы работник вынужден был понести в связи с поездкой в служебную командировку, поэтому полученная от работодателя компенсация этих расходов не может являться налогооблагаемым доходом, так как отсутствует экономическая выгода.
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2024)Поскольку информацией о взимании дополнительной платы за регистрацию на рейс работник не располагал, то согласовать данный вопрос не имел возможности. Тем не менее данные расходы работник вынужден был понести в связи с поездкой в служебную командировку, поэтому полученная от работодателя компенсация этих расходов не может являться налогооблагаемым доходом, так как отсутствует экономическая выгода.
Вопрос: Работник, ответственный за приобретение билетов для работников, направляемых в командировки, ошибочно приобрел авиабилет на неправильную дату, который в дальнейшем был возвращен с взысканием. Вправе ли организация учесть в целях налогообложения прибыли неустойку, взысканную авиакомпанией за возврат авиабилета?
(Консультация эксперта, 2026)Обоснование: В силу пп. 2 п. 1 ст. 108 Воздушного кодекса РФ в случае отказа пассажира от воздушной перевозки по причинам, не связанным с болезнью или смертью пассажира или члена его семьи либо близкого родственника, возврат пассажиру провозной платы осуществляется в следующем порядке: если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки позднее чем за 24 часа до окончания установленного в соответствии с федеральными авиационными правилами времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, но до окончания указанного времени, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата с взысканием неустойки в размере 25% уплаченной за воздушную перевозку пассажира провозной платы и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира. Перевозчик вправе уменьшить размер указанной неустойки.
(Консультация эксперта, 2026)Обоснование: В силу пп. 2 п. 1 ст. 108 Воздушного кодекса РФ в случае отказа пассажира от воздушной перевозки по причинам, не связанным с болезнью или смертью пассажира или члена его семьи либо близкого родственника, возврат пассажиру провозной платы осуществляется в следующем порядке: если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки позднее чем за 24 часа до окончания установленного в соответствии с федеральными авиационными правилами времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, но до окончания указанного времени, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата с взысканием неустойки в размере 25% уплаченной за воздушную перевозку пассажира провозной платы и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира. Перевозчик вправе уменьшить размер указанной неустойки.
Ситуация: Можно ли вернуть полную стоимость авиа- или железнодорожного билета?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)стоимость авиабилета с взысканием неустойки в размере 25% и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору - если договором воздушной перевозки предусмотрено условие о возврате стоимости авиабилета и пассажир уведомил перевозчика об отказе от перелета менее чем за 24 часа до окончания времени регистрации пассажиров на рейс. Перевозчик вправе уменьшить размер указанной неустойки;
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)стоимость авиабилета с взысканием неустойки в размере 25% и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору - если договором воздушной перевозки предусмотрено условие о возврате стоимости авиабилета и пассажир уведомил перевозчика об отказе от перелета менее чем за 24 часа до окончания времени регистрации пассажиров на рейс. Перевозчик вправе уменьшить размер указанной неустойки;
Ситуация: Как вернуть электронный авиабилет?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Например, если договор воздушной перевозки пассажира предусматривает условие о возврате провозной платы при расторжении договора, она возвращается пассажиру (за исключением суммы фактически понесенных перевозчиком расходов, связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира) при условии, что пассажир уведомил перевозчика об отказе от перелета не позднее чем за 24 часа до окончания установленного времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс. Если такое уведомление было сделано за меньшее время, но до окончания регистрации на рейс, пассажиру возвращается уплаченная провозная плата с взысканием неустойки в размере 25% от суммы провозной платы и суммы фактически понесенных перевозчиком расходов, связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки (пп. 1, 2 п. 1 ст. 108 ВК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Например, если договор воздушной перевозки пассажира предусматривает условие о возврате провозной платы при расторжении договора, она возвращается пассажиру (за исключением суммы фактически понесенных перевозчиком расходов, связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира) при условии, что пассажир уведомил перевозчика об отказе от перелета не позднее чем за 24 часа до окончания установленного времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс. Если такое уведомление было сделано за меньшее время, но до окончания регистрации на рейс, пассажиру возвращается уплаченная провозная плата с взысканием неустойки в размере 25% от суммы провозной платы и суммы фактически понесенных перевозчиком расходов, связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки (пп. 1, 2 п. 1 ст. 108 ВК РФ).
"Предпринимательское право: учебник: в 2 т."
(том 2)
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. В.Ф. Попондопуло)
("Проспект", 2023)Так, согласно ст. 108 ВК при немотивированном отказе пассажира от воздушной перевозки, возврат пассажиру провозной платы осуществляется в следующем порядке: 1) если пассажиром заключен договор воздушной перевозки пассажира, предусматривающий условие о возврате провозной платы при расторжении договора воздушной перевозки пассажира, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата (за исключением суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира) при условии, что пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки не позднее чем за двадцать четыре часа до окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс; 2) если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки с нарушением указанных выше сроков, но до окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата с взысканием неустойки в размере двадцати пяти процентов уплаченной за воздушную перевозку пассажира провозной платы и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира; 3) если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки после окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру не возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата; 4) если пассажиром заключен договор воздушной перевозки пассажира, предусматривающий условие о невозврате провозной платы при расторжении договора воздушной перевозки пассажира, уплаченная за воздушную перевозку пассажира провозная плата не возвращается. В случае вынужденного отказа пассажира от воздушной перевозки и уведомления об этом перевозчика до окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс пассажиру возвращается уплаченная провозная плата.
(том 2)
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. В.Ф. Попондопуло)
("Проспект", 2023)Так, согласно ст. 108 ВК при немотивированном отказе пассажира от воздушной перевозки, возврат пассажиру провозной платы осуществляется в следующем порядке: 1) если пассажиром заключен договор воздушной перевозки пассажира, предусматривающий условие о возврате провозной платы при расторжении договора воздушной перевозки пассажира, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата (за исключением суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира) при условии, что пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки не позднее чем за двадцать четыре часа до окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс; 2) если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки с нарушением указанных выше сроков, но до окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата с взысканием неустойки в размере двадцати пяти процентов уплаченной за воздушную перевозку пассажира провозной платы и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира; 3) если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки после окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру не возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата; 4) если пассажиром заключен договор воздушной перевозки пассажира, предусматривающий условие о невозврате провозной платы при расторжении договора воздушной перевозки пассажира, уплаченная за воздушную перевозку пассажира провозная плата не возвращается. В случае вынужденного отказа пассажира от воздушной перевозки и уведомления об этом перевозчика до окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс пассажиру возвращается уплаченная провозная плата.
Вопрос: Что делать пассажиру в случае опоздания на авиарейс?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)2) если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки с нарушением вышеуказанного срока, до окончания установленного в соответствии с федеральными авиационными правилами времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата с взысканием неустойки в размере 25% уплаченной за воздушную перевозку пассажира провозной платы и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира. Перевозчик вправе уменьшить размер указанной неустойки;
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)2) если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки с нарушением вышеуказанного срока, до окончания установленного в соответствии с федеральными авиационными правилами времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата с взысканием неустойки в размере 25% уплаченной за воздушную перевозку пассажира провозной платы и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира. Перевозчик вправе уменьшить размер указанной неустойки;