Расходы на регистрацию на рейс
Подборка наиболее важных документов по запросу Расходы на регистрацию на рейс (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.07.2025 N 13АП-8095/2025 по делу N А26-9862/2023
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя; 2) О возмещении транспортных расходов.
Решение: 1) Удовлетворено в части, т.к. несение расходов подтверждено договором оказания юридических услуг, актами, платежными поручениями, при этом расходы взысканы с учетом объема и сложности выполненной представителями работы; 2) Удовлетворено в части, т.к. несение расходов подтверждено проездными документами и счетами на оплату, при этом заявителем не доказана необходимость использования услуг такси с тарифом повышенной комфортности, услуги онлайн-регистрации на рейс и выбора места.Вместе с тем, судом первой инстанции правомерно указано на то, что Обществом не доказана необходимость использования услуг такси с тарифом повышенной комфортности "Комфорт+" вместо более экономичного общественного транспорта (размер предъявленных к взысканию транспортных расходов на проезд в такси составил 3 294 руб.); такие услуги как "онлайн-регистрация на рейс" - 390 руб., а также "услуга выбора места" - 1 199 руб. - не связаны напрямую с рассмотрением дела, являются дополнительными, не установлены перевозчиком в качестве обязательных при покупке билета и предоставляются по желанию пассажира. Доказательств того, что представитель Общества не имел возможности приобрести билет без включения в стоимость дополнительных услуг, в материалы дела не представлено.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя; 2) О возмещении транспортных расходов.
Решение: 1) Удовлетворено в части, т.к. несение расходов подтверждено договором оказания юридических услуг, актами, платежными поручениями, при этом расходы взысканы с учетом объема и сложности выполненной представителями работы; 2) Удовлетворено в части, т.к. несение расходов подтверждено проездными документами и счетами на оплату, при этом заявителем не доказана необходимость использования услуг такси с тарифом повышенной комфортности, услуги онлайн-регистрации на рейс и выбора места.Вместе с тем, судом первой инстанции правомерно указано на то, что Обществом не доказана необходимость использования услуг такси с тарифом повышенной комфортности "Комфорт+" вместо более экономичного общественного транспорта (размер предъявленных к взысканию транспортных расходов на проезд в такси составил 3 294 руб.); такие услуги как "онлайн-регистрация на рейс" - 390 руб., а также "услуга выбора места" - 1 199 руб. - не связаны напрямую с рассмотрением дела, являются дополнительными, не установлены перевозчиком в качестве обязательных при покупке билета и предоставляются по желанию пассажира. Доказательств того, что представитель Общества не имел возможности приобрести билет без включения в стоимость дополнительных услуг, в материалы дела не представлено.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 346.26 "Общие положения" главы 26.3 "Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил предпринимателю налоги по ОСНО и УСН, сделав вывод об утрате им права на применение ЕНВД в связи с превышением физического показателя "количество автомобилей". Суд установил, что налогоплательщик использовал транспортные средства, принадлежащие ему на праве собственности, на праве аренды, а также принадлежащие другим предпринимателям. Суд пришел к выводу, что предприниматель формально заключал с другими предпринимателями договоры перевозки в интересах заказчиков для сохранения льготного режима налогообложения, но фактически оказывал услуги самостоятельно. По расчетному счету предпринимателя платежи за аренду транспортных средств и оплату НДФЛ не выявлены. При подаче документов на регистрацию в реестре системы взимания платы "Платон" для выдачи бортовых устройств указаны одинаковые номера телефонов и электронные адреса, которые принадлежат налогоплательщику. Водители сообщили, что во время рейса с ними связывался предприниматель по одному и тому же номеру телефона, контролировал их перемещения, работу. Предприниматель самостоятельно нес расходы на ремонт транспорта и приобретение горюче-смазочных материалов. Суд пришел к выводу, что предприниматель вовлек в финансово-хозяйственную деятельность формально независимых лиц, которые фактически осуществляли деятельность по перевозке грузов под руководством налогоплательщика. Следовательно, предприниматель допустил нарушение предельных значений для применения ЕНВД, доначисление налогов признано судом обоснованным.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил предпринимателю налоги по ОСНО и УСН, сделав вывод об утрате им права на применение ЕНВД в связи с превышением физического показателя "количество автомобилей". Суд установил, что налогоплательщик использовал транспортные средства, принадлежащие ему на праве собственности, на праве аренды, а также принадлежащие другим предпринимателям. Суд пришел к выводу, что предприниматель формально заключал с другими предпринимателями договоры перевозки в интересах заказчиков для сохранения льготного режима налогообложения, но фактически оказывал услуги самостоятельно. По расчетному счету предпринимателя платежи за аренду транспортных средств и оплату НДФЛ не выявлены. При подаче документов на регистрацию в реестре системы взимания платы "Платон" для выдачи бортовых устройств указаны одинаковые номера телефонов и электронные адреса, которые принадлежат налогоплательщику. Водители сообщили, что во время рейса с ними связывался предприниматель по одному и тому же номеру телефона, контролировал их перемещения, работу. Предприниматель самостоятельно нес расходы на ремонт транспорта и приобретение горюче-смазочных материалов. Суд пришел к выводу, что предприниматель вовлек в финансово-хозяйственную деятельность формально независимых лиц, которые фактически осуществляли деятельность по перевозке грузов под руководством налогоплательщика. Следовательно, предприниматель допустил нарушение предельных значений для применения ЕНВД, доначисление налогов признано судом обоснованным.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Можно ли учесть в расходах при исчислении ЕСХН возмещение организацией командированному работнику стоимости регистрации в аэропорту на рейс авиакомпании-лоукостера?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Можно ли учесть в расходах при исчислении ЕСХН возмещение организацией командированному работнику стоимости регистрации в аэропорту на рейс авиакомпании-лоукостера?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Можно ли учесть в расходах при исчислении ЕСХН возмещение организацией командированному работнику стоимости регистрации в аэропорту на рейс авиакомпании-лоукостера?
Ситуация: Как вернуть электронный авиабилет?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Например, если договор воздушной перевозки пассажира предусматривает условие о возврате провозной платы при расторжении договора, она возвращается пассажиру (за исключением суммы фактически понесенных перевозчиком расходов, связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира) при условии, что пассажир уведомил перевозчика об отказе от перелета не позднее чем за 24 часа до окончания установленного времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс. Если такое уведомление было сделано за меньшее время, но до окончания регистрации на рейс, пассажиру возвращается уплаченная провозная плата с взысканием неустойки в размере 25% от суммы провозной платы и суммы фактически понесенных перевозчиком расходов, связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки (пп. 1, 2 п. 1 ст. 108 ВК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Например, если договор воздушной перевозки пассажира предусматривает условие о возврате провозной платы при расторжении договора, она возвращается пассажиру (за исключением суммы фактически понесенных перевозчиком расходов, связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира) при условии, что пассажир уведомил перевозчика об отказе от перелета не позднее чем за 24 часа до окончания установленного времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс. Если такое уведомление было сделано за меньшее время, но до окончания регистрации на рейс, пассажиру возвращается уплаченная провозная плата с взысканием неустойки в размере 25% от суммы провозной платы и суммы фактически понесенных перевозчиком расходов, связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки (пп. 1, 2 п. 1 ст. 108 ВК РФ).
Нормативные акты
"Воздушный кодекс Российской Федерации" от 19.03.1997 N 60-ФЗ
(ред. от 04.11.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.11.2025)2) если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки с нарушением сроков, установленных в соответствии с подпунктом 1 настоящего пункта, до окончания установленного в соответствии с федеральными авиационными правилами времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата с взысканием неустойки в размере двадцати пяти процентов уплаченной за воздушную перевозку пассажира провозной платы и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира. Перевозчик вправе уменьшить размер указанной неустойки;
(ред. от 04.11.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.11.2025)2) если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки с нарушением сроков, установленных в соответствии с подпунктом 1 настоящего пункта, до окончания установленного в соответствии с федеральными авиационными правилами времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата с взысканием неустойки в размере двадцати пяти процентов уплаченной за воздушную перевозку пассажира провозной платы и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира. Перевозчик вправе уменьшить размер указанной неустойки;
Обзор: "Споры о командировках: интересные примеры из практики за 2024 - 2025 годы"
(КонсультантПлюс, 2025)Специалисту объявили выговор за то, что он не исполнил указание продолжить командировку. О продлении он узнал по телефону в день вылета, уже после регистрации на рейс. Он оспорил наказание.
(КонсультантПлюс, 2025)Специалисту объявили выговор за то, что он не исполнил указание продолжить командировку. О продлении он узнал по телефону в день вылета, уже после регистрации на рейс. Он оспорил наказание.
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Не забудьте, что сотрудники, которых вы направляете в командировку, куда они летят на самолете, должны поддержать факт перелета штампом аэропорта, который ставится службами досмотра в посадочном талоне. Поэтому, если посадочный талон был у сотрудника в электронном виде, его необходимо распечатать заранее самостоятельно или получить в аэропорту. Если на посадочном талоне не будет отметок, инспекторы могут отказаться принять такие расходы. Рекомендацию дала ФНС России в Письме от 11.04.2019 N СД-3-3/3409@: "...посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Например, данным реквизитом может являться штамп о досмотре". Если посадочного талона со штампами не будет, компания может запросить справку о перелете работника у авиаперевозчика.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Не забудьте, что сотрудники, которых вы направляете в командировку, куда они летят на самолете, должны поддержать факт перелета штампом аэропорта, который ставится службами досмотра в посадочном талоне. Поэтому, если посадочный талон был у сотрудника в электронном виде, его необходимо распечатать заранее самостоятельно или получить в аэропорту. Если на посадочном талоне не будет отметок, инспекторы могут отказаться принять такие расходы. Рекомендацию дала ФНС России в Письме от 11.04.2019 N СД-3-3/3409@: "...посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Например, данным реквизитом может являться штамп о досмотре". Если посадочного талона со штампами не будет, компания может запросить справку о перелете работника у авиаперевозчика.
Готовое решение: Какие особенности есть у расторжения договора перевозки
(КонсультантПлюс, 2025)На разных видах транспорта с учетом оснований отказа пассажира от договора могут различаться условия и порядок отказа, последствия в части возврата пассажиру денег (включая и размер суммы). Например, если отказ пассажира от договора воздушной перевозки не является вынужденным, но в договоре есть условие о возврате провозной платы при его расторжении, ее вернут за вычетом расходов, фактически понесенных перевозчиком в связи с исполнением договора. Деньги вернут лишь при условии, что пассажир уведомил перевозчика об отказе не позднее чем за 24 часа до окончания установленного в соответствии с федеральными авиационными правилами времени регистрации на указанный в билете рейс (пп. 1 п. 1 ст. 108 Воздушного кодекса РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)На разных видах транспорта с учетом оснований отказа пассажира от договора могут различаться условия и порядок отказа, последствия в части возврата пассажиру денег (включая и размер суммы). Например, если отказ пассажира от договора воздушной перевозки не является вынужденным, но в договоре есть условие о возврате провозной платы при его расторжении, ее вернут за вычетом расходов, фактически понесенных перевозчиком в связи с исполнением договора. Деньги вернут лишь при условии, что пассажир уведомил перевозчика об отказе не позднее чем за 24 часа до окончания установленного в соответствии с федеральными авиационными правилами времени регистрации на указанный в билете рейс (пп. 1 п. 1 ст. 108 Воздушного кодекса РФ).
Ситуация: Можно ли вернуть полную стоимость авиа- или железнодорожного билета?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)стоимость авиабилета с взысканием неустойки в размере 25% и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору - если договором воздушной перевозки предусмотрено условие о возврате стоимости авиабилета и пассажир уведомил перевозчика об отказе от перелета менее чем за 24 часа до окончания времени регистрации пассажиров на рейс. Перевозчик вправе уменьшить размер указанной неустойки;
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)стоимость авиабилета с взысканием неустойки в размере 25% и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору - если договором воздушной перевозки предусмотрено условие о возврате стоимости авиабилета и пассажир уведомил перевозчика об отказе от перелета менее чем за 24 часа до окончания времени регистрации пассажиров на рейс. Перевозчик вправе уменьшить размер указанной неустойки;
"Предпринимательское право: учебник: в 2 т."
(том 2)
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. В.Ф. Попондопуло)
("Проспект", 2023)Так, согласно ст. 108 ВК при немотивированном отказе пассажира от воздушной перевозки, возврат пассажиру провозной платы осуществляется в следующем порядке: 1) если пассажиром заключен договор воздушной перевозки пассажира, предусматривающий условие о возврате провозной платы при расторжении договора воздушной перевозки пассажира, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата (за исключением суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира) при условии, что пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки не позднее чем за двадцать четыре часа до окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс; 2) если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки с нарушением указанных выше сроков, но до окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата с взысканием неустойки в размере двадцати пяти процентов уплаченной за воздушную перевозку пассажира провозной платы и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира; 3) если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки после окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру не возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата; 4) если пассажиром заключен договор воздушной перевозки пассажира, предусматривающий условие о невозврате провозной платы при расторжении договора воздушной перевозки пассажира, уплаченная за воздушную перевозку пассажира провозная плата не возвращается. В случае вынужденного отказа пассажира от воздушной перевозки и уведомления об этом перевозчика до окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс пассажиру возвращается уплаченная провозная плата.
(том 2)
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. В.Ф. Попондопуло)
("Проспект", 2023)Так, согласно ст. 108 ВК при немотивированном отказе пассажира от воздушной перевозки, возврат пассажиру провозной платы осуществляется в следующем порядке: 1) если пассажиром заключен договор воздушной перевозки пассажира, предусматривающий условие о возврате провозной платы при расторжении договора воздушной перевозки пассажира, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата (за исключением суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира) при условии, что пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки не позднее чем за двадцать четыре часа до окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс; 2) если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки с нарушением указанных выше сроков, но до окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата с взысканием неустойки в размере двадцати пяти процентов уплаченной за воздушную перевозку пассажира провозной платы и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира; 3) если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки после окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру не возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата; 4) если пассажиром заключен договор воздушной перевозки пассажира, предусматривающий условие о невозврате провозной платы при расторжении договора воздушной перевозки пассажира, уплаченная за воздушную перевозку пассажира провозная плата не возвращается. В случае вынужденного отказа пассажира от воздушной перевозки и уведомления об этом перевозчика до окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс пассажиру возвращается уплаченная провозная плата.
Статья: Отчет о результатах контрольного мероприятия "Аудит реализации мер государственной поддержки развития малой авиации, реализуемых в 2022 году и истекшем периоде 2023 года, и в более ранние периоды (при необходимости)"
(Богомолов В., Перчян А.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 11)Анализ показал, что, за исключением АО "Авиакомпания "Аврора", требованиям пункта 5 Правил N 1172 не соответствует ни одна из авиакомпаний, зарегистрированных на территории ДФО.
(Богомолов В., Перчян А.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 11)Анализ показал, что, за исключением АО "Авиакомпания "Аврора", требованиям пункта 5 Правил N 1172 не соответствует ни одна из авиакомпаний, зарегистрированных на территории ДФО.
Вопрос: Командированный работник не зарегистрировался онлайн на рейс авиакомпании-лоукостера. За регистрацию в аэропорту взыскана плата. Организация возместила работнику стоимость регистрации. Облагается ли эта сумма НДФЛ, страховыми взносами и учитывается ли в целях налога на прибыль или при УСН ("доходы минус расходы")?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2024)Поскольку информацией о взимании дополнительной платы за регистрацию на рейс работник не располагал, то согласовать данный вопрос не имел возможности. Тем не менее данные расходы работник вынужден был понести в связи с поездкой в служебную командировку, поэтому полученная от работодателя компенсация этих расходов не может являться налогооблагаемым доходом, так как отсутствует экономическая выгода.
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2024)Поскольку информацией о взимании дополнительной платы за регистрацию на рейс работник не располагал, то согласовать данный вопрос не имел возможности. Тем не менее данные расходы работник вынужден был понести в связи с поездкой в служебную командировку, поэтому полученная от работодателя компенсация этих расходов не может являться налогооблагаемым доходом, так как отсутствует экономическая выгода.
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Например, данным реквизитом может являться штамп о досмотре.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Например, данным реквизитом может являться штамп о досмотре.
Вопрос: Как отразить в налоговом учете возврат авиабилета при отмене командировки?
(Консультация эксперта, 2025)Если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки с нарушением указанных сроков, до окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата с взысканием неустойки в размере 25% уплаченной провозной платы и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира. Перевозчик вправе уменьшить размер указанной неустойки (пп. 2 п. 1 ст. 108 ВК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки с нарушением указанных сроков, до окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата с взысканием неустойки в размере 25% уплаченной провозной платы и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира. Перевозчик вправе уменьшить размер указанной неустойки (пп. 2 п. 1 ст. 108 ВК РФ).
Статья: Спор о взыскании полной или частичной стоимости авиа- или железнодорожного билета (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Закон устанавливает ряд случаев, когда стоимость авиабилета возвращается пассажиру частично, за исключением суммы фактически понесенных перевозчиком расходов (пп. 1, 2 п. 1 ст. 108 ВК РФ): если договором воздушной перевозки предусмотрено условие о возврате пассажиру стоимости авиабилета и пассажир уведомил перевозчика об отказе от перелета не позднее чем за 24 часа до окончания времени регистрации пассажиров на рейс; если пассажир уведомил перевозчика об отказе от перелета позднее чем за 24 часа до окончания времени регистрации на рейс, но до окончания такой регистрации, стоимость билета возвращается за вычетом неустойки, равной 25%, которая может быть уменьшена перевозчиком.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Закон устанавливает ряд случаев, когда стоимость авиабилета возвращается пассажиру частично, за исключением суммы фактически понесенных перевозчиком расходов (пп. 1, 2 п. 1 ст. 108 ВК РФ): если договором воздушной перевозки предусмотрено условие о возврате пассажиру стоимости авиабилета и пассажир уведомил перевозчика об отказе от перелета не позднее чем за 24 часа до окончания времени регистрации пассажиров на рейс; если пассажир уведомил перевозчика об отказе от перелета позднее чем за 24 часа до окончания времени регистрации на рейс, но до окончания такой регистрации, стоимость билета возвращается за вычетом неустойки, равной 25%, которая может быть уменьшена перевозчиком.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете неустойка, удержанная перевозчиком при возврате авиабилета, приобретенного для командированного работника, в связи с отменой командировки?..
(Консультация эксперта, 2025)Для целей налогообложения доходы и расходы учитываются по методу начисления.
(Консультация эксперта, 2025)Для целей налогообложения доходы и расходы учитываются по методу начисления.