Расходы на проездной
Подборка наиболее важных документов по запросу Расходы на проездной (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)...суд... пришел к выводу о том, что расходы по проезду к месту отдыха и обратно подлежат возмещению в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, не выше стоимости проезда воздушным транспортом - в салоне экономического класса, а расходы по оплате проезда воздушным транспортом по тарифу бизнес-класса могут быть возмещены при определенных условиях: при замещении гражданским служащим высших должностей гражданской службы категории "помощники (советники)", "специалисты" и выше (согласно Указу Президента РФ N 813) либо с разрешения или ведома работодателя, за счет экономии средств, сложившейся в процессе исполнения бюджетной сметы получателя средств федерального бюджета, а также плана финансово-хозяйственной деятельности федерального государственного учреждения - для проезда работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений. Не установив обстоятельств того, что расходы С. по приобретению билета... по тарифу бизнес-класса произведены по согласованию с ответчиком, суд пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для возмещения истице расходов в заявленном размере. Признав, что авансовый отчет может быть отнесен к категории первичных учетных документов, приняв во внимание сведения о стоимости проезда воздушным транспортом... по тарифу экономического класса, поступившие в суд апелляционной инстанции, суд определил, что в пользу истицы подлежат взысканию расходы по оплате стоимости проезда... в размере... всего 28297,68 руб..."
(КонсультантПлюс, 2025)...суд... пришел к выводу о том, что расходы по проезду к месту отдыха и обратно подлежат возмещению в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, не выше стоимости проезда воздушным транспортом - в салоне экономического класса, а расходы по оплате проезда воздушным транспортом по тарифу бизнес-класса могут быть возмещены при определенных условиях: при замещении гражданским служащим высших должностей гражданской службы категории "помощники (советники)", "специалисты" и выше (согласно Указу Президента РФ N 813) либо с разрешения или ведома работодателя, за счет экономии средств, сложившейся в процессе исполнения бюджетной сметы получателя средств федерального бюджета, а также плана финансово-хозяйственной деятельности федерального государственного учреждения - для проезда работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений. Не установив обстоятельств того, что расходы С. по приобретению билета... по тарифу бизнес-класса произведены по согласованию с ответчиком, суд пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для возмещения истице расходов в заявленном размере. Признав, что авансовый отчет может быть отнесен к категории первичных учетных документов, приняв во внимание сведения о стоимости проезда воздушным транспортом... по тарифу экономического класса, поступившие в суд апелляционной инстанции, суд определил, что в пользу истицы подлежат взысканию расходы по оплате стоимости проезда... в размере... всего 28297,68 руб..."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Компенсация проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера и приравненных местностей
(КонсультантПлюс, 2025)...Представитель ответчика иск не признал, суду пояснил, что в связи с отсутствием прибыли работодателем принято решение не оплачивать проезд работников предприятия к месту проведения отпуска и обратно. Кроме того, у истца отсутствует право на возмещение расходов на оплату проездных билетов для несовершеннолетнего ребенка.
(КонсультантПлюс, 2025)...Представитель ответчика иск не признал, суду пояснил, что в связи с отсутствием прибыли работодателем принято решение не оплачивать проезд работников предприятия к месту проведения отпуска и обратно. Кроме того, у истца отсутствует право на возмещение расходов на оплату проездных билетов для несовершеннолетнего ребенка.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиМожно ли подтвердить расходы на проезд в период командировки проездными документами, оформленными в электронном виде?
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716 <Об НДФЛ, налоге на прибыль и взносах с компенсации расходов на проездной для работника к месту командировки>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)"Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)"Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с реализацией мер социальной поддержки отдельных категорий граждан"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 17.06.2020)Между тем суд первой инстанции, разрешая спор по иску Л. в интересах несовершеннолетней дочери С. об оспаривании отказа в предоставлении бесплатного проезда к месту восстановительного лечения и обратно, о взыскании стоимости проезда на лечение, установил, что вследствие неправомерного отказа государственного учреждения - Регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия) в предоставлении С. и сопровождающему ее лицу Л. бесплатного проезда к месту восстановительного лечения и обратно Л. понесла расходы на приобретение проездных документов для следования к месту лечения и обратно, в связи с чем удовлетворил требования истца, то есть, по сути, взыскал причиненные Л. убытки.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 17.06.2020)Между тем суд первой инстанции, разрешая спор по иску Л. в интересах несовершеннолетней дочери С. об оспаривании отказа в предоставлении бесплатного проезда к месту восстановительного лечения и обратно, о взыскании стоимости проезда на лечение, установил, что вследствие неправомерного отказа государственного учреждения - Регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия) в предоставлении С. и сопровождающему ее лицу Л. бесплатного проезда к месту восстановительного лечения и обратно Л. понесла расходы на приобретение проездных документов для следования к месту лечения и обратно, в связи с чем удовлетворил требования истца, то есть, по сути, взыскал причиненные Л. убытки.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)При этом решение вопроса о финансировании расходов, связанных с осуществлением привода, относится к компетенции Правительства РФ. Так, Постановлением Правительства РФ от 24.12.2008 N 1018 (ред. от 21.05.2020) "О порядке и размерах финансирования расходов, связанных с осуществлением приводов лиц, уклоняющихся от явки в суд или к должностному лицу органов принудительного исполнения Российской Федерации" <1> (вместе с Положением о финансировании расходов, связанных с осуществлением приводов лиц, уклоняющихся от явки в суд или к должностному лицу органов принудительного исполнения Российской Федерации) предусмотрено, что сотрудникам органов принудительного исполнения Российской Федерации, осуществляющим на основании постановления (определения) соответствующего суда или должностного лица органов принудительного исполнения Российской Федерации привод лица, уклоняющегося от явки в суд или к должностному лицу органов принудительного исполнения Российской Федерации, выделяются средства на следующие виды расходов: расходы на проезд лиц, уклоняющихся от явки в суд или к должностному лицу органов принудительного исполнения Российской Федерации, к месту проведения судебного заседания или к должностному лицу органов принудительного исполнения Российской Федерации и обратно (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями) (в ред. Постановлений Правительства РФ от 14.05.2013 N 411, от 21.05.2020 N 723), а также расходы на проживание лиц, уклоняющихся от явки в суд или к должностному лицу органов принудительного исполнения Российской Федерации (по найму жилья и суточные).
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)При этом решение вопроса о финансировании расходов, связанных с осуществлением привода, относится к компетенции Правительства РФ. Так, Постановлением Правительства РФ от 24.12.2008 N 1018 (ред. от 21.05.2020) "О порядке и размерах финансирования расходов, связанных с осуществлением приводов лиц, уклоняющихся от явки в суд или к должностному лицу органов принудительного исполнения Российской Федерации" <1> (вместе с Положением о финансировании расходов, связанных с осуществлением приводов лиц, уклоняющихся от явки в суд или к должностному лицу органов принудительного исполнения Российской Федерации) предусмотрено, что сотрудникам органов принудительного исполнения Российской Федерации, осуществляющим на основании постановления (определения) соответствующего суда или должностного лица органов принудительного исполнения Российской Федерации привод лица, уклоняющегося от явки в суд или к должностному лицу органов принудительного исполнения Российской Федерации, выделяются средства на следующие виды расходов: расходы на проезд лиц, уклоняющихся от явки в суд или к должностному лицу органов принудительного исполнения Российской Федерации, к месту проведения судебного заседания или к должностному лицу органов принудительного исполнения Российской Федерации и обратно (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями) (в ред. Постановлений Правительства РФ от 14.05.2013 N 411, от 21.05.2020 N 723), а также расходы на проживание лиц, уклоняющихся от явки в суд или к должностному лицу органов принудительного исполнения Российской Федерации (по найму жилья и суточные).
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 27.08.2025 N 03-15-05/83773 <Особенности отражения в РСВ командировочных и выплат разъездным работникам>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 19)Таким образом, суммы командировочных расходов (стоимость проездных билетов, проживания), возмещаемые работнику или уплачиваемые непосредственно самой организацией-работодателем, а также суммы расходов (на топливо, проживание, суточные), возмещаемые работникам, имеющим разъездной характер работ, должны отражаться в строках 030 и 040 подраздела 1 разд. 1 расчета, а также по строке графы 140 подраздела 3.2.1 в разд. 3 "Персонифицированных сведений о застрахованных лицах" РСВ.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 19)Таким образом, суммы командировочных расходов (стоимость проездных билетов, проживания), возмещаемые работнику или уплачиваемые непосредственно самой организацией-работодателем, а также суммы расходов (на топливо, проживание, суточные), возмещаемые работникам, имеющим разъездной характер работ, должны отражаться в строках 030 и 040 подраздела 1 разд. 1 расчета, а также по строке графы 140 подраздела 3.2.1 в разд. 3 "Персонифицированных сведений о застрахованных лицах" РСВ.
"Правовые проблемы жизни и работы граждан в районах с неблагоприятными климатическими условиями: монография"
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)<1> См. Приказ Минобрнауки Республики Саха (Якутия) от 29 декабря 2022 г. N 01-03/3388 "Об утверждении Порядка оплаты проезда детей из Арктических районов Республики Саха (Якутия) и своевременной выплаты денежных компенсаций за проездные расходы законным представителям и (или) доверенным лицам".
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)<1> См. Приказ Минобрнауки Республики Саха (Якутия) от 29 декабря 2022 г. N 01-03/3388 "Об утверждении Порядка оплаты проезда детей из Арктических районов Республики Саха (Якутия) и своевременной выплаты денежных компенсаций за проездные расходы законным представителям и (или) доверенным лицам".
Вопрос: В штате организации числится курьер. Организация возмещает расход на покупку проездного билета по безлимитному тарифу, но данный курьер выполняет задания еще и других организаций холдинга. Можно ли учесть по налогу на прибыль транспортные расходы в части выполнения заданий других организаций холдинга?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В штате организации, входящей в холдинг, числится один курьер, с которым заключен трудовой договор с условием о разъездном характере работы. Ежемесячно курьер в начале месяца покупает в кассе метрополитена проездной билет по безлимитному тарифу. Организация на основании авансового отчета возмещает расходы на покупку проездного билета, но данный курьер выполняет задания еще и других организаций холдинга. В трудовом договоре и приказе об установлении разъездного характера работы определен порядок возмещения транспортных расходов курьеру, совершающему поездки по поручению организации, по фактическим затратам на основании оправдательных документов. Согласно приказу работнику возмещаются расходы на проезд в размере фактических расходов на проезд в городском общественном транспорте (общественный транспорт, перевозящий пассажиров по определенным маршрутам: трамвай, троллейбус, автобус, метрополитен), но не свыше стоимости проездных билетов на конкретный вид транспорта. При этом данные документы не предусматривают обязанность организации возмещать курьеру транспортные расходы, понесенные им при выполнении поручений других организаций.
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В штате организации, входящей в холдинг, числится один курьер, с которым заключен трудовой договор с условием о разъездном характере работы. Ежемесячно курьер в начале месяца покупает в кассе метрополитена проездной билет по безлимитному тарифу. Организация на основании авансового отчета возмещает расходы на покупку проездного билета, но данный курьер выполняет задания еще и других организаций холдинга. В трудовом договоре и приказе об установлении разъездного характера работы определен порядок возмещения транспортных расходов курьеру, совершающему поездки по поручению организации, по фактическим затратам на основании оправдательных документов. Согласно приказу работнику возмещаются расходы на проезд в размере фактических расходов на проезд в городском общественном транспорте (общественный транспорт, перевозящий пассажиров по определенным маршрутам: трамвай, троллейбус, автобус, метрополитен), но не свыше стоимости проездных билетов на конкретный вид транспорта. При этом данные документы не предусматривают обязанность организации возмещать курьеру транспортные расходы, понесенные им при выполнении поручений других организаций.
Ситуация: В каком порядке дети-сироты обеспечиваются бесплатным проездом?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)По желанию обучающегося могут возмещаться расходы, связанные с проездом на городском, пригородном и внутрирайонном транспорте, в пределах стоимости проезда, а также с проездом раз в год к месту жительства и обратно к месту учебы (за исключением оплаты добровольного страхового сбора, а также других дополнительных услуг, направленных на повышение комфортности пассажиров). Для возмещения таких расходов в образовательную организацию необходимо предъявить проездные документы (билеты) в течение месяца, следующего за месяцем проезда (абз. 8 п. 6 Правил).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)По желанию обучающегося могут возмещаться расходы, связанные с проездом на городском, пригородном и внутрирайонном транспорте, в пределах стоимости проезда, а также с проездом раз в год к месту жительства и обратно к месту учебы (за исключением оплаты добровольного страхового сбора, а также других дополнительных услуг, направленных на повышение комфортности пассажиров). Для возмещения таких расходов в образовательную организацию необходимо предъявить проездные документы (билеты) в течение месяца, следующего за месяцем проезда (абз. 8 п. 6 Правил).
Готовое решение: Как начисляются страховые взносы в СФР на травматизм на выплаты по гражданско-правовым договорам
(КонсультантПлюс, 2025)Если же страхователь компенсирует исполнителю его расходы, связанные с выполнением работ, оказанием услуг, то такая компенсация не облагается взносами в пределах норм, установленных законодательством. Основание - п. 2 ст. 20.1, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ. Размер компенсации необходимо подтвердить документально. Например, по расходам на проезд, проживание, питание запросите у исполнителя чеки, квитанции, проездные билеты. Сказанное касается в том числе компенсации командировочных расходов внештатному сотруднику.
(КонсультантПлюс, 2025)Если же страхователь компенсирует исполнителю его расходы, связанные с выполнением работ, оказанием услуг, то такая компенсация не облагается взносами в пределах норм, установленных законодательством. Основание - п. 2 ст. 20.1, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ. Размер компенсации необходимо подтвердить документально. Например, по расходам на проезд, проживание, питание запросите у исполнителя чеки, квитанции, проездные билеты. Сказанное касается в том числе компенсации командировочных расходов внештатному сотруднику.
Готовое решение: Как налоговый агент предоставляет профессиональный вычет по НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)При этом, если вычет предоставляется в сумме фактически произведенных расходов, документально подтвердить такие расходы могут проездные документы (билеты), посадочные талоны, кассовые чеки и т.д. (п. п. 2, 3 ст. 221 НК РФ). Подробнее о размере вычета см. разд. 4 данного материала.
(КонсультантПлюс, 2025)При этом, если вычет предоставляется в сумме фактически произведенных расходов, документально подтвердить такие расходы могут проездные документы (билеты), посадочные талоны, кассовые чеки и т.д. (п. п. 2, 3 ст. 221 НК РФ). Подробнее о размере вычета см. разд. 4 данного материала.