Расходы на поиск сотрудников
Подборка наиболее важных документов по запросу Расходы на поиск сотрудников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Аренда транспортных средств с экипажем: Перечень всех ситуаций
(КонсультантПлюс, 2026)Арендатор хочет возместить понесенные им расходы
(КонсультантПлюс, 2026)Арендатор хочет возместить понесенные им расходы
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.05.2023 N 17АП-2667/2023-ГК по делу N А71-18578/2019
Требование: О взыскании задолженности, убытков по договору подряда.
Встречное требование: О взыскании неотработанного аванса по договору подряда.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Заявленные ООО "Стройка+" расходы в таблице N 1 (канцтовары, связь, поиск сотрудников и т.д.) не могут являться убытками субподрядчика применительно к ст. 15 ГК РФ и не подлежат возмещению генподрядчиком.
Требование: О взыскании задолженности, убытков по договору подряда.
Встречное требование: О взыскании неотработанного аванса по договору подряда.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Заявленные ООО "Стройка+" расходы в таблице N 1 (канцтовары, связь, поиск сотрудников и т.д.) не могут являться убытками субподрядчика применительно к ст. 15 ГК РФ и не подлежат возмещению генподрядчиком.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Налоговый учет расходов на поиск сотрудников
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 3)"Бухгалтерский учет", 2025, N 3
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 3)"Бухгалтерский учет", 2025, N 3
Вопрос: Как заключить договор добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве?
(Консультация эксперта, 2026)сведения о выгодоприобретателе при наступлении страхового случая. К примеру, это могут быть как сам работник, так и его супруг, родители, дети и т.д. Может быть назначено несколько выгодоприобретателей (п. 2 ст. 934 ГК РФ). По договору добровольного страхования выгодоприобретателем может выступать и работодатель - страховая выплата компенсирует расходы на поиск нового работника и убытки, вызванные потерей ценного работника;
(Консультация эксперта, 2026)сведения о выгодоприобретателе при наступлении страхового случая. К примеру, это могут быть как сам работник, так и его супруг, родители, дети и т.д. Может быть назначено несколько выгодоприобретателей (п. 2 ст. 934 ГК РФ). По договору добровольного страхования выгодоприобретателем может выступать и работодатель - страховая выплата компенсирует расходы на поиск нового работника и убытки, вызванные потерей ценного работника;
Нормативные акты
Постановление Конституционного Суда РФ от 20.01.2022 N 3-П
"По делу о проверке конституционности статьи 74 и пункта 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданина А.А. Пешкова"В то же время в такой ситуации работодатель может предложить работнику другую имеющуюся у него работу, которая хотя и соответствует трудовой функции, предусмотренной заключенным с ним трудовым договором, но вместе с тем предполагает иное место ее фактического выполнения, а именно иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности (как это имело место в деле заявителя). Очевидно, что для работника, нередко заинтересованного в сохранении конкретного, привычного для него места работы и стабильной занятости, подобное предложение может быть сопряжено по меньшей мере с дополнительными организационными трудностями и финансовыми расходами, вызванными не только изменением транспортной доступности новой работы, но и необходимостью смены места жительства самого работника и членов его семьи, поиска жилья и учреждений дошкольного и общего образования для его детей по новому месту жительства и т.д.
"По делу о проверке конституционности статьи 74 и пункта 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданина А.А. Пешкова"В то же время в такой ситуации работодатель может предложить работнику другую имеющуюся у него работу, которая хотя и соответствует трудовой функции, предусмотренной заключенным с ним трудовым договором, но вместе с тем предполагает иное место ее фактического выполнения, а именно иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности (как это имело место в деле заявителя). Очевидно, что для работника, нередко заинтересованного в сохранении конкретного, привычного для него места работы и стабильной занятости, подобное предложение может быть сопряжено по меньшей мере с дополнительными организационными трудностями и финансовыми расходами, вызванными не только изменением транспортной доступности новой работы, но и необходимостью смены места жительства самого работника и членов его семьи, поиска жилья и учреждений дошкольного и общего образования для его детей по новому месту жительства и т.д.
Приказ Минфина России от 10.06.2024 N 85н
(ред. от 25.12.2025)
"Об утверждении кодов (перечней кодов) бюджетной классификации Российской Федерации на 2025 год (на 2025 год и на плановый период 2026 и 2027 годов)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.07.2024 N 78833)По данному направлению расходов отражаются расходы федерального бюджета в рамках государственной программы Российской Федерации "Содействие занятости населения" по предоставлению субсидий бюджетам субъектов Российской Федерации на организацию профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников организаций оборонно-промышленного комплекса, а также граждан, обратившихся в органы службы занятости за содействием в поиске подходящей работы и заключивших ученический договор с организациями оборонно-промышленного комплекса.
(ред. от 25.12.2025)
"Об утверждении кодов (перечней кодов) бюджетной классификации Российской Федерации на 2025 год (на 2025 год и на плановый период 2026 и 2027 годов)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.07.2024 N 78833)По данному направлению расходов отражаются расходы федерального бюджета в рамках государственной программы Российской Федерации "Содействие занятости населения" по предоставлению субсидий бюджетам субъектов Российской Федерации на организацию профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников организаций оборонно-промышленного комплекса, а также граждан, обратившихся в органы службы занятости за содействием в поиске подходящей работы и заключивших ученический договор с организациями оборонно-промышленного комплекса.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 12.08.2024 N 03-03-06/1/75207 <Оплата расходов на проезд и проживание соискателя: НДФЛ, страховые взносы, налог на прибыль>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 19)Обратите внимание, что невозможно в данном вопросе полностью исключить интерес работника. Но если разногласия с инспекторами возникнут, главное - суметь обосновать, что компания преследовала свою выгоду, а именно поиск подходящего сотрудника.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 19)Обратите внимание, что невозможно в данном вопросе полностью исключить интерес работника. Но если разногласия с инспекторами возникнут, главное - суметь обосновать, что компания преследовала свою выгоду, а именно поиск подходящего сотрудника.
Статья: Правовое регулирование эвтаназии животных без владельца: за и против
(Анисимов А.П., Буркова В.Н., Волков И.К., Ермаков А.М., Фомина А.С., Шебеко С.К.)
("Вестник Санкт-Петербургского государственного университета. Право", 2024, N 3)Во многих странах используется подход, при котором животное доставляется в приют и при ненахождении старого или нового владельца в течение 7 - 14 (иногда до 60) дней может быть умерщвлено (Великобритания, Исландия, Норвегия, Румыния, США, Франция и др.). Так, в Норвегии действует Закон об ответственном содержании собак (Закон о собаках), согласно которому, если владелец собаки не заберет ее в разумный срок, но не менее чем через неделю (после того как заинтересованное лицо будет уведомлено лично или посредством соответствующего объявления), полиция может продать, переместить или усыпить собаку <2>. В ст. 6 Закона Французской Республики от 06.01.1999 N 99-5 "Об опасных и бездомных животных и защите животных" предусмотрено, что мэры принимают все необходимые меры для того, чтобы не допустить появления бродячих собак и кошек. Они могут приказать держать этих животных на поводке и надевать на собак намордники. Они должны свозить бездомных собак и кошек, пойманных на территории муниципалитета, в приют, где эти животные будут содержаться в течение сроков, установленных ст. 213-4 и 213-5. Землевладельцы, арендаторы, фермеры или издольщики могут изымать с улиц бродячих собак и кошек. Изъятые животные доставляются в приют. В ст. 213-4 описывается процедура определения судьбы бродячего животного: после его поступления в приют сотрудники занимаются поиском его хозяина. Если в течение восьми дней его хозяин не находится, животное считается брошенным и переходит в собственность приюта. Приют может передать животное специализированным организациям по защите животных, которые ищут ему новых хозяев. Кроме того, ветеринарный врач приюта вправе усыпить животное. Расходы по его поимке, поиску и содержанию возлагаются на владельца <3>.
(Анисимов А.П., Буркова В.Н., Волков И.К., Ермаков А.М., Фомина А.С., Шебеко С.К.)
("Вестник Санкт-Петербургского государственного университета. Право", 2024, N 3)Во многих странах используется подход, при котором животное доставляется в приют и при ненахождении старого или нового владельца в течение 7 - 14 (иногда до 60) дней может быть умерщвлено (Великобритания, Исландия, Норвегия, Румыния, США, Франция и др.). Так, в Норвегии действует Закон об ответственном содержании собак (Закон о собаках), согласно которому, если владелец собаки не заберет ее в разумный срок, но не менее чем через неделю (после того как заинтересованное лицо будет уведомлено лично или посредством соответствующего объявления), полиция может продать, переместить или усыпить собаку <2>. В ст. 6 Закона Французской Республики от 06.01.1999 N 99-5 "Об опасных и бездомных животных и защите животных" предусмотрено, что мэры принимают все необходимые меры для того, чтобы не допустить появления бродячих собак и кошек. Они могут приказать держать этих животных на поводке и надевать на собак намордники. Они должны свозить бездомных собак и кошек, пойманных на территории муниципалитета, в приют, где эти животные будут содержаться в течение сроков, установленных ст. 213-4 и 213-5. Землевладельцы, арендаторы, фермеры или издольщики могут изымать с улиц бродячих собак и кошек. Изъятые животные доставляются в приют. В ст. 213-4 описывается процедура определения судьбы бродячего животного: после его поступления в приют сотрудники занимаются поиском его хозяина. Если в течение восьми дней его хозяин не находится, животное считается брошенным и переходит в собственность приюта. Приют может передать животное специализированным организациям по защите животных, которые ищут ему новых хозяев. Кроме того, ветеринарный врач приюта вправе усыпить животное. Расходы по его поимке, поиску и содержанию возлагаются на владельца <3>.
Статья: Прием на работу перед декретом: на что обратить внимание
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 2)В постановлении от 14.11.2023 N Ф08-11038/2023 по делу N А32-1334/2023 АС Северо-Кавказского округа встал на сторону фонда. Рассматривалась ситуация с приемом предпринимателем на работу женщины на должность юриста за два месяца и 20 дней до ее ухода в отпуск по беременности и родам. Суд учел, что до этого женщина два года нигде не работала. Она состояла с предпринимателем в родственных отношениях. Каких-либо документов, подтверждающих фактическое выполнение женщиной трудовых обязанностей, предприниматель не представил. На период нахождения в отпуске по беременности и родам поиск нового работника на должность юриста не осуществлялся.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 2)В постановлении от 14.11.2023 N Ф08-11038/2023 по делу N А32-1334/2023 АС Северо-Кавказского округа встал на сторону фонда. Рассматривалась ситуация с приемом предпринимателем на работу женщины на должность юриста за два месяца и 20 дней до ее ухода в отпуск по беременности и родам. Суд учел, что до этого женщина два года нигде не работала. Она состояла с предпринимателем в родственных отношениях. Каких-либо документов, подтверждающих фактическое выполнение женщиной трудовых обязанностей, предприниматель не представил. На период нахождения в отпуске по беременности и родам поиск нового работника на должность юриста не осуществлялся.
Статья: Учет расходов по набору работников
(Кувалдина Т.Б.)
("Бухгалтерский учет", 2023, N 8)В данном случае важно обосновать расходы по набору работников, проведенные сторонней организацией, при наличии у налогоплательщика в штате своей кадровой службы. Это можно подтвердить служебными записками от ее руководителя с обоснованием необходимости привлечения сторонней организации для оказания услуг по поиску соответствующего персонала (отсутствие в штате специалиста, обладающего специальными компетенциями, соответствующая специфика, география, масштабы и т.п.). Необходимо доказать, что функции, выполняемые кадровой службой организации, не дублируют обязанности исполнителя по договору на оказание услуг по набору работников.
(Кувалдина Т.Б.)
("Бухгалтерский учет", 2023, N 8)В данном случае важно обосновать расходы по набору работников, проведенные сторонней организацией, при наличии у налогоплательщика в штате своей кадровой службы. Это можно подтвердить служебными записками от ее руководителя с обоснованием необходимости привлечения сторонней организации для оказания услуг по поиску соответствующего персонала (отсутствие в штате специалиста, обладающего специальными компетенциями, соответствующая специфика, география, масштабы и т.п.). Необходимо доказать, что функции, выполняемые кадровой службой организации, не дублируют обязанности исполнителя по договору на оказание услуг по набору работников.
Статья: Пределы действия нормы, предусмотренной статьей 272 Уголовного кодекса РФ
(Винокуров В.Н., Федорова Е.А.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 4)П. был обоснованно осужден по ч. 2 ст. 272 УК РФ за то, что осуществил неправомерный доступ к компьютерной информации организации, где работал до увольнения. Это повлекло уничтожение программного обеспечения Microsoft Server 2012, Microsoft Lync 2013, 1С Бухгалтерия, 1С Торговля и др., вследствие чего была безвозвратно уничтожена информация о хозяйственно-финансовых отношениях с контрагентами, об объеме и периодичности товарооборота, финансовые показатели деятельности организации, финансовая, бухгалтерская и налоговая отчетность. В результате организации был причинен ущерб на сумму 1 469 062 руб., который складывался из расходов на оплату работы сотрудников организации в выходные и праздничные дни, расходов на оплату вынужденного простоя сотрудников и расходов, связанных с командировкой сотрудников <22>.
(Винокуров В.Н., Федорова Е.А.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 4)П. был обоснованно осужден по ч. 2 ст. 272 УК РФ за то, что осуществил неправомерный доступ к компьютерной информации организации, где работал до увольнения. Это повлекло уничтожение программного обеспечения Microsoft Server 2012, Microsoft Lync 2013, 1С Бухгалтерия, 1С Торговля и др., вследствие чего была безвозвратно уничтожена информация о хозяйственно-финансовых отношениях с контрагентами, об объеме и периодичности товарооборота, финансовые показатели деятельности организации, финансовая, бухгалтерская и налоговая отчетность. В результате организации был причинен ущерб на сумму 1 469 062 руб., который складывался из расходов на оплату работы сотрудников организации в выходные и праздничные дни, расходов на оплату вынужденного простоя сотрудников и расходов, связанных с командировкой сотрудников <22>.
Вопрос: Вправе ли организация при исчислении налога на прибыль учесть расходы на оплату услуг сторонних исполнителей - организаций по поиску клиентов, в том числе при наличии штатных работников с аналогичными обязанностями?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Вопрос: Вправе ли организация при исчислении налога на прибыль учесть расходы на оплату услуг сторонних исполнителей - организаций по поиску клиентов, в том числе при наличии штатных работников с аналогичными обязанностями?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Вопрос: Вправе ли организация при исчислении налога на прибыль учесть расходы на оплату услуг сторонних исполнителей - организаций по поиску клиентов, в том числе при наличии штатных работников с аналогичными обязанностями?
"Актуальные проблемы правового регулирования труда в государственных корпорациях и корпоративных объединениях: монография"
(Потапов А.В.)
("Проспект", 2023)- работодатель снижает расходы на поиск необходимого ему работника, ускоряется процесс внедрения работника в деятельность работодателя, что ускоряет рабочий процесс и экономит средства работодателя;
(Потапов А.В.)
("Проспект", 2023)- работодатель снижает расходы на поиск необходимого ему работника, ускоряется процесс внедрения работника в деятельность работодателя, что ускоряет рабочий процесс и экономит средства работодателя;
Статья: Судебная практика разрешения споров, связанных с деятельностью арбитражных управляющих
(Шумилова Л.Ф., Петряшова А.А.)
("Арбитражные споры", 2025, N 3)Введение процедуры наблюдения в отношении завода нанесло предприятию репутационные потери и усложнило поиск новых заказчиков. Невозможной реализацию плана по выходу из кризиса сделали текущие расходы в деле о банкротстве (включая текущую заработную плату работников, налоги) в размере 6,8 млн рублей.
(Шумилова Л.Ф., Петряшова А.А.)
("Арбитражные споры", 2025, N 3)Введение процедуры наблюдения в отношении завода нанесло предприятию репутационные потери и усложнило поиск новых заказчиков. Невозможной реализацию плана по выходу из кризиса сделали текущие расходы в деле о банкротстве (включая текущую заработную плату работников, налоги) в размере 6,8 млн рублей.
Вопрос: По условиям трудового договора работнику выплачивается компенсация за переезд, в том числе стоимость аренды квартиры за два месяца. Работник представил документы, подтверждающие оплату услуг риелтора по подбору квартиры для аренды на год. Вправе ли работодатель учесть эти расходы в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)Из указанного следует вывод, что расходы работника на оплату услуг риелтора по поиску квартиры для аренды при их компенсации работодателем не могут учитываться в целях налогообложения прибыли как не соответствующие требованиям ст. 252 НК РФ. Вместе с тем если такие расходы являются формой оплаты труда (ст. 255 НК РФ) со всеми вытекающими правовыми последствиями (начисление НДФЛ и страховых взносов) (см. Письмо Минфина России от 19.03.2021 N 03-15-06/19723), то они учитываются в составе расходов на оплату труда как заработная плата, выраженная в натуральной форме, и опять же при соответствии критериям, установленным в п. 1 ст. 252 НК РФ (см. Письмо Минфина России от 18.02.2022 N 03-03-06/1/11643).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)Из указанного следует вывод, что расходы работника на оплату услуг риелтора по поиску квартиры для аренды при их компенсации работодателем не могут учитываться в целях налогообложения прибыли как не соответствующие требованиям ст. 252 НК РФ. Вместе с тем если такие расходы являются формой оплаты труда (ст. 255 НК РФ) со всеми вытекающими правовыми последствиями (начисление НДФЛ и страховых взносов) (см. Письмо Минфина России от 19.03.2021 N 03-15-06/19723), то они учитываются в составе расходов на оплату труда как заработная плата, выраженная в натуральной форме, и опять же при соответствии критериям, установленным в п. 1 ст. 252 НК РФ (см. Письмо Минфина России от 18.02.2022 N 03-03-06/1/11643).
Вопрос: В какой момент при расчете налога по УСН включать затраты на создание обособленного подразделения, которые произведены в подготовительный период (до регистрации ОП)?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Вопрос: Организация на УСН ("доходы минус расходы") планирует открыть обособленное подразделение в другом городе, куда на короткий срок командирует работников для поиска помещения, заключения договора, контроля за ремонтом. После заключения договора ООО платит арендную плату и несет затраты на ремонт, выполняемый подрядной организацией. Оборудование стационарных рабочих мест и постановка ОП на учет планируются через 4 месяца. Вправе ли организация в целях налогообложения учесть расходы на создание ОП (командировки, аренда, ремонт и т.п.) после их оплаты, а не после регистрации ОП?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Вопрос: Организация на УСН ("доходы минус расходы") планирует открыть обособленное подразделение в другом городе, куда на короткий срок командирует работников для поиска помещения, заключения договора, контроля за ремонтом. После заключения договора ООО платит арендную плату и несет затраты на ремонт, выполняемый подрядной организацией. Оборудование стационарных рабочих мест и постановка ОП на учет планируются через 4 месяца. Вправе ли организация в целях налогообложения учесть расходы на создание ОП (командировки, аренда, ремонт и т.п.) после их оплаты, а не после регистрации ОП?