Расходы на невозвратный билет
Подборка наиболее важных документов по запросу Расходы на невозвратный билет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Расходы бюджетного учреждения (премии, командировки)
(КонсультантПлюс, 2026)Бюджетное учреждение вправе компенсировать как командировочные расходы стоимость невозвратных билетов, уплату штрафов авиакомпании за возврат (обмен) билетов из-за переноса срока командировки ввиду болезни сотрудника
(КонсультантПлюс, 2026)Бюджетное учреждение вправе компенсировать как командировочные расходы стоимость невозвратных билетов, уплату штрафов авиакомпании за возврат (обмен) билетов из-за переноса срока командировки ввиду болезни сотрудника
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из ежегодного отпуска по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)Отметим, что нормативно не урегулировано, нужно ли, помимо упомянутых расходов на проезд, возмещать работнику расходы на первоначально купленные билеты из места проведения отпуска обратно, если это, например, невозвратные билеты. Законом прямо не предусмотрена обязанность работодателя возмещать такие расходы. Полагаем, вы обязаны возместить их работнику, если это предусмотрено, в частности, вашим локальным нормативным актом. Рекомендуем вам заранее обсудить это с работником, прежде чем он согласится на отзыв из отпуска, иначе возможны риски спора с ним. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22, ч. 2 ст. 125 ч. 1, 8 ст. 325 ТК РФ;
(КонсультантПлюс, 2026)Отметим, что нормативно не урегулировано, нужно ли, помимо упомянутых расходов на проезд, возмещать работнику расходы на первоначально купленные билеты из места проведения отпуска обратно, если это, например, невозвратные билеты. Законом прямо не предусмотрена обязанность работодателя возмещать такие расходы. Полагаем, вы обязаны возместить их работнику, если это предусмотрено, в частности, вашим локальным нормативным актом. Рекомендуем вам заранее обсудить это с работником, прежде чем он согласится на отзыв из отпуска, иначе возможны риски спора с ним. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22, ч. 2 ст. 125 ч. 1, 8 ст. 325 ТК РФ;
Статья: Несостоявшаяся командировка: учет и налогообложение
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 12)Стоимость невозвратных авиабилетов, не использованных из-за отмены командировки, можно отнести в состав расходов при расчете налога на прибыль, если причина отмены является экономически обоснованной и документально подтвержденной (п. 1 ст. 252 НК РФ, Письмо Минфина России от 08.09.2020 N 03-03-06/1/78642). Если командировка отменена, например, из-за болезни работника или по его вине (из-за опоздания на самолет и т.п.), то стоимость невозвратных билетов нельзя отнести в состав расходов, учитываемых при налогообложении (Письмо ФНС России от 29.01.2020 N СД-4-3/1352@).
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 12)Стоимость невозвратных авиабилетов, не использованных из-за отмены командировки, можно отнести в состав расходов при расчете налога на прибыль, если причина отмены является экономически обоснованной и документально подтвержденной (п. 1 ст. 252 НК РФ, Письмо Минфина России от 08.09.2020 N 03-03-06/1/78642). Если командировка отменена, например, из-за болезни работника или по его вине (из-за опоздания на самолет и т.п.), то стоимость невозвратных билетов нельзя отнести в состав расходов, учитываемых при налогообложении (Письмо ФНС России от 29.01.2020 N СД-4-3/1352@).
Нормативные акты
"Воздушный кодекс Российской Федерации" от 19.03.1997 N 60-ФЗ
(ред. от 28.11.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)3) если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки после окончания установленного в соответствии с федеральными авиационными правилами времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру не возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата;
(ред. от 28.11.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)3) если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки после окончания установленного в соответствии с федеральными авиационными правилами времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру не возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата;
Решение Верховного Суда РФ от 18.05.2011 N ГКПИ11-370
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующими абзацев 2 и 3 пункта 93 Правил формирования и применения тарифов на регулярные воздушные перевозки пассажиров и багажа, взимания сборов в области гражданской авиации, утв. Приказом Минтранса РФ от 25.09.2008 N 155>Сбор за бланк билета, сбор за бланк ордера разных сборов, сбор за бланк квитанции оплаты сверхнормативного багажа являются фактически понесенными расходами перевозчика и при добровольном отказе пассажира от воздушной перевозки не подлежат возврату. Данный сбор устанавливается перевозчиком в размере стоимости бланка билета, ордера разных сборов на бумажном носителе (пункт 9 Правил). Таким образом, доводы заявителя о том, что Правила предусматривают возможность устанавливать сбор за бланк и плату за операции по аннулированию бронирования перевозки в произвольном размере, являются необоснованными.
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующими абзацев 2 и 3 пункта 93 Правил формирования и применения тарифов на регулярные воздушные перевозки пассажиров и багажа, взимания сборов в области гражданской авиации, утв. Приказом Минтранса РФ от 25.09.2008 N 155>Сбор за бланк билета, сбор за бланк ордера разных сборов, сбор за бланк квитанции оплаты сверхнормативного багажа являются фактически понесенными расходами перевозчика и при добровольном отказе пассажира от воздушной перевозки не подлежат возврату. Данный сбор устанавливается перевозчиком в размере стоимости бланка билета, ордера разных сборов на бумажном носителе (пункт 9 Правил). Таким образом, доводы заявителя о том, что Правила предусматривают возможность устанавливать сбор за бланк и плату за операции по аннулированию бронирования перевозки в произвольном размере, являются необоснованными.
Вопрос: Каков порядок налогообложения расходов на билет, если работник опоздал на самолет, в результате чего командировка не состоялась?
(Консультация эксперта, 2026)При этом организации необходимо документально подтвердить приобретение билета, а также экономическую обоснованность понесенных расходов. Также рекомендуем получить у работника объяснительную записку с обоснованием его опоздания на самолет.
(Консультация эксперта, 2026)При этом организации необходимо документально подтвердить приобретение билета, а также экономическую обоснованность понесенных расходов. Также рекомендуем получить у работника объяснительную записку с обоснованием его опоздания на самолет.
Статья: Планы по командировке изменились: что с налогами и взносами
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)Итак, какие же конкретно траты на отмененную по уважительной причине командировку можно списать в налоговые расходы? Очевидно, что это касается, в частности:
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)Итак, какие же конкретно траты на отмененную по уважительной причине командировку можно списать в налоговые расходы? Очевидно, что это касается, в частности:
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2026)Списана в прочие расходы невозвратная часть стоимости билетов с учетом "входного" НДС
(КонсультантПлюс, 2026)Списана в прочие расходы невозвратная часть стоимости билетов с учетом "входного" НДС
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отразить возврат билетов при отмене командировки?
(Консультация эксперта, 2026)Полная либо частичная невозвратная часть стоимости билетов без учета НДС подлежит списанию по дебету субсчета 91-2 "Прочие расходы" в корреспонденции с кредитом счета 71, если возврат осуществлялся подотчетным лицом, либо по кредиту счета 60 (76), если возврат осуществлялся самой организацией.
(Консультация эксперта, 2026)Полная либо частичная невозвратная часть стоимости билетов без учета НДС подлежит списанию по дебету субсчета 91-2 "Прочие расходы" в корреспонденции с кредитом счета 71, если возврат осуществлялся подотчетным лицом, либо по кредиту счета 60 (76), если возврат осуществлялся самой организацией.
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2026)Штраф за возврат билета или стоимость невозвратных билетов при отмене командировки можно учесть в налоговых расходах (Письмо Минфина от 08.09.2020 N 03-03-06/1/78642).
(Издательство "Главная книга", 2026)Штраф за возврат билета или стоимость невозвратных билетов при отмене командировки можно учесть в налоговых расходах (Письмо Минфина от 08.09.2020 N 03-03-06/1/78642).
Статья: Спор о взыскании полной или частичной стоимости авиа- или железнодорожного билета (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки после окончания установленного в соответствии с федеральными авиационными правилами времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру не возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки после окончания установленного в соответствии с федеральными авиационными правилами времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру не возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата.
"Предпринимательское право: учебник: в 2 т."
(том 2)
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. В.Ф. Попондопуло)
("Проспект", 2023)Так, согласно ст. 108 ВК при немотивированном отказе пассажира от воздушной перевозки, возврат пассажиру провозной платы осуществляется в следующем порядке: 1) если пассажиром заключен договор воздушной перевозки пассажира, предусматривающий условие о возврате провозной платы при расторжении договора воздушной перевозки пассажира, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата (за исключением суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира) при условии, что пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки не позднее чем за двадцать четыре часа до окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс; 2) если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки с нарушением указанных выше сроков, но до окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата с взысканием неустойки в размере двадцати пяти процентов уплаченной за воздушную перевозку пассажира провозной платы и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира; 3) если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки после окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру не возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата; 4) если пассажиром заключен договор воздушной перевозки пассажира, предусматривающий условие о невозврате провозной платы при расторжении договора воздушной перевозки пассажира, уплаченная за воздушную перевозку пассажира провозная плата не возвращается. В случае вынужденного отказа пассажира от воздушной перевозки и уведомления об этом перевозчика до окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс пассажиру возвращается уплаченная провозная плата.
(том 2)
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. В.Ф. Попондопуло)
("Проспект", 2023)Так, согласно ст. 108 ВК при немотивированном отказе пассажира от воздушной перевозки, возврат пассажиру провозной платы осуществляется в следующем порядке: 1) если пассажиром заключен договор воздушной перевозки пассажира, предусматривающий условие о возврате провозной платы при расторжении договора воздушной перевозки пассажира, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата (за исключением суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира) при условии, что пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки не позднее чем за двадцать четыре часа до окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс; 2) если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки с нарушением указанных выше сроков, но до окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата с взысканием неустойки в размере двадцати пяти процентов уплаченной за воздушную перевозку пассажира провозной платы и суммы расходов перевозчика, фактически понесенных им и связанных с исполнением обязательств по договору воздушной перевозки пассажира; 3) если пассажир уведомил перевозчика об отказе от воздушной перевозки после окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс, пассажиру не возвращается уплаченная за воздушную перевозку провозная плата; 4) если пассажиром заключен договор воздушной перевозки пассажира, предусматривающий условие о невозврате провозной платы при расторжении договора воздушной перевозки пассажира, уплаченная за воздушную перевозку пассажира провозная плата не возвращается. В случае вынужденного отказа пассажира от воздушной перевозки и уведомления об этом перевозчика до окончания времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс пассажиру возвращается уплаченная провозная плата.
Готовое решение: Как принять к вычету НДС с командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2026)В остальном правила принятия НДС к вычету по расходам на такси такие же, как и по другим командировочным расходам на проезд.
(КонсультантПлюс, 2026)В остальном правила принятия НДС к вычету по расходам на такси такие же, как и по другим командировочным расходам на проезд.
Готовое решение: Как перенести ежегодный отпуск в связи с больничным работника
(КонсультантПлюс, 2026)Отметим, что законом прямо не урегулировано, нужно ли возмещать работнику расходы, в частности, если он заболел до запланированной даты выезда к месту отпуска и не воспользовался купленными билетами (например, они невозвратные). Поскольку оплата стоимости проезда к месту отпуска и обратно связана с самим фактом предоставления и использования отпуска, а в данном случае отпуск полностью переносится на другой срок, то, полагаем, вы обязаны возместить их работнику, только если это предусмотрено в том числе вашим локальным нормативным актом. Если в вашей организации порядок действий в такой ситуации не определен, рекомендуем закрепить его в документе, которым у вас предусмотрен порядок выплаты компенсации расходов на оплату проезда. Такие выводы сделаны с учетом ч. 1, 8 ст. 325 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Отметим, что законом прямо не урегулировано, нужно ли возмещать работнику расходы, в частности, если он заболел до запланированной даты выезда к месту отпуска и не воспользовался купленными билетами (например, они невозвратные). Поскольку оплата стоимости проезда к месту отпуска и обратно связана с самим фактом предоставления и использования отпуска, а в данном случае отпуск полностью переносится на другой срок, то, полагаем, вы обязаны возместить их работнику, только если это предусмотрено в том числе вашим локальным нормативным актом. Если в вашей организации порядок действий в такой ситуации не определен, рекомендуем закрепить его в документе, которым у вас предусмотрен порядок выплаты компенсации расходов на оплату проезда. Такие выводы сделаны с учетом ч. 1, 8 ст. 325 ТК РФ.
Вопрос: Как отразить в налоговом учете возврат авиабилета при отмене командировки?
(Консультация эксперта, 2026)Такие суммы можно учесть в составе затрат при исчислении налога на прибыль (см. также Письма Минфина России от 08.09.2017 N 03-03-06/1/57890, от 03.07.2020 N 03-03-06/1/57735). Учет расходов на невозвратный билет также, по нашему мнению, возможен при соблюдении условий, установленных в п. 1 ст. 252 НК РФ (см. Письмо Минфина России от 10.10.2016 N 03-03-06/1/58742).
(Консультация эксперта, 2026)Такие суммы можно учесть в составе затрат при исчислении налога на прибыль (см. также Письма Минфина России от 08.09.2017 N 03-03-06/1/57890, от 03.07.2020 N 03-03-06/1/57735). Учет расходов на невозвратный билет также, по нашему мнению, возможен при соблюдении условий, установленных в п. 1 ст. 252 НК РФ (см. Письмо Минфина России от 10.10.2016 N 03-03-06/1/58742).