Расходы на медосмотр водителей
Подборка наиболее важных документов по запросу Расходы на медосмотр водителей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.11.2024 N 18АП-13117/2024 по делу N А07-8372/2023
Требование: О взыскании стоимости оказанных транспортных услуг по договору на оказание транспортных услуг, переданных товарно-материальных ценностей.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Помимо изложенного, судебная коллегия отмечает, что в акте о приемке оказанных услуг N БНГС-019/1 от 31.03.2020 на сумму 1 171 260 руб. 00 коп. отсутствуют объемы оказанных услуг, а в приложенных к нему путевым листам и талонам к путевым листам отсутствуют такие реквизиты, как содержание факта хозяйственной жизни, в некоторых случаях величина натурального измерения, наименование должности лица, совершившего сделку либо ответственного за оформление документа, указаний фамилий и инициалов этих лиц, необходимых для идентификации этих лиц. Для признания путевых листов допустимыми и достоверными доказательствами недостаточно наличия на них отметок о расходе топлива и километраже, маршрутах поездок (которые не во всех талонах и путевых листах присутствуют), количестве часов работы водителя (также есть не во всех талонах заказчика), о том, что медосмотр пройден, технически исправен, подписи без расшифровки.
Требование: О взыскании стоимости оказанных транспортных услуг по договору на оказание транспортных услуг, переданных товарно-материальных ценностей.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Помимо изложенного, судебная коллегия отмечает, что в акте о приемке оказанных услуг N БНГС-019/1 от 31.03.2020 на сумму 1 171 260 руб. 00 коп. отсутствуют объемы оказанных услуг, а в приложенных к нему путевым листам и талонам к путевым листам отсутствуют такие реквизиты, как содержание факта хозяйственной жизни, в некоторых случаях величина натурального измерения, наименование должности лица, совершившего сделку либо ответственного за оформление документа, указаний фамилий и инициалов этих лиц, необходимых для идентификации этих лиц. Для признания путевых листов допустимыми и достоверными доказательствами недостаточно наличия на них отметок о расходе топлива и километраже, маршрутах поездок (которые не во всех талонах и путевых листах присутствуют), количестве часов работы водителя (также есть не во всех талонах заказчика), о том, что медосмотр пройден, технически исправен, подписи без расшифровки.
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 12.02.2024 N 08АП-12739/2023 по делу N А70-835/2021
Требование: О взыскании задолженности по договору перевозки нефтепродуктов автомобильным транспортом.
Встречное требование: О взыскании неосновательного обогащения в виде предоплаты за транспортные услуги в отсутствие встречного предоставления, признании договора перевозки нефтепродуктов автомобильным транспортом недействительным.
Решение: Судом первой инстанции требование удовлетворено в части. Решение первой инстанции изменено.Поступившие об общества посредством электронного сервиса "Мой арбитр" 16.05.2023 сведения о том, что Шульженко Ю.А. на момент работ являлся водителем ООО "Промет" со ссылкой на обязательства Шульженко Ю.А. исполнять требования ОАО "НК "Роснефть" и АО "Роспан Интренешнл" (т. 10, л. 93-94, 110), а также медицинские документы Шульженко Ю.А. и типовой контракт по безопасности от 25.11.2019 N 104/19 (т. 11, л. 90-93) и 14.09.2023 медицинское направление на исследование и заключение предварительного медицинского осмотра, выданные Шульженко Ю.А., выписка с банковского счета, расходные кассовые ордера, платежное поручение от 18.02.2020 N 82 в подтверждение несения расходов на выплату заработной платы не установленным работникам, на неустановленные запчасти, переправу неустановленных транспортных средств, дизтоплива, обучение неустановленных водителей наличие таких отношений не подтверждают.
Требование: О взыскании задолженности по договору перевозки нефтепродуктов автомобильным транспортом.
Встречное требование: О взыскании неосновательного обогащения в виде предоплаты за транспортные услуги в отсутствие встречного предоставления, признании договора перевозки нефтепродуктов автомобильным транспортом недействительным.
Решение: Судом первой инстанции требование удовлетворено в части. Решение первой инстанции изменено.Поступившие об общества посредством электронного сервиса "Мой арбитр" 16.05.2023 сведения о том, что Шульженко Ю.А. на момент работ являлся водителем ООО "Промет" со ссылкой на обязательства Шульженко Ю.А. исполнять требования ОАО "НК "Роснефть" и АО "Роспан Интренешнл" (т. 10, л. 93-94, 110), а также медицинские документы Шульженко Ю.А. и типовой контракт по безопасности от 25.11.2019 N 104/19 (т. 11, л. 90-93) и 14.09.2023 медицинское направление на исследование и заключение предварительного медицинского осмотра, выданные Шульженко Ю.А., выписка с банковского счета, расходные кассовые ордера, платежное поручение от 18.02.2020 N 82 в подтверждение несения расходов на выплату заработной платы не установленным работникам, на неустановленные запчасти, переправу неустановленных транспортных средств, дизтоплива, обучение неустановленных водителей наличие таких отношений не подтверждают.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как арендодателю учитывать операции по договорам аренды автотранспортных средств
(КонсультантПлюс, 2025)затраты на предрейсовые медицинские осмотры водителей - в прочих расходах, связанных с производством и реализацией, на дату подписания акта приемки-сдачи оказанных услуг (пп. 7 п. 1 ст. 264, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ, ст. ст. 214, 220 ТК РФ, п. 1 ст. 23 Закона о безопасности дорожного движения).
(КонсультантПлюс, 2025)затраты на предрейсовые медицинские осмотры водителей - в прочих расходах, связанных с производством и реализацией, на дату подписания акта приемки-сдачи оказанных услуг (пп. 7 п. 1 ст. 264, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ, ст. ст. 214, 220 ТК РФ, п. 1 ст. 23 Закона о безопасности дорожного движения).
Нормативные акты
Распоряжение Минтранса России от 05.05.2025 N ВТ-91-р
(ред. от 18.09.2025)
"Об утверждении Методических рекомендаций по расчету плановой себестоимости перевозки пассажиров и (или) грузов автомобильным транспортом, а также плановой себестоимости эксплуатации специальных и специализированных транспортных средств"28. Расходы, связанные с проведением предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителей, предрейсового (или послерейсового) контроля технического состояния транспортных средств, независимо от способа организации этих работ, принятого у подрядчика (собственными силами или аутсорсное) <14>.
(ред. от 18.09.2025)
"Об утверждении Методических рекомендаций по расчету плановой себестоимости перевозки пассажиров и (или) грузов автомобильным транспортом, а также плановой себестоимости эксплуатации специальных и специализированных транспортных средств"28. Расходы, связанные с проведением предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителей, предрейсового (или послерейсового) контроля технического состояния транспортных средств, независимо от способа организации этих работ, принятого у подрядчика (собственными силами или аутсорсное) <14>.
Приказ Минтранса РФ от 24.06.2003 N 153
"Об утверждении Инструкции по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности на автомобильном транспорте"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 24.07.2003 N 4916)расходы на проведение в соответствии с установленным порядком медицинского освидетельствования водителей, обеспечение требований техники безопасности, безопасности дорожного движения (включая затраты на проведение предрейсовых медосмотров и инструктажей), устройство и содержание ограждений машин и их движущихся частей, люков, отверстий, сигнализации, прочих видов устройств некапитального характера, обеспечивающих технику безопасности, устройство и содержание дезинфекционных камер, умывальников, душей, бань и прачечных на производстве, оборудование рабочих мест специальными устройствами (некапитального характера), обеспечение специальной одеждой, обувью, защитными приспособлениями и в случаях, предусмотренных законодательством, специальным питанием, содержание установок по газированию воды, льдоустановок, кипятильников, баков, раздевалок, шкафчиков для спецодежды, сушилок, комнат отдыха, создание других условий, предусмотренных специальными требованиями, а также приобретение справочников и плакатов по охране труда, организация докладов, лекций по технике безопасности;
"Об утверждении Инструкции по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности на автомобильном транспорте"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 24.07.2003 N 4916)расходы на проведение в соответствии с установленным порядком медицинского освидетельствования водителей, обеспечение требований техники безопасности, безопасности дорожного движения (включая затраты на проведение предрейсовых медосмотров и инструктажей), устройство и содержание ограждений машин и их движущихся частей, люков, отверстий, сигнализации, прочих видов устройств некапитального характера, обеспечивающих технику безопасности, устройство и содержание дезинфекционных камер, умывальников, душей, бань и прачечных на производстве, оборудование рабочих мест специальными устройствами (некапитального характера), обеспечение специальной одеждой, обувью, защитными приспособлениями и в случаях, предусмотренных законодательством, специальным питанием, содержание установок по газированию воды, льдоустановок, кипятильников, баков, раздевалок, шкафчиков для спецодежды, сушилок, комнат отдыха, создание других условий, предусмотренных специальными требованиями, а также приобретение справочников и плакатов по охране труда, организация докладов, лекций по технике безопасности;
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Расходы на прохождение медицинских осмотров несет работодатель.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Расходы на прохождение медицинских осмотров несет работодатель.
Статья: Требования к оформлению путевого листа в 2023 году
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)Подписать путевой лист должны ответственные за его заполнение должностные лица (специалисты), в том числе водитель. Также в нем должны быть подписи работника, уполномоченного на проставление даты, времени и показаний одометра при выезде и заезде ТС, медработника, проводившего медосмотры водителя, и должностного лица, ответственного за техническое состояние ТС.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)Подписать путевой лист должны ответственные за его заполнение должностные лица (специалисты), в том числе водитель. Также в нем должны быть подписи работника, уполномоченного на проставление даты, времени и показаний одометра при выезде и заезде ТС, медработника, проводившего медосмотры водителя, и должностного лица, ответственного за техническое состояние ТС.
Статья: Новости от 03.02.2023
("Главная книга", 2023, N 4)С 01.09.2023 вступит в силу Закон о дистанционных медосмотрах водителей.
("Главная книга", 2023, N 4)С 01.09.2023 вступит в силу Закон о дистанционных медосмотрах водителей.
Готовое решение: Какие есть особенности работы водителей автомобилей
(КонсультантПлюс, 2025)направьте водителя на предварительный медицинский осмотр, по итогам которого будет ясно, может он работать у вас водителем или нет. Для направления на медосмотр, в частности, у вас должен быть список лиц, подлежащих предварительным медосмотрам при поступлении на работу. На его основании заполните и выдайте лицу направление на медосмотр. Расходы несете вы. Вам будет направлено заключение медицинской организации о наличии или отсутствии противопоказаний по управлению автомобилем. Если кандидат откажется проходить медосмотр или будут выявлены противопоказания, его нельзя допускать к работе. Учтите: вы обязаны направлять кандидата на эту должность на предварительный медосмотр и в том случае, когда у него есть такой медосмотр по предыдущему месту работы (абз. 4, 5 ч. 1 ст. 76, ч. 3 ст. 214, ст. 215, ч. 2 ст. 328 ТК РФ, п. п. 8, 9, 15, 16, 17 Порядка проведения медосмотров работников, п. 18 Перечня производственных факторов и работ, при которых проводятся медосмотры работников, Письмо Роструда от 06.09.2024 N ПГ/17139-6-2);
(КонсультантПлюс, 2025)направьте водителя на предварительный медицинский осмотр, по итогам которого будет ясно, может он работать у вас водителем или нет. Для направления на медосмотр, в частности, у вас должен быть список лиц, подлежащих предварительным медосмотрам при поступлении на работу. На его основании заполните и выдайте лицу направление на медосмотр. Расходы несете вы. Вам будет направлено заключение медицинской организации о наличии или отсутствии противопоказаний по управлению автомобилем. Если кандидат откажется проходить медосмотр или будут выявлены противопоказания, его нельзя допускать к работе. Учтите: вы обязаны направлять кандидата на эту должность на предварительный медосмотр и в том случае, когда у него есть такой медосмотр по предыдущему месту работы (абз. 4, 5 ч. 1 ст. 76, ч. 3 ст. 214, ст. 215, ч. 2 ст. 328 ТК РФ, п. п. 8, 9, 15, 16, 17 Порядка проведения медосмотров работников, п. 18 Перечня производственных факторов и работ, при которых проводятся медосмотры работников, Письмо Роструда от 06.09.2024 N ПГ/17139-6-2);
Статья: Прием на работу водителя: все, что нужно знать работодателю
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Необходимо проверить в локальных нормативных актах наличие положений о разъездном характере работы, а именно: указание должности водителя в перечне работ, профессий, должностей с разъездным характером работы, а также размеры и порядок возмещения его расходов (а они будут). Такое требование установлено ст. 168.1 ТК РФ. При необходимости внесите соответствующие изменения в ЛНА.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Необходимо проверить в локальных нормативных актах наличие положений о разъездном характере работы, а именно: указание должности водителя в перечне работ, профессий, должностей с разъездным характером работы, а также размеры и порядок возмещения его расходов (а они будут). Такое требование установлено ст. 168.1 ТК РФ. При необходимости внесите соответствующие изменения в ЛНА.
Статья: Что изменилось в правилах заполнения путевого листа
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 20)Кроме того, с 01.09.2023 можно дистанционно проводить обследование водителей до, после и в течение рабочего дня. То есть водителю необязательно лично посещать врача. Подробнее о том, как работодателю организовать проведение медосмотров (в том числе и дистанционных) для своих работников и как учесть расходы на их проведение, мы расскажем в одном из наших следующих номеров.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 20)Кроме того, с 01.09.2023 можно дистанционно проводить обследование водителей до, после и в течение рабочего дня. То есть водителю необязательно лично посещать врача. Подробнее о том, как работодателю организовать проведение медосмотров (в том числе и дистанционных) для своих работников и как учесть расходы на их проведение, мы расскажем в одном из наших следующих номеров.
Статья: Нужно ли проходить медосмотры курьерам организации, выполняющим свою работу как на своем, так и на служебном автомобиле?
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 33)Соответственно, если курьер использует служебные автомобили, которые являются источником повышенной опасности, перевозят даже просто грузы, а не пассажиров, то проходить предрейсовые медицинские осмотры необходимо, так как фактически он выполняет еще и функцию водителя, если такая функция надлежащим образом оформлена.
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 33)Соответственно, если курьер использует служебные автомобили, которые являются источником повышенной опасности, перевозят даже просто грузы, а не пассажиров, то проходить предрейсовые медицинские осмотры необходимо, так как фактически он выполняет еще и функцию водителя, если такая функция надлежащим образом оформлена.
Статья: Перечень важных документов на стадии принятия
("Главная книга", 2024, N 9)Напомним, в рамках такого финансирования СФР может возместить ваши расходы на спецоценку, медосмотры, спецодежду и другие СИЗ, аптечки, выдачу молока "за вредность", санаторно-курортное лечение тех, кто занят на вредных работах, и предпенсионеров и некоторые другие расходы (см. ГК, 2023, N 15, с. 63).
("Главная книга", 2024, N 9)Напомним, в рамках такого финансирования СФР может возместить ваши расходы на спецоценку, медосмотры, спецодежду и другие СИЗ, аптечки, выдачу молока "за вредность", санаторно-курортное лечение тех, кто занят на вредных работах, и предпенсионеров и некоторые другие расходы (см. ГК, 2023, N 15, с. 63).
Типовая ситуация: Водители: режим работы, оплата и условия труда
(Издательство "Главная книга", 2025)Разъездной характер работы: порядок оформления служебных поездок и возмещения связанных с ними расходов устанавливают в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА, например в Положении о разъездном характере работы. Поездку за пределы территории, указанной в трудовом договоре, оформляют и оплачивают как командировку.
(Издательство "Главная книга", 2025)Разъездной характер работы: порядок оформления служебных поездок и возмещения связанных с ними расходов устанавливают в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА, например в Положении о разъездном характере работы. Поездку за пределы территории, указанной в трудовом договоре, оформляют и оплачивают как командировку.