Расходы должны быть обоснованы
Подборка наиболее важных документов по запросу Расходы должны быть обоснованы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы страхователя несостоятельными, компенсация сотруднику за использование личного имущества не подлежит обложению взносами, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей. При этом размер возмещения расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы страхователя несостоятельными, компенсация сотруднику за использование личного имущества не подлежит обложению взносами, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей. При этом размер возмещения расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 318 "Порядок определения суммы расходов на производство и реализацию" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")По мнению общества, осуществляющего добычу бокситов открытым способом, затраты на вывоз вскрышных пород и рекультивацию, а также затраты по электроремонтному участку энергослужбы не направлены на добычу руды и подлежат учету в составе косвенных расходов. Налоговый орган указал, что спорные затраты понесены в связи с технологически необходимым этапом добычи бокситов и относятся к прямым расходам. Суд, соглашаясь с позицией инспекции, отметил, что в рассматриваемом случае не имеет значения, для каких целей будут использованы вскрышные породы и приносит ли прибыль их реализация. Также суд указал, что налогоплательщик должен обосновать отнесение расходов к прямым или косвенным и вправе отнести отдельные связанные с производством затраты к косвенным расходам, только если нет реальной возможности отнести их к прямым, применив экономически обоснованные показатели, обусловленные технологическим процессом.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")По мнению общества, осуществляющего добычу бокситов открытым способом, затраты на вывоз вскрышных пород и рекультивацию, а также затраты по электроремонтному участку энергослужбы не направлены на добычу руды и подлежат учету в составе косвенных расходов. Налоговый орган указал, что спорные затраты понесены в связи с технологически необходимым этапом добычи бокситов и относятся к прямым расходам. Суд, соглашаясь с позицией инспекции, отметил, что в рассматриваемом случае не имеет значения, для каких целей будут использованы вскрышные породы и приносит ли прибыль их реализация. Также суд указал, что налогоплательщик должен обосновать отнесение расходов к прямым или косвенным и вправе отнести отдельные связанные с производством затраты к косвенным расходам, только если нет реальной возможности отнести их к прямым, применив экономически обоснованные показатели, обусловленные технологическим процессом.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель. Какие затраты признаются расходами для налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Экономически обоснованные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Экономически обоснованные расходы
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2017)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2017)Разрешая вопрос о присуждении судебных расходов на оплату услуг представителя, понесенных Я. при рассмотрении дела, суд первой инстанции исходил из того, что исковые требования ресурсоснабжающей организации к Я. удовлетворены частично, в связи с этим, по мнению суда, требования ответчика о взыскании судебных расходов являются законными и обоснованными, а расходы должны быть взысканы с истца в пользу ответчика. С учетом требований разумности (сложности дела, объема и характера защищаемого права, продолжительности рассмотрения дела, количества судебных заседаний), суд определил размер суммы, подлежащей взысканию, - 7500 рублей.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2017)Разрешая вопрос о присуждении судебных расходов на оплату услуг представителя, понесенных Я. при рассмотрении дела, суд первой инстанции исходил из того, что исковые требования ресурсоснабжающей организации к Я. удовлетворены частично, в связи с этим, по мнению суда, требования ответчика о взыскании судебных расходов являются законными и обоснованными, а расходы должны быть взысканы с истца в пользу ответчика. С учетом требований разумности (сложности дела, объема и характера защищаемого права, продолжительности рассмотрения дела, количества судебных заседаний), суд определил размер суммы, подлежащей взысканию, - 7500 рублей.
Федеральный закон от 24.06.1998 N 89-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"Об отходах производства и потребления"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)2. Тарифы должны компенсировать экономически обоснованные расходы на реализацию производственных и инвестиционных программ и обеспечивать экономически обоснованный уровень доходности текущей деятельности и используемого при осуществлении регулируемых видов деятельности в области обращения с твердыми коммунальными отходами инвестированного капитала.
(ред. от 31.07.2025)
"Об отходах производства и потребления"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)2. Тарифы должны компенсировать экономически обоснованные расходы на реализацию производственных и инвестиционных программ и обеспечивать экономически обоснованный уровень доходности текущей деятельности и используемого при осуществлении регулируемых видов деятельности в области обращения с твердыми коммунальными отходами инвестированного капитала.
Статья: Передача полномочий директора общества ИП-управляющему: налоговые аспекты
(Жигачев А.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Но даже если говорить об учете управляемой организацией в рамках ОСН расходов по услугам ИП-управляющего, то нельзя забывать, что учитываемые расходы должны быть обоснованными (экономически оправданными), документально подтвержденными и направленными на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
(Жигачев А.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Но даже если говорить об учете управляемой организацией в рамках ОСН расходов по услугам ИП-управляющего, то нельзя забывать, что учитываемые расходы должны быть обоснованными (экономически оправданными), документально подтвержденными и направленными на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Готовое решение: Как при расчете налога на прибыль учесть расходы на персонал
(КонсультантПлюс, 2025)Такие расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Примером подтверждающих документов могут быть (Письмо Минфина России от 28.06.2012 N 03-03-06/1/326):
(КонсультантПлюс, 2025)Такие расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Примером подтверждающих документов могут быть (Письмо Минфина России от 28.06.2012 N 03-03-06/1/326):
Готовое решение: Как оплатить услуги исполнителя по договору возмездного оказания услуг
(КонсультантПлюс, 2025)Если к моменту расторжения договора исполнитель понес расходы, аванс возвращается в сумме, уменьшенной на них. Размер расходов должен быть обоснован и документально подтвержден. Аванс возвращается независимо от того, есть ли в договоре условие о его возврате.
(КонсультантПлюс, 2025)Если к моменту расторжения договора исполнитель понес расходы, аванс возвращается в сумме, уменьшенной на них. Размер расходов должен быть обоснован и документально подтвержден. Аванс возвращается независимо от того, есть ли в договоре условие о его возврате.
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2025)При применении УСН стоимость ГСМ признают в материальных расходах или в расходах на содержание служебного автотранспорта при условии их фактической оплаты (в том числе при отсутствии задолженности перед подотчетным лицом) (пп. 5, 12 п. 1 ст. 346.16, пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ, Письма Минфина России от 27.09.2018 N 03-11-11/69335, от 23.12.2009 N 03-11-09/413). При этом признанные расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)При применении УСН стоимость ГСМ признают в материальных расходах или в расходах на содержание служебного автотранспорта при условии их фактической оплаты (в том числе при отсутствии задолженности перед подотчетным лицом) (пп. 5, 12 п. 1 ст. 346.16, пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ, Письма Минфина России от 27.09.2018 N 03-11-11/69335, от 23.12.2009 N 03-11-09/413). При этом признанные расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Готовое решение: Как учесть расходы на НИОКР в налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на аренду помещения можно отнести к другим расходам на НИОКР в случае, если они непосредственно относятся к осуществлению деятельности, связанной с НИОКР (пп. 4 п. 2 ст. 262 НК РФ). Непосредственность связи расхода с НИОКР определяется необходимостью потребления ресурса в целях достижения цели конкретного исследования (Письмо ФНС России от 31.05.2013 N ЕД-4-3/9941@). Расходы на аренду должны быть обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Возможность учета арендных платежей в расходах на НИОКР закрепите в учетной политике.
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на аренду помещения можно отнести к другим расходам на НИОКР в случае, если они непосредственно относятся к осуществлению деятельности, связанной с НИОКР (пп. 4 п. 2 ст. 262 НК РФ). Непосредственность связи расхода с НИОКР определяется необходимостью потребления ресурса в целях достижения цели конкретного исследования (Письмо ФНС России от 31.05.2013 N ЕД-4-3/9941@). Расходы на аренду должны быть обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Возможность учета арендных платежей в расходах на НИОКР закрепите в учетной политике.
Готовое решение: В каком порядке исчисляется налог на прибыль при реализации недвижимого имущества через агента
(КонсультантПлюс, 2025)К таким расходам можно отнести, например, расходы на оценку имущества, организацию торгов, размещение объявлений о продаже имущества и т.п. Все расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)К таким расходам можно отнести, например, расходы на оценку имущества, организацию торгов, размещение объявлений о продаже имущества и т.п. Все расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).
"Методика доказывания умысла на неуплату налогов: стратегия защиты прав налогоплательщика: практические рекомендации"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Шишкин Р.Н.)
("Юстицинформ", 2023)Если в отношении документального подтверждения сделок все относительно понятно (расходы должны быть обоснованными и связанными с текущей деятельностью (ст. 252 НК РФ), а вычеты по НДС - соответствовать требованиям ст. ст. 169, 171, 172 НК РФ), то на проявлении должной осмотрительности и реальности сделки стоит остановиться подробнее.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Шишкин Р.Н.)
("Юстицинформ", 2023)Если в отношении документального подтверждения сделок все относительно понятно (расходы должны быть обоснованными и связанными с текущей деятельностью (ст. 252 НК РФ), а вычеты по НДС - соответствовать требованиям ст. ст. 169, 171, 172 НК РФ), то на проявлении должной осмотрительности и реальности сделки стоит остановиться подробнее.
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В этом письме, так же как и в письме ФНС, подчеркивается, что, хотя глава 25 НК РФ и не содержит положений, ограничивающих налогоплательщика в отнесении тех или иных расходов к прямым или косвенным, выбор предприятия должен быть аргументированным. Выбор организацией метода распределения прямых и косвенных расходов должен быть обоснован технологическим процессом, экономически оправдан и зависит прежде всего от вида осуществляемой деятельности.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В этом письме, так же как и в письме ФНС, подчеркивается, что, хотя глава 25 НК РФ и не содержит положений, ограничивающих налогоплательщика в отнесении тех или иных расходов к прямым или косвенным, выбор предприятия должен быть аргументированным. Выбор организацией метода распределения прямых и косвенных расходов должен быть обоснован технологическим процессом, экономически оправдан и зависит прежде всего от вида осуществляемой деятельности.
Готовое решение: Прямые и косвенные расходы в налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2025)Строительная организация может учитывать перечень прямых расходов, применяемый для целей бухучета. К прямым расходам можно отнести, например, зарплату работников, участвующих в производстве, стоимость основных строительных материалов. При этом выбор прямых расходов должен быть обоснован технологическими процессами и экономически оправдан (Письма Минфина России от 03.05.2023 N 03-03-06/1/40503, от 22.03.2021 N 03-03-06/1/20225, от 05.09.2018 N 03-03-06/1/63428).
(КонсультантПлюс, 2025)Строительная организация может учитывать перечень прямых расходов, применяемый для целей бухучета. К прямым расходам можно отнести, например, зарплату работников, участвующих в производстве, стоимость основных строительных материалов. При этом выбор прямых расходов должен быть обоснован технологическими процессами и экономически оправдан (Письма Минфина России от 03.05.2023 N 03-03-06/1/40503, от 22.03.2021 N 03-03-06/1/20225, от 05.09.2018 N 03-03-06/1/63428).
Статья: Потратились на рекламу? Как учесть и оформить расходы
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 20)Расходы должны быть обоснованными и документально подтвержденными. Поэтому важно указать в договоре порядок и перечень возмещаемых расходов, привести их в акте, а также подтвердить копиями первичных документов подрядчика.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 20)Расходы должны быть обоснованными и документально подтвержденными. Поэтому важно указать в договоре порядок и перечень возмещаемых расходов, привести их в акте, а также подтвердить копиями первичных документов подрядчика.