Расчеты с подотчетными лицами в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Расчеты с подотчетными лицами в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 24.05.2022 N 82н
(ред. от 10.06.2025)
"О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.06.2022 N 69085)Также на данную статью аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов относятся поступления государственных (муниципальных) бюджетных, автономных учреждений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по ранее произведенным ими расходам (в том числе контрактам или иным договорам, расторгнутым в связи с нарушением исполнителем (подрядчиком) условий контракта или иного договора, сумм ранее перечисленных денежных обеспечений), от возврата подотчетным лицом выданного ему аванса в прошлые отчетные периоды, а также поступления в рамках внутренних расчетов (от головного учреждения, обособленного подразделения, филиала).
(ред. от 10.06.2025)
"О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.06.2022 N 69085)Также на данную статью аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов относятся поступления государственных (муниципальных) бюджетных, автономных учреждений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по ранее произведенным ими расходам (в том числе контрактам или иным договорам, расторгнутым в связи с нарушением исполнителем (подрядчиком) условий контракта или иного договора, сумм ранее перечисленных денежных обеспечений), от возврата подотчетным лицом выданного ему аванса в прошлые отчетные периоды, а также поступления в рамках внутренних расчетов (от головного учреждения, обособленного подразделения, филиала).
<Письмо> Минфина РФ от 10.09.1999 N 3-12-5/70
"О лицевых счетах обособленных подразделений бюджетных учреждений"дебет соответствующих субсчетов Плана счетов бухгалтерского учета по исполнению смет расходов бюджетного учреждения и кредит субсчета 160 "Расчеты с подотчетными лицами".
"О лицевых счетах обособленных подразделений бюджетных учреждений"дебет соответствующих субсчетов Плана счетов бухгалтерского учета по исполнению смет расходов бюджетного учреждения и кредит субсчета 160 "Расчеты с подотчетными лицами".
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете изготовление и раздачу брошюр, буклетов, листовок
(КонсультантПлюс, 2025)Приобретение брошюр, листовок, буклетов по договору на изготовление продукции из материалов заказчика отразите на соответствующих аналитических счетах синтетического счета 302 20 "Расчеты по работам, услугам" и 208 20 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг".
(КонсультантПлюс, 2025)Приобретение брошюр, листовок, буклетов по договору на изготовление продукции из материалов заказчика отразите на соответствующих аналитических счетах синтетического счета 302 20 "Расчеты по работам, услугам" и 208 20 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг".
Статья: Комментарий к Приказу Минфина России от 21.12.2022 N 192н "О внесении изменений в Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Селихова Л.)
("Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 3)Учет расчетов с подотчетными лицами. Внесены уточнения в порядок применения счета 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами". Счет используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа.
(Селихова Л.)
("Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 3)Учет расчетов с подотчетными лицами. Внесены уточнения в порядок применения счета 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами". Счет используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа.
Статья: Земля в аренде и в оперативном управлении в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 2)Дебет счета 0 10613 330 "Увеличение вложений в непроизведенные активы - недвижимое имущество учреждения"
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 2)Дебет счета 0 10613 330 "Увеличение вложений в непроизведенные активы - недвижимое имущество учреждения"
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- суммы, учтенные по дебету счета 201.04 "Касса", сопоставляются с суммами по кредиту корреспондирующих счетов в соответствующих учетных регистрах (журналах операций с безналичными денежными средствами (счета: 201.01 "Денежные средства учреждения на банковских счетах", 304.05 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами", 201.02 "Денежные средства учреждения во временном распоряжении"), расчетов с подотчетными лицами (счет 208.00 "Расчеты с подотчетными лицами"), дебиторами по доходам (счета: 205.03 "Расчеты по доходам от оказания платных услуг", 205.09 "Расчеты по доходам от реализации активов, 205.10 "Расчеты по прочим доходам" и др.));
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- суммы, учтенные по дебету счета 201.04 "Касса", сопоставляются с суммами по кредиту корреспондирующих счетов в соответствующих учетных регистрах (журналах операций с безналичными денежными средствами (счета: 201.01 "Денежные средства учреждения на банковских счетах", 304.05 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами", 201.02 "Денежные средства учреждения во временном распоряжении"), расчетов с подотчетными лицами (счет 208.00 "Расчеты с подотчетными лицами"), дебиторами по доходам (счета: 205.03 "Расчеты по доходам от оказания платных услуг", 205.09 "Расчеты по доходам от реализации активов, 205.10 "Расчеты по прочим доходам" и др.));
"Бюджетные учреждения: планирование, учет, анализ и контроль: Учебник"
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Для учета расчетов по выданным авансам (и операций, их изменяющих) применяются счета аналитического учета счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам". На счете учитываются расчеты по предоставленным учреждением в соответствии с условиями заключенных договоров (контрактов), соглашений авансовым выплатам (кроме авансов, выданных подотчетным лицам). Выделяются девять аналитических групп к данному счету. В разрезе каждой группы дополнительно открыты виды аналитики по направлениям авансовых расчетов (рис. 3.53).
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Для учета расчетов по выданным авансам (и операций, их изменяющих) применяются счета аналитического учета счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам". На счете учитываются расчеты по предоставленным учреждением в соответствии с условиями заключенных договоров (контрактов), соглашений авансовым выплатам (кроме авансов, выданных подотчетным лицам). Выделяются девять аналитических групп к данному счету. В разрезе каждой группы дополнительно открыты виды аналитики по направлениям авансовых расчетов (рис. 3.53).
Статья: Как списать задолженность
(Киселева В.Л.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 5)Если по результатам инвентаризации на начало текущего года на счетах аналитического учета счета 0 20800 000 "Расчеты с подотчетными лицами" выявлена задолженность (дебетовый остаток) физического лица, с которым отношения учреждением прекращены (не является сотрудником субъекта учета), такая задолженность, соответствующая критериям актива (подлежащая урегулированию), переносится на счет XXXX 0000000000 510 0 209 34 000 и отражается в сведениях (ф. 0503769) в составе просроченной задолженности (Письмо Минфина России и Федерального казначейства от 12.12.2022 N 02-06-07/121653, 07-04-05/02-31103).
(Киселева В.Л.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 5)Если по результатам инвентаризации на начало текущего года на счетах аналитического учета счета 0 20800 000 "Расчеты с подотчетными лицами" выявлена задолженность (дебетовый остаток) физического лица, с которым отношения учреждением прекращены (не является сотрудником субъекта учета), такая задолженность, соответствующая критериям актива (подлежащая урегулированию), переносится на счет XXXX 0000000000 510 0 209 34 000 и отражается в сведениях (ф. 0503769) в составе просроченной задолженности (Письмо Минфина России и Федерального казначейства от 12.12.2022 N 02-06-07/121653, 07-04-05/02-31103).
Статья: Подготовлены поправки в Инструкцию N 157н
(Семенова Е.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)3. Добавлено исключение в части применения счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами". Так, согласно обновленной редакции п. 212 Инструкции N 157н данный счет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Необходимо отметить, что указанная задолженность должна быть переведена на счет 0 209 34 000.
(Семенова Е.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)3. Добавлено исключение в части применения счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами". Так, согласно обновленной редакции п. 212 Инструкции N 157н данный счет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Необходимо отметить, что указанная задолженность должна быть переведена на счет 0 209 34 000.
Статья: Новые положения Инструкции N 157н
(Малова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Для учета расчетов с подотчетными лицами, по которым учреждением ведется претензионно-исковая работа, применяется счет 0 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат" (п. 220 Инструкции N 157н).
(Малова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Для учета расчетов с подотчетными лицами, по которым учреждением ведется претензионно-исковая работа, применяется счет 0 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат" (п. 220 Инструкции N 157н).
Готовое решение: Как учреждению заполнить журнал операций (ф. 0504071)
(КонсультантПлюс, 2025)В этом журнале отразите операции с подотчетными лицами (по движению денежных средств, принятию подтвержденных документами расходов подотчетного лица) на основании утвержденных руководителем учреждения авансовых отчетов, первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих получение или возврат подотчетным лицом денежных средств, иных документов, оформляющих операции по указанным расчетам.
(КонсультантПлюс, 2025)В этом журнале отразите операции с подотчетными лицами (по движению денежных средств, принятию подтвержденных документами расходов подотчетного лица) на основании утвержденных руководителем учреждения авансовых отчетов, первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих получение или возврат подотчетным лицом денежных средств, иных документов, оформляющих операции по указанным расчетам.
"Годовой отчет для казенных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Раздел II "Финансовые активы". В данном разделе отражается информация об остатках денежных средств учреждения и денежных документов, о финансовых вложениях и наличии дебиторской задолженности (по доходам бюджета, выданным авансам, расчетам с подотчетными лицами, расчетам по платежам в бюджет и с прочими дебиторами), а также сведения о вложениях в финансовые активы.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Раздел II "Финансовые активы". В данном разделе отражается информация об остатках денежных средств учреждения и денежных документов, о финансовых вложениях и наличии дебиторской задолженности (по доходам бюджета, выданным авансам, расчетам с подотчетными лицами, расчетам по платежам в бюджет и с прочими дебиторами), а также сведения о вложениях в финансовые активы.