Расчеты с подотчетными лицами срок
Подборка наиболее важных документов по запросу Расчеты с подотчетными лицами срок (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)инструкцией (приказом) руководителя о порядке расчетов с подотчетными лицами с указанием срока выдачи сумм под отчет (окончательного расчета) и расходным кассовым ордером с указанием даты выдачи суммы под отчет (пп. 6.3 п. 6 Указания о порядке ведения кассовых операций)
(КонсультантПлюс, 2025)инструкцией (приказом) руководителя о порядке расчетов с подотчетными лицами с указанием срока выдачи сумм под отчет (окончательного расчета) и расходным кассовым ордером с указанием даты выдачи суммы под отчет (пп. 6.3 п. 6 Указания о порядке ведения кассовых операций)
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ с не возвращенных в срок подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2025)распорядительным документом о выдаче работнику наличных денег под отчет с указанием срока, на который они выданы (окончательного расчета) (пп. 6.3 п. 6 Указания о порядке ведения кассовых операций)
(КонсультантПлюс, 2025)распорядительным документом о выдаче работнику наличных денег под отчет с указанием срока, на который они выданы (окончательного расчета) (пп. 6.3 п. 6 Указания о порядке ведения кассовых операций)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)4. Какой установлен срок сдачи подотчетным лицом авансового отчета для расчетов по полученным суммам
(КонсультантПлюс, 2025)4. Какой установлен срок сдачи подотчетным лицом авансового отчета для расчетов по полученным суммам
Готовое решение: Как составить инструкцию (приказ) по порядку расчетов с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)по денежным средствам в наличной и безналичной форме, выданным при направлении в командировку, - в установленный руководителем срок, не превышающий трех рабочих дней со дня возвращения из командировки. В этот же срок происходит и окончательный расчет с подотчетным лицом по выданной сумме командировочных расходов;
(КонсультантПлюс, 2025)по денежным средствам в наличной и безналичной форме, выданным при направлении в командировку, - в установленный руководителем срок, не превышающий трех рабочих дней со дня возвращения из командировки. В этот же срок происходит и окончательный расчет с подотчетным лицом по выданной сумме командировочных расходов;
Нормативные акты
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)213. Дебиторская задолженность подотчетных лиц отражается в сумме денежных средств, выданных ему по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается, либо в сумме денежных документов выданных подотчетному лицу на соответствующие цели.
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)213. Дебиторская задолженность подотчетных лиц отражается в сумме денежных средств, выданных ему по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается, либо в сумме денежных документов выданных подотчетному лицу на соответствующие цели.
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Сроки и порядок выдачи денег, сдачи авансового отчета и возврата неизрасходованных сумм устанавливает руководитель. Фиксируется все это, как правило, в положении о расчетах с подотчетными лицами.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Сроки и порядок выдачи денег, сдачи авансового отчета и возврата неизрасходованных сумм устанавливает руководитель. Фиксируется все это, как правило, в положении о расчетах с подотчетными лицами.
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности - 2024- 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в части подотчетных сумм, по которым не представлен отчет об их использовании, или не израсходованных и не возвращенных в срок авансов, выплаченных в связи со служебной командировкой;
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Сроки и порядок выдачи денег, сдачи авансового отчета, возврата неизрасходованных сумм и возмещения перерасхода устанавливает руководитель. Их можно закрепить в ЛНА - Положении о расчетах с подотчетными лицами.
(Издательство "Главная книга", 2025)Сроки и порядок выдачи денег, сдачи авансового отчета, возврата неизрасходованных сумм и возмещения перерасхода устанавливает руководитель. Их можно закрепить в ЛНА - Положении о расчетах с подотчетными лицами.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендатора, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), расчеты с арендодателем по договору аренды транспортного средства с экипажем, если арендодателем является работник, состоящий в штате организации?..
(Консультация эксперта, 2025)Для расчетов по договору аренды транспортного средства с экипажем с арендодателем, являющимся работником организации, может применяться счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", который предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
(Консультация эксперта, 2025)Для расчетов по договору аренды транспортного средства с экипажем с арендодателем, являющимся работником организации, может применяться счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", который предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации затраты на оплату почтовых услуг, связанных с отправкой контрагенту корреспонденции (в управленческих целях), если оператор почтовой связи не выставил счет-фактуру, но выдал кассовый чек с выделенной отдельной строкой суммой НДС?..
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо обязано представить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю юридического лица) авансовый отчет и подтверждающие документы в срок, установленный руководителем. Проверка отчета указанными лицами, его утверждение руководителем и окончательный расчет осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России).
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо обязано представить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю юридического лица) авансовый отчет и подтверждающие документы в срок, установленный руководителем. Проверка отчета указанными лицами, его утверждение руководителем и окончательный расчет осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России).
Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)Произведите расчет и возместите сумму перерасхода по отчету о расходах подотчетного лица (авансовому отчету) в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2025)Произведите расчет и возместите сумму перерасхода по отчету о расходах подотчетного лица (авансовому отчету) в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
Вопрос: Работник приобрел товары для нужд организации в выходной день. Можно ли принять к учету авансовый отчет с кассовым чеком, датированным выходным днем, и учесть расходы в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2024)В частности, кассовый чек должен содержать дату, время и место (адрес) осуществления расчета (получения денежных средств за товары) (абз. 26 ст. 1.1, п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2024)В частности, кассовый чек должен содержать дату, время и место (адрес) осуществления расчета (получения денежных средств за товары) (абз. 26 ст. 1.1, п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ).
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Таким образом, несмотря на то что предприятие фактически может выдать любую сумму подотчетным лицам, рассчитаться те могут в пределах лимита. Если компания планирует приобрести что-то более дорогое, то в этом случае нужно воспользоваться безналичными переводами. Завершая часть, посвященную порядку выдачи денег, отметим, что законодательство не определяет, на какой максимальный срок предприятие может передавать деньги работникам. Период этот вы определите самостоятельно. Целесообразно будет зафиксировать максимальный срок, на который выдаются деньги, в локальном нормативном акте предприятия.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Таким образом, несмотря на то что предприятие фактически может выдать любую сумму подотчетным лицам, рассчитаться те могут в пределах лимита. Если компания планирует приобрести что-то более дорогое, то в этом случае нужно воспользоваться безналичными переводами. Завершая часть, посвященную порядку выдачи денег, отметим, что законодательство не определяет, на какой максимальный срок предприятие может передавать деньги работникам. Период этот вы определите самостоятельно. Целесообразно будет зафиксировать максимальный срок, на который выдаются деньги, в локальном нормативном акте предприятия.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации затраты, связанные с оплатой нотариальных услуг, если она произведена через подотчетное лицо? Частным нотариусом выполнены нотариальные действия (удостоверение сделки и свидетельствование копий документов), а также оказаны консультационные услуги, составлен проект договора, изготовлены копии документов...
(Консультация эксперта, 2025)В срок, установленный руководителем, подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет об израсходованных суммах и подтверждающие документы. В данном случае таким документом является выданный нотариусом личный бланк. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются также в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2025)В срок, установленный руководителем, подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет об израсходованных суммах и подтверждающие документы. В данном случае таким документом является выданный нотариусом личный бланк. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются также в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России N 3210-У).
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по составлению промежуточной бухгалтерской отчетности в 2025 г.- 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в части подотчетных сумм, по которым не представлен отчет об их использовании, или не израсходованных и не возвращенных в срок авансов, выплаченных в связи со служебной командировкой;