Расчеты с подотчетными лицами 2020
Подборка наиболее важных документов по запросу Расчеты с подотчетными лицами 2020 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Административные правонарушения в области финансов, страхования и рынка ценных бумаг: Организация (ИП, Должностное лицо) обжалует привлечение к ответственности за нарушение порядка работы с денежной наличностью и ведения кассовых операций или требований об использовании специальных банковских счетов
(КонсультантПлюс, 2026)Постановление Первого кассационного суда общей юрисдикции от 26.06.2020 N 16-3309/2020
(КонсультантПлюс, 2026)Постановление Первого кассационного суда общей юрисдикции от 26.06.2020 N 16-3309/2020
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Оплата товара наличными
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы: п. 1 ст. 140, п. 1 ст. 316, ст. 486, п. 2 ст. 861 ГК РФ, Указание о правилах наличных расчетов
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы: п. 1 ст. 140, п. 1 ст. 316, ст. 486, п. 2 ст. 861 ГК РФ, Указание о правилах наличных расчетов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Если перечисляете подотчет на карту, в приказе или заявлении о выдаче денег надо указать ее реквизиты, а в назначении платежа платежного поручения - что средства перечислены под отчет. Например, "Аванс на командировочные расходы", "Под отчет на хозяйственные нужды". Код вида дохода не указывайте. Наличные в подотчет выдают по РКО (п. 6.3 Указания N 3210-У, Письмо ЦБ от 10.07.2020 N 45-1-2-ОЭ/10700).
(Издательство "Главная книга", 2026)Если перечисляете подотчет на карту, в приказе или заявлении о выдаче денег надо указать ее реквизиты, а в назначении платежа платежного поручения - что средства перечислены под отчет. Например, "Аванс на командировочные расходы", "Под отчет на хозяйственные нужды". Код вида дохода не указывайте. Наличные в подотчет выдают по РКО (п. 6.3 Указания N 3210-У, Письмо ЦБ от 10.07.2020 N 45-1-2-ОЭ/10700).
"Строительство: бухгалтерский и налоговый учет"
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2025)Бухгалтерский учет капитальных вложений ведется организацией по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в корреспонденции со счетами учета материалов, оплаты труда, расчетов с подотчетными лицами и т.д. по фактическим расходам.
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2025)Бухгалтерский учет капитальных вложений ведется организацией по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в корреспонденции со счетами учета материалов, оплаты труда, расчетов с подотчетными лицами и т.д. по фактическим расходам.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 01.12.2012 N 1240
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")25. Возмещение процессуальных издержек подотчетным лицам в уголовном судопроизводстве в размере, установленном пунктами 2 - 11, 19, 20, 22, 22(1), 22(3), 24 и 24(1) настоящего Положения, а также выплата вознаграждения адвокату осуществляются на основании постановления дознавателя, следователя, прокурора, судьи или определения суда (далее - решение уполномоченного государственного органа), вынесенного по результатам рассмотрения письменного заявления указанных лиц или их представителей, составленного в произвольной форме (далее - заявление), с приложением в случаях, предусмотренных пунктами 5, 9, 12 - 18, 22, 23, 24 и 24(1) настоящего Положения, соответствующих документов либо на основании постановления суда, вынесенного в порядке, установленном пунктом 1 части шестой статьи 125.1 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, за счет средств, предусмотренных федеральным бюджетом на указанные цели федеральным судам общей юрисдикции, государственным органам, наделенным полномочиями по производству дознания и предварительного следствия, после исполнения подотчетными лицами своих процессуальных обязанностей.
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")25. Возмещение процессуальных издержек подотчетным лицам в уголовном судопроизводстве в размере, установленном пунктами 2 - 11, 19, 20, 22, 22(1), 22(3), 24 и 24(1) настоящего Положения, а также выплата вознаграждения адвокату осуществляются на основании постановления дознавателя, следователя, прокурора, судьи или определения суда (далее - решение уполномоченного государственного органа), вынесенного по результатам рассмотрения письменного заявления указанных лиц или их представителей, составленного в произвольной форме (далее - заявление), с приложением в случаях, предусмотренных пунктами 5, 9, 12 - 18, 22, 23, 24 и 24(1) настоящего Положения, соответствующих документов либо на основании постановления суда, вынесенного в порядке, установленном пунктом 1 части шестой статьи 125.1 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, за счет средств, предусмотренных федеральным бюджетом на указанные цели федеральным судам общей юрисдикции, государственным органам, наделенным полномочиями по производству дознания и предварительного следствия, после исполнения подотчетными лицами своих процессуальных обязанностей.
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)Закреплять возможность выдавать деньги под отчет в безналичной форме в учетной политике не обязательно, хотя Минфин России и высказал такое мнение в Письме от 25.08.2014 N 03-11-11/42288. Дело в том, что способ расчета с подотчетными лицами не относится к способам ведения бухучета, утверждать которые требуется в учетной политике (ч. 1 ст. 8 Федерального закона N 402-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)Закреплять возможность выдавать деньги под отчет в безналичной форме в учетной политике не обязательно, хотя Минфин России и высказал такое мнение в Письме от 25.08.2014 N 03-11-11/42288. Дело в том, что способ расчета с подотчетными лицами не относится к способам ведения бухучета, утверждать которые требуется в учетной политике (ч. 1 ст. 8 Федерального закона N 402-ФЗ).
Статья: Расходы на платную парковку автомобиля
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)В силу п. 1 и 4 Указания Банка России от 09.12.2019 N 5348-У организации могут расходовать наличные денежные средства, поступившие в их кассы за проданные товары, выполненные работы и оказанные услуги (наличную выручку), а также страховые премии на выдачу работникам под отчет без учета предельного размера наличных расчетов.
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)В силу п. 1 и 4 Указания Банка России от 09.12.2019 N 5348-У организации могут расходовать наличные денежные средства, поступившие в их кассы за проданные товары, выполненные работы и оказанные услуги (наличную выручку), а также страховые премии на выдачу работникам под отчет без учета предельного размера наличных расчетов.
Вопрос: Обязательно ли для подтверждения расходов по налогу на прибыль к авансовому отчету прикладывать слип, если подотчетное лицо рассчитывалось банковской картой?
(Консультация эксперта, 2026)Налоговым законодательством не определен конкретный перечень документов, которые подотчетное лицо должно приложить к авансовому отчету. Указанное связано с открытым перечнем расходов и невозможностью ограничения видов подтверждающих документов.
(Консультация эксперта, 2026)Налоговым законодательством не определен конкретный перечень документов, которые подотчетное лицо должно приложить к авансовому отчету. Указанное связано с открытым перечнем расходов и невозможностью ограничения видов подтверждающих документов.
Статья: Расходы на практическое обучение работников
(Смирнов С.М.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 7)Расходы на секондмент складываются в данном случае из: командировочных расходов; сумм, выплачиваемых организации, осуществляющей обучение; сумм среднего заработка, выплачиваемого работникам, страховых взносов. При этом производятся записи по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счетов 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".
(Смирнов С.М.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 7)Расходы на секондмент складываются в данном случае из: командировочных расходов; сумм, выплачиваемых организации, осуществляющей обучение; сумм среднего заработка, выплачиваемого работникам, страховых взносов. При этом производятся записи по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счетов 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".
Вопрос: ИП заключил с организацией агентский договор. По условиям договора ИП-агент от своего имени будет закупать товары для организации-принципала для последующей перепродажи. Должен ли ИП-агент в этом случае применять ККТ при приобретении товаров у физлиц для последующей перепродажи организацией-принципалом?
(Консультация эксперта, 2024)Однако в случае если деятельность организации или индивидуального предпринимателя направлена на приобретение товаров у физических лиц, в том числе через подотчетных лиц, и их дальнейшую реализацию, при осуществлении расчетов (выплат денежных средств физическому лицу за товар) у них возникает обязанность по применению ККТ и по выдаче кассового чека (Письма Минфина России от 07.09.2021 N 30-01-15/72134, ФНС России от 13.04.2020 N АБ-4-20/6201@).
(Консультация эксперта, 2024)Однако в случае если деятельность организации или индивидуального предпринимателя направлена на приобретение товаров у физических лиц, в том числе через подотчетных лиц, и их дальнейшую реализацию, при осуществлении расчетов (выплат денежных средств физическому лицу за товар) у них возникает обязанность по применению ККТ и по выдаче кассового чека (Письма Минфина России от 07.09.2021 N 30-01-15/72134, ФНС России от 13.04.2020 N АБ-4-20/6201@).
Готовое решение: Как отразить в учете учреждения расходы по договору ОСАГО
(КонсультантПлюс, 2026)Приобретение полиса ОСАГО через подотчетное лицо:
(КонсультантПлюс, 2026)Приобретение полиса ОСАГО через подотчетное лицо:
Готовое решение: Когда организации применяют ККТ и в каких случаях могут работать без нее
(КонсультантПлюс, 2026)- в связи с приобретением товара у физлиц, в том числе с привлечением подотчетных лиц, для перепродажи (см., например, Письма Минфина России от 18.11.2025 N 30-01-11/111282, ФНС России от 13.04.2020 N АБ-4-20/6201@, от 14.08.2018 N АС-4-20/15707);
(КонсультантПлюс, 2026)- в связи с приобретением товара у физлиц, в том числе с привлечением подотчетных лиц, для перепродажи (см., например, Письма Минфина России от 18.11.2025 N 30-01-11/111282, ФНС России от 13.04.2020 N АБ-4-20/6201@, от 14.08.2018 N АС-4-20/15707);
Вопрос: Можно ли из кассы организации выдать денежные средства под отчет работнику, если эти денежные средства были возвращены в кассу другим работником, которому подотчетные суммы были перечислены на карту?
(Консультация эксперта, 2023)Наличные деньги, сданные подотчетным лицом в кассу участника наличных расчетов по ранее выданному ему авансу, по своему экономическому содержанию не подпадают под источники поступления наличных денег, из которых может осуществляться расходование, предусмотренные п. 1 Указания Банка России N 5348-У, поэтому подлежат сдаче на банковский счет (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561).
(Консультация эксперта, 2023)Наличные деньги, сданные подотчетным лицом в кассу участника наличных расчетов по ранее выданному ему авансу, по своему экономическому содержанию не подпадают под источники поступления наличных денег, из которых может осуществляться расходование, предусмотренные п. 1 Указания Банка России N 5348-У, поэтому подлежат сдаче на банковский счет (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561).
Статья: Применение ККТ при осуществлении расчетов за платные услуги, товары
(Прохоренко Е.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)<2> Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, определен в п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ. В этом пункте упомянут реквизит "QR-код". К примеру, если к авансовому отчету подотчетного лица приложен кассовый чек без QR-кода, расходы по такому чеку нельзя учесть при расчете налога на прибыль, поскольку они не имеют надлежащего документального подтверждения (Письмо Минфина России от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500). Вместе с тем подтвердить расходы кассовым чеком с QR-кодом учреждение может при наличии у него средства для расшифровки (считывания) информации с этим кодом (Письмо Минфина России от 10.08.2020 N 02-06-10/73528).
(Прохоренко Е.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)<2> Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, определен в п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ. В этом пункте упомянут реквизит "QR-код". К примеру, если к авансовому отчету подотчетного лица приложен кассовый чек без QR-кода, расходы по такому чеку нельзя учесть при расчете налога на прибыль, поскольку они не имеют надлежащего документального подтверждения (Письмо Минфина России от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500). Вместе с тем подтвердить расходы кассовым чеком с QR-кодом учреждение может при наличии у него средства для расшифровки (считывания) информации с этим кодом (Письмо Минфина России от 10.08.2020 N 02-06-10/73528).